Implementation of Good Corporate Governance will be successful if
supported by a strong corporate culture. As such, the company aims to
develop corporate culture, based on the CHOPPER values.
c. Bagian II: Struktur Corporate Governance
• Organ Utama
• Organ Pendukung
• Struktur Governance Eksternal d. Bagian III: Proses Corporate Governance e. Bagian IV: Pengelolaan Anak Perusahaan
f. Bagian V: Pengelolaan hubungan dengan Stakeholders g. Bagian VI: Penutup
Keterbukaan Informasi
PT Pertamina Gas berusaha untuk mengungkapkan informasi secara lengkap, akurat dan tepat waktu kepada pemangku kepentingan. Pengungkapan informasi kepada pemangku kepentingan dilakukan secara wajar dengan memerhatikan kepentingan Perusahaan, pemangku kepentingan dan peraturan perundang-undangan.
Pakta Integritas
Sebagai salah satu wujud penerapan etika bisnis, PT Pertamina Gas mewajibkan kepada seluruh pihak yang terlibat dalam pengadaan barang dan jasa untuk menandatangani pakta integritas untuk mencegah terjadinya kecurangan dan ketidaksesuaian dalam proses pengadaan barang dan jasa.
Budaya Perusahaan
Penerapan tata kelola perusahaan yang baik akan berhasil dilaksanakan apabila disokong oleh budaya perusahaan yang kuat. Oleh karena itu, Perseroan mengembangkan budaya Perusahaan yang berlandaskan pada nilai CHOPPER yang dapat dijabarkan menjadi Customer Satisfaction, HSE Concern, Operation Excellent, Profit, Personal Improvement. Budaya CHOPPER telah disosialisasikan kepada seluruh insan PT Pertamina Gas. Untuk mencapai CHOPPER tersebut para pekerja PT Pertamina Gas diharapkan bekerja dengan: to be professional, doing the best, teamwork dan integrity.
Sdangkan untuk melengkapi tata nilai Perusahaan yang telah diterbitkan oleh PT Pertamina (Persero) yakni 6C, seluruh insan PT Pertamina Gas hendaknya juga menambahkan nilai tersebut dengan EGG (Emphaty, Governance & Growth).
Etika usaha dan Pencegahan Korupsi
Insan PT Pertamina Gas harus menjunjung integritas serta tidak diperbolehkan menolerir perbuatan suap. Hal tersebut diatur dalam Prinsip-prinsip Dasar Integritas perusahaan yang ditandatangani oleh BOD PT Pertamina (Persero) 22 Maret 2007. PT Pertamina Gas juga men- dorong agar insan PT Pertamina Gas menyampaikan laporan jika mengetahui adanya tindakan korupsi atau adanya tindakan yang berpotensi pada terjadinya korupsi. PT Pertamina Gas melindungi identitas insan PT Pertamina Gas yang melaporkan adanya tindakan atau potensi terjadinya korupsi. PT Pertamina Gas melarang insan PT Pertamina Gas untuk memberi atau menerima suap dan hanya memberikan sumbangan atau donasi dan sejenisnya selama hal tersebut diperbolehkan sesuai dengan peraturan perundang-undangan.
The contents of Code of Corporate Governance are:
a. Mutual agreement of Pertamina Employees b. Part I: Introduction
c. Part II: Corporate Governance Structure
• Main Organ
• Supporing Organ
• External Governance Structure d. Part III: Corporate Governance Process e. Part IV: Subsidiary Management
f. Part V: Stakeholders Relationship Management g. Part VI: End
Information Disclosure
PT Pertamina Gas strive to disclose information fully, accurately and timely to all stakeholders.
Disclosure of information to stakeholders is executed appropriately while considering the company’s, stakeholder’s and law’s interests.
Integrity Pact
As a form of business ethic implementation, PT Pertamina Gas demands all parties involved in the procurement of goods and services to sign the Integrity Pact to prevent misconducts or foul play in the procurement process.
Corporate Culture
Good Corporate Governance will be successful if supported by a strong corporate culture. As such, the company aims to develop corporate culture, which is based on the CHOPPER values: Customer Satisfaction, HSE Concern, Operation Excellent, Profit and Personal Improvement. The CHOPPER culture has been socialized to employees of all levels throughout PT Pertamina Gas. In order to achieve CHOPPER, employees are expected at all times to be professional, doing the best and practicing teamwork and integrity. Additionally, to complete the 6C values of PT Pertamina, every single employee are expected to add the values of EGG (Emphaty, Governance & Growth).
Business Ethics and Corruption Prevention Employees of PT Pertamina Gas have to uphold integrity and intolerant of corruption. This is set forth by the company’s Basic Principles of Inte- grity signed by PT Pertamina (Persero)’s BOD on the 22March 2007. PT Pertamina Gas urge staff members to submit reports acts of corruption or potential acts of corruption. PT Pertamina Gas protects the identities of individuals reporting such acts. The company also prohibit the accepting or giving of bribes and only allow donations or simi- lar activities as long as the actions comply with regulations.
Gratification Guidelines
To improve corporate and employee compliance with legislative regulations, PT Pertamina Gas have
devised regulations to govern admission, gifts/
souvenirs and entertainment or commonly referred to as the Gratification Guidelines.
In principle, all employees or/and core family members are forbidden from accepting or requesting (both directly and indirectly) gifts/souvenirs &
entertainment, from parties who have business relationships with Pertamina or are competitors of Pertamina.
Such acts include gratification of money or forms of material objects equal to money, items, discounts, commissions, interest-free loans, vouchers, checks, compensation, gifts that have a high financial value, entertainment and other personal benefits for the individual or/and the individual family received domestically and abroad carried out by means of electronic or non-electronic means.
Personnels of PT Pertamina Gas or third parties aware of any violation of the provisions contained in these guidelines, are required to immediately report the violation referred to in accordance with the company rules or report through the Whistle Blowing System (WBS). The company ensures that the reporting process conducted by personnels of PT Pertamina Gas or third parties will be kept confidential.
Conflict of Interest Guidelines
Conflict of interest is a situation whereby an indi- vidual of PT Pertamina Gas have the power and authority, have or is thought to have personal inte- rests in the execution of activities in their authority, therefore affecting quality and performance. Such a situation for instance, is when there happens to be a conflict between the economic interests of the company and personal economic interests of any worker in PT Pertamina Gas, including members of the BOD and/or BOC. Pertamina developed the Conflict of Interest Guidelines partly as a preventive effort for an actual situation where there potentially exists a conflict of interest of any personnel within the company.
The purpose behind this guideline is to provide a direction and reference to all layers across PT Pertamina Gas with Conflict of Interests in the work environment, so that they can comply with principles of good corporate governance, so as to encourage the practice of respectable business ethics, foul play prevention and other behavioral aberrations.
Pedoman Gratifikasi
Untuk meningkatkan kepatuhan Perusahaan dan Insan PT Pertamina Gas terhadap peraturan perundang-undangan, PT Pertamina Gas membuat ketentuan yang mengatur tentang penerimaan, pemberian hadiah/cinderamata dan hiburan atau yang biasa disebut dengan gratifikasi.
Pada prinsipnya semua insan PT Pertamina Gas dan/atau anggota keluarganya (keluarga inti) dilarang menerima atau meminta secara langsung atau tidak langsung hadiah/
cinderamata & hiburan (entertainment) dari setiap pihak yang memiliki hubungan bisnis atau pesaing Pertamina.
Hal-hal yang termasuk dalam gratifikasi berupa uang atau setara uang, barang, rabat (discount), komisi, pinjaman tanpa bunga, undangan makan, tiket perjalanan, fasilitas penginapan, perjalanan wisata, pengobatan cuma-cuma, voucher, cek perjalanan, kompensasi, hadiah yang memiliki nilai finansial tinggi, hiburan dan hal lainnya yang memberikan keuntungan pribadi terhadap diri dan keluarganya yang diterima di dalam negeri maupun di luar negeri dan yang dilakukan dengan menggunakan sarana elektronik atau tanpa sarana elektronik.
Insan PT Pertamina Gas atau pihak ketiga yang mengetahui adanya pelanggaran terhadap ketentuan yang terdapat pada pedoman tersebut, diharuskan untuk segera melaporkan pelanggaran dimaksud sesuai ketentuan yang berlaku di Perusahaan atau melaporkan melalui saluran Whistle Blowing System (WBS). Perusahaan menjamin bahwa proses pelaporan yang dilakukan oleh insan PT Pertamina Gas maupun pihak ketiga akan dijaga kerahasiaannya.
Pedoman Conflict of Interest (Benturan Kepentingan)
Benturan kepentingan adalah situasi ketika seorang insan PT Pertamina Gas yang mendapatkan kekuasaan dan kewenangan, memiliki atau diduga memiliki kepentingan pribadi atas setiap penggunaan wewenang yang dimiliki- nya sehingga dapat memengaruhi kualitas dan kinerja yang seharusnya. Situasi dimana terdapat konflik antara kepentingan ekonomis Perseroan dengan kepentingan ekonomis pribadi seluruh pekerja PT Pertamina Gas, termasuk Dewan Komisaris dan Direksi. Pertamina membuat Pedoman Benturan Kepentingan sebagai upaya pencegahan terjadinya benturan kepentingan yang dilakukan oleh insan PT Pertamina Gas.
Maksud dan tujuan dibuatnya pedoman ini adalah untuk memberikan arah dan acuan bagi seluruh insan PT Pertamina Gas yang berkenaan dengan Konflik Kepentingan atau Conflict of Interest di lingkungan PT Pertamina Gas, agar sesuai dengan azas Good Corporate Governance, sehingga dapat mendorong terlaksananya etika bisnis yang tinggi dan mencegah kecurangan serta penyimpangan perilaku lainnya.