Sawo, 20 Desember 2021 Nomor : 441 / /PKM.Sawo/ XII /2021 Kepada Yth :
Sifat : Penting
Lampiran : - __________________________
Perihal : Undangan
di
Tempat
Dalam rangka membahas Penyususnan Rencana 5 Tahunan Tahun 2021-2026 UPTD Puskesmsa Sawo untuk itu kami mengundang Bapak/Ibu untuk dapat hadir pada :
Hari/Tanggal : Senin, 20 Desember 2021 Pukul : 09.00 Wib
Tempat : Ruangan Pertemuan Puskesmas
Demikian disampaikan untuk dapat dimaklumi, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terimakasih.
Kepala UPTD Puskesmas Sawo,
HERMAN ZEBUA, S.K.M Penata Muda TK.I
NIP.19760514 200605 1 001
KEPUTUSAN KEPALA UPTD PUSKESMAS SAWO NOMOR : / SK / XII / 2021
T E N T A N G
TIM MANAJEMEN PUSKESMAS TAHUN 2021-2026
KEPALA UPTD PUSKESMAS SAWO,
Menimbang :a. bahwa manajemen puskemas adalah suatu proses legiatan yang urut yang harus dilakukan untuk mengatasi permasalahan dalam rangka mencapai tujuan yang telah ditentukan dengan memanfaatkan sumber daya yang tersedia secara berhasil guna dan berdayaguna;
b. agar bahwa puskesmas dapat mengelola uapaya keshatan dengan baik dan berkesinambungan dalam mencapai tujuannya, maka puskesmas harus menyusun rencana kegiatan untuk periode 5 (lima) tahunan yang selanjutnya akan dirinci lagi ke dalam rencanan tahunan puskesmas, menggerakakan pelaksanaan Upaya Kesehatan efesien dan efektif, melaksanakan pengawasan, penilaian kinerja puskesmas;
c. Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana dimaksud pada huruf a dan huruf b maka dipandang perlu di buat Keputusan Kepala UPTD Puskesmas Sawo tentag Tim Manajemen Puskesmas
Mengingat : Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 Tentang Sistem Perencaan Pembangunan Nasional;
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2023 Tentang Kesehatan;
Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 Tentang Pemerintahan Daerah;
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah;
Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tatacara Penyusunan, Pengendalian, dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah;
Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 44 Tahun 2016 tentag Pedoman Manajemen Puskesmas;
Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 43 Tahun 2019 tetang Pusat Kesehatan Masyarakat;
KESATU : Pembentukan Tim Manajemen Puskesmas bertujuan agar Puskesmas dapat mengelola Upaya Kesehatan dengan baik dan berkesinambungan dalam mencapai tujuannya;
KEDUA : Tim Manajemen Puskesmas mempunyai uraian tugas sebagai berikut : 1. Menyusun Dokumen Rencana Lima Tahunan Puskesmas
2. Menyusun Dokumen Rencana Pendapatan Puskesmas 3. Menyusun Dokumen RencanaKerja Tahunan
4. Menyusun Dokumen Rencana Bisnis Anggaran (RBA) meliputi:
a. Rencana Usulan Kegiatan (RUK) b. Rencana Pelaksaan Kegiatan (RPK)
5. Mengkoordinasikan Penyusunan Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) Bulanan
6. Menggerakkan pelaksanaan loka karya mini bulanan dan tribulan, serta Upaya Kesehatan secara efesien dan efektif
7. Melaksanakan pengawasan, pengendalian dan penialaian kinerja puskesmas
KETIGA : Susunan Tim Manajemen Puskesmas adalah sebagaimana tercantum dalam lampiran merupakan bagian yang tidak terpisahkan dari keputusan ini;
KEEMPAT : Keputusan ini berlaku sejak tanggal di tetapkan dengan ketentuan apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan akan diadakan perbaika/perubahan sebagaimana mestinya
Ditetapkan di : Sawo
Pada Tanggal : 27 Desember 2021 Kepala UPTD Puskesmas Sawo,
HERMAN ZEBUA
LAMPIRAN : KEPUTUSAN KEPALA UPTD PUSKESMAS SAWO
NOMOR : /SK/XII/2021 TENTANG : SK TIM MANAJEMEN
PUSKESMAS
TANGGAL : 27 DESEMBER 2021
TIM MANAJEMEN UPTD PUSKESMAS SAWO
NO JABATAN NAMA KETERANGAN
1. Pembina Wilayah Bowonama Telaumbanua,S.K.M
2. Ketua Herman Zebua,S.K.M
3. Anggota :
1. Pembina Keluarga Lili Purwidiati, A.Md.Keb 2. Tim Akreditasi
dr. Alexandro Arianto
Sukses Tuti K. Telaumbanua,SKM Nenny J.Marbun,S.K.M
Janice Tria Telaumbanua,Amd.Keb 3. Tim SIP Sry Hardiyanti Laia, A.Md.RMIK
Dewi Juliani Zai,SST
4.Pj. UKM Esensial dan Pengembangan
Ita K.Zebua,AMKG
Ayu D.C Telaumbanua,S.K.M Rosalia W.Fau,A.Md.Keb Yasinta Waruwu,S.Kep.Ners Silviana Pitaloka
Nenny J.Marbun,S.K.M
5.UKP, Kefarmasian &
Laboratorium
dr. Alexandro Arianto Lili Purwidiati,Am.Keb Erna F.Harefa,Amd.Farm Yasinta Waruwu,S.Kep.Ners Nenny J.Marbun,S.K.M
Fransiska Simanjuntak,Amd.Kep Rasta Harianti Hulu,Amd.Farm Reihard A.Laowo,Amd.Ak
6.Pj. Mutu Pelayanan dan Pj Jejaring
Riska Zerlinda Gea,A.Md.Keb dr. Alexando Arianto
Syallom Ciciliani Zebua,S.K.M Agus Animory Lase,A.Md.Keb
Ditetapkan di : Sawo
Pada Tanggal : 27 Desember 2021 KEPALA UPTD PUSKESMAS SAWO
TENTANG : SK TIM MANAJEMEN PUSKESMAS
TANGGAL : 27 DESEMBER 2021
URAIAN TUGAS TIM MANAJEMAN UPTD PUSKESMAS SAWO
Tim Perencanaan Tingkat Puskesmas memiliki uraian tugas sebagai berikut:
1. Mempelajari kebijakan dan arahan strategis dari Dinas Kesehatan Kabupaten, Dinas Kesehatan Provinsi, Dan Kementrian Kesehatan
2. Menganalisis situasi untuk memperoleh informasi mengenai keberadaan dan mengidentifikasi masalah Kesehatan yang dihadapi puskesmas, agar dapat merumuskan kebutuhan peleyana dan pemenuhan harapan Masyarakat yang rasional dengan wilayah kerja puskesmas
3. Merumuskan masalah melalui identifikasi masalah, menetapkan urutan prioritas masalah, mencari akar penyebab masalah, dan menetapkan cara pemecahan masalah
4. Menyusun Rencanan Lima Tahunan berdasarkan kebijakan, hasil, analisis pencapaian program, kemungkinan penambahan masalah, dan menetapkan cara pemecahan masalah 5. Menyusun Rencanan Lima Tahunan yang terdiri dari Rencana Usulan Kegiatan (RUK) dan
Rencana Pelaksanaan Kegiatan (RPK) berdasarkan Rencana Lima Tahunan, Rencana Pencapaian Target Standar Pelayanan Minimal (SPM) Tingkat kabupaten, target yang disepakati bersama dinas Kesehatan Kabupaten, Pedoman Umum Program Indonesia Sehat denga Pendekatan Keluarga, Penguatan Manajemen Puskesmas melalui Pendekatan Keluarga
Ditetapkan di : Sawo
Pada Tanggal : 27 Desember 2021 KEPALA UPTD PUSKESMAS SAWO,
HERMAN ZEBUA
DAFTAR HADIR HARI/TANGGAL : Senin, 20 Desember 2021
NO NAMA JABATAN TANDA TANGAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
Mengetahui,
Kepala UPTD Puskesmas Sawo
NOTULEN PERTEMUAN Hari/Tanggal
Pertemuan Senin, 20 Desember 2021 Pukul : 09.00 WIB s/d Selesai Peserta
Pertemuan
1. Bapak Camat Sawo
2. Kepala UPTD Puskesmas Sawo 3. Kasubbag Tata Usaha Puskesmas 4. Pj. UKM Essensial
5. Pj. UKM Pengembangan 6. Pj. Jaringan
7. Pj. UKP, Kefarmasian dan Laboratorium 8. Pj. Mutu
9. Seluruh Pj. Program Puskesmas Topik/
Materi Pertemuan
1. Pertemuan tentang Rencana Lima Tahunan Puskesmas Sawo
Agenda 1. Kata Pembukaan
2. Kata Sambutan Kepala Puskesmas 3. Diskusi
4. Penutup
Kesimpulan 1. Sambutan Kepala Puskesmas tentang pentingnya perencanaan kegiatan Puskesmas sesuai dengan kebutuhan masyarakat di Wilayah kerja UPTD Puskesmas Sawo. Rapat Pelaksanaan Perencanaan Puskesmas di pimpin oleh Kepala UPTD Puskesmas Sawo dihadiri oleh seluruh Penanggungjawab Upaya dan seluruh staf Puskesmas dalam rangka menyampaikan rencana persiapan penyusunan dokumen perencanaan Puskesmas Sawo 2021-2026 atau lebih dikenal dengan Renlita.
Perencanaan Puskesmas merupakan bagian dari Manajemen Puskesmas sesuai dengan Permenkes Nomor 44 tahun 2016. Puskesmas akan menyusun Rencana 5 Tahunan dan rincian rencana tahunannya berdasarkan hasil evaluasi tahun sebelumnya. Penyusunan perencanaan Puskesmas berdasarkan dari hasil SMD, PKP, Laporan Pis-PK, kotak Saran dan Mutu Puskesmas.
Sebagai langkah awal dalam penyusunan perencanaan ini harus di bentuk SK Tim Penyusunan Perencanaan Puskesmas yang anggotanya berasal dari masing-masing pemegang program yang ada di Puskesmas di tambah dengan tenaga teknis lainnya. Tim inilah yang nantinya akan bekerja dan menganalisa data-data yang diperlukan untuk penyusunan perencanaan Puskesmas tersebut sehingga program dan kegiatan di puskesmas dapat berjalan sesuai rencana yang telah dibuat untuk 5 tahun kedepan yang akan di laksanakan tiap tahunnya sesuai dengan RPK tahunan atau RPK bulanan. Proses perencanaan ini diharapkan dapat selesai sesuai waktu yang disepakati. Namun tidak menutup kemungkinan penyelesaian perencanaan ini nantinya tidak sesuai dengan harapan. Hal ini bisa dimungkinkan adanya kendala dalam proses penyelesaian dokumen misalnya kendala minimnya SDM yang ada di Puskesmas, Kendala kesiapan data-data yang diperlukan, data-data cakupan dan kendala teknis lainnya. Untuk itu harapan Kepala Puskesmas Sawo agar tim yang telah di tunjuk tadi dapat bekerja semaksimal mungkin artinya Tim dapat berjalan dengan baik.
2. Kesimpulan Rencana Lima Tahunan sebagai dasar untuk membuat RUK
Puskesmas Tahun 2022 dan 2023
Sawo, 17 Desember 2021 Mengetahui,
Kepala UPTD Puskesmas Sawo Notulis
HERMAN ZEBUA, S.K.M SUKSES TUTI K.TEL,S.K.M
Penata Muda TK.I Penata
