PEMERINTAH KABUPATEN BLITAR DINAS SOSIAL

(1)

Lampiran : 1 (satu) lembar Perihal : UNDANGAN

Yth. Sdr. 1. Kabid Penanganan Fakmis 2. Kabid Rehabilitasi Sosial 3. Kabid Pemberdayaan Sosial 4. Kabid Jaminan Sosial

5. Kasubbag Umum dan Kepegawaian 6. Kasubbag Keuangan 7. Kasubbag Sungram 8. Staf terkait di B L I T A R SURABA

Mengharap kehadiran saudara dalam rangka koordinasi dan konsilidasi tentang pembahasan matrix kertas kerja Renstra dalam rangka Perubahan Rentra DINAS SOSIAL 2016-2021, yang dilaksanakan pada :

Hari : Selasa

Tanggal : 8 Maret 2017 Waktu : 09.00 wib

Tempat : Dinas Sosial Kabupaten Blitar

Demikian atas kehadiran saudara kami ucapkan terimakasih.

An. KEPALA DINAS SOSIAL KABUPATEN BLITAR

Sekretaris

Drs. NURSIHAB., MM

Pembina Tingkat I NIP. 19601228 198201 1 005

(2)

Nomor : 460/335.1/409.102/2017 Sifat : -

Blitar, 21 Maret 2017

Kepada

Yth. Sdr. 1. Seluruh Kabid Dinsos 2. Seluruh Kasub bag Dinsos 3. Seluruh Kasie Dinsos 4. Staf terkait

di

B L I T A R SURABA

Mengharap kehadiran saudara dalam rangka koordinasi dan konsilidasi tentang Tindak lajut hasil rapat koordinasi persiapan Pra Evaluasi Sakip 2017, yang dilaksanakan pada :

Hari : Rabu

Tanggal : 23 Maret 2017 Waktu : 13.00 wib

Sekretaris

(3)

Mengharap kehadiran saudara dalam rangka koordinasi dan konsilidasi tentang Evaluasi Kinerja dan Realisasi Penyerapan Anggaran Dinas Sosial Tribulan I, yang dilaksanakan pada :

Hari : Selasa Tanggal : 4 April 2017 Waktu : 09.00 wib

Sekretaris

(4)

Nomor : 460/684.1/409.102/2017 Sifat : -

Blitar, 11 Juli 2017

Kepada

Mengharap kehadiran saudara dalam rangka koordinasi dan konsilidasi tentang Evaluasi Kinerja dan Realisasi Penyerapan Anggaran Dinas Sosial Tribulan II, yang dilaksanakan pada :

Hari : Selasa Tanggal : 12 Juli 2017 Waktu : 09.00 wib

Sekretaris

(5)

HARI / TANGGAL : Rabu / 8 Maret 2017 WAKTU : 09.00 wib s/d 11.00 wib TEMPAT : Dinas Sosial Kabupaten Blitar PIMPINAN RAPAT : Sekretaris Dinas Sosial

PESERTA RAPAT : Sekretaris Dinas, Kabid Penanganan Fakmis, Kabid Rehabilitasi Sosial, Kabid Pemberdayaan Sosial, Kabid Jaminan Sosial, Kasubbag Umum dan Kepegawaian, Kasubbag Keuangan, Kasubbag Sungram, Staf terkait

1. Bahwa dalam rangka perubahan SOTK yang sesuai dengan Peraturan Daerah Nomor 10 Tahun 2016 tentang Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah dan Peraturan Bupati No 48 Tahun 2016 tentang Kedudukan, Susunan Organisasi, Uraian Tugas dan Fungsi serta Tata Kerja Dinas Sosial Kabupaten Blitar. Serta adanya perubahan RPJMD Kabupaten Blitar 2016-2021 maka seluruh OPD se-Kabupaten Blitar melakukan perubahan RENSTRA OPD 2016-2021

2. dalam meningkatkan kualitas perencanaan yang susuai dengan Visi Misi Bupati Blitar, maka telah dilakukan desk dalam penyususunan matrix kertas kerja Renstra dalam rangka Perubahan Rentra DINAS SOSIAL dengan Biro Organisasi Jawa Timur yang difasilitasi tim dari Bappeda. Dan dari hasil desk tersebut meghasilkan Perubahan Renstra Dinas Sosial Kabupaten Blitar 2016-2021 yang sesuai dengan hasil reviu yang dilakukan mencakup :  Penyederhanaan kegiatan sesuai dengan tupoksi

 Penyempurnaan tujuan OPD

 Penyempurnaan indikator dan target kinerja  Penyesuaian nomenklatur program dan kegiatan

Blitar, 8 Maret 2017 Notulis

Kasub bag Penyusunan Program

ARIS BUDIHARTO, ST.,MM

Penata

(6)

N O T U L E N

TOPIK DALAM RAPAT : Rapat persiapan Pra Evaluasi Sakip 2017 HARI / TANGGAL : Rabu / 23 Maret 2017

WAKTU : 13.00 wib s/d 15.00 wib TEMPAT : Dinas Sosial Kabupaten Blitar PIMPINAN RAPAT : Sekretaris Dinas Sosial

PESERTA RAPAT : Sekretaris Dinas , seluruh Kabid, seluruh Kasubbag, dan Staf Dinas

1. Untuk menindak lanjuti hasil rapat koordinasi Rapat persiapan Pra Evaluasi Sakip 2017 yang dipimpin oleh Bagian Organisasi Sekretarian Daerah Kabupaten Blitar, maka Dinas Sosial Kabupaten Blitar perlu menyiapkan kelengkapan bahan Pra Evaluasi SAKIP oleh Provinsi Jawa Timur antara lain :

 Paparan Implementasi SAKIP Dinas Sosial 2017  SK IKU Dinas Sosial sesuai dengan perubahan STOK  SK IKI Dinas Sosial

 SK Reviu Renstra OPD  SK Tim SAKIP OPD  Rencana Aksi 2018

 Pengukuran Kinerja Tribulanan

 Perjanjian Kinerja samapai dengan eselon IV tahun 2017  Upload dokumen-dokumen pada website resmi Dinas Sosial

2. Terkait kelengkapan dokumen untuk Implementasi SAKIP Dinas Sosial 2017 juga disiapkan dan dikordinir oleh Kasubbag Penyusunan Program dan berkoordinasi dengan Bagian Organisasi Sekretarian Daerah Kabupaten Blitar.

Blitar, 23 Maret 2017 Notulis

Penata

(7)

HARI / TANGGAL : Selasa / 4 April 2017 WAKTU : 09.00 wib s/d 10.30 wib TEMPAT : Dinas Sosial Kabupaten Blitar PIMPINAN RAPAT : Sekretaris Dinas Sosial

1. Penyerapan Anggaran tribulan I baru mencapai 2,47% dengan capaian tertinggi oleh Program Pelayanan Aministrasi Perkantoran, keterlambatan penyerapan anggaran disebabkan dengan adanya perubahan TUPOKSI sesuai dengan Peraturan Bupati Nomor 48 Tahun 2016 sehingga masing masing personil Dinas Sosial masih beradaptasi dengan TUPOKSI yang baru.

2. Untuk para PPTK / Pelaksana Kegiatan yang sudah mencairkan anggaran segera menyelesaikan administrasi kegiatan sesuai dengan anggaran kas dan kebutuhannya. 3. Agar menjaga dan menjalin komunikasi antara personil Dinas Sosial dan unsur pimpinan,

untuk menjamin kelancaran pelaksanaan kegiatan karena kesibukan dan undangan yang ada di luar kota cukup banyak

Blitar, 4 April 2017 Notulis

Penata

(8)

N O T U L E N

TOPIK DALAM RAPAT : Rapat Evaluasi dan Realisasi Penyerapan Anggaran DINAS SOSIAL Tribulan II

HARI / TANGGAL : Selasa / 12 Juli 2017 WAKTU : 09.00 wib s/d 10.30 wib TEMPAT : Dinas Sosial Kabupaten Blitar PIMPINAN RAPAT : Sekretaris Dinas Sosial

1. Penyerapan Anggaran tribulan II telah ada peningkatan penyerapan Anggaran namun belum signifikan dengan angka 22,33 naik 19,86% dari tribulan I. seharusnya penyerapan anggaran kas sudah mencapai 50% sehingga masih ada keterlambatan 30,14%.

2. Adapun kendala penyerapan anggaran dan kinerja yang terjadi karena :

 Kesibukan para personil Dinas Sosial sehingga dalam menyelesaikan administrasi dan membuat laporan pertanggung jawaban keungan belum dilakukan padahal dana untuk pelaksanaan tribulan II sudah dicairkan.

 Adanya kegiatan yang perlu perubahan out put sehingga baru dapat dilaksanakan pada PAK, sedangkan anggran KAS sudah disediakan waktu tribulan II.

3. dari temuan kendala tersebut diharapkan agar segera menyesuaikan antara kinerja dan penyerapan anggaran, karena hasil evaluasi kinerja dan penyerapan anggaran mempengaruhi dalam perencanaan perubahan anggaran.

Blitar, 12 Juli 2017 Notulis

Penata