Sop Menurut Iso Punya Kepegawaian

RSUD KOTA BANJAR RSUD KOTA BANJAR

USULAN PENSIUN PEGAWAI USULAN PENSIUN PEGAWAI

No Dokumen No Dokumen SOP-UP.ADM-01 01 No Revisi No Revisi 00 00 Hal Hal 1 dari 2 1 dari 2  Tgl terbit  Tgl terbit 11-10-2010 11-10-2010

Prosedu

Prosedur T

r Tetap

etap

Ditetapkan

Ditetapkan

Direktur

Direktur

dr!.".Dar#ad$i Pra%irasetia M.Kes

dr!.".Dar#ad$i Pra%irasetia M.Kes

N&P. 1'()0*10 1'+10) 1 00*

N&P. 1'()0*10 1'+10) 1 00*

PENGERTIAN

PENGERTIAN Pensiunan adalah jaminan hari tua dan sebagai balas jasa terhadapPensiunan adalah jaminan hari tua dan sebagai balas jasa terhadap Pegawa

Pegawai i Negeri yang Negeri yang telah bertahun-tatelah bertahun-tahun mengabdikhun mengabdikan an dirinydirinyaa kepada Negara

kepada Negara

TUJUAN

TUJUAN etetapan waktu penerimaan uang pensiun!etetapan waktu penerimaan uang pensiun!

E"IJAAN E"IJAAN PR#$E%UR 

PR#$E%UR  _{&&!! UrUruusasan Pen Pegagawawai mei menngigin'n'((rmrmasasikikan kan kepepadada pea pegagawawai yai yanngg}

sudah men)apai usia pensiun *& tahun menjelang pensiun+! sudah men)apai usia pensiun *& tahun menjelang pensiun+! ,!

,! PePegagawawai yi yanang bg berersasangngkukutatan mn melelenengkgkapapi pei persrsyyararatatan san sebebagagaiai  berikut   berikut  aa!! $$ . .PPNN$ *$ *//0011++  b!  b! $ PN *&001+$ PN *&001+ )!

)! $ $ TTeerarakhkhirir!! d

d!! aartrtu u PPegegaawawaii e!

e! aartrtu u eleluauargrgaa ''!! 22eennggiissi %i %PP..PP g

g!! AAkktte e AAnnaak k  h

h!! $$uurraat t NNiikkaahh i!

i! PaPas ps ph(h(t( t( yayang ng bebersrsanangkgkututanan!! 2asing-masing rangkap 3!

2asing-masing rangkap 3! 4

4!! PePegagawawai i yyanang beg bersrsananggkukutatan men mengngererahahkakan ben berkrkas teas tersrsebebutut kepada sub bagian kepagawaian!

kepada sub bagian kepagawaian! 5

5!! $$uub b ""aaggiiaan n eeppeeggaawwaaiiaan n mmeemmeerriikkssa a kkeelleennggkkaappaann keabsahan berkas tersebut!

6

6!! $$eettelelaah h bbeerkrkaas-s-bbeerrkkaas s ddiinnyyatataakkan an lleennggkkaapp7 7 $$uub b ""aaggiaiann epegawaian membuat surat pengantar yang ditandatanangani epegawaian membuat surat pengantar yang ditandatanangani (leh %irektur!

(leh %irektur! 8

8!! $u$ub "ab "aggiaian ken kepepeggawawaiaian man menengigiririmmkkan ban bererkakas tes tersrsebebuut ket ke "agian epegawaian $etda Pemerintahan (ta "anjar!

"agian epegawaian $etda Pemerintahan (ta "anjar!

UNIT TERAIT

dr!.".Dar#ad$i Pra%irasetia M.Kes

dr!.".Dar#ad$i Pra%irasetia M.Kes

N&P. 1'()0*10 1'+10) 1 00*

N&P. 1'()0*10 1'+10) 1 00*

PENGERTIAN

PENGERTIAN Taspen adalah Tabungan Asuransi Pensiun yang akan diterima padaTaspen adalah Tabungan Asuransi Pensiun yang akan diterima pada saat mengawasi masa pensiun!

saat mengawasi masa pensiun!

TUJUAN

TUJUAN Untuk membuktikan bahwa pegawai tersebut sUntuk membuktikan bahwa pegawai tersebut sebagai peserta Taspen!ebagai peserta Taspen!

E"IJAAN E"IJAAN PR#$E%UR 

PR#$E%UR  &!&! UrUruusasan n ppegegawawai meai menngigin'n'(r(rmmasasikikan kean kepapada Peda Peggawawai Negai Negererii $pil yang belum memiliki

$pil yang belum memiliki kartu Takartu Taspen!spen! ,

,!! PPeeggaawwaai i yyanang g bberersasannggkkututaan n mmenenyyiaiappkkaan n bbeerkrkaas s sesebbaaggaiai  berikut   berikut  a! a! PhPh(t(t( .(( .(py $py $ .P .PN$N$  b!  b! Ph(t( .(py $ PPh(t( .(py $ PNN )!

)! Ph(Ph(t( .(t( .(py $py $ T Tererakhakhir ir  d!

d! Ph(Ph(t( .(t( .(py apy artu Prtu Pegaegawaiwai e!

e! Ph(t( Ph(t( .(py .(py $ Pa$ Pangkat ngkat $ T$ Terkerkahir ahir  '!

'! Ph(Ph(t( .(t( .(py $py $ Gaj Gaji beri berkalkala teraa terakhikhir r  g!

g! 2asing 2asing 9 m9 masing asing rangkrangkap 4 ap 4 *tiga+*tiga+ 4!

4! PePetutugagas ms meneng(g(rereksksi ki kelelenengkgkapapan an beberkrkas as tetersrsebebutut!! 5

5!! $$eetteellaah h bbeerrkkaas s ddiinnyyaattaakkaan n bbeennaarr7 7 ppeettuuggaas s kkeeppeeggaawwaaiiaann mem

membuabuat t sursurat at penpengangantar tar yanyang g ditditandandatanatangai gai %ir%irektektur ur untuntuk uk   pengiriman berkas tersebut!

 pengiriman berkas tersebut! 6!

6! "e"erkrkas das dikikiririm lim lanangsgsunung keg kepapada Pda PT TT Taaspspen en peper kur kuririrr!! 8

8!! aarrttu u TTaassppeen n yyaanng g ssuuddaah h jjaaddi i ddi i aammbbiil l ((lleeh h yyaanngg  bersangkutan di "agian kepegawaian $etda (ta "an

 bersangkutan di "agian kepegawaian $etda (ta "anjar!jar!

UNIT TERAIT

dr!.".Dar#ad$i Pra%irasetia M.Kes

N&P. 1'()0*10 1'+10) 1 00*

PENGERTIAN _{Pelanggaran disiplin adalah setiap u)apan7 tulisan atau perbuatan}

PN$ yang melanggar Peraturan %isiplin PN$7 baik di dalam maupun diluar dinas!

TUJUAN 2empermudah penanganan pelanggaran disiplin!

E"IJAAN

PR#$E%UR  &! epala ruangan:unit:Instalasi melap(rkan kepada a! $ub "agian epegawaian mengenai adanya pelanggaran!

,! a! $ub "agian epegawaian memberikan:melap(rkan hal tersebut ke a! "agian $ekretariat!

4! a! $ub "agian epegawaian menge)ek kebenaran lap(ran dengan mengin'(rmasikan dengan PP N(! 40 Tahun &;/0!

5! Apabila permasalahan benar-benar melanggar PP N(! 40 maka a! $ub "agian epegawaian mengusulkan kepada %irektur! 6! Tindakan diberikan kepada PN$ yang melanggar disiplin berupa

teguran lisan sampai dengan 4 kali!

8! Apabila pegawai tersebut tetap melakukan pelanggaran disiplin maka kepadanya diberikan teguran se)ara tertulis sampai 4 kali! 3! Apabila setelah teguran tertulis ternyata pegawai tersebut tetap

melakukan pelanggaran sangsi maka diberikan 

- #leh %irektur Rumah $akit berupa penundaan gaji berkala! - #leh <alik(ta berupa penundaan kenaikan pangkat!

RSUD KOTA BANJAR

PEMBUATAN SURAT TUGAS

No Dokumen SOP-UP.ADM-0* No Revisi 00 Hal 1 dari 1  Tgl terbit 11-10-2010

PENGERTIAN =ang dimaksud pembuatan surat tugas disini adalah untuk keperluan %inas luar!

TUJUAN etepatan waktu dan kelan)aran pembuatan $urat tugas!

E"IJAAN

PR#$E%UR  &! Urusan pegawai menyiapkan data-data pegawai yang mendapat tugas tersebut!

,! $urat tugas dibuat berdasarkan dari surat masuk yang teragenda di "agian umum7 selanjutnya disampaikan kepada %irektur untuk  mendapat disp(sisi!

4! $etelah adanya dispensi (leh %irektur kepada se(rang yang ditunjuk meaksanakan tugas tersebut7 maka $ub "agian epegawaian menyiapkan data-data pegawai yang bersangkutan selanjutnya dibuatkan surat tugas menurut pendelegasian wewenang (leh petugas kepegawaian!

5! $urat penugasan tersebut setelah ditandatangani (leh %irektur dan diagendakan kemudian diserahkan kepada pegawai yang mendapat tugas!

UNIT TERAIT _{$etiap unit kerja di Rumah $akit Umum (ta "anjar!}

RSUD KOTA BANJAR

USULAN PEMBUATAN KARPEG

No Dokumen SOP-UP.ADM-0( No Revisi 00 Hal 1 dari 1  Tgl terbit 11-10-2010

Prosedur Tetap

Ditetapkan

Direktur

dr!.".Dar#ad$i Pra%irasetia M.Kes

N&P. 1'()0*10 1'+10) 1 00*

PENGERTIAN arpeg adalah artu Pegawai7 dimana kartu tersebut sebagai identitas diri Pegawai Negeri $ipil yang ber'ungsi untuk   persyaratan pensiun!

TUJUAN _{2emper)epat dan mempermudah pr(ses pengusulan arpeg!} E"IJAAN

PR#$E%UR  _{&! Petugas kepegawaian mengin'(rmasikan kepada PN$ yang}

 belum memiliki kartu pegawai

,! .PN$ menyiapkan berkas sebagai berikut  - Ph(t( .(py $ .PN$ sebanyak 6 lembar  - Ph(t( .(py $TTP> sebanyak 6 lembar 

- Pas Ph(t( hitam putih ukuran 4 ? 5 )m sebanyak 8 lembar 

4! Pegawai Negeri $pil menyerahkan $ tersebut kepada $ub "agian epegawaian!

5! Petugas meng(reksi kelengkapan berkas tersebut!

6! $etelah berkas dinyatakan lengkap7 maka petugas dikepegawaian membuat surat pengantar yang ditandatangai (leh %irektur untuk pengiriman berkas tersebut!

8! "erkas-berkas tersebut dikirim ke %inas esehatan Pemerintah (ta sesuai dengan jenis kepegawaiannya!

3! artu pegawai yang sudah jadi7 diambil (leh petugas dari kepegawaian Rumah $akit yang selanjutnya diserahkan kepada pegawai yang bersangkutan!

UNIT TERAIT $eluruh Pegawai Negeri $ipil R$U (ta "anjar!

RSUD KOTA BANJAR

USULAN KENAIKAN GAJI BERKALA

No Dokumen SOP-UP.ADM-0, No Revisi 00 Hal 1 dari 1  Tgl terbit 11-10-2010

PENGERTIAN

TUJUAN _{2empermudah pr(ses pengusulan kenaikan gaji berkala} E"IJAAN - PP N(m(r 3 tahun &;33

- PP N(m(r &4 tahun &;/0 - PP N(m(r &6 tahun &;/5

PR#$E%UR  &! 2asa kerja g(l(ngan yang telah ditentukan untuk kenaikan gaji  berkala telah terpenuhi!

,! Penilaian pelaksanaan pekerjaan *%P4+ dengan nilai rata-rata sekurang-kurangnya )ukup

4! .ara pengusulan 

- "agi pegawai Negeri $ipil yang telah naik pangkat setingkat lebih tinggi dengan syarat menyerahkan $ pangkat terakhir  kepada petugas kepegawaian!

- "agi Pegawai Negeri $ipil yang sudah naik gaji berkala satu kali setelah naik pangkat7 dengan syarat menyerahkan $  kenaikan gaji berkala terakhir!

- "agi Pegawai Negeri $ipil yang pangkatnya sudah men)apai  pangkat maksimal dengan menyerahkan $ kenaikan gaji  berkala terakhir!

- $urat eputusan kenaikan gaji berkala yang sudah jadi diserahkan kepada pegawai yang bersangkutan!

UNIT TERAIT $eluruh Pegawai R$U (ta "anjar baik .al(n Pegawai Negeri $ipil maupun Pegawai Negeri $ipil!

RSUD KOTA BANJAR

USULAN KENAIKAN PANGKAT

No Dokumen SOP-UP.ADM-0 No Revisi 00 Hal 1 dari 1  Tgl terbit 11-10-2010

Prosedur Tetap

Ditetapkan

Direktur

dr!.".Dar#ad$i Pra%irasetia M.Kes

N&P. 1'()0*10 1'+10) 1 00*

PENGERTIAN $e(rang Pegawai Negeri $ipil yang telah memenuhi persyaratan yang telah ditentukan!

TUJUAN 2emper)epat pr(ses pengusulan kenaikan pangkat

E"IJAAN - PP N(m(r 4 tahun &;/0

- $E! a! "AN N(m(r 06:$E:&;/0!

PR#$E%UR  5! Petugas kepegawaian mengin'(rmasikan kepada pegawai 5 bulan sebelum waktu kenaikan pangkatnya!

6! Pegawai yang bersangkutan melengkapai berkas-berkas sebagai  berikut 

- @(t( )(py kartu pegawai

- @(t( )(py $ pangkat terakhir  - @(t( )(py %P 4 tahun terakhir  - @(t( )(py ijaah terakhir!

8! PN$ yang bersangkutan menyerahkan berkas-berkas tersebut kepada $ub "agian epegawaian!

3! Petugas di $ub "agian epegawaian meng(reksi kelengkapan  berkas-berkas tersebut!

/! $etelah berkas dinyatakan lengkap7 petugas kepegawaian membuat surat pengantar yang ditandatangani (leh %irektur  untuk pengiriman ke %inas esehatan Pemerintahan (ta!

;! $etelah $ terbit pegawai yang bersangkutan diberitahu dan langsung diberikan!

UNIT TERAIT $eluruh Pegawai Negeri $ipil R$U (ta "anjar!

RSUD KOTA BANJAR

PENGURUSAN CUTI TAHUNAN

No Dokumen SOP-UP.ADM-0+ No Revisi 00 Hal 1 dari 1  Tgl terbit 11-10-2010

PENGERTIAN $e(rang Pegawai Negeri $ipil yang telah memenuhi persyaratan yang telah ditentukan!

TUJUAN 2emper)epat pr(ses pengusulan kenaikan pangkat

E"IJAAN - PP N(m(r 4 tahun &;/0

- $E! a! "AN N(m(r 06:$E:&;/0!

PR#$E%UR  &! Petugas kepegawaian mengin'(rmasikan kepada pegawai 5 bulan sebelum waktu kenaikan pangkatnya!

,! Pegawai yang bersangkutan melengkapai berkas-berkas sebagai  berikut 

- @(t( )(py kartu pegawai

- @(t( )(py $ pangkat terakhir  - @(t( )(py %P 4 tahun terakhir  - @(t( )(py ijaah terakhir!

4! PN$ yang bersangkutan menyerahkan berkas-berkas tersebut kepada $ub "agian epegawaian!

5! Petugas di $ub "agian epegawaian meng(reksi kelengkapan  berkas-berkas tersebut!

6! $etelah berkas dinyatakan lengkap7 petugas kepegawaian membuat surat pengantar yang ditandatangani (leh %irektur  untuk pengiriman ke %inas esehatan Pemerintahan (ta!

8! $etelah $ terbit pegawai yang bersangkutan diberitahu dan langsung diberikan!

UNIT TERAIT $eluruh Pegawai egawai Negeri $ipil R$U (ta "anjar!

RSUD KOTA BANJAR

PENGURUSAN CUTI BERSALIN

No Dokumen SOP-UP.ADM-0' No Revisi 00 Hal 1 dari 1)0  Tgl terbit 11-10-2010

Prosedur Tetap

Ditetapkan

Direktur

N&P. 1'()0*10 1'+10) 1 00*

PENGERTIAN PN$ wanita yang sedang hamil berhak atas )uti bersalin untuk   persalinan anak pertama7 kedua dan ketiga!

TUJUAN 2empermudah pr(ses pengurusan )uti hamil:bersalin!

E"IJAAN - PP N(m(r ,5 tahun &;38

- $E! a! "AN N(m(r 0&:$E:&;33!

PR#$E%UR  &! Pegawai Negeri $ipil yang usia kandungan / bulan memberitahukan kepada petugas kepegawaian untuk  mendapatkan keterangan selengkapnya!

,! Pengajuan )uti bersalin dilampiri dengan surat keterangan d(kter  kandungan yang menyatakan bahwa yang bersangkutan sedang hamil / bulan!

4! "erkas pengajuan )uti bersalin diserahkan ke $ub "ag! epegawaian!

5! $ub "ag epegawaian membuat perm(h(nan )uti bersalin untuk  mendapatkan persetujuan %irektur!

6! $etelah mendapatkan persetujuan %irektur7 $ub "ag epegawaian membuat surat ijin )uti bersalin!

8! Pelaksanaan )uti bersalin adalah & bulan sebelum melahirkan dan , bulan setelah melahirkan!

3! $urat ijin )uti diterim (leh yang bersangkutan sehingga dapat melaksanakan )uti!

UNIT TERAIT $elurh Pegawai <anita Rumah $akit Umum (ta "anjar yang sudah menikah

RSU KOTA BANJAR

PENGURUSAN CUTI SAKIT

No Dokumen SOP-UP.ADM-10 No Revisi 00 Hal 1 dari 2  Tgl terbit 11-10-2010

PENGERTIAN .uti sakit adalah suatu keadaan tidak masuk kerja karena sakit!

TUJUAN _{2empermudah pr(ses pembuatan )uti sakit!} E"IJAAN - PP N(m(r ,5 tahun &;38

- $E! a! "AN N(m(r 0&:$E:&;33!

PR#$E%UR  &! "agi PN$ yang mengalami sakit selama & sampa , hari harus memberitahukan se)ara tertulis: lisan kepada atasan!

,! Apabila sakit lebih dari , hari sampai &5 hari7 bias mengajukan  perm(h(nan )uti sakit kepada pejabat yang berwenang dengan

melampirkan surat keterangan sakit dari d(kter!

4! $akit lebih dari &5 hari maka harus mengajukan permintaan surat )uti se)ara tertulis dengan melampirkan surat keterangan d(kter  yang ditunjuk (leh 2enteri esehatan!

5! .uti sakit tersebut dapat diberikan paling lama & tahun dan dapat ditambah paling lama 8 bulan!

6! "agi PN$ yang telah menderita sakt $elma & tahun7 8 bulan  belum sembuh dari sakitnya7 maka PN$ tersebut harus diperiksa atau diuji kesehatannnya (leh d(kter yang ditunjuk (leh 2enkes! 8! Ijin )uti sakit atau pengajuan )uti sakit dibuatkan (leh petugas di

kepegawaian diteruskan kepada epala "agian atau asie yang diketahui (leh %irektur!

3! Ijin )uti sakit yang sudah disetujui dan diserahkan kepada PN$ yang bersangkutan!

RSU KOTA BANJAR

PENGURUSAN CUTI BESAR 

No Dokumen SOP-UP.ADM-11 No Revisi 00 Hal 1 dari 1  Tgl terbit 11-10-2010

Prosedur Tetap

Ditetapkan

Direktur

dr!.".Dar#ad$i Pra%irasetia M.Kes

N&P. 1'()0*10 1'+10) 1 00*

PENGERTIAN .uti besar adalah )uti yang lamanya 4 bulan

TUJUAN 2empermudah pr(ses pembuatan )uti besar!

E"IJAAN - PP N(m(r ,5 tahun &;38

- $E! a! "AN N(m(r 0&:$E:&;33!

PR#$E%UR  _{&! Pegawai yang bersangkutan mengajukan perm(h(nan keada}

%irektur melalui $ub "agian epegawaian!

,! $ub "agian epegawaian membuat surat perm(h(nan )uti besar  atas nama pegawai yang bersangkutan!

4! $urat )uti besar dimintakan persetujuan dan tanda tangan %irektur!

5! $urat )uti besar yang telah ditandatangani %irektur dan disetujui dikirim ke %inas esehatan esehatan untuk dipr(ses lebih lanjut!

6! $urat )uti besar yang dikeluarkan (leh <alik(ta dan dikrim kembali melalui $ub "agian epegawaian!

8! Pegawai yang bersangkutan mendapat tembusan!

3! Apabila ada kepentingan %nas yang mendesak7 maka  pelaksanaan )uti besar dapat ditangguhkan untuk peling lama ,  bulan!

/! %alam menjalankan )uti besar masih diberikan gaji ke)uali tunjangan jabatan!

;! >ama )uti besar 4 bulan!

RSU KOTA BANJAR

PENGURUSAN CUTI KARENA ALASAN PENTING

No Dokumen SOP-UP.ADM-12 No Revisi 00 Hal 1, dari 1  Tgl terbit 11-10-2010

Prosedur Tetap

Ditetapkan

Direktur

dr!.".Dar#ad$i Pra%irasetia M.Kes

N&P. 1'()0*10 1'+10) 1 00*

PENGERTIAN .uti karena alasan penting adalah suatu keadaan tidak masuk kerja karena ada kepentingan yang telah ditentukan berdasarkan peraturan yang berlaku!

TUJUAN 2empermudah pr(ses pembuatan )uti karena alasan penting!

E"IJAAN _{- PP N(m(r 45 tahun &;38}

- $E! a! "AN N(m(r 0&:$E:&;33!

PR#$E%UR  _{&! PN$ yang bersangkutan mengajukan perm(h(nan )uti kepada}

atasan langsung!

,! $etelah mendapat persetujuan atasan langsung7 petugas epegawaian membuat surat keputusan )uti karena alasan  penting!

4! $urat keputusan tersebut dimintakan persetujuan dan ditandatangani (leh %irektur!

5! $etelah mendapat persetujuan dan tanda tangan surat )uti tersebut diberikan kepada yang bersangkutan untuk diketahui!

6! Pegawai yang bersangkutan dapat melaksanakan )uti tersebut sesuai dengan surat )uti yang telah diterimanya!

8! >amanya )uti karena alasan penting adalah maksimal , bulan!

UNIT TERAIT _{$eluruh unit kerja}

dr!.".Dar#ad$i Pra%irasetia M.Kes

N&P. 1'()0*10 1'+10) 1 00*

PENGERTIAN _{.uti diluar tanggungan Negara adalah )uti dengan tidak berhak} 

menerima penghasilan dari Negara *gaji+!

TUJUAN 2empermudah pr(ses pembuatan )uti diluar tanggungan Negara!

E"IJAAN _{- PP N(m(r 45 tahun &;38}

- $E! a! "AN N(m(r 0&:$E:&;33!

PR#$E%UR  &! .uti dapat diberikan apabila ada alas an pribadi yang sangat  penting dan mendesak!

,! Pegawai yang mengajukan maksudnya kepada direktur melalui atasan langsung!

4! Perm(h(nan )uti diluar tanggungan Negara dipr(ses lebih lanjut untuk mendapatkan persetujuan ep "AN!

5! >ama )uti tiga tahun dan dapat diperpanjang untuk paling lama & tahun apabila ada alasan yang penting untuk memperpanjang! 6! $elama )uti tidak diberikan gaji!

8! $etelah selesai menjalankan )uti wajib melap(rkan kepada instansi induk untuk ditempatkan kembali7 namun apabila tidak  ada l(w(ngan maka yang bersangkutan diberhentikan dengan h(rmat sebagai PN$!

3! 2asa selama )uti tidak diperhitungkan sebagai masa kerja!

UNIT TERAIT $eluruh unit kerja

RSUD KOTA BANJAR No Dokumen SOP-UP.ADM-1* No Revisi 00 Hal 1 dari 1  Tgl terbit 11-10-2010

Prosedur Tetap

Ditetapkan

Direktur

dr!.".Dar#ad$i Pra%irasetia M.Kes

N&P. 1'()0*10 1'+10) 1 00*

PENGERTIAN _{Absensi adalah da'tar hadir karyawan yang harus diisi tiap hari dan}

untuk mengetahui jumlah karyawan yang hadir tiap harinya! Ada ,  jenis absensi yaitu 

- $e)ara manual  da'tar hadir yang tiap hari ditanda tangan (leh karyawan

- $e)ara elektr(nik  @inger print dengan )ara memasukan jari kedalam mesin 'inger!

TUJUAN _{- 2empermudah pengel(aan absensi}

- %apat mengetahui karyawan yang tidak mengikuti apel pagi

E"IJAAN _{%irektur R$U% (ta "anjar} 

PR#$E%UR  _{$emua pegawai Rumah $akit Umum (ta "anjar diharuskan mengisi}

da'tar hadir antara lain 

&! Apel pagi maupun siang diharuskan mengisi absensi yang telah disediakan (leh $ub "agian epegawaian

,! Pegawai yang masuk dinas siang7 s(re dan malam7 sbsensi kerja disediakan di ruangan

4! Tiap hari diadakan penge)ekan terhadap karyawan yang tidak  mengikuti apel pagi!

5! Tiap akhir bulan dibuat lap(ran eBaluasi absensi!

dr!.".Dar#ad$i Pra%irasetia M.Kes

N&P. 1'()0*10 1'+10) 1 00*

PENGERTIAN 2enyusun da'tar Pegawai Negeri $ipil mulai dari pangkat dan g(l(ngan tertinggi sampai dengan terendah!

TUJUAN 2empermudah pembuatan %a'tar Urut epangkatan

E"IJAAN - PP N(m(r &6 tahun &;3;

- $E! a! "AN N(m(r 04:$E:&;/0!

PR#$E%UR  _{&! %ata Pegawai diambil dari masing-masing 'ile Pegawai yang}

sudah menjadi PN$!

,! %ata disusun berdasarkan urutan kepangkatan dari yang tertinggi sampai dengan yang terendah meliputi 

a! Nama Pegawai!

 b! Tanggal >ahir Pegawai )! N(m(r Induk Pegawai! d! Pangkat : G(l(ngan

e! Terhitung mulai tanggal g(l(ngan! '! Jabatan

g! Terhitung mulai tanggal )apeg h! 2asa kerja

i! >atihan jabatan  j! Pendidikan

k! Usia

l! eterangan

RSUD KOTA BANJAR

USULAN PEMBUATAN KARIS / KARSU

No Dokumen SOP-UP.ADM-1, No Revisi 00 Hal 1 dari 1  Tgl terbit 11-10-2010

Prosedur Tetap

Ditetapkan

Direktur

dr!.".Dar#ad$i Pra%irasetia M.Kes

N&P. 1'()0*10 1'+10) 1 00*

PENGERTIAN - aris adalah kartu Isteri PN$ - arsu adalah kartu $uami PN$

TUJUAN 2empermudah pr(ses pengusulan pembuatan aris dan arsu!

E"IJAAN

PR#$E%UR  &! Petugas di epegawaian mengin'(rmasikan kepada PN$ yang  belum memiliki aris dan arsu!

,! Pegawai Negeri $ipil menyiapkan sebagai berikut  a! %a'tar eluarga

 b! $ .PN$ )! $ Terakhir 

d! $urat nikah dilegalisir 

4! PN$ menyerahkan berkas-berkas tersebut kepada $ub "agian epegawaian!

5! $ub "agian epegawaian meng(reksi kelengkapan berkas tersebut!

6! $ub "agian epegawaian membuat surat pengantar 

8! "erkas-berkas tersebut dikirim ke %inas esehatan Pemerintahan (ta "anjar!

dr!.".Dar#ad$i Pra%irasetia M.Kes

N&P. 1'()0*10 1'+10) 1 00*

PENGERTIAN _{Askes adalah asuransi kesehatan bagi PN$}

TUJUAN _{2empermudah pr(ses pengusulan pembuatan kartu Askes!} E"IJAAN

PR#$E%UR  _{&! $ub "agian epegawain 2engin'(rmasikan kepada pegawai}

yang belum memiliki kartu Askes untuk mengumpulkan  persyaratan sebagai berikut 

a! 2engisi blangk( yang telah disediakan (leh PT Askes!  b! @(t( (pi $ Pangkat terakhir 

)! @(t( (pi %a'tar perin)ian gaji d! @(t( (pi $urat Nikah

e! @(t( (pi artu eluarga '! @(t( (pi Akte Anak 

g! @(t( keluarga masing-masing ukuran , ? 4!

,! $ub "agian epegawaian memeriksa kelengkapan berkas-berkas  persyaratan tersebut!

4! 2embuat surat pengantar dan dikirim ke PT Askes! a! $ub "agian epegawaian membuat surat pengantar!

RSUD KOTA BANJAR 

USULAN TUNJANGAN PEGAWAI

No Dokumen SOP-UP.ADM-1+ No Revisi 00 Hal 1 dari 1  Tgl terbit 11-10-2010

Prosedur Tetap

Ditetapkan

Direktur

dr!.".Dar#ad$i Pra%irasetia M.Kes

N&P. 1'()0*10 1'+10) 1 00*

PENGERTIAN _{Tunjangan pegawai adalah pemberian insenti' Pegawai Negeri $ipil}

diluar gaji p(k(k yang diberikan (leh daerah maupun instansi!

TUJUAN _{2empermudah pr(ses pengusulan tunjangan pegawai!} E"IJAAN - PP N(m(r 3 tahun &;33

- PP N(m(r &4 tahun &;/0 - PP N(m(r &6 tahun &;/6

PR#$E%UR  &! Pegawai Negeri $ipil yang menikah : punya anak7 maka diusulkan untuk mendapat tunjangan keluarga!

,! Persyaratan yang harus dikumpulkan a! $urat kelahiran: Akte kelahiran!  b! $urat nikah

)! artu keluarga

d! Perin)ian gaji Isteri : $uami

e! $urat keterangan Isteri : $uami bukan PN$!

4! $etelah persyaratan terpenuhi maka segera dikirim ke "agian keuangan 

a! Rumah $akit Umum (ta "anjar 

 b! %inas euangan dan Aset %aerah *%A%+ (ta "anjar 

dr!.".Dar#ad$i Pra%irasetia M.Kes

N&P. 1'()0*10 1'+10) 1 00*

PENGERTIAN _{%P 4 adalah da'tar penilaian pelaksanan pekerjaan}

TUJUAN _{Untuk mengetahui sejauh mana kinerja Pegawai Negeri $ipil dalam}

melaksanakan tugas dan menyelesaikan suatu pekerjaan!

E"IJAAN - PP N(m(r &0 tahun &;3; - $E!"AN N(m(r 0,:$E:&;3;

PR#$E%UR  &! $atu bulan sebelum dibuatkan %P!4 petugas epegawaian mengirim blank( isian kepada setiap epala Instalsi : $2@ : Ruangan : "agian yang berwenang memberikan penilaian!

,! $etiap epala Unit erja tersebut mengisi @(rmulir isian sesuai dengan k(nduite masing-masing Pegawai yang dinilai!

4! "lank( isian yang sudah diisi dan ditandatangani diserahkan kepada $ub "agian epegawaian!

5! Petugas $ub "agian epegawaian memindahkan nilai dari  blank( tersebut ke '(rmulir %P!4

6! %P!4 ditandatangai (leh atasan langsung sebagai pejabat penilai dan (leh pegawai yang bersangkutan!

8! Apabila pegawai yang bersangkutan keberatan terhadap nilai yang diberikan7 diperb(lehkan mengajukan keberatan disertai alasan-alasan yang telah disediakan!

3! eberatan tersebut diajukan paling lama &5 *empat belas+ hari setelah penerimaan %P!4

 pengajuan tersebut tidak dapat dipertimbangkan!

;! $etelah %P!4 disetujui dan ditandatangani (leh pegawai yang  bersangkutan diserahkan kepada atasan pejabat penilai untuk 

ditandatangani!

&0! %P!4 diterima kembali (leh $ub "agian epegawaian dan diserahkan kepada pegawai yang bersangkutan & rangkap dan untuk arsip kepegawaian & rangkap!

dr!.".Dar#ad$i Pra%irasetia M.Kes

N&P. 1'()0*10 1'+10) 1 00*

PENGERTIAN _{@ile kepegawaian adalah tempat menyimpan data kepegawaian tiap}

 pegawai!

TUJUAN _{&! 2empermudah pengumpulan data kepegawaian!}

,! Terlaksananya kelengkapan data kepegawaian tiap pers(nil!

E"IJAAN

PR#$E%UR  &! $etiap pegawai harus memiliki data pribadi yang disimpan pada 'ile kepegawaian!

,! Petugas kepegawaian meminta berkas-berkas tersebut kepada setiap Pegawai Negeri $ipil!

4! "erkas-berkas kepegawaian diserahkan kepada petugas kepegawaian!

5! Petugas kepegawaian menyimpan 'ile kepegawaian diruangan khusus 'ile!

6! @ile kepegawaian disimpan dilemari khusus data kepegawaian *@ile+!

8! "erkas: map 'ile masing-masing pegawai disusun berdasarkan kepangkatan dan jenis kepegawaian!

RSUD KOTA BANJAR 

PENGURUSAN MUTASI PEGAWAI

No Dokumen SOP-UP.ADM-21 No Revisi 00 Hal 1 dari 1  Tgl terbit 11-10-2010

Prosedur Tetap

Ditetapkan

Direktur

dr!.".Dar#ad$i Pra%irasetia M.Kes

N&P. 1'()0*10 1'+10) 1 00*

PENGERTIAN _{2utasi adalah perubahan kedudukan dari pegawai baik7 perubahan}

 jabatan atau perubahan unit kerja!

TUJUAN _{elan)aran mutasi dan pr(m(si pegawai!} E"IJAAN - <alik(ta "anjar

- $ %irektur R$U% (ta "anjar  - epala "P>% (ta "anjar 

PR#$E%UR  &! "agi Pegawai Negeri $ipil yang memiliki kemampuan7 bakat atau  prestasi dan mampu dalam melaksanakan tugasnya dapat diusulkan memlaui epala Unit erja untuk dipr(m(sikan atau diusulakan mutasi!

,! %emi untuk kelan)aran tugas dinas diperlukan tenaga-tenaga yang hasrus disesuaikan dengan kemampuan!

4! %ilihat dari kemampuan dalam melaksanakan tugasnya bahwa  pegawai negeri sipil yang berprestasi bail7 maka diusulkan *%ipr(m(sikan+ sesuai jenjang kepangkatan7 dan apabila pegawai negeri sipil tidak mampu menjalankan tugas dengan baik maka dinuatkan: diusulkan mutasi ke tempat lain yang layak dengan kemampuannya!

5! Untuk mutasi bagi pegawai negeri sipil dapat dilakukan dilingkungan Rumah $akit atau keluar dari Rumah $akit!

6! Usulan dari unit kerja dan hasil eBaluasi pejabat yang berwenang disamapaikan kepada %irektur Rumah $akit7 dan %irektur menilai  pegawai negeri sipil tersebut layak tidaknya untuk diputuskan! 8! Apabila telah sesuai dengan kemampuan pegawai negeri sipil

tersebut dibuatkan surat keputusan: surat tugas pegawai yang  bersangkutan untuk disampaikan pada unit kerja yang baru!

3! 2utasi tersebut dapat bersi'at untuk mengisi kek(s(ngan jabatan atau mutasi pergeseran *intern+!

Prosedur Tetap

dr!.".Dar#ad$i Pra%irasetia M.Kes

N&P. 1'()0*10 1'+10) 1 00*

PENGERTIAN _{#rientasi pegawai adalah masa per)(baan melaksanakan tugas bagi}

 pegawai baru PN$ atau k(ntrak di Rumah $akit dengan masa  per)(baan melaksanakan tugas selama tiga * 4 + bulan!

TUJUAN _{Untuk melihat sejauh mana kemampuan dan keahlian dari pegawai}

tersebut dalam melaksanakan tugas dan pekerjaan!

E"IJAAN %irektur R$U% (ta "anjar 

PR#$E%UR  &! "erdasarkan data penerimaan pegawai R$U% (ta "anjar  membuat peren)anaan (rientasi pegawai

,! #rientasi pegawai dilaksanakan berdasarkan jenis kepegawaian7 (rientasi skill untuk pegawai medis dan paramedis sedangkan untuk (rientasi lingkungan diperuntukan untuk   pegawai meis7 spesialis dan pegawai umum!

4! @(rmat penilaian (rientasi pegawai baru ditentukan (leh unit kerja masing - masing

5! Penilaian dilakukan (leh kepala unit kerja masing 9 masing kemudian hasil disampaikan kepada sub!bag!kepegawaian!

RSUD KOTA BANJAR  ROTASI TENAGA No Dokumen SOP-UP.ADM-2) No Revisi 00 Hal 1 dari 1  Tgl terbit 11-10-2010

Prosedur Tetap

Ditetapkan

Direktur

dr!.".Dar#ad$i Pra%irasetia M.Kes

N&P. 1'()0*10 1'+10) 1 00*

PENGERTIAN _{egiatan perpindahan tenaga pada suatu unit yang sama} TUJUAN _{&! Pemenuhan kebutuhan tenaga di tiap unit kerja!}

,! 2enanggapi permintaan sendiri 4! ebutuhan re'resing tenaga!

E"IJAAN Pr(gram mutasi dan r(tasi

PR#$E%UR  &! Tiap epala ruangan dan instalasi terkait mengeBaluasi tenaga yang akan dir(tasi!

,! 2enggunakan pr(gram mutasi dan (rientasi sebagai ped(man 4! "erk((rdinasi dengan bagian atau bidang yang terkait untuk

memper(leh masukan!

5! Tiap epala unit mengidenti'ikasi lama kerja7 prestasi dari tenaga yang akan dir(tasi!

6! 2engajukan perm(h(nan R(tasi kepada direktur 

8! %irektur merek(mendasikan hasilnya dan menetapkannya kedalam surat keputusan

3! 2elaksanakan pr(gram r(tasi

/!

2elaksanakan eBaluasi terhadap tenaga yang kan dir(tasi!

UNIT TERAIT _{$eluruh unit kerja}

dr!.".Dar#ad$i Pra%irasetia M.Kes

N&P. 1'()0*10 1'+10) 1 00*

PENGERTIAN _{egiatan penerimaan pegawai baru melalui sistem seleksi yang}

ditetapkan!

TUJUAN _{2enjaring tenaga baru sesuai dengan kuali'ikasi dan k(mpetensi}

yang diharapkan dan memenuhi kerbutuhan tenaga yang masih kekurangan!

E"IJAAN

PR#$E%UR  &! 2enetapkan kebutuhan tenaga

,! 2elakukan k(nsultasi dengan direktur 

4! 2elakukan k((rdinasi dengan Tim Rekruitmen Rumah $akit 5! 2enyeleksi pelamar dengan kuali'ikasi nilai IP minimal ,76 6! 2elakukan pemanggilan kepada pelamar untuk mengikuti ujian

saringan masuk!

8! Tim Rekruitmen menentukan jadwal tes penyaringan

3! 2elakukan tes penyaringan meliputi tes tulis7 keterampilan7 wawan)ara dan kepribadian:psik(tes!

/! Tim Rekruitmen melakukan penilaian terhadap hasil tes ;! Casil tes diajukan (leh Tim kepada direktur!

&0! 2engumumkan hasil penyaringan