Manajemen Proyek
Pertemuan 1
Pengertian Manajemen
Beberapa pengertian manajemen:
Manajemen adalah kegiatan menyelesaikan sesuatu dengan bantuan orang dan sumber daya lainnya.
Manajemen adalah tindakan manusia, termasuk desain, untuk memfasilitasi produksi hasil yang bermanfaat dari suatu sistem.
Pemanfaatan dan koordinasi sumber daya yang efektif seperti modal, pabrik, bahan, dan tenaga kerja untuk mencapai tujuan yang ditetapkan dengan efisiensi
maksimum.
Manajemen adalah proses mencapai tujuan organisasi bisnis dengan menyatukan sumber daya manusia, fisik, dan keuangan dalam kombinasi optimal dan membuat keputusan terbaik bagi organisasi sambil
mempertimbangkan lingkungan operasinya.
Manajemen dalam semua kegiatan bisnis dan organisasi adalah tindakan mengumpulkan orang untuk mencapai
tujuan dan sasaran yang diinginkan menggunakan sumber daya yang tersedia secara efisien dan efektif.
Manajemen juga dapat merujuk pada orang atau orang- orang yang melakukan tindakan manajemen.
Pengertian Manajemen
Manajemen adalah proses merencanakan, mengorganisir, memimpin, dan
mengendalikan kegiatan anggota tim, serta sumber daya yang lain untuk mencapai
sasaran organisasi atau perusahaan yang telah ditentukan dengan cara yang efisien dan efektif.
Pengertian Manajemen
Proses Manajemen
Secara umum, manajemen dilakukan dalam tahap- tahap sebagai berikut:
Planning perencanaan
Organizing penyusunan organisasi
Staffing penempatan staf dalam organisasi
Executing pelaksanaan
Controlling pengendalian
Tingkatan Manajemen
Top-level management
Memerlukan keahlian manajerial yang tinggi
Memahami faktor-faktor eksternal yang berpengaruh
Mengambil keputusan melalui proses analisis
Mengambil keputusan strategis Middle management
Memiliki keahlian manajerial dalam bidang tertentu
Melaksanakan keputusan yang diambil oleh top management Lower management
Melaksananakan kegiatan operasional sehari-hari seperti yang telah ditetapkan oleh manajemen di atasnya.
Tingkatan Manajemen
Sumber Daya yang Diperlukan
Sumber Daya yang diperlukan dalam suatu manajemen :
Man
Material
Machine
Money
Method
Proyek
Pengertian dari proyek adalah sebagai berikut:
Sebuah proyek adalah usaha sementara, memiliki awal dan akhir yang ditentukan (biasanya dibatasi oleh tanggal,
tetapi bisa dengan pendanaan atau kiriman), dilakukan untuk memenuhi tujuan dan sasaran yang unik, biasanya untuk membawa perubahan yang bermanfaat atau nilai tambah. Sifat sementara proyek berbeda dengan bisnis seperti biasa (atau operasi) yang merupakan pekerjaan
fungsional berulang, permanen atau semi-permanen untuk menghasilkan produk atau layanan.
Kegiatan proyek merupakan suatu rangkaian kegiatan yang hanya satu kali dilaksanakan dan umumnya
berlangsung dalam jangka waktu terbatas.
Proyek merupakan upaya dalam suatu rangkaian
kegiatan dengan memanfaatkan sumber daya yang ada, untuk mencapai tujuan tertentu yang harus diselesaikan dalam jangka waktu yang terbatas.
Proyek
Ciri-Ciri Proyek
Kegiatan proyek memiliki ciri-ciri sebagai berikut :
Suatu proyek mempunyai saat mulai (awal rangkaian kegiatan) dan saat selesai (akhir kegiatan) yang jelas
Umumnya proyek dilaksanakan dalam jangka waktu yang terbatas
Rangkaian kegiatan proyek hanya satu kali dilaksanakan
sehingga menghasilkan produk yang bersifat unik. Walaupun banyak proyek yang sejenis, namun tidak ada proyek yang identik
Setiap proyek dilaksanakan di lokasi yang berbeda dan dengan menggunakan sumber daya yang berbeda pula
Setiap proyek mempunyai tujuan yang akan dicapai dengan spesifikasi tertentu
Manajemen Proyek
Pengertian manajemen proyek secara umum adalah:
Manajemen Proyek (Kerzner) adalah merencanakan, mengorganisir, memimpin, dan mengendalikan sumber daya perusahaan untuk mencapai sasaran jangka pendek yang telah ditentukan.
Manajemen Proyek (Wideman) adalah ilmu dan seni untuk mengatur / memadukan sumber daya manusia dan
sumber daya lain untuk mencapai tujuan-tujuan dalam waktu, anggaran, mutu yang terbatas untuk memberikan pelayanan yang terbaik bagi semua individu yang terlibat.
Manajemen proyek adalah disiplin perencanaan,
pengorganisasian, pengamanan dan pengelolaan sumber daya untuk mewujudkan keberhasilan penyelesaian
tujuan dan sasaran proyek tertentu. Tantangan utama
manajemen proyek adalah untuk mencapai semua tujuan dan sasaran proyek rekayasa sambil menghormati
kendala proyek yang terbentuk sebelumnya. Kendala umum adalah ruang lingkup, waktu, dan anggaran.
Manajemen Proyek
Suatu proyek dapat dikatakan berhasil apabila memenuhi tujuan-tujuan proyek berikut ini :
Dapat diselesaikan tepat pada waktunya
Tidak melebihi anggaran yang ditetapkan
Mencapai performansi, mutu, dan teknologi yang ditetapkan
Menggunakan sumber daya secara efektif dan efisien
Kendala Manajemen Proyek
1.
Anggaran
2. Jadwal
3. Mutu
Kendala Manajemen Proyek
Area Pengetahuan Manajemen Proyek
Empat Komponen Pekerjaan Proyek
yang Efisien
Tahap Siklus Proyek
Tahap Konseptual
Tahap Perencanaan dan Pemantapan (PP)/Definisi
Tahap Implementasi
Tahap Operasi atau Utilisasi
Grafik Tahapan Proyek
Contoh Manajemen Proyek
Terdapat sejumlah contoh manajemen proyek dalam bidang teknologi, antara lain:
Proyek Manajemen Perangkat Lunak
Salah satu contoh manajemen proyek dalam bidang
teknologi ialah seperti pengembangan perangkat lunak alias software, misalkan sebuah browser, microsoft
office, email, anti virus, dan semacamnya.
Contoh Manajemen Proyek
Proyek Manajemen Sistem Informasi
Contoh lainnya dari manajemen proyek adalah pengembangan sistem informasi. Biasanya, manajemen ini di lakukan oleh para ahli informatika untuk membangun sebuah layanan informasi, misalkan sistem pembelajaran online berbasis web atau
aplikasi.
Proyek Manajemen Database
Segala informasi yang di dapat akan tersimpan dalam database.
Sehingga, bisa di bilang bahwa database adalah tempat
berkumpulnya data. Proyek manajemen ini berfokus mengelola segala jenis database tersebut agar dapat dimanfaatkan
pengguna sebagaimana mestinya.
CC BY
