ANALISIS TRANSAKSI
D. Buku Besar
JURNAL UMUM JU: 1
Tanggal Uraian Ref Jumlah
Debit Kredit
2019
Desember 31 Piutang Usaha Rp1.120.000
Pendapatan Jasa Rp1.120.000
Diterima
pendapatan secara
kredit
31 Desember Farhan sebagai pemilik perusahaan menarik dana kas Rp 2.000.000 untuk keperluan pribadi.
Analisis. Transaksi ini mengakibatkan peningkatan jumlah penarikan dan dicatat dalam akun penarikan Farhan debit sebesar Rp2.000.000. Akun kas menurun dicatat sebagai kredit sebesar Rp2.000.000.
JURNAL UMUM JU: 1
Tanggal Uraian Ref Jumlah
Debit Kredit
2019
Desember 31 Prive Farhan Rp2.000.000
Kas Rp2.000.000
Penarikan oleh pemilik
ada dalam bagan akun tersebut. Nama yang dicantumkan dalam bagan akun merupakan istilah yang telah biasa atau umum dipakai dalam penyusunan laporan keuangan. Nama-nama tersebut yang dipakai untuk mendebet atau mengkredit sebuah transaksi. Suatu bagan akun, jika telah ditetapkan juga tidak bersifat statis, artinya tidak dapat diubah-ubah lagi.
Bagan akun dapat saja dirubah dengan menambah atau mengurangi akun yang ada, sepanjang perkembangan perusahaan menghendaki demikin Hal ini juga ada aturan mainnya, bahwa tidak semua karyawan dapat mengubah akun tertentu, kecuali hanya diperbolehkan oleh pimpinan.
Proses memindahkan ayat-ayat jurnal yang telah disusun dalam jurnal ke buku besar dinamakan posting. Posting dilakukan dengan cara memindahkan jumlah dalam kolom debet jurnal ke dalam sisi debet rekening dan memindahkan jumlah dalam kolom kredit jurnal ke dalam sisi kredit. Nama akun yang diposting ke buku besar harus sesuai dengan nama rekening yang tertulis di dalam jurnal. Prosedur kegiatan memindahkan ke rekening buku besar harus sejalan dengan prosedur mendebit dan mengkredit dari jurnal.
Pada perusahaan besar proses posting dilakukan dengan sistem komputerisasi. Jika posting dilakukan dengan cara manual, maka prosedur yang dilakukan adalah:
a. Tanggal dan jumlah yang dicatat dalam jurnal dicatat kembali dalam rekening yang bersangkutan. Jika suatu jumlah dicatat di sebelah debet dalam jurnal, maka posting dilakukan ke sisi debet rekening, namun demikian sebaliknya jika dalam jurnal dicatat di sisi kredit, maka posting harus dilakukan ke sisi kredit rekening. Cara mencatat tahun, bulan dan tanggal sama seperti yang dilakukan dalam buku jurnal.
b. Jika posting telah dilakukan, di buku besar di tuliskan halaman jurnal (tempat asal akun tercatat dalam jurnal).
c. Kemudian menuliskan nomor akun yang menjadi akun yang telah diposting pada kolom (Ref) di dalam jurnal. Prosedur ini bertujuan untuk:
• menunjukkan bahwa jurnal tersebut telah diposting.
• menunjukkan hubungan antara jurnal dan rekening di buku besar.
Sebagai contoh transaksi yang telah dilakukan penjurnalannya pada Total Solution (ilustrasi sebelumnya) dirangkum dalam jurnal umum dan kemudian dilakukan posting ke dalam buku besar.
JURNAL UMUM JU: 1
Tanggal Uraian Ref Jumlah
Debit Kredit
2019
Nopember 1 Kas 11 Rp 20.000.000
Modal Farhan 31 Rp 20.000.000
Investasi kas pada Total
Solution
Nopember 7 Tanah 17 Rp 15.000.000
Kas 11 Rp 15.000.000
Pembelian tanah
Nopember 8 Perlengkapan 14 Rp 1.200.000
Utang Usaha 21 Rp 1.200.000
Pembelian perlengkapan
secara kredit
Nopember 15 Kas 11 Rp 35.000.000
Pendapatan Jasa 41 Rp 35.000.000
Diterima pendapatan
dari pelanggan
Nopember 30 Beban Gaji 51 Rp 4.000.000
Beban Sewa 52 Rp 1.500.000
Beban Utilitas 55 Rp 500.000
Kas 11 Rp 6.000.000
Pembayaran beban
Nopember 30 Utang Usaha 21 Rp 1.000.000
Kas 11 Rp 1.000.000
Pembayaran utang usaha
Nopember 30 Beban Perlengkapan 54 Rp 1.000.000
Perlengkapan 14 Rp 1.000.000
Perlengkapan yang digunakan selama bulan September
Nopember 30 Prive 32 Rp 3.000.000
Kas 11 Rp 3.000.000
Penarikan uang tunai
oleh pemilik
JURNAL UMUM JU: 2
Tanggal Uraian Ref Jumlah
Debit Kredit
2019
Desember 1 Asuransi dibayar di muka 15 Rp 2.400.000
Kas 11 Rp 2.400.000
Pembayaran premi atas
polis 2 thn
Desember 1 Beban Sewa 52 Rp 800.000
Kas 11 Rp 800.000
Pembayaran sewa bulan
Oktober
Desember 1 Kas 11 Rp 360.000
Sewa diterima dimuka 23 Rp 360.000
Diterima dimuka pembayaran sewa tanah untuk 3 tahun
Desember 4 Peralatan Kantor 18 Rp 1.800.000
Utang usaha 21 Rp 1.800.000
Pembelian peralatan kantor secara kredit
Desember 6 Beban Iklan 53 Rp 180.000
Kas 11 Rp 180.000
Pembayaran iklan di
media cetak
Desember 11 Utang Usaha 21 Rp 400.000
Kas 11 Rp 400.000
Pembayaran utang usaha
Desember 13 Beban Gaji 51 Rp 950.000
Kas 11 Rp 950.000
Pembayaran gaji 2
minggu
Desember 16 Kas 11 Rp 3.100.000
Pendapatan jasa 41 Rp 3.100.000
Diterima pendapatan
dari pelanggan
JURNAL UMUM JU: 3
Tanggal Uraian Ref Jumlah
Debit Kredit
2019
Desember 16 Piutang Usaha 12 Rp 1.750.000
Pendapatan jasa 41 Rp 1.750.000
Diterima pendapatan
secara kredit
Desember 20 Utang Usaha 21 Rp 900.000
Kas 11 Rp 900.000
Pembayaran sebagian utang kepada Toko
Gramedia
Desember 21 Kas 11 Rp 650.000
Piutang Usaha 12 Rp 650.000
Diterima uang dari
pembayaran pelanggan
Desember 23 Perlengkapan 14 Rp 1.450.000
Kas 11 Rp 1.450.000
Pembelian
perlengkapan
27 Beban Gaji 51 Rp 1.200.000
Kas 11 Rp 1.200.000
Pembayaran gaji 2
minggu
31 Beban Utilitas 55 Rp 310.000
Kas 11 Rp 310.000
Pembayan telepon
31 Beban Utilitas 55 Rp 225.000
Kas 11 Rp 225.000
Pembayan listrik
31 Kas 11 Rp 2.870.000
Pendapatan Jasa 41 Rp 2.870.000
Diterima pendapatan
dari pelanggan
JURNAL UMUM JU: 4
Tanggal Uraian Ref Jumlah
Debit Kredit
2019
Desember 31 Piutang Usaha 12 Rp 1.120.000
Pendapatan Jasa 41 Rp 1.120.000
Diterima pendapatan
secara kredit
31 Prive Farhan 32 Rp 2.000.000
Kas 11 Rp 2.000.000
Penarikan oleh pemilik
BUKU BESAR
Akun: Kas No Akun: 11
Tanggal Uraian Ref. Debit Kredit Saldo
Nopember 1 JU1 Rp 20.000.000 Rp 20.000.000
7 JU1 Rp 15.000.000 Rp 5.000.000
15 JU1 Rp 35.000.000 Rp 40.000.000
30 JU1 Rp 6.000.000 Rp 34.000.000
30 JU1 Rp 1.000.000 Rp 33.000.000
30 JU1 Rp 3.000.000 Rp 30.000.000
Desember 1 JU2 Rp 2.400.000 Rp 27.600.000
1 JU2 Rp 800.000 Rp 26.800.000
1 JU2 Rp 360.000 Rp 27.160.000
6 JU2 Rp 180.000 Rp 26.980.000
11 JU2 Rp 400.000 Rp 26.580.000
13 JU2 Rp 950.000 Rp 25.630.000
16 JU2 Rp 3.100.000 Rp 28.730.000
20 JU2 Rp 900.000 Rp 27.830.000
21 JU2 Rp 650.000 Rp 28.480.000
23 JU2 Rp 1.450.000 Rp 27.030.000
27 JU2 Rp 1.200.000 Rp 25.830.000
31 JU2 Rp 310.000 Rp 25.520.000
31 JU2 Rp 225.000 Rp 25.295.000
31 JU2 Rp 2.870.000 Rp 28.165.000
31 JU2 Rp 2.000.000 Rp 26.165.000
BUKU BESAR
Akun: Piutang Usaha No Akun: 12
Tanggal Uraian Ref. Debit Kredit Saldo
Desember 16 JU2 Rp 1.750.000 Rp 1.750.000
21 JU3 Rp 650.000 Rp 1.100.000
31 JU4 Rp 1.120.000 Rp 2.220.000
BUKU BESAR
Akun: Perlengkapan No Akun: 14
Tanggal Uraian Ref. Debit Kredit Saldo
Nopember 8 JU1 Rp 1.200.000 Rp 1.200.000
30 JU1 Rp 1.000.000 Rp 200.000
Desember 23 JU3 Rp 1.450.000 Rp 1.650.000
BUKU BESAR
Akun: Asuransi Dibayar Dimuka No Akun: 15
Tanggal Uraian Ref. Debit Kredit Saldo
Desember 1 JU2 Rp 2.400.000 Rp 2.400.000
BUKU BESAR
Akun: Tanah No Akun: 17
Tanggal Uraian Ref. Debit Kredit Saldo
Nopember 7 JU1 Rp 15.000.000 Rp 15.000.000
BUKU BESAR
Akun: Peralatan Kantor No Akun: 18
Tanggal Uraian Ref. Debit Kredit Saldo
Desember 4 JU1 Rp 1.800.000 Rp 1.800.000
BUKU BESAR
Akun: Utang Usaha No Akun: 21
Tanggal Uraian Ref. Debit Kredit Saldo
Nopember 8 JU1 Rp 1.200.000 Rp 1.200.000
30 JU1 Rp 1.000.000 Rp 200.000
Desember 4 JU2 Rp 1.800.000 Rp 2.000.000
11 JU2 Rp 400.000 Rp 1.600.000
20 JU2 Rp 900.000 Rp 700.000
BUKU BESAR
Akun: Sewa Diterima dimuka No Akun: 23
Tanggal Uraian Ref. Debit Kredit Saldo
Desember 1 JU2 Rp 360.000 Rp 360.000
BUKU BESAR
Akun: Modal Farhan No Akun: 31
Tanggal Uraian Ref. Debit Kredit Saldo
Desember 1 JU1 Rp 20.000.000 Rp 20.000.000
BUKU BESAR
Akun: Prive No Akun: 32
Tanggal Uraian Ref. Debit Kredit Saldo
Nopember 30 JU1 Rp 3.000.000 Rp 3.000.000
Desember 31 JU4 Rp 2.000.000 Rp 5.000.000
BUKU BESAR
Akun: Pendapatan Jasa No Akun: 41
Tanggal Uraian Ref. Debit Kredit Saldo
Nopember 8 JU1 Rp 35.000.000 Rp 35.000.000
Desember 16 JU1 Rp 3.100.000 Rp 38.100.000
16 JU2 Rp 1.750.000 Rp 39.850.000
31 JU3 Rp 2.870.000 Rp 42.720.000
31 JU4 Rp 1.120.000 Rp 43.840.000
BUKU BESAR
Akun: Beban Gaji No Akun: 51
Tanggal Uraian Ref. Debit Kredit Saldo
Nopember 30 JU1 Rp 4.000.000 Rp 4.000.000
Desember 13 JU2 Rp 950.000 Rp 4.950.000
27 JU3 Rp 1.200.000 Rp 6.150.000
BUKU BESAR
Akun: Beban Sewa No Akun: 52
Tanggal Uraian Ref. Debit Kredit Saldo
Nopember 30 JU1 Rp 1.500.000 Rp 1.500.000
Desember 1 JU2 Rp 800.000 Rp 2.300.000
BUKU BESAR
Akun: Beban Iklan No Akun: 53
Tanggal Uraian Ref. Debit Kredit Saldo
Desember 6 JU2 Rp 180.000 Rp 180.000
BUKU BESAR
Akun: Beban Perlengkapan No Akun: 54
Tanggal Uraian Ref. Debit Kredit Saldo
Nopember 30 JU1 Rp 1.000.000 Rp 1.000.000
BUKU BESAR
Akun: Beban Utilitas No Akun: 59
Tanggal Uraian Ref. Debit Kredit Saldo
Nopember 30 JU1 Rp 500.000 Rp 500.000
Desember 31 JU3 Rp 310.000 Rp 810.000
31 JU3 Rp 225.000 Rp 1.035.000