Fungsi Penunjang Bisnis | PT Pelabuhan Indonesia I (Persero)
HR Composition 1. Based on Gender
The average employee composition based on gender is dominated by male by 82% and female 18%, while female average growth during the last 5 years is 1.09%, higher than the male average growth amount to 1.05%.
2. Based on Education
The average employee composition based on education for S-1 (Bachelor) and S-2 (Postgraduate) is 44%, lower than average growth of Diploma and High School as much as 56%, meanwhile average growth S-1 and s-2 for the last 5 year as 2.21%.
KOMPOSISI SDM
1. Berdasarkan Jenis Kelamin
Rata-rata komposisi karyawan berdasarkan jenis kelamin didominasi oleh laki-laki sebesar 82% dan perempuan sebesar 18%, sedangkan rata-rata pertumbuhan perempuan selama 5 tahun terakhir sebesar 1,09% lebih sebanding dengan rata-rata pertumbuhan laki-laki sebesar 1,05%.
No Jenis Kelamin Gender
Tahun/ Year Rata-rata Komposisi
(%) Average composition
(%)
% Rata-Rata Pertumbuhan Average growth 2014 2015 2016 2017 2018 (%)
1 Laki-Laki/ Male 1.044 987 935 1.161 1.143 82 1,05
2 Perempuan/
Female
216 204 199 267 258 18 1,09
Jumlah/ Total 1.260 1.191 1.134 1.428 1.401 100 1,05
2. Berdasarkan Pendidikan
Rata-rata komposisi karyawan berdasarkan pendidikan untuk S-1 dan S-2 sebesar 44%, lebih rendah dari Diploma dan SLTA sebesar 56%, sedangkan rata-rata pertumbuhan S-1 dan S-2 selama 5 tahun terakhir sebesar 2,03% lebih rendah dari rata-rata pertumbuhan Diploma dan SLTA sebesar 2,21%.
No Tingkat Pendidikan Level Education
Tahun/ Year Rata-rata
Komposisi (%) Average composition
(%)
% Rata-Rata Pertumbuhan Average growth 2014 2015 2016 2017 2018 (%)
1 Postgraduate (S2) 102 102 110 194 114 10 1,06
2 Bachelor (S1) 459 429 384 451 430 34 0,97
Laki-laki/ Men Grafik Komposisi SDM berdasarkan Jenis Kelamin Graph of HR Composition based on Gender
Perempuan/ Women 1.143
258
2018 267
1.161
2017 199
935
2016 204
987
2015 1.044
216
2014
Grafik Komposisi SDM Berdasarkan Jenis Kelamin Chart of HR Composition Base on Gender
3. Based on Age
The average composition of employee based on age 18-35 years is 42%, lower than the age of 36 years and over by 56%, while the average growth age of 18-35 years is 2.20%, higher than the age of 36 years and over by 1.96%.
3. Berdasarkan Usia
Rata-rata komposisi karyawan berdasarkan usia 18-35 tahun sebesar 42%, lebih rendah dari usia 36 tahun keatas sebesar 56%, sedangkan rata-rata pertumbuhan usia 18-35 tahun sebesar 2,20%, lebih tinggi dari usia 36 tahun keatas sebesar 1,96%.
No Usia
Age
Tahun/ Year Rata-rata
Komposisi (%) Average composition
(%)
% Rata-Rata Pertumbuhan Average growth 2014 2015 2016 2017 2018 (%)
1 18-25 271 156 11 194 133 12 0,70
2 26-35 243 325 385 451 549 30 1,50
3 36-45 404 374 500 418 390 33 0,98
4 ≥46 314 275 238 365 329 23 0,98
Jumlah/ Total 1.260 1.191 1.134 1.428 1.401 100 1,05
Postgraduate (S2) Bachelor (S1) Diploma ≥HIgh school (SLTA)
102 102 119
194
114
459 429
384
451 403 430
376 376 365
545
296 284 264
418
309
2014 2015 2016 2017 2018
Grafik Komposisi SDM Berdasarkan Pendidikan Chart of HR Composition based of Education
271
325 385
451
549
314 275
365
329
404 374
500
418 390
Grafik Komposisi SDM Berdasarkan Usia Chart of HR Composition Based on Age
SUMBER DAYA MANUSIA
HUMAN RESOURCES
Fungsi Penunjang Bisnis | PT Pelabuhan Indonesia I (Persero)
4. Based on Position Level
The average composition based on the position level that is associated with the Spend of Control shows a good composition where the positions level 2-5 in charge of an average of 4 employees, the position level 6-9 in charge of an average of 1.5 employees , and positions level 10-12 in charge of an average of 2 employees. The average position growth of 2-9 over the past 5 years was 2.31% higher than the growth of positions 10-16 of 2.12%.
5. Based on work periods
The average employee composition based on 1 to 15 years work periods is 61%, higher than the 16 to 20 years above of work periods as 39%, while the average work periods of 1 to 15 over the past 5 years is 4.01% higher than the average growth of 16 to 20 years above at 2.20%.
4. Berdasarkan Kelas Jabatan
Rata-rata komposisi berdasarkan kelas jabatan yang dikaitkan dengan rentang kendali (Spend of Control) menunjukan komposisi yang baik dimana kelas jabatan 2-5 membawahkan rata-rata 4 orang karyawan, kelas jabatan 6-9 membawahkan rata-rata 1,5 orang karyawan, dan kelas jabatan 10-12 membawahkan rata-rata 2 orang karyawan. Rata-rata pertumbuhan jabatan 2-9 selama 5 tahun terakhir sebesar 2,31% lebih tinggi dari pertumbuhan jabatan 10-16 sebesar 2,12%.
No Kelas Jabatan Position Level
Tahun Rata-rata
Komposisi (%) Average composition
(%)
% Rata-Rata Pertumbuhan Average growth
2014 2015 2016 2017 2018 (%)
1 2-5 38 49 45 50 53 4 1,18
2 6-9 235 136 268 145 298 17 1,13
3 10-12 559 55 504 70 561 27 1,00
4 13-16 428 951 317 1.163 489 52 1,07
Jumlah/ Total 1.260 1.191 1.134 1.428 1.401 100 1,05
5. Berdasarkan Masa Kerja
Rata-rata komposisi karyawan berdasarkan masa kerja 1 s.d 15 tahun sebesar 61%, lebih tinggi dari masa kerja 16 s.d 20 keatas sebesar 39%, sedangkan rata-rata pertumbuhan masa kerja 1 s.d 15 selama 5 tahun terakhir sebesar 4,01%
lebih tinggi dari rata-rata pertumbuhan 16 s.d 20 tahun keatas sebesar 2,20%.
2-5 6-9 10-12 13-16
38 49 45 50 53
235 136 268
145
298 428
951
317
1.163
489 559
55
504
70
561
2014 2015 2016 2017 2018
Grafik Komposisi SDM Berdasarkan Kelas Jabatan Chart of HR Composition Based on Position Level
EMPLOYEE TRAINING OF 2018
The human resources education and training program in the Company applies and has the right to be attended by all employees from various levels of position. The implementation is carried out independently or involving third parties. In 2018, the training held was attended by employees from Managerial to Staff level. Employee competency development is carried out actively and continuously in order to create competent, high-quality and high-performance human resources.
In 2018, the Company absorbed a budget of Rp No Masa Kerja
Work Periods
Tahun Rata-rata
Komposisi (%) Average composition
(%)
% Rata-Rata Pertumbuhan Average growth
2014 2015 2016 2017 2018 (%)
1 1 s.d 5 470 375 159 466 513 31 1,04
2 6 s.d 10 45 136 85 354 280 14 2,49
3 11 s.d 15 259 237 339 85 88 16 0,58
4 16 s.d 20 157 170 280 263 305 18 1,39
5 ≥ 20 329 273 271 260 215 21 0,81
Jumlah/ Total 1.260 1.191 1.134 1.428 1.401 100 1,05
PELATIHAN PEGAWAI TAHUN 2018
Program pendidikan dan pelatihan sumber daya manusia di Perusahaan berlaku dan berhak diikuti oleh seluruh karyawan dari berbagai level jabatan. Pelaksanaannya dilakukan secara mandiri maupun melibatkan pihak ketiga. Di tahun 2018, pelatihan-pelatihan yang diselenggarakan telah diikuti oleh para pegawai dari Manajerial sampai level Staf.
Pengembangan kompetensi pegawai dilakukan secara aktif dan berkesinambungan demi menciptakan sumber daya manusia kompeten, berkualitas dan berkinerja tinggi.
Di tahun 2018, Perusahaan menyerap anggaran sebesar
1 s.d 5 6 s.d 10 11 s.d 15 16 s.d 20 ≥ 20
513 466
159 513
470
88 85
339
88 45
215 271 260
215 329
157
305 280 263
305
259 280
354
85 280
2014 2015 2016 2017 2018
Grafik Komposisi SDM Berdasarkan Kelas Jabatan Chart of HR Composition Based on Position Level
SUMBER DAYA MANUSIA
HUMAN RESOURCES
Fungsi Penunjang Bisnis | PT Pelabuhan Indonesia I (Persero)
1. Realization of Training Based on Unit
2. Realization of Training Based on Training Category Per Organization Unit
1. Realisasi Diklat Berdasarkan Per Unit
No Unit Organisasi
Organization Unit
Jumlah Pegawai Number of Employees
Sudah Diklat Trained
Belum Diklat
Untrained %
1. Kantor Pusat/ Head Office 412 386 26 94
2. Cabang Belawan/ Belawan Branch 193 95 98 49
3. Cabang Dumai/ Dumai Branch 176 84 92 48
4. BICT/ Belawan International Container Terminal 175 140 35 80
5. Terminal Peti Kemas Domestik Belawan
Belawan Domestic Container Terminal 120 96 24 80
6. Cabang Pekanbaru/ Pekanbaru Branch 65 40 25 62
7. Anak perusahaan/ Subsidiaries 50 24 26 48
8. Cabang Tanjung Pinang/ Tanjung Pinang Branch 40 23 17 58
9. Cabang Batam/ Batam Branch 31 16 15 52
10. Cabang Sungai Pakning/ Sungai Pakning Branch 26 9 17 35
11. Cabang Lhokseumawe/ Lhokseumawe 22 12 10 55
12. Cabang Tanjung Balai Karimun Tanjung Balai Karimun Branch
22 18 4 82
13. Cabang Malayahati/ Malahayati Branch 19 13 6 68
14. Cabang Kuala Tanjung/ Kuala Tanjung Branch 13 8 5 62
15. Cabang Sibolga/ Sibolga Branch 12 11 1 92
16. Galangan Kapal Belawan/ Belawan Shipyard 11 6 5 55
17. Cabang Gunung Sitoli/ Gunung Sitoli Branch 7 5 2 71
18. Cabang Tanjung Balai Asahan
Tanjung Balai Asahan Branch 7 7 0 100
19. Cabang Tembilahan/ Tembilahan Branch 7 5 2 71
Jumlah/ Total 1408 998 410 66
2. Realisasi Diklat Berdasarkan Kategori Diklat Per Unit Organisasi
No Unit Organisasi Organization Unit
Moment Diklat Training Moment
Durasi Diklat Training Duration
Kategori Diklat Teknikal
Technical
Inti Core
Wawasan Concept
Manajerial Managerial
Purnabakti Retirement 1 Kantor Pusat/ Head
Office
1421 7847 863 305 168 79 6
2 Cabang Belawan/
Belawan Branch 222 673 131 44 42 4 1
3 Cabang Dumai/ Dumai
Branch 192 731 124 36 29 2 1
No Unit Organisasi Organization Unit
Moment Diklat Training Moment
Durasi Diklat Training Duration
Kategori Diklat Teknikal
Technical
Inti Core
Wawasan Concept
Manajerial Managerial
Purnabakti Retirement 5 Terminal Peti Kemas
Domestik Belawan Belawan Domestic Container Terminal
188 455 89 81 11 6 1
6 Cabang Pekanbaru/
Pekanbaru Branch 93 293 50 18 19 4 2
7 Anak perusahaan/
Subsidiaries
39 351 17 4 14 3 1
8 Cabang Tanjung Pinang/
Tanjung Pinang Branch
52 169 41 6 3 2 0
9 Cabang Batam/ Batam
Branch 42 141 25 4 11 1 1
10 Cabang Sungai Pakning/
Sungai Pakning Branch 33 103 21 4 5 3 0
11 Cabang Lhokseumawe/
Lhokseumawe
34 93 21 6 6 1 0
12 Cabang Tanjung Balai Karimun
Tanjung Balai Karimun Branch
47 150 30 8 7 2 0
13 Cabang Malayahati/
Malahayati Branch 39 159 27 7 5 0 0
14 Cabang Kuala Tanjung/
Kuala Tanjung Branch
14 46 10 2 2 0 0
15 Cabang Sibolga/ Sibolga
Branch 39 150 24 7 5 2 1
16 Galangan Kapal Belawan/ Belawan Shipyard
15 53 10 3 1 1 0
17 Cabang Gunung Sitoli/
Gunung Sitoli Branch 27 69 17 5 4 1 0
18 Cabang Tanjung Balai Asahan
Tanjung Balai Asahan Branch
38 114 28 4 3 3 0
19 Cabang Tembilahan/
Tembilahan Branch 23 65 16 4 3 0 0
Jumlah/ Total 1408 998 410 66
Fungsi Penunjang Bisnis | PT Pelabuhan Indonesia I (Persero)
Pelindo 1 has consistently carried out employee surveys since 2011 and showed positive results, in 2018, Pelindo 1 carried out again employee surveys aimed at identifying job satisfaction, effectiveness of the organizational structure, leadership and Pelindo 1 employees work engagement. This survey is perceived as an important thing along with the many results of research and theoretical studies that prove that job satisfaction, organizational structure, leadership and work engagement are each variable that contributes to increasing organizational effectiveness, employee and organizational performance, increasing employees’
commitment and reducing employee turnover.
CORPORATE LEVEL JOB SATISFACTION
Based on the analysis of the job satisfaction survey data in a whole, it was found that Pelindo 1 employees were satisfied, in this case the average employee satisfaction scale was at a level 4 (on a 1 to 5 Likert scale). These results indicate that in general Pelindo 1 employees are satisfied with their work, both in terms of the dimensions of their colleagues, work dimensions, salary dimensions, promotion dimensions, supervision dimensions, personality dimensions and work conditions dimensions. The description of the percentage of categorization of employee satisfaction as a whole is as follows:
EFFECTIVENESS OF CORPORATE LEVEL ORGANIZATIONAL STRUCTURES
Based on the results of the analysis of the survey data on the effectiveness of the whole organizational structure, it was found that Pelindo 1 employees perceived the organizational structure used by the company to be quite effective. In this case the average scale of the effectiveness of the organizational structure is at value 3 (on a Likert scale 1 to 5). These results indicate that the organizational structure which used today is considered to be quite Pelindo 1 secara konsisten telah melaksanakan survei pegawai
sejak tahun 2011 dan menunjukkan hasil yang positif, pada tahun 2018, Pelindo 1 kembali melaksanakan survei pegawai yang bertujuan untuk mengetahui gambaran kepuasan kerja, efektivitas struktur organisasi, kepemimpinan dan keterikatan kerja pegawai Pelindo 1. Survei ini dirasakan sebagai hal yang penting seiring dengan banyaknya hasil penelitian dan kajian teoritis yang membuktikan bahwa kepuasan kerja, struktur organisasi, kepemimpinan dan keterikatan kerja masing-masing merupakan variabel yang berkontribusi untuk meningkatkan efektivitas organisasi, kinerja pegawai maupun organisasi, meningkatkan komitmen pegawai dan menurunkan tingkat turnover pegawai.
KEPUASAN KERJA LEVEL KORPORAT
Berdasarkan analisa data survei kepuasan kerja secara keseluruhan, diperoleh hasil bahwa pegawai Pelindo 1 sudah merasa puas, dalam hal ini rata-rata skor kepuasan pegawai berada pada nilai 4 (dalam skala Likert 1 s/d 5). Hasil ini mengindikasikan bahwa secara umum pegawai Pelindo 1 sudah merasa puas dengan pekerjaannya, baik jika ditinjau dari dimensi rekan kerja, dimensi pekerjaan, dimensi gaji, dimensi promosi, dimensi supervisi, dimensi kepribadian maupun dimensi kondisi kerja. Adapun gambaran persentase kategorisasi kepuasan pegawai secara keseluruhan adalah sebagai berikut :
EFEKTIVITAS STRUKTUR ORGANISASI LEVEL KORPORAT
Berdasarkan hasil analisa data survei efektivitas struktur organisasi secara keseluruhan, diperoleh hasil bahwa pegawai Pelindo 1 mempersepsikan struktur organisasi yang digunakan perusahaan cukup efektif. Dalam hal ini rata-rata skor efektivitas struktur organisasi berada pada nilai 3 (dalam skala Likert 1 s/d 5). Hasil ini mengindikasikan bahwa struktur organisasi yang digunakan saat ini dinilai cukup efektif, baik dari komponen kompleksitas (diferensiasi horizontal, diferensiasi