Modul addon MRP Production Machine Location merupakan modul tambahan pada software Odoo yang memberikan fitur tambahan berupa top menu Machinery Manager. Pada top menu machinery manager terdapat set menu machines. Set menu machines merupakan fitur yang memberikan informasi mengenai spesifikasi mesin yang dimiliki perusahaan untuk proses produksi. Data mesin yang dimiliki PT XYZ TIRE ditunjukkan pada Tabel 6.
Tabel 3 Data mesin di PT XYZ TIRE
No Mesin Produk Yang Dihasilkan
1 Pembuatan Tube Tube
2 Pembuatan Compound Final Compound Final
3 Pembuatan Compound Master Compound Master
Data mesin yang dimiliki PT XYZ TIRE tersebut kemudian dimasukkan pada set menu machines pada top menu machinery manager yang merupakan set menu yang berisikan informasi mengenai jenis mesin yang dimiliki perusahaan untuk proses produksi. Alur pencatatan data mesin pada software Odoo ditunjukkan pada Gambar 16.
Memilih Top Menu Machinery
Manager
Memilih Set Menu Machines
Memasukkan Data Mesin
Selesai
Gambar 16 Alur pencatatan data mesin pada software Odoo c. Modul Addon Product Expiry Ext
Modul addon Product Expiry Ext merupakan modul yang memberikan fitur tambahan berupa form mengenai expiry date pada set menu serial number yang terdapat pada top menu warehouse. Alur pencatatan data expiry date pada software Odoo ditunjukkan pada Gambar 17.
Memilih Top Menu Warehouse
Memilih Set Menu Serial Number
Membuat Nomor Lot Produk
Memasukkan Data Expiry Date
Produk
Selesai
Gambar 17 Alur pencatatan data expiry date pada software Odoo
123
Form expiry date pada set menu serial number memiliki empat informasi mengenai expiry date suatu produk. Keempat informasi yang terdapat pada form expiry date yaitu alert date, removal date, best before date dan end of life date. Penjelasan dari keempat informasi pada form expiry date tersebut yaitu sebagai berikut:
i. Alert Date yaitu tanggal dimana peringatan harus diberitahukan tentang barang dengan nomor seri ini.
ii. Removal Date yaitu tanggal dimana barang dengan nomor seri ini dikeluarkan dari stock.
iii. Best Before Date yaitu tanggal dimana barang dengan nomor seri ini mulai memburuk, tetapi tidak berbahaya.
iv. End Of Life date yaitu tanggal dimana barang dengan nomor seri ini mungkin berbahaya dan tidak boleh dikonsumsi.
Keempat informasi tersebut memberikan perbedaan tanda dari keadaan produk tersebut. Tanda tersebut berupa perbedaan warna pada informasi stock produk. Perbedaan warna-warna untuk peringatan tersebut ditunjukkan pada Tabel 7.
Tabel 4 Warna peringatan untuk keadaan produk
Keadaan Produk Warna Peringatan
Normal Hijau
In alert Biru
To remove Kuning
After the best before Orange
Expired Merah
Perbedaan warna untuk peringatan keadaan barang yang ada pada stock memiliki warna yang berbeda untuk mempermudah pengguna dalam proses pengendalian bahan baku maupun produk jadi agar tidak melewati expiry date dari bahan baku atau produk. Alur pengecekkan kondisi bahan baku atau produk berdasarkan expiry date pada software Odoo ditunjukkan pada Gambar 18.
Memilih Top Menu Warehouse
Memilih Set Menu Quants
Selesai
Gambar 18 Alur pengecekkan kondisi bahan baku atau produk berdasarkan expiry date pada software Odoo
d. Modul Addon MRP Operation Traceability
Modul addon MRP Operation Traceability merupakan modul yang memberikan fitur tambahan pada top menu warehouse berupa set menu track lot production. Penggunaan set menu track lot production membutuhkan nomor lot sebagai media dalam membantu proses traceability serta dibutuhkan penyetelan mengenai penggunaan nomor lot pada setiap bahan baku yang digunakan maupun barang jadi yang dihasilkan. Penyetelan tersebut dilakukan dengan mengklik top menu manufacturing kemudian memilih set menu product. Pada set menu product kemudian selanjutnya dipilih produk yang akan disetel mengenai penggunaan nomor lot nya. Penyetelan penggunaan nomor lot pada produk terletak pada tab inventory.
Alur penyetelan mengenai penggunaan nomor lot ditunjukkan pada Gambar 169
124
Memilih Top Menu Manufacturing
Memilih Set Menu Product
Memilih Produk
Memilih Tab Inventory
Selesai Memilih Full Lots Traceability
Gambar 19 Alur penyetelan mengenai nomor lot pada software Odoo
Setelah dilakukan penyetelan mengenai penggunaan nomor lot pada produk dan bahan baku, kemudian dilakukan penentuan nomor lot yang digunakan untuk bahan baku dan produk. Pentuan nomor lot untuk produk jadi ditunjukkan pada Tabel 8.
Tabel 5 Nomor lot produk jadi
No Produk Part Name Nomor Lot Produksi Jumlah Per Lot
1 Compound Master CO-01 CO-01-Tanggal Produksi-Nomor Pallet 41 349 2 Compound Final CO-02 CO-02-Tanggal Produksi-Nomor Pallet 41 349 3 Produk Tube TB-02 TB-02-Tanggal Produksi-Nomor Pallet 41 349
Selanjutnya yaitu penentuan nomor lot bahan baku. Penentuan nomor lot bahan baku berfungsi sebagai tanda bahan baku yang digunakan pada proses produksi sehingga memudahkan dalam proses penelusuran.Penentuan nomor lot bahan baku ditunjukkan pada Tabel 9.
Tabel 6 Nomor lot bahan baku
No Bahan Baku Part Name Nomor Lot Pembelian Jumlah Per Lot 1 Compound Final C0-02 C0-02-Tanggal Pembelian-Nomor Pallet 2 100 2 Wrapp WR-01 WR-01-Tanggal Pembelian-Nomor Pallet 2 100 3 Sticker ST-01 ST-01-Tanggal Pembelian-Nomor Pallet 2 100 4 Valve VL-01 VL-01-Tanggal Pembelian-Nomor Pallet 2 100 5 Compound Master CO-01 CO-01-Tanggal Pembelian-Nomor Pallet 2 100 6 Chemical CH-01 CH-01-Tanggal Pembelian-Nomor Pallet 79 800 7 Karet Sintetis KS-02 KS-02-Tanggal Pembelian-Nomor Pallet 957 600
8 Oli OL-01 OL-01-Tanggal Pembelian-Nomor Pallet 6 300
9 Karbon KR-01 KR-01-Tanggal Pembelian-Nomor Pallet 42 000 10 Kalsium KL-01 KL-01-Tanggal Pembelian-Nomor Pallet 27 300 11 Karet Alami KA-02 KA-02-Tanggal Pembelian-Nomor Pallet 638 400
4. Simulasi sistem penelusuran produksiSistem penelusuran produksi merupaka sistem yang dibuat untuk mempermudah perusahaan dalam melakukan pengecekkan produksi agar sesuai dengan yang telah ditentukan baik dari segi kualitas maupun kuantitas. Sistem penelusuran yang dilakukan dengan menggunakan software odoo memberikan informasi mengenai beberapa hal yang berkaitan dengan produksi. informasi yang didapat dengan melakukan sistem penelusuran produksi yaitu sebagai berikut: