MP Pengembalian Pustaka (Mhs)

(1)

MANUAL PROSEDUR PENGEMBALIAN BAHAN PUSTAKA TUJUAN

Manual Prosedur Pengembalian Bahan Pustaka bertujuan untuk memberi penjelasan prosedur pengembalian buku yang dilakukan Mahasiswa

PENGERTIAN

Pengembalian buku/koleksi perpustakaan dengan tepat waktu merupakan kewajiban dan bentuk tanggungjawab yang harus dilakukan oleh peminjamnya. Hal ini didasarkan bahwa buku/bahan pustaka yang dipinjam merupakan kebutuhan bersama sehingga perlu diatur sikulasi peminjaman agar tepat waktu.

REFERENSI

Peraturan dan Tata Tertib Perpustakaan FMIPA UNDIP PROSEDUR

1. Mahasiswa menyerahkan kartu anggota dan buku yang akan dikembalikan 2. Petugas memeriksa apakah buku tersebut milik perpustakaan dan keadaan buku

(baik, kotor, rusak)

3. Petugas memasukkan no. Anggota / Scan Kartu Anggota dengan alat barcode yang dihubungkan computer

4. Petugas mengecek data due buku dan cek kartu kembali pada arsip kartu anggota, 5. Perpanjangan

6. Menyimpan pada data base

7. Mahasiswa menerima kartu anggota kembali, dan memberikan paraf pada kartu arsip sebagai bukti buku telah kembali

Alur Pengembalian Bahan Pustaka

FMIPA

JUDUL PENGEMBALIAN BUKU/KOLEKSI MAHASISWA DIKELUARKAN :TANGGAL 19 PEBRUARI 2010

(2)

No. Kegiatan Pihak yangterlibat Waktu Dokumen

Mahasis

wa petugas

1 Dosen/staf

menyerahkan kartu anggota dan buku yang akan

dikembalikan

10 detik kartu anggota perpustakaan, buku yang dipinjam

2 Petugas memeriksa apakah buku tersebut milik perpustakaan dan keadaan buku (baik, kotor, rusak)

N

Y

30 detik

Buku yang dipinjam

3 Petugas memasukkan no. Anggota / Scan Kartu Anggota dengan alat barcode yang dihubungkan computer

30 detik

Personal Komputer Barceode

4 Petugas mengecek data due buku dan cek kartu kembali pada arsip kartu anggota

N

Y

30 detik PC, Kartu

Perpustakaan

5

Perpanjangan N

Y

30 detik Personal Computer

6 Petugas menyimpan data

30 detik Kartu Anggota, kartu arsip anggota

7 Mahasiswa menerima kartu anggota kembali, dan memberikan paraf pada kartu arsip sebagai bukti buku telah kembali

LAMPIRAN:

(3)

SARANA

Personal Computer, Kartu Anggota, Kartu kendali Buku, Barcode PIHAK TERKAIT

Mahasiswa, Petugas Lampiran Dokumen :

1. Kartu Tanda Anggota Perpustakaan

Nama :

No Anggota : Prodi/Jabatan :

Alamat :

Masa Berlaku :

Koordinator Perpustakaan

NIP:

*J0D004052 *

UNIVERSITASDIPONEGORO

(4)

Kartu Arsip Perpustakaan

AKAD-25-04

(5)

2. Kartu Kendali Buku

(6)