Kantor Pusat Head Office
Operation West Region
Operation East Region
peKerJa WaKtu tidaK tertentu (pWtt) sesuai LoKasi peneMpatan KerJa Uncertain Time Workers (PWTT) based on the location of work placement
peKerJa Employee
2016 2015
priaMale Wanita
Female pria
Male Wanita Female
Kantor Pusat Head Office 121 37 105 35
Operation West Region Operation West Region 97 7 79 5
Operation East Region Operation East Region 96 16 78 15
total Total 314 60 262 55
Pertamina Gas
114
Laporan Tahunan 2016
Data Pekerja Waktu Tidak Tertentu (PWTT) yang diperbantukan ke Anak Perusahaan Pertamina Gas:
data peKerJa WaKtu tidaK tertentu (pWtt) Yang diperbantuKan Ke anaK perusahaan Data of Uncertain Time Workers (PWTT) which is seconded at Subsidiary Company
peKerJa Employee
2016 2015
priaMale Wanita
Female pria
Male Wanita
Female
PT Pertagas Niaga 11 6 11 6
PT Perta Arun Gas 1 1 1 1
PT Perta Daya Gas 2 1 2 1
PT Perta Samtan Gas 0 0 0 0
total 14 8 14 8
Data of Uncertain Time Workers (PWTT) which is seconded at Subsidiary Company of Pertamina Gas:
Pertamina Gas
115
2016 ANNUAL REPORT
Demografi Pekerja Pertamina Gas berdasarkan Usia
deMograFi peKerJa pertaMina gas berdasarKan usia Demography of Pertamina Gas Workers based on Age peKerJa
Employee 20-24 25-29 30-34 35-39 40-44 45-49 >50 totaL
PWTT Direct Hire di PT Pertamina Gas
Pwtt direct hire at Pt Pertamina Gas 3 93 119 39 19 10 1 284
PWT Direct Hire di PT Pertamina Gas
Pwtt direct hire at Pt Pertamina Gas - - 1 - - 1 3 5
PWTT Direct PT Pertamina Gas yang diperbantukan di AP/JV
Pwtt direct Pt Pertamina Gas seconded in aP / JV
- 3 10 4 2 3 - 22
PWTT PT Pertamina (Persero) yang diperbantukan ke PT Pertamina Gas Pwtt Pt Pertamina (Persero) which is
seconded to Pt Pertamina Gas
- 2 6 15 7 7 47 84
PWTT PT Pertagas Niaga yang diperbantukan di PT Pertamina Gas
Pwtt Pt Pertagas niaga which is seconded in Pt Pertamina Gas
- - 1 - - - - 1
total pekerja pt pertamina gas
total workers of Pt Pertamina Gas 3 98 137 58 28 21 51 396
Demografi Pekerja Pertamina Gas berdasarkan Pendidikan
deMograFi peKerJa pertaMina gas berdasarKan pendidiKan Demography of Pertamina Gas Workers Based on Education
peKerJa
Pekerja sLtp sLta d i
& ii d iii s1/
div s2 totaL PWTT Direct Hire di PT Pertamina Gas
PWTT Direct Hire at PT Pertamina Gas - 22 - 67 160 35 284
PWT Direct Hire di PT Pertamina Gas
PWTT Direct Hire at PT Pertamina Gas - - - - 3 2 5
PWTT Direct PT Pertamina Gas yang diperbantukan di AP/JV
Pwtt direct Pt Pertamina Gas seconded in aP / JV
- - - - 18 4 22
PWTT PT Pertamina (Persero) yang diperbantukan ke PT Pertamina Gas Pwtt Pt Pertamina (Persero) which is
seconded to Pt Pertamina Gas
1 7 4 15 35 22 84
PWTT PT Pertagas Niaga yang diperbantukan di PT Pertamina Gas
Pwtt Pt Pertagas niaga which is seconded in Pt Pertamina Gas
- - - 1 1
total 3 98 137 58 28 21 396
Demography of Pertamina Gas Workers based on Age
Demography of Pertamina Gas Workers Based on Education
Pertamina Gas
116
Laporan Tahunan 2016
Kebijakan dan Strategi Sumber Daya Manusia
PT Pertamina Gas sebagai Perusahaan yang bergerak di bidang energi gas, mempunyai visi dan misi menjadi Perusahaan Gas Nasional Berkelas Dunia pada tahun 2015 dan tampil sebagai Perusahaan Bisnis Gas Internasional pada tahun 2020. Bergerak di bidang transportasi hidrokarbon, niaga, pemrosesan dan distribusi gas, yang dikelola secara profesional dengan tujuan memberikan nilai tambah kepada para stakeholder, berwawasan lingkungan, mempunyai keunggulan dan mengutamakan keselamatan.
Sehubungan dengan ultimate objective tersebut di atas, maka kebijakan dan strategi pengelolaan SDM haruslah searah dengan visi dan misi perusahaan.
Disamping itu, bahwa PT Pertamina Gas merupakan anak perusahaan PT Pertamina (Persero), kebijakan dan strategi pengelolaan SDM tidak terlepas dari kebijakan pengelolaan SDM secara Corporation Management.
Human Resource Policy and Strategy
PT Pertamina Gas as a company engaged in gas energy, has a vision and mission to become a World Class National Gas Company in 2015 and appeared as an International Gas Business Company by 2020. It is engaged in the field of hydrocarbon transportation, trading, processing and distribution of gas Managed professionally with the aim of providing added value to the stakeholders, environmentally friendly, have superiority and give priority to safety.
In relation to the ultimate objective mentioned above, the policy and strategy of human resource management must be in line with the vision and mission of the company. In addition, that PT Pertamina Gas is a subsidiary of PT Pertamina (Persero), human resource management policies and strategies are inseparable from the Human Resources Management policy based on Corporation Management.
Human Resource Management should formulate its
Pertamina Gas
117
2016 ANNUAL REPORT
Pengelolaan SDM harus merumuskan misinya untuk mendukung arahan Strategis tersebut. Misi pengelolaan SDM adalah :
• Organisasi yang efektif dalam mendukung tujuan perusahaan;
• Pemenuhan kebutuhan tenaga kerja secara optimal;
• Sumber Daya Manusia yang profesional sebagai aset penting perusahaan;
• Perusahaan yang atraktif dan memotivasi pekerja untuk mengembangkan diri;
• Berbasis Kinerja (Performance), nilai 6C (Clean, Competetive, Confident, Customer Focused, Commercial and Capable) dan Health, Safety and Enviromental (HSE).
Misi yang tersebut di atas, diyakini sanggup mengantarkan PT Pertamina Gas untuk mencapai Visi dan Misinya. Kebijakan dan strategi pengelolaan SDM berdasarkan target pencapaiannya dapat dibedakan atas program jangka panjang dan jangka pendek (annualy). Khusus untuk jangka pendek, tertuang di dalam Key Performance Indicator’s (KPI).
mission to support the Strategic Directive. The mission of HR management is:
• Effective organizations in support of corporate objectives;
• Fulfillment of labor needs optimally;
• Professional human resources as an important asset of the company;
• Companies that are attractive and motivate workers to develop themselves;
• Performance-Based (Performance), 6C values (Clean, Competetive, Confident, Customer Focused, Commercial and Capable) and Health, Safety and Enviromental (HSE).
Mission mentioned above, believed to be able to deliver PT Pertamina Gas to achieve Vision and Mission.
Human resource management policies and strategies based on achievement targets can be distinguished from long-term and short-term (annualy) programs.
Specifical for the short term, has been set out in the Key Performance Indicator's (KPI).
Pertamina Gas
118
Laporan Tahunan 2016
Program Pengelolaan Sumber Daya Manusia
Sepanjang tahun 2016 Pertamina Gas telah melakukan berbagai program pengelolaan SDM demi meningkatkan kesejahteraan dan kemampuan pekerja. Program pengelolaan yang telah diterapkan pada tahun ini adalah sebagai berikut:
a. Organization Management :
• Penyiapan dan penetapan Organisasi PT Pertamina Gas berbasis Pertamina Reference Level (PRL), sesuai Surat Keputusan Direksi PT Pertamina Gas, No. Kpts-001/PG0000/2016-S0 tanggal 28 Januari 2016;
• Penyiapan dan penetapan Proses Bisnis (Business Process) untuk memastikan interaksi organisasi dibedakan atas aktivitas utama dan penunjang, sesuai Surat Keputusan Direksi PT Pertamina Gas, No. Kpts-06/PG0000/2016-S0 tanggal 29 Februari 2016;
• Penyiapan dan penetapan Struktur Organisasi Plant LPG Mundu (eks Refinery Unit VI Blongan) yang akan diintegrasikan dengan PT Pertamina Gas, sesuai Surat Keputusan Direksi PT Pertamina Gas, No. Kpts-007/
PG0000/2016-S0 tanggal 03 Maret 2016;
• Penyiapan matrik RASCI (Responsible, Approval,
Human Resource Management Program
Throughout the year 2016 Pertamina Gas has conducted various human resource management programs to improve workers' welfare and capability.
The management program implemented this year is as follows:
a. organization management :
• Preparation and establishment of PT Pertamina Gas Organization based on Pertamina Reference Level (PRL), is in accordance with the Decree of the Board of Directors of PT Pertamina Gas, No. Kpts- 001 / PG0000 / 2016-S0 dated January 28, 2016;
• Preparation and establishment of Business Process to ensure the interaction of the organization is differentiated from the main and supporting activities, in accordance with the Decree of the Board of Directors of PT Pertamina Gas, No. Kpts- 06/ PG0000 / 2016-S0 dated February 29, 2016;
• Preparation and establishment of the Organizational Structure of LPG Mundu Plant (formerly Refinery Unit VI Blongan) which will be integrated with PT Pertamina Gas, in accordance with the Decree of the Board of Directors of PT Pertamina Gas, No. Kpts- 007/ PG0000 / 2016-S0 dated March 03, 2016;
• Preparation of RASCI matrix (Responsible,
Pertamina Gas
119
2016 ANNUAL REPORT
Support, Consult and Informed) sebagai metode atau teknik dalam menjelaskan peran dan tanggung jawab antar fungsi sampai dengan jabatan (position) di dalam suatu organisasi dan merupakan sumber penyusunan uraian jabatan. Hal ini adalah untuk pertama kali dilakukan di PT Pertamina Gas, diselesaikan di bulan April 2016;
• Penyelesaian Uraian Jabatan (Job Description) Organisasi PT Pertamina Gas pada Juni 2016;
• Asistensi penyiapan organisasi Anak Perusahaan/Joint Venture PT Pertamina Gas berbasis Pertamina Reference Level (PRL), khsususnya PT Pertagas Niaga, PT Perta Daya Gas, PT Perta Samtan Gas dan PT Perta Arun Gas.
• Membuat Sistem dan Tata Kerja pengelolaan SDM sebagai kelengkapan organisasi dengan detail sebagai berikut:
pedoMan / Guidelines
no. stK Jenis stK JuduL
Title revisi
Revision tMt berLaKu A-001/PG3300/2016-58 Pedoman Pedoman Pengelolaan dan Rekrutmen
Pertamina Gas 0 Juni 2016 1
A-003/PG0000/2016-58 Pedoman Pedoman Remunerasi 0 Juni 2016 1
tKo
no. stK Jenis stK JuduL
Title revisi
Revision tMt berLaKu B-003/PG0300/2012-S0 TKO TKO Sewa Rumah Dinas Perusahaan 0 Januari 2013 1 B-002/PG0300/2013-S0 TKO TKO Bantuan Kacamata, Contact Lens dan
Hearing Aid 0 Maret 2013 1
B-006/PG0300/2013-S0 TKO (TKO Proses Kenaikan Golongan (UKG 0 April 2013 1
B-007/PG0300/2013-S0 TKO TKO Pemeriksaan Kesehatan 0 September 2013 1
B-008/PG0300/2013-S0 TKO TKO Pelaksanaan Istirahat Tahunan 0 September 2013 1 B-009/PG3000/2013-S0 TKO TKO Pelaksanaan Proses Reguler Payroll 0 November 2013 1
B-001/PG3000/2016-S0 TKO TKO Pengelolaan PHRDP 0 Maret 2016 1
B-004/PG3000/2016-S8 TKO TKO Pemberian Bantuan Biaya Pindah 0 Mei 2016 1 B-001/PG3300/2016-S8 TKO TKO Penilaian Kinerja Pekerja 0 Februari 2016 1
B-003/PG3300/2016-S8 TKO TKO Mutasi Pekerja 0 Maret 2016 1
B-004/PG3300/2016-S8 TKO TKO Pengelolaan PHK 0 Maret 2016 1
B-005/PG3300/2016-S0 TKO TKA Pelayanan Kesehatan Bagi Pekerja dan
Keluarga 0 Mei 2016 1
B-010/PG3300/2016-S0 TKO TKO Perjalanan Dinas 1 Maret 2017 1
B-013/PG3300/2016-S8 TKO TKO Penilaian Kinerja Pekerja 0 Maret 2017 1 Approval, Support, Consult and Informed) as a method or technique in explaining the roles and responsibilities between functions up to position within an organization and is the source of the preparation of job descriptions. This is for the first time conducted at PT Pertamina Gas, completed in April 2016;
• Completion of Job Description of Organization of PT Pertamina Gas in June 2016;
• Assistance for the preparation of Subsidiary Organization/Joint Venture of Reference Level (PRL)- based PT Pertamina Gas, specifical for PT Pertagas Niaga, PT Perta Daya Gas, PT Perta Samtan Gas and PT Perta Arun Gas.
• Creating a System and Governance of Human Resource Management as the completeness of the organization with the following details:
Pertamina Gas
120
Laporan Tahunan 2016
tKi
no. stK Jenis stK JuduL revisi
Revision tMt berLaKu C-001/PG3300/2016/S8 TKI Penomoran Registrasi TKIP 0 Desember 2016 1
b. Rekrutmen :
reKrutMen Recruitment prograM reKrutasi
Program Rekrutasi JuMLah
Total Keterangan
Description
Experience Hire 15 orang
Bimbingan Keahlian Juru Teknik (BKJT)
Technical Expertise Guidance (BKJT) 39 orang
Rekrtument terbatas dari Tenaga Kerja Jasa Penunjang (TKJP) eksisting
Perusahaan
Limited recruitment from the Supporting Service Workforce (TKJP), that was
existing in the Company Pekerja Waktu Tertentu (PWT)
Certain Time Workers (PWT) 2 orang
total 56 orang
c. Reward Management (compensation and Benefit Management, Perquisite & work life Balance) :
• Penyesuaian pengupahan implementasi Restrukturisasi Pengelolaan Sumber Daya Manusia (RPSDM), sesuai Surat Keputusan Direksi PT Pertamina Gas, No. Kpts-023/
PG0000/2016-S0 tanggal 27 Juni 2016;
• Kebijakan Pengupahan Implementasi Pertamina Reference Level (PRL), sesuai Surat Keputusan Direksi PT Pertamina Gas, No. Kpts-032/
PG0000/2016-S0 tanggal 30 September 2016;
• Penyiapan On Site Clinic di kantor Oil Center, guna efektifitas/produktivitas pelayanan kesehatan dan waktu kerja;
• Peningkatan complai terhadap pelaksanaan MCU Pekerja PT Pertamina Gas dari 45%
menjadi 90%;
• Penyiapan Pengelolaan Fasilitas Program Pinjaman Pemilikan Rumah Pekerja (P3RP);
• Penyelenggaraan Pekerja Berprestasi tahun 2016 dan merupakan pertama kalinya dilakukan di PT Pertamina Gas.
b. recruitment:
c. reward management (compensation and Benefit Management, Perquisite & work life Balance) :
• Penyesuaian pengupahan implementasi Restrukturisasi Pengelolaan Sumber Daya Manusia (RPSDM), sesuai Surat Keputusan Direksi PT Pertamina Gas, No. Kpts-023/
PG0000/2016-S0 tanggal 27 Juni 2016;
• Kebijakan Pengupahan Implementasi Pertamina Reference Level (PRL), sesuai Surat Keputusan Direksi PT Pertamina Gas, No. Kpts-032/
PG0000/2016-S0 tanggal 30 September 2016;
• Penyiapan On Site Clinic di kantor Oil Center, guna efektifitas/produktivitas pelayanan kesehatan dan waktu kerja;
• Peningkatan complai terhadap pelaksanaan MCU Pekerja PT Pertamina Gas dari 45% menjadi 90%;
• Penyiapan Pengelolaan Fasilitas Program Pinjaman Pemilikan Rumah Pekerja (P3RP);
• Penyelenggaraan Pekerja Berprestasi tahun 2016 dan merupakan pertama kalinya dilakukan di PT Pertamina Gas.
Pertamina Gas
121
2016 ANNUAL REPORT
d. Talent Management (Placement & Transfer, Performance Management system, learning, succession Planning, competency, career Path) :
• Data Transfer/mutasi sebagai berikut :
• Pelaksanaan training sebanyak 245 pekerja dari 396 (61,87%);
• Pendidikan dan lulus program STEM AKAMIGAS CEPU, D III dan IV sebanyak 2 pekerja;
• Pendidikan S2 (ENEMBA ITB) sebanyak 3 orang dari 7 peserta yang lulus ujian;
• Penyiapan Career Path sebagai salah satu pertimbangan Succession Planning;
• Pelaksanaan Assessement Test terhadap 40 pekerja, sebagai pertimbangan pengembangan Leadership Program for Talent Readiness dan salah satu pertimbangan Succession Planning;
• Penyiapan Succession Planning untuk level Manager dan Vice President.
data transFer/ Mutasi Transfer / Mutation transFer/ Mutasi
Transfer/ Mutasi JuMLah
Mutasi Lateral/rotasi Lateral Mutation/Rotation 24
Mutasi Promosi Mutations Promotions 1
Mutasi Demosi Demotic Mutations 0
Mutasi Keluar dari Pertagas Mutation Out of Pertagas 3 Mutasi Masuk ke Pertagas Mutations Sign in to Pertagas 7
e. Industrial Relation (Norma dan Syarat- Syarat Kerja, industrial Peace, Non Litigasi, comparative labor standard) :
• Sosialisasi PKB PT Pertamina Gas, periode 2016 – 2017 keseluruh pekerja yang berada diseluruh wilayah operasi perusahaan dan untuk yang pertama kali dilakukan;
• Penetapan Tata Kelola Peneyrahan sebagian pekerjaan kepada perusahaan lain dan penetapan standarisasi Upah Tenaga Kerja Jasa Penunjang (TKJP) sebagai Owner Estimate perusahaan;
• Pembentukan LKS Bipartit dan
menyelenggarakan meeting LKS Bipartit;
d. talent management (Placement & transfer, Performance Management system, learning, succession Planning, competency, career Path) :
• Data Transfer / mutation as follows:
• Training implementation of 245 workers from 396 (61.87%);
• Education and pass the program STAM AKAMIGAS CEPU, D III and IV as many as 2 workers;
• Education S2 (ENEMBA ITB) as many as 3 people from 7 participants who passed the exam;
• Preparing Career Path as one of the considerations of Succession Planning;
• Implementation Assessment Test for 40 workers, as consideration of Leadership Program development for Talent Readiness and one of the considerations of Succession Planning;
• Preparation of Succession Planning for the level of Manager and Vice President.
e. industrial relation (norm and working requirement, industrial Peace, non litigation, comparative labor standard) :
• Socialization of PKB of PT Pertamina Gas, period 2016 - 2017 to all workers located throughout the company's operational area and for the first time conducted;
• Stipulation of Good Corporate Governance Submission of some work to other companies and standardization of Working Service Worker Wages (TKJP) as Owner Estimate company;
• Establishment of LKS Bipartit and holding Bipartite LKS meetings;
Pertamina Gas
122
Laporan Tahunan 2016
• Mediasi permasalahan hubungan industrial kepada DPRD Kota Bontang dan Disosnaker Kota Bontang, terkait aduan TKJP yang bekerja di area Bontang;
• Penyesuaian penurunan premi BPJS Ketenaga Kerjaan, sehingga terjadi penurunan biaya.
f. HR Service (administration service, information HR management) :
• Penyiapan & ketepatan eksekusi payroll setiap bulan;
• Penyiapan Laporan bulanan;
• Mediation of industrial relations problems to DPRD of Bontang City and Disosnaker of Bontang City, related to TKJP complaint working in Bontang area;
• Adjustment to decrease of BPJS Employment premium, resulting in a decrease in cost.
f. hr service (administration service, information hr management) :
• Preparation & precise execution of payroll every month;
• Monthly Report Preparation;
Setiap karyawan Pertamina Gas memperoleh kesempatan yang sama dalam pengembangan karir maupun kompetensi. Pertamina Gas secara berkesinambungan mendorong setiap karyawan dalam semua unit kerja untuk mengikuti program pelatihan dan pengembangan kompetensi dalam rangka pengembangan diri maupun persiapan untuk menghadapi tantangan bisnis di masa kini dan masa mendatang.
Rangkaian program pembelajaran dan pengembangan kompetensi diselenggarakan untuk seluruh fungsi dan lapisan organisasi dengan pengajar internal maupun eksternal. Adapun penyelenggaraan pembelajaran dan pengembangan kompetensi dilaksanakan secara bervariasi berdasarkan kebutuhan dan peruntukan fungsi kerja. Pengembangan kompetensi tersebut diantaranya :
Pembelajaran Dan Pengembangan Kompetensi
Learning and Competence Development
Every employee of Pertamina Gas has an equal opportunity in both career and competence development. Pertamina Gas continually encourages every employee in all work units to attend training and competence development programs in order to develop and prepare themselves to face business challenges at present and in the future.
A variety of learning and competence development programs are organized for all functions and layers of the organization with internal and external instructors. The implementation of learning and competence development is varied on the basis of the needs and allotment of work functions. These competence developments include:
Pertamina Gas
123
2016 ANNUAL REPORT
1. Pembelajaran adalah aktivitas yang dilaksanakan dalam bentuk kursus, konferensi, simposium, seminar, workshop, on the job training, benchmarking, pre- emploiyement training, dan pendidikan lanjutan, baik Dalam Negeri maupun Kuar Negeri, dalam rangka meningkatkan kompetensi individu/KASH (Knowledge, Attitudes, Skills, Habits), Problem Solving dan Added Value sesuai kebutuhan perusahaan
2. Program Mandatori adalah program pembelajaran yang wajib diikuti semua Pekerja sesuai persyaratan dan jenjang tertentu. Program Mandatori terdiri dari program Managerial dan HSE.
3. Program Pembelajaran Technical/Fungsional adalah program pembelajaran yang bertujuan meningkatkan kompetensi pekerja di bidang teknis/fungsional tertentu yang diperlukan untuk mendukung pelaksanaan tugas dan tanggungjawab yang bersangkutan
4. Program Pembelajaran Sertifikasi adalah pelatihan yang bertujuan untuk meningkatkan skill ataupun kompetensi pekerja di bidang yang spesifik dengan keahlian yang terstandardisasi secara umum dimana para pekerja tersebut diwajibkan memiliki sertifikat untuk melakukan jenis pekerjaan dimaksud sesuai dengan ketentuan yang berlaku