Ardhy Wahyu - STRUKTUR ORGANISASI - PT Pelabuhan Indonesia (Persero)

STRUKTUR ORGANISASI

REGIONAL 3 Ardhy Wahyu

Basuki REGIONAL 4 Enriany Muis Direksi

Board of Director

DIREKTUR PENGELOLA

MANAGING DIRECTOR Putut Sri Muljanto

GROUPHEAD FASILITAS PELABUHAN GROUP HEAD PORT FACILITIES

Rizki Widhiono

GROUPHEAD PERALATAN PELABUHAN GROUP HEAD PORT EQUIP-

MENT Muhajir Djurumiah GROUPHEAD MANAJEMEN

PROYEK GROUP HEAD PROJECT MAN-

AGEMENT Wahyu Pradityo

GROUP HEAD MANAJEMEN GROUP HEAD ASSET MAN-ASET

AGEMENT Basuki Soleh M. SI GROUPHEAD STRATEGI

KORPORASI DAN INOVASI GROUP HEAD CORPORATE AND

INNOVATION STRATEGY Bobby Hardian GROUP HEAD PENGEMBAN-

GAN BISNIS &

ALIANSI STRATEGIS GROUP HEAD BUSINESS DEVELOPMENT & STRATEGIC

ALLIANCE Rio Theodore Natalianto Lasse

GROUPHEAD TEKNOLOGI INFORMASI GROUP HEAD INFORMATION

TECHNOLOGY Heru Satrio GROUP HEAD MANAJEMEN

INVESTASI GROUP HEAD MANAGEMENT

INVESTMENT M. Hadi Syafitri Noor DIREKTUR STRATEGI

STRATEGY DIRECTOR Prasetyo

DIREKTUR INVESTASI

STRATEGY DIRECTOR Boy Robyanto

DEWAN KOMISARIS

BOARD OF COMMISSIONERS Agus Suhartono (Komisaris Utama/President

Commissioner) Sudung Situmorang (Komisaris/Commissioner)

Didi Sumedi (Komisaris/Commissioner)

Arif Toha Tjahjagama (Komisaris/Commissioner)

Jodi Mahardi (Komisaris/Commissioner)

Heru Sukanto (Komisaris Independen/Independ-

ent Commissioner) Muchtar Luthfi Mutty (Komisaris Independen/Independ-

ent Commissioner)

SEKRETARIS DEWAN KOMISARIS

SECRETARY OF THE BOARD OF COMMISSIONERS

Rizqi Kurnianto

Laporan Keberlanjutan 2022 • PT Pelabuhan Indonesia (Persero)

TENAGA KERJA

[GRI 2-7][OJK C.3]

Pelindo memiliki 2 (dua) kategori pegawai yaitu p e g aw a i o r g a n i k d a n n o n o r g a n i k . Pe g aw a i organik adalah pegawai termasuk pegawai dalam masa percobaan yang diangkat/ditetapkan oleh Perusahaan yang memiliki Nomor Induk Pekerja Pelabuhan (NIPP), sedangkan karyawan non organik adalah pekerja yang ditetapkan oleh Perusahaan yang tidak memiliki Nomor Induk Pekerja Pelabuhan (NIPP).

Per 31 Desember 2022, Pelindo memiliki pegawai organik sebanyak 7.204, berkurang 166 orang atau 2,25% dibanding tahun 2021 yang mencapai 7.370 orang. Penurunan terjadi karena adanya pekerja yang pensiun, meninggal dunia dan mengundurkan diri.

Adapun pegawai non organik tercatat sebanyak 16.169 orang, bertambah 483 orang atau 3,08% dibanding tahun 2021, yang mencapai 15.686 orang. Demografi pegawai berdasarkan status dan jenis kelamin, rentang usia, serta wilayah kerja selengkapnya disampaikan dalam tabel berikut:

Tabel Jumlah Pegawai Berdasarkan Status dan Jenis Kelamin Number of Employees by Status and Gender Status Kepegawaian

Employment Status

2022 2021 2020

Pria

Male Wanita

Female Total Total Total

Karyawan Organik Organic Employees

5.879 1.325 7.204 7.370 7.463

Karyawan Non Organik Non-organic Employees

- - 16.169 15.686 -

Jumlah Total

5.879 1.325 23.373 23.056 7.463

Tabel Jumlah Pegawai Berdasarkan Status dan Wilayah Kerja (dalam satuan orang) Number of Employees by Status and Work Area (in persons)

Status Kepegawaian Employment Status

2022 2021 2020

KP KD Total KP KD Total KP KD Total

Karyawan Organik Organic Employees

616 6.588 7.204 405 6.965 7.370 - - 7.463

Karyawan Non Organik Non-Organic Employees

- - 16.169 - - 15.686 - - -

Jumlah Total

616 6.588 23.373 405 6.965 23.056 - - 7.463

KP: Kantor Pusat | KD=Kantor di Daerah (Regional)

Demograf i pegawai organik berdasarkan jenis kelamin, level jabatan, rentang usia, dan tingkat pendidikan disampaikan selengkapnya di Bab Profil Laporan Tahunan Perseroan Tahun 2022 halaman 144.

MANPOWER

[GRI 2-7][OJK C.3]

Pelindo has 2 (two) categories of employees, namely organic and non - organic employe es . O rganic employees are employees including employees on a probationary period who are appointed/assigned by the Company and have a Port Worker Identification Number (NIPP), while non-organic employees are employees who are appointed by that company and do not have a Port Worker Identification Number (NIPP).

As of December 31, 2022, Pelindo had 7,204 organic employees, decreased by 166 employees or 2.25%

compared to 2021 which reached 7,370 employees.

The decrease occurred because of employees who retired, passed away and resigned. As for non- organic, there were 16,169 employees, an increase of 483 employees or 3.08% compared to 2021, which reached 15,686 employees. Employee demographics based on status and gender, age range, and work area are presented in full in the following table:

HO:Head Office I RO=Regional Office (Subholding)

O r g a n i c e m p l o y e e d e m o g r a p h i c s b a s e d o n gender, job level, age range, and education level are presented in full in the Profile Chapter of the Company’s 2022 Annual Report page 144.

2022 Sustainability Report • PT Pelabuhan Indonesia (Persero)

Pekerja yang Bukan Pekerja Langsung

^{[GRI 2-8]}

Non-Direct Employees

Komposisi Pemegang Saham

[GRI 2-1][OJK C.3]

Composition of Shareholders

Selain pegawai organik dan non organik, Pelindo memiliki pekerja yang bukan pekerja langsung, yaitu mereka yang melakukan pekerjaan untuk Pelindo tetapi tidak memiliki hubungan kerja langsung dengan Pelindo. Pekerja yang termasuk dalam kategori antara lain tenaga kerja alih daya dan magang sebagaimana tabel berikut:

Tabel Pekerja yang Bukan Pekerja Langsung Tahun 2020-2022 Non-Direct Employees in 2020-2022

Uraian

Description 2022 2021 2020

Pegawai alih daya Outsourced employees

14.154 15.633 6.573

Pegawai magang Interns

294 55 -

Pegawai sukarela/relawan Volunteers

- - -

Jumlah Total

14.558 15.688 6.573

Apart from organic and non-organic employees, Pelindo has non-direct employees, namely those who work for Pelindo but do not have direct working relationship with Pelindo. Workers who fall into this category include outsourced employees and interns as shown in the following table:

Pemegang Saham

Shareholders Jumlah Saham (lembar)

Total Shares (shares) Nominal (Rp)

Nominal (Rp) Kepemilikan

Ownership Negara Republik Indonesia

The Republic of Indonesia

8.475.067 8.475.067.000.000 100%

Per 31 Desember 2022, Pelindo merupakan Badan Usaha Milik Negara yang sahamnya 100% dimiliki oleh Negara Republik Indonesia. Dengan demikian, Pemegang Saham Utama dan Pengendali Pelindo adalah Negara Republik Indonesia sehingga tidak terdapat Pemegang Saham Utama dan Pengendali secara tidak langsung, sampai kepada pemilik individu ser ta tidak terdapat Pemegang Saham yang bertindak atas nama pemegang saham lain.

Dengan komposisi kepemilikan saham seperti itu, maka tidak terdapat informasi mengenai komposisi 20 (dua puluh) pemegang saham terbesar maupun kepemilikan saham oleh institusi lokal, kepemilikan institusi asing, kepemilikan individu lokal, maupun kepemilikan individu asing.

As of December 31, 2022, Pelindo is a State - Owned Enterprise whose shares are 100% owned by the Republic of Indonesia. Thus, the Major and Controlling Shareholders of Pelindo are the Republic of Indonesia, hence there are no indirect Major and Controlling Shareholders, up to the individual owners and there are no Shareholders acting on behalf of other shareholders. With such a composition of share ownership, there is no information regarding the composition of 20 (twenty) top shareholders or share ownership by local institutions, foreign institutions, local individuals, or foreign individuals.

Laporan Keberlanjutan 2022 • PT Pelabuhan Indonesia (Persero)

Struktur Grup Perusahaan

Company Group Structure

Per 31 Desember 2022, Pelindo tidak memiliki Special Purpose Vehicle (SPV).

As of December 31, 2022, Pelindo does not have a Special Purpose Vehicle (SPV).

Business Owner

Business Operator

Negara Republik Indonesia

PT Pelindo Terminal Petikemas

P1 – Prima PT Terminal Peti Kemas

P3 – PT Berlian Jasa Terminal

Indonesia

P4 – PT Kaltim Kariangau Terminal

P3 – PPI

P1 – PTI P3 – JBT P2 – MKO MTKI

P1 – PT Prima Multi Terminal

PT Pelindo Multi Terminal PT Pelindo Solusi Logistik

P1 – PT Prima Pengembangan Kawasan

P2 – PPI P1 – PMP

P2 – PT Akses Pelabuhan Indonesia

P4 – PT Nusantara Terminal Services

P4 – ISU P1 – PT Prima Indonesia Logistik

P2 – PT Menara Maritim Indonesia P2 – PT Multi Terminal Indonesia

P2 – CTP P2 – PT Pelabuhan

Tanjung Priok

P2 – PT Indonesia Kendaraan Terminal, Tbk

P3 – BKMS P3 – TNU P2 – JICT

P2 – KSO TPK KOJA P3 – PATIMBAN INT JV Majority

Anak Perusahaan Subsidiaries

Berdasarkan hasil kajian lebih lanjut Results based on further review

as-is/re purpose/

opsi lain sesuai hasil kajian as-is/re purpose/other options according to the review results

JV Minority Legend

>

Strategic Architect

& Concession Owner

Regional Coordinator

Oversight

Arahan Strategis & Kontrol Control & Strategic Direction

P2 – NPCT1 P2 – PT IPC Terminal Peti

Kemas

P3 – LEGI³ P3 – PT Terminal

Teluk Lamong

P3 – PT Terminal Petikemas

Surabaya P3 – P3 PT Terminal Peti

Kemas

P3 – BIMA

P3 – TCS P3 – BMS

KLASTER PETIKEMAS CLUSTER OF CONTAINER

KLASTER NON PETIKEMAS CLUSTER OF NON-

CONTAINER

KLASTER LOGISTIC & HINTERLAND DEV CLUSTER LOGISTIC & HINTERLAND DEV

PT Pelabuhan Indonesia (Persero)

Regional 1 Region 1

Regional 2 Region 2

Regional 3 Region 3

Sub Regional 3 Sub Region 3

Cabang

Branch Cabang

Branch

2022 Sustainability Report • PT Pelabuhan Indonesia (Persero)

PT Pelindo Jasa Maritim

P2 – PT Jasa Peralatan Pelabuhan Indonesia

P2 – PT Energi Pelabuhan Indonesia P2 – PT Jasa Armada Indonesia, Tbk

P4 – PT Equipport Inti Indonesia P2 – PT Pengerukan Indonesia

P3- AMBAPERS P3 – LNG

CORE BUSINESS PORTFOLIO KLASTER MARINE, EQUIPMENT, & PORT SERVICES

CLUSTER MARINE, EQUIPMENT, & PORT SERVICES

P1 – PHCM

P2 – PII P2 – EDI

P2 – PMLI P2 – ILCS

KLASTER RUMAH SAKIT CLUSTER OF

HOSPITAL

OTHER BUSINESS PORTFOLIO P3 – PT Pelindo Marine Service

P3 – APBS P3 – BMC

P3 – PEL

P2 – RSP

P3 – PCN P3 – PHC

P2&P3 – PERTAMEDIKA

P3 – TEDS P3 – PDS

Regional 4 Region 4

Cabang Branch

Regional x Region x

Cabang Branch

Laporan Keberlanjutan 2022 • PT Pelabuhan Indonesia (Persero)

Rantai Pasokan

^{[GRI 2-6]}

Supply Chain

Sebagai salah satu Badan Usaha Milik Negara, pengadaan barang dan jasa di Pelindo mengikuti regulasi/ketentuan terbaru dari Kementerian Badan Usaha Milik Negara, di antaranya Surat Edaran No.

SE-1 O/MBU/08/2020 tentang Peningkatan Peran Usaha Mikro, Kecil dan Menengah dalam Pengadaan Barang dan Jasa di Badan Usaha Milik Negara. Selain itu, Perusahaan juga merujuk pada Peraturan Menteri Badan Usaha Milik Negara Republik Indonesia No.

PER - 08/MBU/12 /2019 tentang Pe doman Umum Pelaksanaan Pengadaan Barang dan Jasa Badan Usaha Milik Negara, dan Peraturan Menteri Badan Usaha Milik Negara Republik Indonesia No. PER- 07/MBU/04/2021 Tentang Perubahan Kedua Atas Peraturan Menteri Badan Usaha Milik Negara No.

PER-03/MBU/08/2017 tentang Pedoman Kerja Sama Badan Usaha Milik Negara. [GRI 3-3]

Sesuai dengan regulasi tersebut di atas, maka Perseroan berupaya semaksimal mungkin untuk mengutamak an dan memberdayak an p emasok nasional, yaitu pemasok yang lokasi usahanya berada di Indonesia, yang terdiri dari BUMN dan swasta.

Melalui pemberdayaan serupa itu, maka pemasok nasional akan semakin maju dan berkembang, yang pada gilirannya akan membuat perekonomian mereka semakin kuat. Selain pemasok nasional, Pelindo juga menjalin kerja sama dengan pemasok asing, yakni pemasok yang lokasi usahanya di luar negeri. Kerja sama dengan pemasok asing dilakukan apabila barang dan jasa yang diperlukan Pelindo tidak dapat dipenuhi oleh pemasok nasional atau karena pertimbangan tertentu yang diputuskan oleh manajemen.

Untuk meningkatkan efisiensi, menyederhanakan dan mempercepat proses pengambilan keputusan, meningkatkan penggunaan produksi dalam negeri, meningkatkan kemandirian, tanggung jawab dan profesionalisme, pengadaan barang dan jasa di Pelindo dilakukan melalui e-Procurement: https://

secure.pelindo.co.id/ Ketentuan spesifik tentang Pedoman Pengadaan Barang dan Jasa di Lingkungan PT Pelabuhan Indonesia (Persero) diatur melalui Peraturan Direk si No.HK .01/1/12/1/ADPG/UTMA / PLND-22 tertanggal 1 Desember 2022.

Sesuai dengan pedoman dan panduan di atas, jumlah dan nilai kontrak pemasok selengkapnya disampaikan dalam tabel berikut: [GRI 204-1]

As a State-Owned Enterprise, the procurement of goods and services at Pelindo follows the latest regulations from the Ministry of State-Owned Enterprises, including Circular Letter No. SE-1 O/MBU/08/2020 on Increasing the Role of Micro, Small and Medium Enterprises in the Procurement of Goods and Services in State- Owned Enterprises. In addition, the Company also refers to the Regulation of Minister of State-Owned Enterprises of the Republic of Indonesia No. PER- 08/MBU/12/2019 concerning General Guidelines for Procurement of Goods and Services in State-Owned Enterprises. In addition, Pelindo is also guided by the Regulation of Minister of State-Owned Enterprises of the Republic of Indonesia No. PER-07/MBU/04/2021 on the Second Amendment to the Regulation of Minister of State-Owned Enterprises No. PER-03/MBU/08/2017 concerning Guidelines for Cooperation with State- Owned Enterprises. [GRI 3-3]

In accordance with the above regulations, the Company makes ever y ef for t to prioritize and empower national suppliers, namely suppliers whose domicile and doing their business in Indonesia, which consist of state-owned enterprises and the private sector. Through such empowerment, national suppliers will be more advanced and developed, which in turn will make their economy stronger.

In addition to national suppliers, Pelindo also cooperates with foreign suppliers, namely suppliers whose business locations are overseas. Cooperation with foreign suppliers is carried out if the goods and services needed by Pelindo cannot be fulfilled by national suppliers or due to certain considerations decided by management.

To increase efficiency, simplify and speed up the decision-making process, increase the use of domestic production, improve independence, responsibility and professionalism, the procurement of goods and services at Pelindo is carried out through e-Procurement:

https://secure.pelindo.co.id/ Specific guidelines for the Procurement of Goods and Services within PT Pelabuhan Indonesia (Persero) are regulated through Board of Directors Regulation No.HK.01/1/12/1/ADPG/

UTMA/PLND-22 dated December 1, 2022.

In accordance with the above guidelines, the number and value of supplier contracts are presented in the following table: [GRI 204-1]

2022 Sustainability Report • PT Pelabuhan Indonesia (Persero)

Perubahan Signifikan pada Organisasi dan Rantai Pasokan

[GRI 2-6][[OJK C.6]

Significant Changes in Organization and Supply Chain

Pada tahun pelaporan terdapat beberapa perubahan signifikan dalam aktivitas di Pelindo, antara lain, perluasan fasilitas berupa peresmian penggunaan Terminal Kijing, di Kabupaten Mempawah, Provinsi K alimant an B arat, p ada 9 Agus tus 2022, dan peresmian pemanfaatan terminal penumpang di Pelabuhan Waingapu, Nusa Tenggara Timur, pada 4 November 2022.

S e m e nt a r a i t u , p a d a r a nt a i p a s o k a n , te r j a d i pengurangan jumlah pemasok barang dan jasa dari 774 pemasok pada tahun 2021 dengan 1 (satu) adalah pemasok internasional (0,13%) menjadi 439 pemasok pada tahun 2022 dengan tidak adanya pemasok internasional. Perubahan tersebut diikuti dengan bertambahnya/berkurangnya nilai kontrak dari total Rp1.889.509,29 juta pada tahun 2021 menjadi Rp6.072. 515,14 juta pada tahun 2022.

Perubahan tersebut berpengaruh signifikan terhadap upaya Pelindo mewujudkan target RKAP Tahun 2022.

In the reporting year, there were several significant changes in activities at Pelindo, including facilities expansion in the form of inaugurating the use of Kijing Terminal, in Mempawah Regency, West Kalimantan Province, on August 9, 2022, and inaugurating the use of passenger terminal at Waingapu Port, East Nusa Tenggara, on November 4, 2022.

Meanwhile, in the supply chain, there has been an decrease in the number of suppliers of goods and services from 774 suppliers in 2021 with 1 (one) international supplier (0.13%) to 439 suppliers in 2022 with no international suppliers. This change was followed by an increase/decrease in the contract value from a total of Rp1,889,509.29 million in 2021 to Rp6,072,515.14 million in 2022. This change has a significant effect on Pelindo’s efforts to realize the 2022 RKAP target.

Jumlah Pemasok Barang Number of Goods Suppliers Keterangan

Description

Jumlah Pemasok Barang

Number of Goods Suppliers Nilai Kontrak Pekerjaan (Rp Jutaan) Contract Value (Rp million)

2022 2021 2020 2022 2021 2020

Lokal/Nasional Local/National

53 353 112 522.453,73 598.674,70 1.030.797,51

Asing (Internasional) Foreign (International)

0 0 0 0 0 0

Jumlah Total

53 353 112 522.453,73 598.674,70 1.030.797,51

Jumlah Pemasok Jasa Number of Services Suppliers Keterangan

Description

Jumlah Pemasok Barang

Number of Goods Suppliers Nilai Kontrak Pekerjaan (Rp Jutaan) Contract Value (Rp million)

2022 2021 2020 2022 2021 2020

Lokal/Nasional Local/National

386 420 144 5.550.061,41 1.290.748,14 207.917,00

Asing (Internasional) Foreign (International)

0 1 0 0 86,45 0

Jumlah Total

386 421 144 5.550.061,41 1.290.834,59 207.917,00

Laporan Keberlanjutan 2022 • PT Pelabuhan Indonesia (Persero)

Prinsip Pencegahan

^{[GRI 2-23]}

Precautionary Principles

Inisiatif Eksternal

External Initiatives

Dalam menjalankan usaha, Pelindo menghadapi berbagai risiko yang berpotensi menghambat kinerja dan pencapaian target-target yang telah ditetapkan dalam Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan (RKAP). Terlebih lagi, situasi dan kondisi Indonesia pada tahun 2022 belum sepenuhnya pulih dari dampak pandemi COVID-19 yang berkepanjangan.

Untuk meminimalkan dampak atas risiko -risiko tersebut, Perusahaan telah menyusun Manajemen Risiko yang di dalamnya terdapat penetapan konteks, penilaian dan penanganan risiko. Manajemen risiko diterapkan sebagai salah satu bentuk kehati-hatian atau prinsip pencegahan agar Perusahaan terhindar dari berbagai risiko dan dampak lanjutannya. Selain mengoptimalkan Manajemen Risiko, Pelindo juga m e mak simalk an f un gsi Ko mite Au dit , Ko mite Pemantau Manajemen Risiko, dan Unit Audit Internal.

Uraian selengkapnya tentang pengelolaan risiko disajikan dalam Bab Tata Kelola Perusahaan yang Baik, Sub-bab Manajemen Risiko.

Untuk memenuhi kualifikasi dan standar produk serta layanan terbaik, Pelindo mengikuti dan mendukung beberapa prinsip dan inisiatif yang dikembangkan oleh organisasi/lembaga lain, baik berupa sertifikasi atau standar-standar untuk bidang-bidang tertentu, yang diakui secara nasional maupun internasional.

Implementasi atas berbagai sertifikasi dan standar tersebut oleh Perusahaan telah mendapatk an berbagai pengakuan dan apresiasi dari pihak luar berupa penghargaan. Daftar sertifikasi/standar yang masih berlaku pada tahun 2022 dan penghargaan yang diterima Pelindo disajikan dalam tabel berikut:

In running its business, Pelindo deals with various risks that have the potential to hinder performance and achievement of the targets set in the Company’s Wo r k P l a n a n d B u d g e t ( R K A P). E v e n m o r e , Indonesia’s situation and condition in 2022 has not fully recovered from the prolonged impact of the COVID-19 pandemic. In order to minimize the impact of these risks, the Company has developed a Risk Management which includes setting the context, assessing and handling risks. Risk management is applied as a form of prudence or as a precautionary principle so that the Company can avoid various risks and their subsequent impacts. Apart from optimizing Risk Management, Pelindo also maximizes the functions of Audit Committee, Risk Management Monitoring Committee and Internal Audit Unit.

A complete description of risk management is presented in the Good Corporate Governance Chapter, Risk Management Sub-chapter.

To meet the qualifications and standards for the best products and services, Pelindo follows and supports several principles and initiatives developed by other organizations/institutions, either in the form of certification or standards for certain fields, which are recognized nationally and internationally.

Implementation of these various certifications and standards by the Company has received a numbre of ack n ow l e d gm e nt s an d ap p re ciati o ns f ro m external parties in the form of awards. The list of certifications/standards that are still valid in 2022 and the awards received by Pelindo are presented in the following table:

2022 Sustainability Report • PT Pelabuhan Indonesia (Persero)

Sertifikasi Certifications

AreaArea

ISO 9001:2015 Sistem Manajemen Mutu ISO 9001:2015 Quality Management System Tipe

Sertifikasi Certification

Type

Badan Sertifikasi

Certification Body Tanggal Mulai Berlaku

Effective Date Tanggal Selesai Berlaku Expiration Date Kantor Regional 1

Regional 1 Office 1 TUV Nord Indonesia 18 Januari 2021

January 18, 2021 17 Januari 2024 Januari 17, 2024

Batam 1a TUV Nord Indonesia 18 Januari 2021

January 18, 2021