ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM INFORMASI PENJUALAN BERBASIS SEARCH ENGINE OPTIMIZATION
PADA BURGEON INDONESIA
Bagus Widiyanto1), Mardhiya Hayaty2)1)Sistem Informasi Universitas AMIKOM Yogyakarta
2)Informatika Universitas AMIKOM Yogyakarta
Jl Ringroad Utara, Condongcatur, Depok, Sleman, Yogyakarta Indonesia 55283 Email : [email protected]1), [email protected] 2)
Abstraksi
Burgeon Indonesia adalah bisnis yang bergerak di bidang konveksi, yaitu salah satu layanan percetakan. Saat ini, proses transaksi di Burgeon Burgeon Indonesia masih dilakukan menggunakan media pesan dan proses promosi masih menggunakan Instagram. Mencatat laporan transaksi juga masih dilakukan secara manual.
Pengembangan sistem menggunakan metode Waterfall dan menggunakan analisis PIECES untuk menganalisis materi pelajaran secara khusus dan menentukan langkah-langkah perbaikan untuk masalah tersebut.
Penelitian ini menghasilkan sistem informasi penjualan berbasis situs yang membantu Burgeon Indonesia dalam mengelola penjualan dan pemesanan transaksi dan proses promosi di mana situs web menempati halaman pertama hasil pencarian mesin pencari.
Kata Kunci :
Informastion System, Sales, SEO, On Page SEO.
Abstract
Burgeon Indonesia is a business that is engaged in the field of convection, namely one of the printing services.
At present, the transaction process at Burgeon Burgeon Indonesia is still done using messaging media and the promotion process is still using Instagram. Recording transaction reports is also still done manually.
The development of the system uses the Waterfall method and uses PIECES analysis to analyze the subject matter specifically and determine the corrective steps for the problem.
This research produces a website-based sales information system that helps Burgeon Indonesia in managing sales and ordering transactions and promotion processes where the website occupies the first page of search engine search result.
Keywords :
Informastion System, Sales, SEO, On Page SEO.
Pendahuluan
Pertumbuhan internet dewasa ini sangatlah cepat.
Berbagai hal dalam kehidupan sehari-hari mulai berkaitan dengan keberadaan internet. Mulai dari hal ringan seperti saling berkirim pesan hingga kegiatan bisnis. Tak dapat dipungkiri pula dengan keberadaan internet ini, kegiatan bisnis dibagian pemasaran atau penjualan barang menjadi terbantu. Terbukti dengan semakin banyaknya website yang digunakan sebagai media promosi ataupun media penjualan. Dengan semakin dikenalnya internet dikalangan masyarakat, maka teknologi informasi berbasis internet pun dapat dijadikan salah satu cara ampuh dalam menghadapi persaingan di dunia bisnis. Penerapan teknik SEO juga menjadi salah satu cara yang dilakukan untuk meningkatkan peringkat website pada hasil pencarian mesin pencari yang tentunya dapat meningkatkan jumlah pengunjung dan calon pembeli.
Burgeon Indonesia merupakan salah satu UKM di Bantul yang menjual produk kaos sablon dan jasa
konveksi pensablonan. Sebagai UKM yang profesional sudah seharusnya pihak Burgeon Indonesia menyediakan sistem yang mudah digunakan untuk pihak Burgeon Indonesia sendiri dan juga pihak pembeli, di mana pelanggan dapat melihat informasi yang detail seperti mengenai daftar produk dan harga jasa yang ditawarkan dan juga dapat melakukan transaksi dengan mudah pada suatu sistem yang memang dirancang untuk hal tersebut.
Penerapan teknik SEO juga harusnya dilakukan untuk meningkatkan peringkat website pada halaman pencarian. Dengan dibangunnya sistem ini, proses transaksi dan promosi dapat dilakukan pada satu tempat dan meningkatkan kemudahan pembeli dan keamanan dalam melakukan transaksi serta dengan penerapan teknik SEO On Page akan meningkatkan peringkat website pada hasil pencarian mesin pencari. Diharapkan dengan begitu akan meningkatkan transaksi penjualan pada Burgeon Indonesia.
Untuk saat ini, sistem promosi yang dilakukan oleh Burgeon Indonesia masih menggunakan media sosial Instagram dan juga manual, yang tentu saja ruang lingkupnya terbatas. Untuk proses transaksi penjualan juga masih manual dimana pembeli harus melakukan pemesanan melalui media perpesanan WhatsApp. Hal ini tentunya membuat pencatatan transaksi lebih rumit dan data kurang terorganisir karena setiap pesanan dilakukan melalui chat.
Dengan permasalahan yang dihadapi Burgeon Indonesia di atas, maka diperlukan adanya perancangan dan pembuatan toko online berbasis website pada Burgeon Indonesia dan meningkatkan promosi website tersebut melalui penerapan SEO On Page.
Adapun tujuan pada penelitian ini ialah sebagai berikut:
1. Membangun sistem informasi penjualan sebagai media penjualan dan promosi pada Burgeon Indonesia.
2. Membantu pencatatan transaksi dan pembuatan laporan pada Burgeon Indonesia.
3. Menaikkan SERP (Search Engine Result Page) pada mesin pencari google.
Landasan Teori
Definisi Sistem
Pengertian sistem menurut Jepersen Hutahaean mengutip dari berbagai sumber disimpulkan bahwa sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur- prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan kegiatan atau melakukan sasaran tertentu. [1]
Definisi Informasi
Menurut Jeperson Hutahean, informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi penerimanya. [1]
Definisi Sistem Informasi
Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengelolaan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. [1]
Definisi Website
Website adalah keseluruhan halaman-halaman web yang terdapat dalam sebuah domain yang mendukung informasi. [2]
Definisi SEO
SEO adalah kumpulan strategi untuk meningkatkan peringkat sebuah situs dalam hasil pencarian oleh mesin pencari ketika pengguna internet mencari sebuah kata kunci atau frase di internet. [3]
SEO On Page
SEO On-Page adalah metode SEO yang diterapkan pada laman bersangkutan sehingga laman tersebut dapat diindeks dengan baik oleh mesin pencari. SEO
On Page terdiri dari optimasi Meta Title, Meta Description, Heading, Content, URL, Image, Internal Link dan External Link. [3]
Hasil dan Pembahasan
Analisis
Analisis yang digunakan pada penelitian ini menggunakan metode PIECES, berikut hasil analisis yang telah dilakukan.
Analisis Kinerja (Performance)
Tabel 1. Analisis Kinerja (Performace) Parameter Hasil Analisis Sistem diajukan Throughput Dalam satu jam
transaksi yang dihasilkan oleh sistem lama sebanyak 5 transaksi dan tidak bisa melayani
pembeli lain pada waktu bersamaan.
Dengan sistem informasi yang baru, dapat melayani lebih dari
2 pembeli sekaligus.
Response
Time Dalam
memproses satu transaksi membutuhkan waktu antara 10-20 menit.
Dengan sistem baru, admin hanya tinggal menerima informasi order, konsumen bisa membeli atau mengisi sendiri transaksi yang diinginkan,
sehingga lama waktu pemrosesan transaksi bisa dipersingkat
menjadi 3 menit atau bahkan kurang.
Analisis Informasi (Information)
Tabel 2. Analisis Informasi (Information) Parameter Hasil Analisis Sistem diajukan Akurat Pencatatan data
dilakukan secara manual, rentan dengan kesalahan penginputan informasi transaksi.
Kesalahan perhitungan berkisar 3%
setiap 10 transaksi.
Sistem yang baru akan melakukan perhitungan secara otomatis biaya kirim berdasarkan berat, sesuai dengan biaya yang ada pada masing- masing ekspedisi pengiriman,
kemudian akan dihitung total pembayaran secara otomatis.
Parameter Hasil Analisis Sistem diajukan Kesalahan
perhitungan bisa dihilangkan.
Relevan Penyebaran informasi katalog produk masih melalui sosial media tidak bisa didapatkan secara rinci dan tidak terbaru.
Informasi
produk hanya ditampilkan berkisar 60%- 80% dari informasi
lengkap produk.
Sistem yang baru dapat
menampilkan
informasi secara lebih lengkap seperti harga, ukuran, warna dan lainnya, tentunya lebih uptodate atau terbaru. Terdapat juga fitur blog agar customer dapat menerima
informasi terbaru.
Informasi produk ditampilkan
lengkap 100%.
Tepat
Waktu Pencarian data produk
dilakukan secara konvensional.
Pencarian membutuhkan waktu kurang lebih 3 menit.
Pengguna bisa secara mandiri melakukan
pencarian produk pada sistem dan akan mendapatkan hasil secara langsung dan akurat. Pencarian dapat dilakukan dalam waktu 1 menit atau bahkan kurang.
Analisis Ekonomi (Economy)
Tabel 3. Analisis Ekonomi (Economy) Parameter Hasil Analisis Sistem diajukan Biaya dan
Manfaat Pada sistem lama
pencatatan transaksi masih dilakukan secara manual.
Terlebih lagi jika terjadi kesalahan
maka akan memerlukan kertas baru lagi. Biaya untuk
pengadaan alat hingga Rp.
800.000 per bulan.
Setiap transaksi baru tercatat secara otomatis dan tersimpan pada database sistem sehingga akan menghemat
penggunaan buku serta alat tulis. Jika terjadi kesalahan, admin dapat mengubah data tanpa perlu mengeluarkan
biaya. Biaya dapat dikurangi hingga Rp. 100.000 bahkan kurang.
Biaya untuk Dilakukan
Parameter Hasil Analisis Sistem diajukan memasang
iklan pada google agar berada pada halaman satu hasil pencarian minimal Rp.
15.000 untuk mendapatkan satu klik per kata kunci.
penerapan teknik SEO On Page sehingga biaya untuk berada pada halaman satu hasil pencarian menjadi 0 atau gratis.
Analisis Control (Control)
Tabel 4. Analisis Control (Control) Parameter Hasil Analisis Sistem diajukan Hak Akses
Sistem Tidak ada
pengamanan terhadap data seperti
transaksi penjualan atau produk,
sehingga terdapat resiko kebocoran, kehilangan dan kerusakan data.
Resiko kehilangan data antara 5- 10%.
Untuk mengakses sistem diperlukan hak akses admin untuk mengakses data transaksi pada sistem, sehingga hanya orang yang mempunyai data login yang bisa melihat atau mengubah data- data tersebut.
Resiko dapat diminimalisir
hingga 1%.
Analisis Efisiensi (Eficiency)
Tabel 5. Analisis Efisiensi (Eficiency) Parameter Hasil Analisis Sistem diajukan Efisiensi Pihak Burgeon
harus menghitung total pembayaran secara manual dan kemudian data
dikirimkan beserta detail lainnya melalui media
perpesanan WhatsApp kepada pembeli.
Waktu yang diperlukan 5 menit.
Sistem akan memproses data transaksi secara otomatis kemudian mengirimkan informasi
pembayaran berisi total pembayaran beserta detail yang diperlukan secara otomatis melalui email segera setelah pembeli
menyelesaikan
proses checkout.
Waktu yang diperlukan 1 menit bahkan kurang.
Analisis Pelayanan (Service)
Tabel 6. Analisis Pelayanan (Service) Parameter Hasil Analisis Sistem diajukan Pelayanan Informasi
tentang produk yang dijual dan jasa yang ditawarkan
pihak Burgeon sangat minim hanya antara 60-80%
informasi keseluruhan
produk di Instagram
sehingga membuat pelayanan tidak maksimal.
Pengunjung dapat melihat secara langsung daftar produk dan jasa yang ditawarkan Burgeon secara lebih lengkap yaitu 100% informasi bersangkutan pada sistem baru. Fitur
blog juga membantu pihak Burgeon untuk memberikan
informasi terbaru dengan cepat.
Perancangan Sistem
Perancangan sistem merupakan bagian atau tahap awal dari pembuatan sistem informasi agar saat proses pembuatan program tidak menyimpang dari aturan dan hasil analisis yang sudah ditetapkan pada saat perancangan program.
Perancangan UML (Unified Modelling Language) Use Case Diagram
Gambar 1. Use Case Diagram
Class Diagram
Gambar 2. Class Diagram Activity Diagram
Gambar 3. Activity Diagram Login Admin
Sequence Diagram
Gambar 4. Sequence Diagram Login Admin Perancangan dan Implementasi SEO
Kata Kunci Ditarget
Tabel 7. Kata Kunci Ditarget Keyword Target Tingkat Persaingan Jasa sablon murah jogja Rendah
Sablon murah jogja Sedang Sablon murah
yogyakarta Rendah
Sablon baju jogja Tinggi Pesan baju jogja Rendah Meta Title Tag
Perancangan meta title tag memperhatikan penggunaan keyword yang sudah ditarget, juga memperhatikan panjang karakter yaitu sepanjang 50- 60 karakter.
Gambar 5. Implementasi Optimasi Meta Title Meta Description
Perancangan meta description dilakukan dengan memperhatikan keyword dan panjang meta deskripsi itu sendiri yaitu sebanyak 160 karakter.
Gambar 6. Implementasi Optimasi Meta Description
Heading Tag
Pada perancangan heading tag, dimasukkan keyword yang telah ditarget sebelumnya dengan tetap memberikan gambaran informasi yang akan didapatkan, diterapkan juga penggunaan font tebal.
Gambar 7. Implementasi Optimasi Heading Tag Content
Perancangan content memperhatikan penggunan terhadap keyword yang dibidik serta tidak menggunakan keyword yang berlebihan. Konten juga merupakan informasi yang berisi tentang Burgeon Indonesia dan relevan.
Gambar 8. Implementasi Optimasi Content URL Structure
Pada perancangan URL, digunakan salah satu keyword yang telah ditarget sebelumnya pada halaman produk dan blog/artikel.
Gambar 9. Implementasi Optimasi Struktur URL Image
Ditambahkan tag ALT dan juga diberikan nama yang mengandung kata kunci yang ingin dibidik.
Gambar 10. Implementasi Optimasi Image Internal Link dan External Link
Penambahan internal link dan external link pada halaman utama dan blog.
Gambar 11. Implementasi Optimasi Link Hasil Implementasi Interface
Interface Halaman Dashboard Admin
Berikut ini merupakan hasil implementasi antarmuka halaman dashboard admin Burgeon Indonesia.
Gambar 12. Halaman Dashboard Admin Interface Halaman Utama/Home
Berikut ini merupakan hasil implementasi antarmuka halaman utama Burgeon Indonesia.
Gambar 13. Interface Halaman Utama Hasil Implementasi SEO On Page
Berikut ini merupakan salah satu hasil peringkat kata kunci “Sablon murah jogja” setelah dilakukan optimasi SEO On Page selama 4 bulan yaitu berada pada peringkat 7 pada halaman 1 google.
Gambar 14. Hasil Implementasi SEO On Page
Kesimpulan dan Saran
Kesimpulan
Berdasarkan perancangan dan pembahasan yang telah diuraikan pada bab-
bab sebelumnya, dan mengacu kepada beberapa teori dan hasil penelitian, maka dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut:
1. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi Penjualan Berbasis Search Engine
Optimization pada Burgeon Indonesia ini telah berhasil dibangun.
2. Dengan berhasilnya dibuat sistem ini, pengguna dapat melakukan transaksi jual beli secara langsung pada website tanpa menggunakan media perpesanan.
3. Pencatatan transaksi dan pembuatan laporan dilakukan secara otomatis oleh sistem.
4. Website Burgeon-Indonesia.com yang semula tidak terindeks Google telah berhasil terindeks Google dan menempati halaman pertama setelah dilakukan optimasi selama 4 bulan.
Saran
Penulis menyadari bahwa dalam penelitian ini masih banyak terdapat kekurangan. Oleh karena itu, saran yang ingin penulis sampaikan adalah:
1. Penyempurnaan tampilan website agar lebih nyaman dilihat dan dinavigasi, terutama untuk tampilan mobile.
2. Peningkatan keamanan terhadap penanganan data dan penanganan terhadap serangan injeksi URL.
3. Pembuatan laporan penjualan dalam bentuk grafik agar dapat lebih mudah dilihat statistik naik dan turunnya.
4. Pengembangan fitur pembayaran dengan menggunakan Virtual Account(VA) sehingga pembeli tidak perlu lagi untuk melakukan konfirmasi pembayaran.
5. Melakukan penambahan artikel/blog secara rutin dan artikel yang ditulis harus relevan dengan situs karena Google lebih menyukai situs yang relevan. Untuk memperbaharui artikel dapat dilakukan dalam rentang waktu 1 minggu sekali atau 2 minggu sekali.
6. Melakukan pengecekan setiap minggu pada Google Search Console untuk melihat perkembangan website.
7. Penerapan teknik SEO Off Page agar mendapatkan hasil peringkat pada mesin pencari (SERP) yang lebih baik lagi
Daftar Pustaka
[1] J. Hutahaean, Konsep Sistem Informasi. 2016.
[2] B. Web, P. Pt, and A. Fanca, “Pengembangan Sistem Informasi Penjualan Alat Kesehatan Berbasis Web Pada PT. Alfin Fanca Prima,” J.
POSITIF, vol. 1, no. 1, pp. 37–45, 2015.
[3] T. Aryono and S. Hansun, “Structured Data Markup dan Format Microdata pada Search Engine Optimization Portal Berita,” JNTETI (Jurnal Nas. Tek. Elektro dan Teknol. Informasi), vol. 5, no. 1, 2016.
