VISI
MISI
Memfasilitasi proses kaderisasi dalam pembentukan sumber daya mahasiswa FK
Meningkatkan rasa kepemilikan dan kekeluargaan di internal organisasi
Membentuk sebuah jembatan penghubung dalam internal FK Udayana, baik antar
Pembentukan wadah minat dan bakat dalam menunjang kualitas sumber daya mahasiswa
Persentase minat peserta untuk bergabung ke fakultas kedokteran Universitas Udayana setelah acara mencapai 10%. Menjalin tali silaturahmi antara dan dari generasi baru dengan generasi sebelumnya di lingkungan Fakultas Kedokteran Universitas Udayana.
TARGET CAPAIAN
Memudahkan jalur penyebaran informasi antar civitas akademika Fakultas Kedokteran Universitas Udayana melalui
Membentuk suatu wadah tempat para ketua lembaga dan organisasi menjalin hubungan kekeluargaan dan kerjasama
Menyediakan platform pertemuan maupun rapat secara rutin ataupun insidental atas keperluan yang ditinjau penting
Menjaga keharmonisan seluruh elemen kemahasiswaan mulai dari pihak universitas, dekanat, LMFK, HM, BSO, dan korti
Kepala Departemen
Staff Departemen
PROGRAM KERJA DEPARTEMEN
Sosialisasi Bersama Badan Semi Otonom
FUNGSI DEPARTEMEN
Pertemuan ini diharapkan dapat mempererat tali silaturahmi antara BEM dengan HM dan antar HM sendiri. Kegiatan akan berlangsung dalam bentuk forum yang dipimpin oleh Kemendagri sebagai moderator dan akan membahas agenda yang telah disiapkan sebelumnya dengan kegiatan-kegiatan penghubung di akhir pertemuan. Buku ini memuat informasi kegiatan dan kontak terkini pengurus dan staf 4 lembaga mahasiswa Fakultas Kedokteran (LMFK), 5 Badan Semi Otonom (BSO) dan 6 Himpunan Mahasiswa (HM) di FK UNUD, serta kontak corti untuk masing-masing kelas untuk memudahkan komunikasi di lingkungan FK UNUD.
Dalam struktur koordinasi dan bagan alir, BSO (badan semi otonom) merupakan lembaga semi otonom dalam arti tidak berada di bawah garis komando BEM, sehingga BEM hanya meninjau program kerja dan fungsi BEM. BSO dalam batas proposal atau kontribusi. . Kegiatan ini berbentuk forum yang dimoderatori oleh Dagri yang akan membahas agenda yang telah disusun sebelumnya dengan agenda penghubung di akhir pertemuan. Adanya kegiatan penyambungan yang dapat mempererat hubungan antara BEM dan BSO (bisa dalam bentuk mini games, dll) (20%) Anggaran.
Departemen Dalam Negeri memiliki beberapa program kerja dan fungsi yang tidak banyak diekspos, padahal program/fungsi tersebut membutuhkan partisipasi mahasiswa FK Unud dalam prosesnya. Untuk memaksimalkan partisipasi tersebut, perlu dilakukan sosialisasi program kerja dan fungsi Kementerian Dalam Negeri. Departemen Dalam Negeri memiliki beberapa program kerja dan fungsi yang membutuhkan partisipasi mahasiswa FK Unud dalam prosesnya.
STRUKTUR
DEPARTEMEN PENGEMBANGAN INTERNAL
LATAR BELAKANG
REFRESHMENT : AWAL KEPENGURUSAN
Rasa persatuan dalam suatu organisasi tidak hanya harus diciptakan, tetapi juga harus dijaga. Oleh karena itu, bagian pengembangan internal BEM FK UNUD kembali mengadakan fungsi penyegaran bagi seluruh pengurus BEM FK UNUD untuk menjaga dan mempererat tali kekeluargaan yang telah terjalin sebelumnya. Pengurus BEM FK UNUD yang merasa bahwa pelaksanaan bangku diperlukan untuk meningkatkan rasa kekeluargaan antar pengurus mencapai 70% (35%).
REFRESHMENT : TAHAP KEDUA
UPGRADING BEM: Bincang Anak BEM
Penyegaran BEM dilakukan di akhir kepengurusan dikarenakan lemahnya hubungan antar kepengurusan karena kesibukan masing-masing dan dengan adanya kegiatan ini diharapkan dapat menambah rasa kekeluargaan diantara anggota BEM FK Unud. Menciptakan lingkungan yang mendukung agar tercipta rasa memiliki terhadap BEM FK Unud dan terjalin rasa kekeluargaan. Refreshment merupakan kegiatan informal yang dilakukan pada akhir kepengurusan, dilakukan kegiatan yang dapat mempererat tali silaturahmi antar kepengurusan BEM FK Unud.
REFRESHMENT : AKHIR KEPENGURUSAN
Apabila kepengurusan mencapai 100 dan 300 hari kerja maka akan diadakan rapat pengurus untuk mengecek progres progres pekerjaan BEM FK UNUD dan selanjutnya akan dipublikasikan di akun media sosial BEM FK UNUD. Sehingga diperlukan suatu publikasi dalam bentuk Big Data yang memuat seluruh hasil program kerja berupa PROPOSAL, KSK, LPJ dan lain-lain yang dilaksanakan sebagai wadah terciptanya transparansi antar mahasiswa dan dapat diakses oleh seluruh mahasiswa FK UNUD. Big Data yang berisi data dari program kerja BEM dan HM berupa KSK, PROPOSAL, LPJ dan lainnya yang dapat diakses oleh seluruh mahasiswa FK UNUD.
Walaupun tujuan pengelolaan internal BEM adalah FK UNUD, namun departemen pengembangan internal memiliki banyak program kerja dan fungsi yang memerlukan partisipasi seluruh civitas akademika FK UNUD guna meningkatkan program kerja atau fungsi tersebut. Publikasi program kerja dan fungsi departemen pengembangan internal di media sosial dan website BEM FK UNUD (30%). Publikasi fitur Rapor 100-300 BEM di jejaring sosial dan website BEM FK UNUD dengan total 350 pengunjung dalam 1 tahun kepengurusan (35%).
Magang BEM juga hadir dengan harapan dapat menjadi wadah bagi pengurus sebelumnya dalam mencari penerus BEM FK Unud. Oleh karena itu, diperlukan peningkatan keterpaduan antara BEM dan HM untuk meningkatkan potensi diri seluruh pengurus yang berpengaruh dalam memajukan organisasi BEM dan HM FK UNUD ke depan. Meningkatkan keselarasan berpikir dan menggali potensi pengurus BEM dan HM FK UNUD dalam menerapkan konsep problem solving dan bonding.
UPGRADING BEM & HM
Berkaca pada pengalaman masa lalu, kami menghargai betapa pentingnya mengembangkan koordinasi dan memberikan keterampilan pemecahan masalah dalam organisasi. Persentase pengurus yang setuju BEM & HM Improvement membantu meningkatkan koordinasi, mengembangkan potensi diri dan mempererat persaudaraan mencapai 80% dari total peserta (25%). Persentase pengurus yang bersedia menambah minimal 10 peserta dari total peserta kegiatan mencapai Nilai 60% (20%).
Tujuan tercapainya program kerja dan fungsi Departemen Pembinaan Dalam Negeri pada tahun 2021 adalah untuk memperoleh kriteria BAIK pada hasil rata-rata dari seluruh program kerja yang telah dilaksanakan sesuai dengan tabel di bawah ini.
Visi
Misi
Tujuan
Badan Kekeluargaan Fakultas Kedokteran ( BKFK)
BKFK
Malam Apresiasi
Open House FK Unud 2021
Latar Belakang
Tempat Waktu
Anggaran
Konsep kegiatan
Indikator Keberhasilan
Value PIC
Sasaran
HUT LMFK
Tempat
Waktu
Anggaran Value
Sehingga BEM Adkesma memfasilitasi doa yang diadakan pada setiap Kajeng Kliwon, Purnama, Tilem, Saraswati dan Siwaratri. Pada hari suci Tilem, Kajeng Kliwon, Bulan Purnama setiap bulan dan hari raya Saraswati dan Siwaratri. Kegiatan ini berupa doa yang diadakan di ruang BEM dan Padmasana Fakultas Kedokteran Universitas Udayana setiap Kajeng Kliwon, Purnama, Tilem, Saraswati dan Siwaratri.
Melihat kedekatan dan keakraban antar mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Udayana, maka diperlukan sesuatu yang dapat memfasilitasi silaturahmi tersebut, yaitu berupa birthday corner. Untuk meningkatkan kesadaran dan kepedulian mahasiswa FK Unud serta memberikan informasi tentang pencatatan ulang tahun. Departemen Kesehatan Masyarakat mencatat hari lahir semua grup FC setiap bulannya, yang akan diposting melalui akun resmi BEM.
Tempat istirahat dan tempat ibadah sangat diperlukan bagi mereka yang merantau ke daerah yang baru dikunjunginya. Untuk memudahkan mahasiswa mendapatkan informasi tersebut, BEM Kesma memiliki fitur menginformasikan tempat-tempat ibadah dan kos-kosan yang tidak jauh dari kampus Sudirman.
Suka Duka
Doa di awal kepengurusan ini dilakukan untuk memohon restu agar kepengurusan BEM FK Unud Kabinet Benahi Bersama dapat berjalan sesuai dengan visi dan misi yang diharapkan. Seluruh perwakilan BEM FK Udayana pusat dan perwakilan Hindu berkumpul di Padmasana dan melakukan persembahyangan. Doa di penghujung kepengurusan ini kami panjatkan sebagai rasa syukur karena telah di berikan kelancaran dalam mengelola BEM FK Unud.
Inti dan perwakilan masing-masing jurusan BEM FK Unud menghadiri doa penutup pengurus BEM FK Unud (50%). Oleh karena itu akan diadakan hajatan bagi seluruh pengurus BEM FK Unud tahun 2021/2022 yang akan dilaksanakan setiap Refreshment BEM FK Unud. Ulang tahun pengurus dimeriahkan dengan pemberian salut dan perayaan berlangsung di Refreshment BEM FK Unud.
Maka dengan merayakan ulang tahun kepengurusan ini diharapkan kepengurusan BEM FK Unud dapat meningkatkan rasa kekeluargaan. Dapat mengundang > 50% pengurus BEM FK Unud untuk mengucapkan selamat ulang tahun kepada pengurus yang berulang tahun (50%). Dapat mengungkap ulang tahun pengurus BEM FK Unud yang berulang tahun dan dapat mempererat tali silaturahmi (25%).
DEPARTEMEN KESEKRETARIATAN
VISI & MISI
TUJUAN DEPARTEMEN KESEKRETARIATAN
TIME TABLE BEM FK UNUD
Proses pemesanan ruangan dan pemberian augmentasi yang unggul agar seluruh organisasi di Fakultas Kedokteran Universitas Udayana dapat berjalan dengan lancar atau tidak ada kegiatan mahasiswa yang ingin menggunakan ruangan di gedung FK yang bertabrakan.
PENGADAAN, PERAWATAN, SERTA PENCATATAN PEMINJAMAN ALAT DAN INVENTARIS
TIME MACHINE
Seluruh civitas akademika FK Unud dan masyarakat umum dapat mengetahui berbagai kegiatan yang dilakukan oleh BEM FK Unud. Pembersihan sekretariat BEM FK Unud berlangsung mulai dari ruang BEM, ruang band, pojok literasi, hingga pembersihan gudang dilakukan oleh seluruh pengurus BEM FK Unud Destination. Untuk meningkatkan kebersihan dan kenyamanan di ruang BEM sebelum, selama dan setelah kegiatan yang menggunakan ruang sekretariat BEM FK Unud.
Jumlah pengurus BEM FK Udayana yang telah memastikan keikutsertaan dan kerjasamanya dalam membersihkan sekretariat lebih dari 30% : 25%.
MENJAGA KEBERSIHAN
SEKRETARIATAN BERSAMA BEM FK UNUD
Menerbitkan informasi yang relevan bagi mahasiswa Fakultas Kedokteran Universitas Udayana untuk membentuk minat pada fungsi Sekretariat Departemen untuk partisipasi setinggi mungkin. Konsep sosialisasi fungsi Sekretariat Departemen berupa forum diskusi dengan level mengkoordinir mahasiswa dan melibatkan mahasiswa yang ingin berpartisipasi dalam forum diskusi. Selain itu, bentuk lain pendistribusian fungsi Sekretariat Departemen adalah dengan membuat buku panduan, pamflet dan video yang akan disebarluaskan melalui seluruh media sosial BEM FK Unud dan akan disebarluaskan oleh mahasiswa koordinator tingkat yang selanjutnya akan dikirimkan ke semua program studi. siswa setiap saat.
SOSIALISASI
Publikasi mengenai alur pinjaman kesekretariatan dengan BEM FK Unud melalui semua media sosial BEM FK Unud: 50%.
Target Capaian
Departemen Kesekretariatan
BEM Fakultas Kedokteran Universitas Udayana berinisiatif mempersiapkan calon mahasiswa untuk mengikuti seleksi UTBK-SBMPTN. Kegiatan ini diharapkan dapat membantu calon peserta SBMPTN menciptakan suasana persaingan yang cukup ketat, rasa sulitnya soal yang dihadapi, rasa nilai yang akan didapat dari metode penilaian Item Response Theory (IRT), dan yang paling penting mereka tahu apa yang mereka dapatkan. Dengan adanya perbandingan tingkat kesulitan soal yang bervariasi dari tahun ke tahun, diharapkan kegiatan ini dapat memberikan gambaran soal-soal terbaru untuk lulus ujian SMA di SBMPTN.
Membantu peserta mempersiapkan diri menghadapi UTBK-SBMPTN dengan latihan soal prakiraan UTBK 2021, mengenalkan sistem penilaian IRT dan peringkat peserta. Sebelum pelaksanaan HINT 2021, akan ada kegiatan online Road to School selama dua hari, yang akan dibagi menjadi dua wilayah, yaitu Bali dan Nusa Tenggara, dan di luar Bali dan Nusa Tenggara. Kegiatan Road to School akan diisi dengan kegiatan promosi HINT 2021, pengenalan singkat Fakultas Kedokteran Universitas Udayana dan kegiatan kokurikuler.
TIP 2021 diadakan pada bulan Maret, bekerja sama dengan platform penyelenggara hosting server Try Out.
Paket Maba
Paket untuk mahasiswa baru 2021 merupakan salah satu program kerja Departemen Produksi, Dana dan Bisnis (PRODANUS) BEM FK Unud yang bertujuan untuk memudahkan mahasiswa baru dalam memperoleh plat nama, jas lab, baju kedokteran, jaket dosen, jaket dosen, topi, notebook dan gantungan kunci.
Pin BEM
Jaket BEM
Info Penggalian Dana
Departemen Prodanus memiliki beberapa program kerja dan fungsi yang membutuhkan partisipasi mahasiswa FK Unud dalam prosesnya. Menerbitkan informasi yang relevan bagi mahasiswa FK Unud untuk membentuk minat terhadap fungsi dan program kerja departemen Prodanus untuk partisipasi yang setinggi-tingginya. Sosialisasi yang akan disampaikan adalah tentang program kerja pre-order dan fungsi informasi penggalangan dana.
Sosialisasi akan disampaikan dalam 2 bentuk, yaitu posting e-flyer (berisi poin-poin utama) dan IGTV (penjelasan detail oleh PIC).
