BAB IV HASIL PENELITIAN DAN PEMBAHASAN
A. Gambaran Umum Objek Penelitian
Sejarah mencatat keberadaan Pos Indonesia begitu panjang, Kantor Pos pertama didirikan di Batavia (sekarang Jakarta) oleh Gubernur Jenderal G.W Baron van Imhoff pada tanggal 26 Agustus 1746 dengan tujuan untuk lebih menjamin keamanan surat-surat penduduk, terutama bagi mereka yang berdagang dari kantor-kantor di luar Jawa dan bagi mereka yang datang dari dan pergi ke Negeri Belanda. Sejak itulah pelayanan pos telah lahir mengemban peran dan fungsi pelayanan kepada publik.Setelah Kantorpos Batavia didirikan, maka empat tahun kemudian didirikan Kantorpos Semarang untuk mengadakan perhubungan pos yang teratur antara kedua tempat itu dan untuk mempercepat pengirimannya. Rute perjalanan pos kala itu ialah melalui Karawang, Cirebon dan Pekalongan.
Pos Indonesia telah beberapa kali mengalami perubahan status mulai dari Jawatan PTT (Post, Telegraph dan Telephone). Badan usaha yang dipimpin oleh seorang Kepala Jawatan ini operasinya tidak bersifat komersial dan fungsinya lebih diarahkan untuk mengadakan pelayanan publik.
Perkembangan terus terjadi hingga statusnya menjadi Perusahaan Negara Pos dan Telekomunikasi (PN Postel). Mengamati perkembangan zaman dimana sektor pos dan telekomunikasi berkembang sangat pesat, maka pada tahun 1965 berganti menjadi Perusahaan Negara Pos dan Giro (PN Pos dan Giro), dan pada tahun 1978 berubah menjadi Perum Pos dan Giro yang sejak
ini ditegaskan sebagai badan usaha tunggal dalam menyelenggarakan dinas pos dan giropos baik untuk hubungan dalam maupun luar negeri. Selama 17 tahun berstatus Perum, maka pada Juni 1995 berubah menjadi Perseroan Terbatas dengan nama PT Pos Indonesia (Persero).
Dengan berjalannya waktu, Pos Indonesia kini telah mampu menunjukkan kreatifitasnya dalam pengembangan bidang perposan Indonesia dengan memanfaatkan insfrastruktur jejaring yang dimilikinya yang mencapai sekitar 24 ribu titik layanan yang menjangkau 100 persen kota/kabupaten, hampir 100 persen kecamatan dan 42 persen kelurahan/desa, dan 940 lokasi transmigrasi terpencil di Indonesia. Seiring dengan perkembangan informasi, komunikasi dan teknologi, jejaring Pos Indonesia sudah memiliki lebih dari 3.800 Kantorpos online, serta dilengkapi electronic mobile pos di beberapa kota besar. Semua titik merupakan rantai yang terhubung satu sama lain secara solid & terintegrasi. Sistem Kode Pos diciptakan untuk mempermudah processing kiriman pos dimana tiap jengkal daerah di Indonesia mampu diidentifikasi dengan akurat.
1746 - Kantor Pos Pertama. Sejarah mencatat keberadaan Pos Indonesia begitu panjang, Kantorpos pertama didirikan di Batavia (sekarang Jakarta) oleh Gubernur Jenderal G.W Baron van Imhoff pada tanggal 26 Agustus 1746 dengan tujuan untuk lebih menjamin keamanan surat-surat penduduk, terutama bagi mereka yang berdagang dari kantor-kantor di luar Jawa dan bagi mereka yang datang dari dan pergi ke Negeri Belanda. Sejak itulah pelayanan pos telah lahir mengemban peran dan fungsi pelayanan kepada publik.
1875 - POSTEN TELEGRAFDIENST. Pada tahun ini dinas pos disatukan dengan dinas telegrap dengan status jawatan dengan nama POSTEN TELEGRAFDIENST.
1877 - Union Postale Universelle. Sejak pemerintahan kolonial dinas pos pemerintahan Belanda sudah berhubungan dalam pengiriman surat dan barang secara internasional, sehingga tercatat sebagai anggota Union Postale Universelle (UPU).
1945 - Hari Bakti POSTEL. Pada saat pendudukan Jepang di Indonesia, jawatan PTT dikuasai oleh militer Jepang, 27 September 1945 Angkatan Muda PTT mengambil alih kekuasaan PTT dan secara resmi berubah menjadi Jawatan PTT Republik Indonesia. Peristiwa tersebut diperingati menjadi hari bakti PTT atau hari bakti POSTEL.
1965 - PN Pos dan Giro. Mengamati perkembangan zaman dimana sektor pos dan telekomunikasi berkembang sangat pesat, maka pada tahun 1965 berganti menjadi Perusahan Negara dan Giro (PN Pos dan Giro).
1978 - Perusahaan Umum Pos dan Giro. Dan pada tahun 1978 berubah menjadi Perusahaan Umum Pos dan Giro yang sejak ini ditegaskan sebagai badan usaha tunggal dalam menyelenggarakan dinas pos dan giropos baik untuk hubungan dalam maupun luar negeri.
1995 - PT. Pos Indonesia (Persero). Selama 17 tahun berstatus Perusahaan Umum. Pada tanggal 20 Juni 1995 berubah menjadi Perseroan Terbatas dengan nama PT Pos Indonesia (Persero).
2. Visi dan Misi Organisasi PT. Pos Indonesia (Persero) Bulukumba
a. Visi
Menjadi Postal Operator, Penyedia Jasa Kurir, Logistik dan Keuangan Paling Kompetitif.
b. Misi
Bertindak Efektif Untuk Mencapai Performance Terbaik.
Untuk mewujudkan Visi dan Misi, persyaratan utama (key words) yang perlu dilakukan adalah:
a. Memberikan produk yang relevan sesuai dengan kebutuhan pasar;
b. Memberikan jasa layanan yang prima;
c. Menjalankan proses bisnis secara efisien;
d. Membangun solusi teknologi informasi yang prima dan human capital yang andal;
e. Memperkuat sistem pengendalian internal, governance, dan manajemen risiko untuk mencapai tingkat kematangan yang memadai untuk mengamankan pencapaian tujuan Perusahaan.
3. Struktur Organisasi PT. Pos Indonesia (Persero) Bulukumba Gambar 4.1
Struktur Organisasi
KEPALA KANTOR CABANG BULUKUMBA 92500 KANTOR CABANG
BAGIAN OPERASI DAN
KURIR
KABUPATEN JENEPONTO
BAGIAN PELAYANAN OUTLET & CABANG BAGIAN AUDIT
BAGIAN ADMINISTRASI &
UMUM
BAGIAN PENJUALAN BISNIS JASA KEUANGAN
BAGIAN PENJUALAN
ASET DAN KEMITRAAN
BAGIAN PENJUALAN
KORPORAT KURIR &
LOGISTIK
KABUPATEN BANTAENG
KABUPATEN BULUKUMBA
KABUPATEN SINJAI
KABUPATEN SELAYAR
KCP JENEPONTO
KCP ALLU
KCP TAMALATEA
KCP TOGO- TOGO
KCP BANTAENG
KCP BANYORANG
KCP TANETE
KCP TANAHBERU
LE KPP PRATAMA
KCP SINJAI
KCP BIKERU
KCP MANIMPAHOI
KCP LAPPA
KCP SELAYAR
KCP BONTOSIKUYU
Penjelasan dari Struktur Organisasi pada PT. Pos Indonesia (Persero) Bulukumba adalah sebagai berikut :
a. Kepala kantor cabang
Kepala Kantor Cabang pada PT. Pos Indonesia (Persero) Bulukumba bertanggung jawab pada kepala Kantor Pos. Tugas pokok Kepala Kantor Cabang adalah melakukan transaksi pelayanan jasa, surat, paket, jasa keuangan yang berlaku, dan dan keagenan, giro dan penyaluran dana, pembayaran pensiun, proses tutupan pos dan antaran pos serta kegiatan pendukung dan administrasi lainnya sebagai infastruktur bisnis, dan operasi dari Kantorpos Pemeriksa untuk mencapai pendapatan dan mutu operasi di PT. Pos Indonesia (Persero) Bulukumba.
b. Bagian audit
Manager Audit PT. Pos Indonesia (Persero) Bulukumba memiliki tugas pokok yaitu melaksanakan pemeriksaan secara rutin dan berkala terhadap pelaksanaan pekerjaan pada setiap bagian di Kantor pos berdasarkan pedoman pemeriksaan yang berlaku, dan melakukan pengukuran standard mutu.
c. Bagian Administrasi dan Umum
sendiri memiliki artian yang luas, namun intinya memastikan seluruh kegiatan yang bersifat administratif / ketatausahaan kantor ataupun perusahaan berjalan dengan baik dan lancar. Seperti: Memilah pos, surat, paket kiriman, pemesanan. Menjawab dan menerima telepon, pengetikan, dokumen, surat menyurat offline ataupun online, memesan
persediaan media tulis kantor menyapa dan menanggapi klien, membuat agenda kantor, filling data entry / mengisi data entri perusahaan, dan mengelola buku harian.
d. Bagian Penjualan Bisnis Jasa Keuangan
Manajer Pelayanan Jasa Keuangan (Jaskug), Fund Distribution (FD), dan Giro Online (GOL) Manajer pelayanan Jaskug, FD dan GOL PT.
Pos Indonesia (Persero) Bulukumba bertugas untuk mengontrol jalannya aktivitas pelayanan loket dan memeriksa neraca loket dari transaksi setiap harinya untuk diberikan kepada bagian Akuntansi.
e. Bagian Penjualan Ritel & Kemitraan
Manajer Penjualan dalam PT. Pos Indonesia (Persero) Bulukumba bertanggung jawab kepada Wakil Kepala Kantor Bidang Bisnis. Manajer Penjualan memiliki tugas untuk mengelola dan mengendalikan kegiatan penjualan surat, paket, dan jasa keuangan di Kantorpos kepada pelanggan korporat dan bertanggung jawab atas pencapaian target pendapatan surat pos dan paket pos yang ditetapkan perusahaan, serta melakukan pengelolaan pelanggan, penggarapan pasar untuk meningkatkan penjualan sehingga target dapat dicapai secara maksimal dengan biaya seefisien mungkin.
f. Bagian Penjualan Korporat Kurir & Logistik
Manajer Operasi Logistik pada PT. Pos Indonesia (Persero) memiliki tugas untuk mengurus sistem untuk mengawasi proses antaran kiriman paket dan bertanggung jawab untuk mengelola dan merencanakan sistem operasi khusus untuk perusahaan agar mampu mencapai tujuan
bersama dengan memberikan manfaat maksimal organisasi dengan biaya operasi yang seminimal mungkin.
g. Bagian Operasi Kurir
Operasi Kurir bertugas untuk mengontrol proses antaran kirirman kepada pelanggan, memastikan barang tetap dalam keadaan aman hingga sampai tujuan dengan mengikuti SOP perusahaan PT. Pos Indonesia (Persero) Bulukumba.
h. Bagian Pelayanan Outlet dan Cabang
Manajer Pemasaran dan Pengembangan Outlet PT. Pos Indonesia (Persero) Bulukumba memiliki tugas pokok yaitu mengelola dan mengendalikan pembukuan, penutupan outlet dan merespon permohonan pembukaan outlet kemitraan (agenpos/agenpos desa) baru, melaksanakan pemasaran dan pengelolaan usaha serta pengembangan outlet untuk mencapai jumlah dan komposisi outlet yang ideal, efektif, dan produktif sesuai ketentuan yang ditetapkan oleh Perusahaan.