Account Payable procedure Account Payable procedure
Dokumen yang digunakan dalam account payable procedure adalah : Dokumen yang digunakan dalam account payable procedure adalah :
a.
a. FFakaktutur dar dari pri pememasasokok b.
b. KuKuitansi taitansi tanda terinda terima uang yang dima uang yang ditandatandatangatangani oleh pemani oleh pemasok atausok atau tembusan surat pemberitahuan
tembusan surat pemberitahuan (remittance advice) yang dikirim ke pemasok,(remittance advice) yang dikirim ke pemasok, yang berisi keterangan untuk apa
yang berisi keterangan untuk apa pembayaran tersebut dilakukanpembayaran tersebut dilakukan
atatan akuntansi yang digunakan dalam account payable procedur adalah :
atatan akuntansi yang digunakan dalam account payable procedur adalah : a.
a. Kartu utaKartu utang. Digung. Digunakanakan untuk mencatn untuk mencatat mutasi daat mutasi dan saldo utann saldo utang kepg kepada tiapada tiap kreditur!
kreditur!
b.
b. "urna"urnal pembel pembelian. Dilian. Digunakgunakan untuk mecaan untuk mecantat trantat transaksi pemnsaksi pembelibelianan c.
c. "urna"urnal pengell pengeluaran kauaran kas. Digunas. Digunakan untuk menkan untuk mencatat tracatat transaksi pensaksi pembayambayaranran utang dan pengeluaran kas yang lain.
utang dan pengeluaran kas yang lain.
Prosedur pencatatan utang dengan account payable procedure adalah sebagai Prosedur pencatatan utang dengan account payable procedure adalah sebagai berikut :
berikut :
Pada saat #aktur dari pemasok telah disetu$ui untuk dibayar : Pada saat #aktur dari pemasok telah disetu$ui untuk dibayar :
%.
%. FFaktur daaktur dari pemasri pemasok dicok dicatat daatat dalam $urlam $urnal pemnal pembeliabeliann
&.
&. 'n#or'n#ormasi dalamasi dalam $urnal pembem $urnal pembelian kemlian kemudiaudian dipostin diposting ke dalam kartng ke dalam kartu utangu utang yang diselenggarakan untuk setiap kreditur
yang diselenggarakan untuk setiap kreditur Pada saat $umlah dalam #aktur dibayar :
Pada saat $umlah dalam #aktur dibayar :
.
. ek dek dicataicatat dalt dalam $uram $urnal pnal pengelengeluaran uaran kaskas
*.
*. 'n#or'n#ormasi dalmasi dalam $urnaam $urnal pengel pengeluaran kaluaran kas yang bersas yang bersangkngkutan dengutan denganan pembayaran utang diposting ke dalam kartu utang
pembayaran utang diposting ke dalam kartu utang
+oucher Payable Procedures +oucher Payable Procedures "ika dalam ac
"ika dalam account payable procount payable procedure pencatatacedure pencatatan utang melalui * tahap, dan utang melalui * tahap, dalamlam voucher payable procedure, pencatata
voucher payable procedure, pencatatan utang hanya melalui dua n utang hanya melalui dua tahap :tahap : pencatatan utang dalam register bukti kas
pencatatan utang dalam register bukti kas keluar (voucher register) dan $urnalkeluar (voucher register) dan $urnal pengeluaran kas. ahkan dalam prosedur pencatatan utang tertentu (onetime pengeluaran kas. ahkan dalam prosedur pencatatan utang tertentu (onetime voucher procedure dengan cash basis)
voucher procedure dengan cash basis) pencatatan utang hanya dilakukan melaluipencatatan utang hanya dilakukan melalui satu tahap sa$a. Dokumen yang
satu tahap sa$a. Dokumen yang digunakan dalam voucher payable proceduresdigunakan dalam voucher payable procedures adalah :
adalah :
Bukti kas keluarBukti kas keluar atau kombinasi bukti kas keluar dan cek atau kombinasi bukti kas keluar dan cek (voucher atau(voucher atau voucher check). ukti kas
voucher check). ukti kas keluar ini merupakan #ormulir pokok dalam voucherkeluar ini merupakan #ormulir pokok dalam voucher payable procedures. F
payable procedures. Formulir ini mempunyai ormulir ini mempunyai #ungsi : (%) #ungsi : (%) sebagai suratsebagai surat perintah kepada bagian kasa untuk melakukan pengeluaran kas se$umlah perintah kepada bagian kasa untuk melakukan pengeluaran kas se$umlah yang tercantum di dalamnya, (&)
yang tercantum di dalamnya, (&) sebagai pemberitahuan kepada kreditorsebagai pemberitahuan kepada kreditor mengenai tu$uan pembayarannya (sebagai remittance advice), dan
mengenai tu$uan pembayarannya (sebagai remittance advice), dan ()()
sebagai media untuk dasar pencatatan utang dan persediaan atau distribusi sebagai media untuk dasar pencatatan utang dan persediaan atau distribusi lain.
lain.
atatan akuntansi yang digunakan dalam voucer
atatan akuntansi yang digunakan dalam voucer payable procedurpayable procedures adalah :es adalah :
%.
%. -e-egistegister bukti kr bukti kas kas keluar (eluar (vouchvoucher reger register)ister)
&.
&. --egiegistester cek (cr cek (checheck rek regisgisterter)) Procedur
Procedure pencatatan ue pencatatan utang dengan voucher tang dengan voucher payable procedures dapat dibagipayable procedures dapat dibagi men$adi berikut :
men$adi berikut :
%.
%. netinetime +pemasok dibuatkan satu set voucher (terdiri lembar). netime voucherpemasok dibuatkan satu set voucher (terdiri lembar). netime voucherme +oucher proucher procedocedures. Daures. Dalam prolam prosedur ini, untusedur ini, untuk setiap #aktk setiap #aktur dariur dari procedures ini dibagi men$adi dua :
procedures ini dibagi men$adi dua : a.
a. netinetime voucheme voucher procr proceduredure dengan dae dengan dasar tunai (casar tunai (cash basis)sh basis). Dalam. Dalam prosedur ini, #aktur yang diterima oleh #ungsi akuntansi dari pemasok prosedur ini, #aktur yang diterima oleh #ungsi akuntansi dari pemasok disimpan dalam arsip sementara menu
disimpan dalam arsip sementara menurut tanggal $atuh rut tanggal $atuh temponya. Padatemponya. Pada saat $atuh tempo #aktur tersebut, #ungsi akuntansi membuat bukti kas saat $atuh tempo #aktur tersebut, #ungsi akuntansi membuat bukti kas keluar dan kemudian mencatatnya dalam $urnal pengeluaran kas. Dalam keluar dan kemudian mencatatnya dalam $urnal pengeluaran kas. Dalam prosedur pencatatan utang ini tidak
prosedur pencatatan utang ini tidak diselenggarakadiselenggarakan catatan #ormaln catatan #ormal mengenai #aktur yang
mengenai #aktur yang belum dibayarbelum dibayar..
b.
b. netinetime voucheme voucher procr proceduredure dengan dae dengan dasar /aktu (asar /aktu (accruaccrual basis)l basis). Dalam. Dalam prosedur ini, pada saat #aktur diterima oleh bagian utang dari pemasok, prosedur ini, pada saat #aktur diterima oleh bagian utang dari pemasok, langsung dibuatkan bukti kas keluar oleh bagian u
langsung dibuatkan bukti kas keluar oleh bagian utang, yang kemudiantang, yang kemudian atas dasar dokumen ini
atas dasar dokumen ini dilakdilakukan pencatatan transaksi pembelian dalamukan pencatatan transaksi pembelian dalam register bukti kas keluar (voucher register). Pada saat bukti kas keluar register bukti kas keluar (voucher register). Pada saat bukti kas keluar tersebut $atuh tempo, dokumen ini
tersebut $atuh tempo, dokumen ini dikirimkan ke bagian kasa sebagaidikirimkan ke bagian kasa sebagai dasar untuk membuat
dasar untuk membuat cek untuk dibayarkan kepada pemasok.cek untuk dibayarkan kepada pemasok.
Pengeluaran cek ini dicatat dalam $urnal pengeluaran kas.
Pengeluaran cek ini dicatat dalam $urnal pengeluaran kas. Prosedur iniProsedur ini sering $uga disebut sebagai #ull0edged voucher system.
sering $uga disebut sebagai #ull0edged voucher system.
Built-up Voucher Procedures.
Built-up Voucher Procedures. Dalam procedur ini, satu set voucher dapat Dalam procedur ini, satu set voucher dapat digunakan untuk menampung lebih
digunakan untuk menampung lebih dari satu #aktur dari satu #aktur dari pemasok. Fadari pemasok. Faktur yangktur yang diterima oleh #ungsi akuntansi dari
diterima oleh #ungsi akuntansi dari pemasok dicatat dalam bukti kas keluar,pemasok dicatat dalam bukti kas keluar, kemudian bukti kas keluar dilampiri #akturnya disimpan sementara dalam arsip kemudian bukti kas keluar dilampiri #akturnya disimpan sementara dalam arsip menurut ab$ad. "ika diterima lagi #aktur dari pemasok yang sama, oleh #ungsi menurut ab$ad. "ika diterima lagi #aktur dari pemasok yang sama, oleh #ungsi akuntansi bukti kas keluar tersebut diambil dari arsip
akuntansi bukti kas keluar tersebut diambil dari arsip untuk diisi dengan in#ormasiuntuk diisi dengan in#ormasi dari #aktur yang baru
dari #aktur yang baru diterima tersebut. ukti kas keluar tersebut diterima tersebut. ukti kas keluar tersebut dikembalidikembalikan kekan ke dalam arsip bukti kas keluar yang
dalam arsip bukti kas keluar yang belum dibayar (unpaid voucher belum dibayar (unpaid voucher 1le). Pada akhir1le). Pada akhir bulan atau pada saat $atuh tempo pembayaran yang lain, bukti
bulan atau pada saat $atuh tempo pembayaran yang lain, bukti kas keluar tersebutkas keluar tersebut diambil dari arsip, dicatat oleh #ungsi
diambil dari arsip, dicatat oleh #ungsi akuntansi ke dalam register bukti kas keluarakuntansi ke dalam register bukti kas keluar dan kemudian diserahkan kepada #ungsi keuangan untuk dibuatkan cek. ek ini dan kemudian diserahkan kepada #ungsi keuangan untuk dibuatkan cek. ek ini dicatat oleh #ungsi keuangan dalam register cek
dicatat oleh #ungsi keuangan dalam register cek dan bukti kas keluar besertadan bukti kas keluar beserta dokumen pendukungnya dikemba
dokumen pendukungnya dikembalikan lagi ke #ungsi likan lagi ke #ungsi akuntansi untuk disimpanakuntansi untuk disimpan dalam arsip bukti kas keluar yang belum dibayar merupakan catatan utang yang dalam arsip bukti kas keluar yang belum dibayar merupakan catatan utang yang diselenggarakan atas dasar /aktu (accrual basis). Karena bukti
diselenggarakan atas dasar /aktu (accrual basis). Karena bukti kas keluar dicatatkas keluar dicatat dalam register bukti ka
dalam register bukti kas s keluar pada saat bukti kakeluar pada saat bukti kas keluar tersebut dibayar, hal inis keluar tersebut dibayar, hal ini berarti pendebitan rekening la/an utang dilakukan atas dasar tunai (cash
berarti pendebitan rekening la/an utang dilakukan atas dasar tunai (cash basis).basis).
Pendebita
Pendebitan rekening la/an utang dapat dilakukan dengan dasar /aktu n rekening la/an utang dapat dilakukan dengan dasar /aktu dengan caradengan cara sebagai berikut :
sebagai berikut :
Faktur dari pemasok Faktur dari pemasok
"urnal P
"urnal Pengeluaran engeluaran KasKas
Kuitansi dari pemasok Kuitansi dari pemasok
"urnal P
"urnal Pembelianembelian
"urnal P
"urnal Pembelianembelian
n n t t r r a a n n s s a a k k s s i i t t i i m m b b u u l l n n y y a a u u t t a a n n g g
t t r r a a n n s s a a k k s s i i p p e e m m b b a a y y a a r r a a n n u u t t a a n n g g
%.
%. DibuaDibuat $urnal unutt $urnal unutk semua buktk semua bukti kas keli kas keluar yang beuar yang belum dibalum dibayar pada sayar pada saatat pembuatan laporan keuangan, atau
pembuatan laporan keuangan, atau
&.
&. 2enutup se2enutup semua buktmua bukti kas keli kas keluar (denguar (dengan cara men$uan cara men$umlah rupimlah rupiah #aktur yaah #aktur yangng tercantum di dalamnya) pada saaat pembuatan
tercantum di dalamnya) pada saaat pembuatan laporan keuangan.laporan keuangan.
3ambar Prosedur Pencatatan 4tang dengan
3ambar Prosedur Pencatatan 4tang dengan Account Payable ProcedAccount Payable Procedureure
3ambar -egister ek 3ambar -egister ek
-53'675- 5K -53'675- 5K
ulan: 8888888888888888
ulan: 8888888888888888
7
7anggalanggal Dibayarkan kDibayarkan kepadaepada ankank 9o.9o.
ek
ek
9o.
9o.
KK
KK "umlah "umlah
&
&
%
%
F
Faktur aktur dari dari PemasokPemasok
A A 7
7
F F a a k k t t u u r r d d i i s s i i m m p p a a n n s s e e m m e e n n t t a a r r a a m m e e n n u u n n g g g g u u $ $ a a t t u u h h t t e e m m p p o o
P P a a d d a a s s a a a a t t $ $ a a t t u u h h t t e e m m p p o 2embuat bukti kas keluar o
2embuat bukti kas keluar
"urnal Pengeluaran "urnal Pengeluaran KasKas
9 9
&
&
Faktur
Faktur
%
%
Faktur
Faktur dari dari PemasokPemasok
Dikirim ke kreditur bersama dengan cek.
Dikirim ke kreditur bersama dengan cek.
3ambar ne7ime +oucher Procedure dengan ash asis 3ambar ne7ime +oucher Procedure dengan ash asis
Dikirim ke pemasok Dikirim ke pemasok Faktur dari Pemasok
Faktur dari Pemasok
2embuat bukti kas keluar 2embuat bukti kas keluar
AA
-egister ukti Kas Keluar -egister ukti Kas Keluar
%
%
%
%
2engisi ek 2engisi ek
9
9 AA
-egister ek -egister ek
6P
6P FakturFaktur
Faktur Faktur
ukti Kas Keluar
ukti Kas Keluar
ukti kas keluar
ukti kas keluar
ek
ek
ukti Kas Keluar
ukti Kas Keluar
3am 3am
bar ne7
bar ne7ime voucher ime voucher procedurprocedure dengan e dengan accrual basisaccrual basis
