Penulis mengucapkan puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah melimpahkan rahmat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan skripsi ini dengan baik. Wisudha Ani P selaku Ketua Koperasi Istiqomah yang telah memberikan izin dan memasukkan data-data yang dibutuhkan penulis. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui penerapan sistem informasi akuntansi untuk meningkatkan pengendalian internal pemberian kredit pada Koperasi Istiqomah dan memberikan usulan rancangan sistem pemberian kredit pada Koperasi Istiqomah.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa Koperasi Istiqomah belum memiliki sistem pemberian kredit yang baik, terdapat beberapa pengendalian internal yang belum dilaksanakan, serta terdapat beberapa permasalahan yang dapat menurunkan efektivitas kinerja Koperasi Istiqomah.
- Latar Belakang
- Rumusan Masalah
- Tujuan Penelitian
- Manfaat Penelitian
- Sistematika Penulisan
Pengendalian internal yang baik dan kelancaran pemberian kredit terjadi apabila sistem informasi akuntansi berperan baik dalam tugasnya. Berdasarkan uraian tersebut maka penulis tertarik untuk membuat judul tentang “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Untuk Meningkatkan Pengendalian Intern Dalam Pemberian Kredit”. Hasil penelitian ini diharapkan dapat memberikan informasi yang bermanfaat bagi Koperasi Istiqomah mengenai sistem pengendalian internal dan pemberian kredit.
Hasil penelitian ini dapat memberikan informasi tentang koperasi khususnya mengenai sistem pengendalian internal dan pemberian kredit.
Penelitian Terdahulu
Penelitian Mevita Kencana Sari (2021) berjudul “Analisis Sistem Informasi Akuntansi Untuk Meningkatkan Pengendalian Internal Dalam Pemberian Kredit (Studi Kasus Koperasi Istiqomah Driyorejo-Gresik)”. Dalam penelitian ini, sistem informasi akuntansi berperan penting dalam meningkatkan pengendalian internal dan terkait dengan asuransi kredit. Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa penerapan sistem informasi akuntansi mendukung pengendalian kredit internal pada PT.
Hasil penelitian ini adalah sistem informasi akuntansi berperan penting dalam meningkatkan pengendalian internal dan saling berkaitan dengan pemberian kredit.
Landasan Teori
- Pengertian Sistem Informasi Akuntansi
- Komponen Sistem Informasi Akuntansi
- Fungsi Sistem Informasi Akuntansi
- Pengertian Pengendalian Internal
- Tujuan Pengendalian Internal
- Unsur-unsur Pengendalian Internal
- Komponen Pengendalian Internal
- Koperasi
- Pengertian Koperasi
- Nilai-nilai Koperasi
- Manfaat Kredit
- Sistem Pemberian Kredit
- Prinsip-prinsip Pemberian Kredit
- Unit-unit Pokok Sistem Pemberian Kredit
- Prosedur Pemberian Kredit
- Dokumen yang Terkait
- Pengertian Formulir
- Manfaat formulir
- Klasifikasi formulir
- Prinsip-prinsip perancangan formulir
- Prinsip dasar yang melandasi perancangan formulir
- Pengertian bagan alir dokumen (flowchart)
- Flowchart Prosedur Pemberian Kredit
Dari definisi di atas dapat disimpulkan bahwa pengendalian internal disusun dan dilaksanakan oleh manajemen organisasi untuk mencapai tujuan organisasi, namun harus mematuhi peraturan yang berlaku. Aset yang dimiliki perusahaan dapat dijaga dan dikendalikan oleh penggunanya dengan peraturan yang ada dan akuntabilitas dalam pengendalian internal. Pengendalian internal yang baik akan mendorong efisiensi, misalnya ketika menggunakan formulir cetak bernomor seri dimana semua formulir harus dipertanggungjawabkan.
Pemantauan adalah pengawasan yang dilakukan oleh manajemen dan pegawai lain yang ditunjuk terhadap pelaksanaan tugas sebagai penilaian terhadap kualitas dan efektivitas sistem pengendalian internal.
Kerangka Konseptual
Research Question
- Main Research Question
- Mini Research Question
- Model Analisis
- Proposisi yang Digunakan
- Penegasan Logis antara Data dan Proposisi
Menjelaskan cara kerja sistem informasi akuntansi untuk meningkatkan pengendalian internal pemberian kredit pada Koperasi Istiqomah Driyorejo Gresik. Analisis rekomendasi perbaikan sistem akuntansi perkreditan berdasarkan kelemahan dan potensi risiko yang terdapat pada Koperasi Istiqomah Driyorejo. Data primer yaitu data yang diperoleh langsung dari sumbernya, diamati dan dicatat dengan melakukan observasi dan wawancara kepada pihak internal perusahaan.
Data yang diperoleh berasal dari informasi berupa dokumentasi yang diperoleh dari lembaga, dan data lain yang diperoleh berupa laporan. Usulan dalam penelitian ini adalah analisis sistem informasi akuntansi untuk meningkatkan pengendalian internal dalam pemberian kredit pada Koperasi Istiqomah Driyorejo Gresik. Setelah dijelaskan konfirmasi logis antara data dan proposisi, maka konfirmasi logis antara data dan proposisi dapat ditampilkan dalam bentuk tabel 2.4.
Analisis sistem informasi akuntansi untuk meningkatkan pengendalian internal dalam pemberian kredit pada Koperasi Istiqomah Driyorejo Gresik. 4 Dokumen yang berkaitan dengan sistem pemberian pinjaman: formulir permohonan pinjaman, invoice, bukti pencairan tunai, bukti penerimaan uang tunai, kartu kredit.
Desain Studi Penelitian Kualitatif
- Kerangka Proses Berfikir
- Pendekatan Penelitian
- Jenis dan Sumber Data
- Jenis Data
- Sumber Data
- Batasan Penelitian dan Asumsi Penelitian
- Batasan Penelitian
- Asumsi Penelitian
- Unit Analisis
- Teknik Pengumpulan Data
- Metode Pengumpulan Data
- Penguji Data
- Teknik Analisis Data
Penelitian kualitatif deskriptif juga termasuk penelitian dimana data yang diperoleh digunakan untuk menganalisis sistem informasi akuntansi untuk meningkatkan pengendalian internal dalam pemberian kredit pada Koperasi Istiqomah Driyorejo-Gresik. Data yang diterima berasal dari informasi berupa dokumentasi yang diterima dari lembaga, dan data lain yang diterima dalam bentuk laporan. Batasan dalam penelitian ini adalah pemberian kredit bulanan dengan pemberian kredit berupa kredit konsumsi dan kredit produktif.
Premis penelitian ini adalah peran sistem informasi akuntansi dalam meningkatkan pengendalian internal dalam pemberian kredit pada Koperasi Istiqomah Driyorejo Gresik. Untuk menguji kredibilitas data dilakukan dengan cara mengecek data yang diperoleh dari berbagai sumber. Data dianalisis melalui penelitian untuk mencapai suatu kesimpulan kemudian diminta kesepakatannya dengan tiga sumber data.
Keaslian data diperiksa dengan cara memverifikasi data pada sumber yang sama dengan menggunakan teknik yang berbeda. Apabila teknik pengujian kredibilitas data menghasilkan data yang berbeda, peneliti selanjutnya berkomunikasi dengan sumber data yang bersangkutan untuk memastikan data mana yang benar. Data yang dikumpulkan melalui teknik wawancara pada pagi hari, ketika sumbernya masih segar dan tidak mengalami banyak kesulitan, akan menghasilkan data yang lebih valid dan kredibel.
Teknik analisis data yang digunakan untuk menjawab permasalahan dalam penelitian ini adalah dengan menganalisis data dengan tujuan untuk mengetahui gambaran sistem informasi akuntansi untuk meningkatkan pengendalian internal dalam pemberian kredit pada Koperasi Istiqomah Driyorejo Gresik. Data yang diambil dari penelitian berkaitan dengan gambaran umum perusahaan, dokumen/formulir yang digunakan, serta bagian-bagian yang berkaitan dengan sistem pemberian kredit.
Deskripsi Objek Penelitian
- Profil Perusahaan
- Visi dan Misi Koperasi
- Visi Koperasi
- Misi Koperasi
- Struktur Organisasi Koperasi
- Deskripsi Tugas, Wewenang dan Tanggung jawab Struktur Organisasi
- Produk Koperasi Istiqomah
Kumpulkan semua data secara akurat. i) Mengusulkan sistem kompensasi/gaji bagi staf sesuai dengan standar operasional penggajian yang telah ditetapkan. j) Memotivasi staf untuk bekerja dengan penuh semangat, bertanggung jawab, jujur, kreatif dan inisiatif. k) Meningkatkan citra institusi. l) Menjaga disiplin dan etos kerja yang tinggi a) Laporan keuangan dan statistik bulanan konsolidasi (LKSB) wajib diselesaikan paling lambat 10 hari setelah penutupan buku. Memastikan simpanan pegawai 50% di atas rata-rata simpanan anggota, tidak ada pinjaman pegawai macet dan seluruh anggota keluarga menjadi anggota Koperasi Istiqomah. Melaksanakan pengelolaan keuangan dan administrasi. a) Mengurus administrasi secara lengkap, baik administrasi keuangan maupun non keuangan.
Dengan imbal hasil sebesar 13% per tahun, dengan menggunakan prinsip bunga majemuk, maka imbal hasil deposito setara dengan 13,8% per tahun. Tahapan tabungan dengan bunga dan jangka waktu tertentu : 1) Bunga dan jangka waktu tertentu sesuai keputusan. Santunan solidaritas ini diberikan kepada ahli waris anggota yang meninggal dunia, sesuai syarat yang telah ditetapkan.
Santunan duka cita merupakan bentuk solidaritas para anggota Koperasi Istiqomah untuk meringankan beban duka para ahli waris anggota yang meninggal dunia. Dana solidaritas kesehatan memberikan produk pelayanan berupa santunan rumah sakit yang diberikan kepada peserta atau tanggungan sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Data dan Hasil Analisis
- Analisis Deskripstif Sistem Pemberian Kredit
- Deskriptif Kegiatan
- Fungsi yang Terkait dalam Penerapan Sistem Pemberian Kredit
- Dokumen Yang Digunakan dalam Sistem Pemberian Kredit pada
- Catatan Akuntansi yang Digunakan dalam Sistem Akuntansi
- Prosedur dalam Sistem Pemberian kredit pada Koperasi Istiqomah
- Bagan Alir (flowchart) Sistem Pemberian Kredit pada Koperasi
- Analisis Deskriptif Masalah
- Analisis Masalah
- Analisis Deskriptif Penyebab Masalah dan Titik Keputusan
- Analisis Deskriptif Personil-personil Kunci
- Analisis Deskriptif Masalah yang Teridentifikasi dan Perbaikannya
- Fungsi-fungsi yang Terkait
- Dokumen yang Digunakan
- Catatan Akuntansi
- Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem
- Unsur-unsur Pengendalian Internal
Kasir bertugas melakukan pencairan sejumlah uang sesuai permintaan pinjaman yang disetujui anggota, mencatat pencairan sejumlah uang pencairan pinjaman, dan melaporkan kepada bagian akuntansi apabila terjadi kesalahan dalam pencatatan transaksi. Fungsi keuangan bertugas untuk mencatat secara lengkap jumlah uang yang dikeluarkan untuk pengkreditan anggota dan menyimpan arsip seluruh proses pengajuan pinjaman anggota dari bagian kredit. Formulir permohonan pinjaman ini diperuntukkan bagi anggota yang akan mengajukan pinjaman dan dapat dikirim ke bagian pinjaman.
Formulir perjanjian kredit ini harus diisi dan dibuat rangkap dua oleh bagian kredit dan anggota koperasi sebagai bentuk persetujuan. Kwitansi dibuat dalam rangkap dua, satu lembar disimpan oleh pemegang buku dan satu lembar lagi diberikan kepada anggota. Merupakan entri akuntansi yang dibuat oleh bagian akuntansi untuk mencatat jumlah piutang yang diberikan kepada anggota yang telah memenuhi persyaratan dan disetujui sebagai peminjam.
Tujuan dari analisis deskriptif masalah adalah untuk memahami dan menemukan kelemahan sistem alokasi kredit dan pengendalian internalnya. Tingginya transaksi (simpan dan pinjam) antara anggota dengan koperasi Istiqomah dapat menyebabkan kesalahan bagian perkreditan dalam menganalisa calon peminjam dan ada kemungkinan adanya kesengajaan bagian perkreditan untuk memanfaatkan posisinya. Oleh karena itu diperlukan kerja profesional dari bagian perkreditan untuk dapat menganalisis calon peminjam dengan kemampuan analisis yang baik dan tidak menyimpang dari ketentuan yang ditetapkan oleh pengurus koperasi Istiqomah.
Identifikasi penyebab permasalahan dapat dilakukan melalui daftar pertanyaan atau wawancara mengenai pengendalian internal terkait sistem perkreditan. Identifikasi Personil Kunci mengacu pada flowchart dokumen dan uraian tugas Koperasi Istiqomah. A.
Interpretasi
- Usulan rancangan Struktur Organisasi Koperasi
- Usulan rancangan Sistem Pemberian Kredit
Selain itu fungsi administrasi juga mempunyai tugas melaporkan kepada bagian kredit jika ada anggota yang tidak membayar angsuran dan kewajibannya tepat waktu. Kasir bertugas melakukan pencairan sejumlah uang sesuai permintaan pinjaman yang disetujui anggota, mencatat pencairan sejumlah uang untuk pencairan pinjaman dan melaporkan kepada pemegang buku jika terjadi kesalahan. Formulir permohonan kredit ini dibuat untuk anggota yang akan mengajukan pinjaman dan dapat dibawa ke bagian kredit.
Formulir ini harus diisi dan dibuat rangkap dua oleh bagian kredit dan anggota Koperasi Istiqomah untuk disetujui. Formulir ini harus diisi oleh calon peminjam sebagai bukti yang digunakan oleh bagian kredit untuk menganalisis calon peminjam. Formulir ini diisi oleh anggota dan diperiksa oleh administrasi kredit. Jumlah formulir yang harus diisi adalah 2 lembar.
Lembaran tersebut dibuat rangkap tiga, lembar pertama disimpan oleh bagian akuntansi, lembar kedua diberikan kepada anggota dan lembar ketiga disimpan oleh bagian administrasi perkreditan sebagai arsip. Jurnal umum merupakan pencatatan akuntansi yang dibuat oleh bagian akuntansi untuk mencatat transaksi-transaksi yang terjadi pada Koperasi Istiqomah. Prosedur ini dilakukan oleh anggota yang akan meminjam pada Koperasi Istiqomah dan harus melengkapi dokumen permohonan pinjaman yang diperlukan.
Prosedur ini dilakukan agar bagian kredit dapat menganalisis anggota yang ingin meminjam apakah layak mendapatkan pinjaman atau tidak. Persyaratan yang harus dipenuhi anggota adalah menerima surat dan peraturan dari Koperasi Istiqomah berupa formulir permohonan kredit, formulir perjanjian kredit, dan formulir anggaran pendapatan dan belanja keluarga.
Kesimpulan
Peneliti juga mengusulkan desain grafis untuk menjelaskan alur dokumen yang terlibat dalam sistem pencairan kredit dalam bentuk formulir, beserta dokumen yang dihasilkan oleh proses sistem pencairan kredit berupa draft laporan pemantauan harian/bulanan invoice, draft kredit. usia. laporan dan rancangan ikhtisar umur kredit.
Saran
Agar lebih jelas dalam membantu alur dokumen rancangan kegiatan operasional menjadi lebih baik dan sesuai dengan kebutuhan Koperasi Istiqomah. Maka dibuatlah dokumen-dokumen berupa draft laporan pemantauan penagihan harian/bulanan, draft laporan umur pinjaman dan draft ringkasan umur pinjaman.
