ANALISIS TRANSAKSI
C. Jurnal
Aktiva = Kewajiban + Ekuitas Pemilik
Kas Modal Farhan
Kredit untuk pengurangan Rp6.000.000
Debit untuk penambahan Rp6.000.000
akuntansi secara kronologis, sedangkan buku besar mengelompokkan atau mengklasifikasikan dan meringkas pengaruh transaksi terhadap aktiva, hutang, modal, pendapatan, dan beban. Jurnal tidak menggantikan kedudukan buku besar, namun merupakan buku pertama yang digunakan untuk mencatat transaksi bisnis pada saat terjadinya, dan buku besar merupakan buku catatan terakhir sehingga transaksi bisnis dapat dikelompokkan dalam akun yang sejenis.
Bentuk Jurnal
Bentuk jurnal yang sederhana yang sering digunakan adalah jurnal dua kolom. Kolom tersebut merupakan kolom yang digunakan untuk mencatat rupiah pada kolom debit dan kredit, sehingga dinamakan dua kolom. Namanya dua kolom, tetapi sebenarnya jumlah kolomnya lebih dari dua. Jurnal yang digunakan oleh perusahaan perorangan sering adalah jurnal umum. Berikut disajikan bentuk jurnal 2 kolom.
JURNAL
Tanggal Uraian Ref Jumlah
Debit Kredit
1) 2) 3) 4) 5)
Keterangan:
1) Digunakan untuk mencatat saat terjadinya transaksi. Terdiri atas dua bagian. Bagian awal (kiri) mencatat bulan dan tahun, kemudian sebelah kanan untuk mencatat tanggal transaksi.
2) Digunakan untuk mencatat nama akun yang didebet dan nama akun yang dikredit. Pada kolom tersebut dicatat juga keterangan singkat mengenai transaksi yang dicatat.
3) Digunakan untuk mencatat nomor akun yang didebet dan rekening yang dikredit. Kolom ini digunakan ketika jurnal telah diposting ke buku besar. Nomor akun yang dicatatkan merupakan akun yang di debit atau dikredit.
4) Digunakan untuk mencatat jumlah nominal (dalam bentuk mata uang Rupiah atau mata uang lainnya). Nominal yang harus didebet sesuai dengan akun dalam kolom (2).
5) Digunakan untuk mencatat jumlah nominal (dalam bentuk mata uang Rupiah atau mata uang lainnya). Nominal yang harus dikredit sesuai dengan akun dalam kolom (2).
Tahapan dalam membukukan transaksi bisnis dalam menjurnal adalah:
a. Tahun ditulis pada baris pertama. Tahun umumnya hanya ditulis sekali saja untuk mencatat pada tahun yang sama pada satu halaman.
b. Nama bulan ditulis untuk transaksi yang pertama terjadi dalam bulan yang bersangkutan pada bagian atas kolom pertama. Nama bulan hanya ditulis lagi pada bagian atas halaman yang baru atau pada awal bulan yang baru. Nama bulan tidak perlu ditulis ulang pada halaman yang sama, kecuali pergantian bulan.
c. Tanggal transaksi dicatat pada kolom pertama, pada bagian kolom yang kecil. Untuk setiap transaksi perlu ditulis tanggal meskipun dalam tanggal yang sama terjadi beberapa transaksi.
d. Nama akun yang didebit ditulis merapat ke sisi pinggir sebelah kiri dalam kolom 2) dan jumlah pendebetan ke dalam sisi kiri atau kolom 4) dalam kolom jumlah.
e. Nama rekening yang dikredit ditulis dalam baris berikutnya pada kolom 2) dan ditulis sedikit masuk ke sebelah kanan jika dibandingkan dengan nama akun yang didebet. Jumlah pengkreditan dicatat pada sisi kanan atau kolom 5) dalam kolom jumlah.
f. Jika diperlukan, penjelasan atau keterangan ditulis pada baris berikutnya dalam kolom 2). Sebaiknya keterangan ditulis secara singkat dan jelas, sehingga mudah dipahami.
Untuk mengilustrasikan pencatatan transaksi dalam jurnal akan dibahas transaksi Total solution selama bulan Desember 2019.
1 Desember Total solution membayar premi asuransi Rp2.400.000 untuk polis asuransi kebakaran untuk jangka waktu 1 tahun
Analisis. Asuransi yang dibayarkan sebesar Rp2.400.000 adalah perlindungan asuransi selama 24 bulan. Aktiva berupa asuransi dibayar dimuka meningkat dan di debit sebesar Rp2.400.000, aktiva berupa kas menurun dan di kredit sebesar Rp2.400.000. Jurnal dan pencatatan
pencatatan jurnal dan transaksi dan postingan transaksi terlihat pada gambar berikut:
JURNAL UMUM JU: 1
Tanggal Uraian Ref Jumlah
Debit Kredit
2019
Desember 1 Asuransi dibayar di muka Rp2.400.000
Kas Rp2.400.000
Pembayaran premi atas
polis 1 thn
1 Desember Total solution membayar sewa untuk bulan Desember sebesar Rp800.000.
Analisis. Uang muka penyewaan hampir sama dengan uang muka premi asuransi pada transaksi sebelumnya merupakan aktiva, akan tetapi berbeda pada premi asuransi sewa dibayar dimuka, sewa ini akan terpakai habis dalam waktu satu bulan sehingga tidak perlu menjadi harta, tetapi langsung menjadi beban. Sehingga tidak perlu repot mentransfer saldo dari akun aktiva (sewa dibayar dimuka) ke akun beban (beban sewa) pada akhir bulan. Sehingga ketika sewa untuk bulan Desember dibayar pada awal bulan beban sewa di debit sebesar Rp800.000 dan kas di kredit sebesar Rp800.000
JURNAL UMUM JU: 1
Tanggal Uraian Ref Jumlah
Debit Kredit
2019
Desember 1 Beban Sewa Rp800.000
Kas Rp800.000
Pembayaran sewa
bulan Oktober
1 Desember Total Solution setuju untuk menyewakan tanahnya yang tidak digunakan kepada pedagang eceran selama 2 bulan dengan sewa dibayar dimuka sebesar Rp360.000 dimulai sejak 1 Desember.
Analisis. Disewakannya tanah dan menerima uang tunai Rp360.000 dari pedagang pengecer, Total Solution mempunyai kewajiban kepada pengecer. Kewajibannya adalah menyediakan tanah untuk digunakan selama dua bulan dan tidak mencampuri masalah penggunaan tanah tersebut. Kewajiban tercipta dengan diterimanya uang kas dimuka untuk penyediaan jasa yang disebut pendapatan diterima dimuka.
Penerimaan sebesar Rp360.000 menyebabkan naiknya aktiva dan didebat ke akun kas, akun kewajiban yang berupa sewa diterima dimuka juga bertambah dan dikredit sebesar Rp360.000. Setiap bulan selama dua bulan kedepan kewajiban sewa diterima dimuka akan menurun dan menjadi pendapatan.
JURNAL UMUM JU: 1
Tanggal Uraian Ref Jumlah
Debit Kredit
2019
Desember 1 Kas Rp360.000
Sewa diterima dimuka Rp360.000
Diterima dimuka pembayaran sewa tanah untuk 3 tahun
4 Desember Dibeli peralatan kantor secara kredit dari Toko Gramedia seharga Rp1.800.000.
Analisis. Akun aktiva (peralatan kantor) mengalami kenaikan dan karena itu di debit sebesar Rp1.800.000. Akun kewajiban (utang usaha) mengalami kenaikan dan di kredit sebesar Rp1.800.000.
JURNAL UMUM JU: 1
Tanggal Uraian Ref Jumlah
Debit Kredit
2019
Desember 4 Peralatan Kantor Rp1.800.000
Utang Usaha Rp1.800.000
Pembelian peralatan kantor secara kredit
6 Desember Iklan di media cetak dibayar Rp 180.000.
Analisis. Iklan yang dipasang di media cetak menyebabkan beban iklan bertambah dan didebit sebesar Rp180.000, akun aktiva kas berkurang dan di kredit sebesar Rp180.000.
JURNAL UMUM JU: 1
Tanggal Uraian Ref Jumlah
Debit Kredit
2019
Desember 6 Beban Iklan Rp180.000
Kas Rp180.000
Pembayaran iklan di
media cetak
11 Desember Utang usaha dibayar kepada kreditur sebesar Rp400.000.
Analisis. Pembayaran utang usaha menyebabkan penurunan akun kewajiban utang usaha yang di debit sebesar Rp400.000. Akun kas juga menurun dan di kredit sebesar Rp400.000.
JURNAL UMUM JU: 1
Tanggal Uraian Ref Jumlah
Debit Kredit
2019
Desember 11 Utang Usaha Rp400.000
Kas Rp400.000
Pembayaran utang
usaha
13 Desember Gaji karyawan tidak tetap dibayar sebesar Rp950.000 untuk 2 minggu.
Analisis. Transaksi ini mirip dengan transaksi tanggal 6 Desember di mana akun beban bertambah dan kas berkurang. Akun beban gaji di debit sebesar Rp950.000 dan akun kas di kredit sebesar Rp950.000.
JURNAL UMUM JU: 1
Tanggal Uraian Ref Jumlah
Debit Kredit
2019
Desember 13 Beban Gaji Rp950.000
Kas Rp950.000
Pembayaran gaji 2
minggu
16 Desember Total Solution menerima pendapatan Rp3.100.000 dari penjualan jasa selama setengah bulan pertama Desember Analisis. Akun kas meningkat dan di debit sebesar Rp3.100.000. Akun pendapatan jasa meningkat dan di kredit sebesar Rp3.100.000.
JURNAL UMUM JU: 1
Tanggal Uraian Ref Jumlah
Debit Kredit
2019
Desember 16 Kas Rp3.100.000
Pendapatan Jasa Rp3.100.000
Diterima pendapatan
dari pelanggan
16 Desember Pendapatan jasa yang diterima secara kredit bulan Desember Rp1.750.000.
Analisis. Jika sebuah perusahaan bersedia untuk menjual barang atau jasa dan menerima pembayarannya kemudian maka perusahaan tersebut telah mempunyai piutang usaha (account receivable) yang merupakan klaim terhadap pembeli. Piutang usaha adalah aktiva dan meskipun belum menerima kas, perusahaan telah memperoleh pendapatan. Akun piutang usaha meningkat dan di debit sebesar Rp1.750.000,- sementara akun pendapatan jasa meningkat dan di kredit sebesar Rp1.750.000,-
JURNAL UMUM JU: 1
Tanggal Uraian Ref Jumlah
Debit Kredit
2019
Desember 16 Piutang Usaha Rp1.750.000
Pendapatan Jasa Rp1.750.000
Diterima pendapatan
secara kredit
20 Desember Dibayar Rp900.000 kepada Toko Gramedia yang berasal dari transaksi tanggal 4 Oktober.
Analisis. Transaksi ini mirip dengan transaksi tanggal 11 Desemberber.
JURNAL UMUM JU: 1
Tanggal Uraian Ref Jumlah
Debit Kredit
2019
Desember 20 Utang Usaha Rp900.000
Kas Rp900.000
Pembayaran sebagian utang kepada Toko Gramedia
21 Desember Diterima pembayaran utang dari pelanggan sejumlah Rp650.000.
Analisis. Saat pelanggan membayar utang maka satu akun aktiva meningkat dan satu akun aktiva lainnya menurun jadi kas di debit sebesar Rp650.000 dan piutang usaha di kredit sebesar Rp650.000.
JURNAL UMUM JU: 1
Tanggal Uraian Ref Jumlah
Debit Kredit
2019
Desember 21 Kas Rp650.000
Piutang Usaha Rp650.000
Diterima uang dari pembayaran pelanggan
23 Desember Dibayar Rp1.450.000 untuk pembelian perlengkapan.
Analisis. Akun aktiva perlengkapan meningkat dan di debit sebesar Rp1.450.000 Akun aktiva kas menurun dan dikredit sebesar jumlah yang sama.
JURNAL UMUM JU: 1
Tanggal Uraian Ref Jumlah
Debit Kredit
2019
Desember 23 Perlengkapan Rp1.450.000
Kas Rp1.450.000
Pembelian
perlengkapan
27 Desember Dibayar gaji karyawan tidak tetap untuk 2 minggu sebesar Rp1.200.000.
Analisis. Transaksi ini sama dengan transaksi tanggal 13 Oktober.
JURNAL UMUM JU: 1
Tanggal Uraian Ref Jumlah
Debit Kredit
2019
Desember 27 Beban Gaji Rp1.200.000
Kas Rp1.200.000
Pembayaran gaji 2
minggu
31 Desember Dibayar tagihan rekening telepon bulan Desember sebesar Rp310.000.
Analisis. Setiap bulan perusahaan membayar rekening telepon. Transaksi ini akan mendebit akun beban utilitas sebesar Rp310.000 dan akun kas dikredit sejumlah Rp310.000.
JURNAL UMUM JU: 1
Tanggal Uraian Ref Jumlah
Debit Kredit
2019
Desember 31 Beban Utilitas Rp310.000
Kas Rp310.000
Pembayan telepon
31 Desember Dibayar tagihan rekening listrik Rp225.000 untuk bulan Desember.
Analisis. Transaksi ini sama dengan transaksi sebelumnya.
JURNAL UMUM JU: 1
Tanggal Uraian Ref Jumlah
Debit Kredit
2019
Desember 31 Beban Utilitas Rp225.000
Kas Rp225.000
Pembayan listrik
31 Desember Total Solution memperoleh pendapatan dari jasa klien sebesar Rp2.870.000.
Analisis. Transaksi ini sama dengan transaksi tanggal 16 Desember.
JURNAL UMUM JU: 1
Tanggal Uraian Ref Jumlah
Debit Kredit
2019
Desember 31 Kas Rp2.870.000
Pendapatan Jasa Rp2.870.000
Diterima pendapatan
dari pelanggan
31 Desember Diterima pendapatan honor secara kredit sebesar Rp1.120.000.
Analisis. Transaksi ini sama dengan transaksi tanggal 16 Desember
JURNAL UMUM JU: 1
Tanggal Uraian Ref Jumlah
Debit Kredit
2019
Desember 31 Piutang Usaha Rp1.120.000
Pendapatan Jasa Rp1.120.000
Diterima
pendapatan secara
kredit
31 Desember Farhan sebagai pemilik perusahaan menarik dana kas Rp 2.000.000 untuk keperluan pribadi.
Analisis. Transaksi ini mengakibatkan peningkatan jumlah penarikan dan dicatat dalam akun penarikan Farhan debit sebesar Rp2.000.000. Akun kas menurun dicatat sebagai kredit sebesar Rp2.000.000.
JURNAL UMUM JU: 1
Tanggal Uraian Ref Jumlah
Debit Kredit
2019
Desember 31 Prive Farhan Rp2.000.000
Kas Rp2.000.000
Penarikan oleh pemilik