Penulisan laporan magang ini untuk memenuhi salah satu syarat mengejar gelar sarjana terapan pada program studi D-IV Akuntansi Keuangan Publik di Politeknik Negeri Bengkalis. Bapak Facroh Fiddin M.Akt.S.E selaku dosen pembimbing magang yang selalu membimbing penulis dalam menyelesaikan laporan magang ini. Bapak Andri Hadianto selaku Manager PT.SIMP Pks Balam yang berwenang melakukan kegiatan magang di perusahaan PT.SIMP.
Bapak PA Sibarani Selaku ASKEP PT SIMP Pks Balam yang telah memberikan izin untuk melakukan magang di perusahaan PT SIMP Pks Balam. Bapak Wisra selaku KTU PT SIMP Pks Balam yang telah memberikan arahan dan bimbingan kepada penulis selama pelaksanaan magang di PT SIMP Pks Balam 9. Pada kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih kepada pihak-pihak yang telah mendukung dan memberikan bantuan baik materi maupun non materi kepada laporan ini untuk menyelesaikan magang ini.
PENDAHULUAN
Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktik
Pada tahun 2011, Politeknik Negeri Bengkalis berubah status menjadi Perguruan Tinggi Negeri (PTN), berdasarkan Permendiknas No. Politeknik Negeri Bengkalis memiliki tanggung jawab dalam mempersiapkan mahasiswanya untuk bersaing di dunia kerja. Program studi Akuntansi Keuangan Publik merupakan salah satu program studi di Politeknik Negeri Bengkalis.
Setiap mahasiswa Politeknik Negeri Bengkalis diharapkan dapat melaksanakan kerja praktek dengan tujuan agar dapat menerapkan atau mengimplementasikan ilmu yang telah dipelajarinya di dunia kerja. Kerja praktek juga merupakan salah satu mata kuliah di semester 7 dan merupakan mata kuliah wajib sebagai satu mata kuliah. Dengan kemampuan tersebut, diharapkan lulusan program studi Akuntansi Keuangan Publik Politeknik Negeri Bengkalis dapat menerapkan keterampilan yang dimiliki dan mampu melaksanakan tugas kuliah.
Tujuan Dan Manfaat Kerja Praktik
Secara umum pelaksanaan kerja praktek ditujukan untuk menambah pengetahuan, mengembangkan cara berpikir, dan memberikan ide-ide kreatif yang berguna untuk meningkatkan kemampuan profesional, personal dan sosial mahasiswa. Setelah menyelesaikan kerja praktek konkrit, mahasiswa diharapkan memperoleh pengalaman yang meliputi persiapan, perancangan dan modifikasi segala jenis pencatatan dan pembukuan di bidang akuntansi. Pencapaian tujuan kegiatan ini pada akhirnya mengacu pada pendidikan profesi mahasiswa yang memiliki keterampilan dan pengetahuan yang luas di bidang akuntansi keuangan publik.
Setelah melaksanakan kerja praktek selama 96 (sembilan puluh enam) hari, mahasiswa diharapkan membuat Laporan Kerja Praktek sebagai bentuk pertanggungjawaban atas setiap kegiatan yang dilakukan selama pelaksanaan kerja praktek. Berdasarkan syarat dan ketentuan di atas, maka kerja praktek ini dilaksanakan di PT Salim Ivomas Pratama Tbk Pks Balam Kabupaten Rokan Hilir yang dilaksanakan selama 96 (sembilan puluh enam) hari mulai tanggal 1 Maret sampai dengan tanggal 30 Juni 2022. Salim Ivomas Pratama_Pks Balam dalam tekanan tenaga kerja profesional khususnya di bidang ekonomi;
Waktu dan Lama Kerja Praktik (KP)
Tempat Kerja Praktik (KP)
Sejarah Singkat PT SALIM IVOMAS PRATAMA TBK PKS BALAM
PT Salim Ivomas Pratama Tbk & subs mengelola perkebunan seluas 56.820 ha, terdiri dari PT. Salim Ivomas Pratama (kayangan pks, balam pks, pks sungai dua, taman terkaya, taman emas, taman sungai dua, taman balam), pt gunung mas Raya (PKS Bangko, Taman Sungai Bangko, Taman Sungai Rumbia-1 dan Taman Sungai Rubia - 2). PKS Balam dibangun pada April '90 dan selesai pada akhir April '91 oleh Salcon Pte sdn. Sebelum diserahkan ke perusahaan, masih menggunakan nama PT Salim Ivomas Tunggal I.A, anak perusahaan PT.
Sadang Mas, Salcon pte Sdn Bhd sebagai pelaksana pembangunan Balam PKs melakukan Commissioning Test atau Pengujian selama 6 bulan dari bulan April sampai Juli 1991 dan sebagai plant manager/manager Bp. Salim Ivomas Pratama, (KYE, KCE, SDE & BLE), praktis produksi TBS yang dihasilkan ditambah dengan produksi TBS sepupu (SRE, SBE, MGE), POM Kayangan & Balam Pks tidak akan bisa mengolah semua mereka ( Sungai Dua Plum beroperasi pada Juni 1998) . Untuk itu perluasan kapasitas terpasang PKS Balam ditingkatkan menjadi 45 ton TBS/jam pada bulan April 1993 sampai sekarang, dan saat ini dipimpin oleh Bapak. Andri Hadianto.
Data Administrasi
- Visi dan Misi Perusahaan PT.Salim Ivomas Pratama Pks Balam .1 Visi Perusahaan
- Misi Perusahaan
- Produk Yang Ada di Balam Factory
- Fasilitas Perusahaan
- Mutu Pabrik Kelapa Sawit di Perusahaan Balam Factory
- Kewajiban di Perusahaan Balam Factory
- Kewajiban Karyawan
- Hak Karyawan
- Kewajiban Perusahaan
- Hak Perusahaan
- Peraturan Dan Tata Tertib Perusahan
- Hubungan Kerjasama Dengan Perusahaan Lainnya
PT Salim Ivomas Pratama-Tbk PKS Salim memiliki struktur organisasi pabrik yang dipimpin oleh Manajer sebagai pimpinan tertinggi di perkebunan, yang membawahi berbagai departemen yang memiliki tugas dan tanggung jawab masing-masing. Asisten pabrik Salim Ivomas pratama Tbk-PKS Balam terdiri dari 5 orang, yaitu: asisten proses shift I, asisten proses shift II, asisten kontrol kualitas (laboratorium), asisten bengkel, dan asisten listrik. Tata letak merupakan salah satu kunci yang menentukan efisiensi operasi perusahaan dalam jangka panjang. Tata letak yang efektif dapat membantu organisasi mencapai strategi yang mendukung diferensiasi, harga rendah, atau daya tanggap.
Sedangkan tata letak menurut Wibowo, Nurcahyo & Khairunnisa (2016), merupakan keputusan penting yang menunjukkan efisiensi operasi jangka panjang. Tujuan utama tata letak adalah untuk mengoptimalkan tata letak mesin dan peralatan produksi sehingga tata letak tersebut dapat mengoptimalkan produksi. Produk akhir yang dihasilkan oleh perkebunan dan pabrik kelapa sawit PT. Salim Ivomas Pratama Tbk & Subs adalah CPO dan Palm Kernel.
DESKRIPSI KEGIATAN MAGANG KERJA PRAKTEK
- Spesifikasi Tugas Yang Dilaksanakan
- Peralatan Dan Perlengkapan Yang Di Gunakan Selama Kerja Praktik Di PT.Salim Ivomas Pratama Pks Balam Rokan Hilir
- Dokumen Yang Dihasilkan
- Kendala – Kendala Yang Di Hadapi Dalam KP
- Solusi Masalah Selama Kerja Praktek
Dimana proses ini merupakan tugas petugas gudang untuk mengecek stok barang yang dibutuhkan dalam proses produksi kelapa sawit dan mengetahui kode material dan fungsinya sehingga nantinya petugas gudang dapat mengetahui ketersediaan barang di gudang. Kegiatan ini adalah membuat dokumen berupa formulir internal perusahaan yang digunakan oleh karyawan perusahaan untuk memberikan informasi kepada manajer tentang barang-barang yang dibutuhkan. Laporan kegiatan mingguan selama kerja praktek di PT salim Ivomas Pratama dapat dilihat pada tabel berikut.
Praktek Proses Penimbangan dan Produksi TBS Crane Penimbangan dan Produksi Tabel 3.6 Laporan Kegiatan Kerja Praktek (KP) Minggu I1, Tanggal 07 -12 Maret 2022. Praktek Cara Proses Timbangan TBS dan Crane Produksi Tabel 3.7 Laporan Kerja Praktek Kegiatan (KP) Minggu II1, Tanggal 14 -19 Maret 2022. Praktek Proses Penimbangan TBS, Penimbangan dan Produksi CPO Crane Tabel 3.9 Laporan Kegiatan Kerja Praktek (KP) Minggu V, 28 Maret -02 April 2022.
Impor Tiket TBS ke Penimbangan dan Produksi Bantex Krani Tabel 3.11 Laporan Kegiatan Kerja Praktek (KP) Minggu VII, 11-16 April 2022. Peralatan yang digunakan saat kerja praktek dilaksanakan di area timbangan, kasir dan gudang PT .Salim Ivomas Pratama Tbk PKS Balam terbagi menjadi berbagai perangkat lunak dan perangkat keras. Perangkat lunak yang digunakan saat melaksanakan kerja praktek bidang timbangan, kasir dan gudang di PT Salim Ivomas Pratama Pks Balam adalah sebagai berikut.
Ms-Excel adalah software pengolah angka yang digunakan di bidang kasir PT. Salim Ivomas Pratama Pks Balam. Ms-Excel digunakan untuk membuat dokumen yang berhubungan dengan angka atau tabel. Berikut ini adalah gambarnya. Sistem Pencatatan Jembatan Timbang adalah aplikasi yang digunakan untuk merekam data beban kendaraan dan data lainnya di jembatan timbang. Printer adalah peralatan untuk mencetak dan menyalin dokumen atau laporan yang dibuat dengan komputer pada timbangan, kasir dan gudang.
Peralatan yang digunakan selama kerja praktek di timbangan, kasir dan gudang di PT Salim Ivomas Pratama Pks Balam, i.a. Penjepit kertas harus menyatukan dua atau lebih kertas berdasarkan prinsip tekanan.Pada prakteknya di kasir dan gudang, penjepit kertas digunakan untuk menjepit dokumen untuk kerusakan ringan, berat dan dokumen lainnya. Perforator adalah alat yang digunakan untuk melubangi kertas, dll. Selama kerja praktek di timbangan, kasir, gudang adalah sebagai berikut.
PEKERJAAN KHUSUS KERJA PRAKTEK (KP)
Spesifikasi Tugas yang Dilaksanakan
Informasi tentang pelanggan (harga, bagaimana dan di mana produk akan dikirimkan, bagaimana pelanggan membayar dan informasi lainnya) dikelola dan diakses dari modul ini. Material Management (MM) – mengelola pengadaan bahan baku dari pemasok dan kemudian mengelola persediaan bahan baku, mulai dari penyimpanan hingga pengolahan hingga persediaan barang jadi Production Planning (PP) – memelihara informasi produksi. Quality Management (QM) – membantu merencanakan dan memelihara aktivitas kontrol kualitas, seperti inspeksi produk dan catatan material.
Human Capital Management (HCM) - membantu meningkatkan pekerjaan dan manajemen data khususnya di departemen SDM. Modul ini memungkinkan biaya digabungkan ke dalam proyek dan sering digunakan untuk mengelola implementasi sistem SAP R/3. Memang untuk mengaplikasikan sistem aplikasi dan produk dalam pengolahan data (SAP), sebuah perusahaan harus menyediakan dana yang sangat besar, tergantung dari jumlah modul lengkap yang akan digunakan.
Khusus untuk bagian Kasir yang menggunakan akuntansi keuangan untuk membuat penerimaan kas dan penerimaan kas memiliki beberapa tahapan sebagai berikut. Contoh pengeluaran tersebut antara lain biaya rapat, biaya perjalanan dinas, biaya perbaikan mobil, biaya pengiriman dokumen, dll. Mengenai jurnal Petty Cash pabrik, ada dua jenis entri yaitu sebagai berikut. Masukkan T> Cod "xxxxx", T-Code adalah kode transaksi yang digunakan setiap kali Anda menjalankan tugas tertentu.
Kwitansi pencetakan uang tunai adalah kegiatan dimana transaksi telah selesai dan membutuhkan bukti fisik yang akan ditandatangani oleh KTU dan Pengelola. Voucher pengeluaran uang tunai adalah transaksi pembayaran tunai untuk membayar atau membayar sesuatu. Misalnya, ketika perusahaan membayar tagihan listrik, bagian keuangan akan mengeluarkan CDV. Tujuannya agar proses transaksi secepat mungkin. Pada umumnya uang tunai akan diambil dalam jumlah kecil, jika jumlah uang yang ingin dikembalikan juga lebih dari satu, perusahaan akan membutuhkan waktu lebih lama untuk memprosesnya. Pencetakan CDV adalah kegiatan memberikan bentuk fisik agar arus kas keluar dicatat sehingga diperlukan dokumen fisik yang kemudian ditandatangani oleh KTU dan Pengelola.Prosedurnya adalah sebagai berikut.
Target Yang Diharapkan
PENUTUP
Kesimpulan
Sebaiknya diadakan pelatihan dan sertifikasi bagi pengguna SAP agar proses pelaksanaan kegiatan operasional perusahaan lebih baik lagi. Seluruh karyawan dan staff hendaknya lebih memperhatikan siswa atau mahasiswa yang melaksanakan magang lapangan di perusahaan, karena setiap karyawan memiliki kewajiban untuk menjaga nama baik perusahaan dan melalui penerimaan mahasiswa magang di perusahaan merupakan salah satu media bagi perusahaan dalam menciptakan citra perusahaan yang baik bagi masyarakat dan pemangku kepentingan lainnya. Sebaiknya beberapa fasilitas perusahaan seperti fasilitas FingerPindi diperbolehkan untuk digunakan oleh mahasiswa atau mahasiswa yang sedang magang, agar mahasiswa atau mahasiswa yang sedang magang atau magang lapangan dapat lebih terawasi dan semoga melalui kehadiran menggunakan ujung jari mereka akan dapat membina kedisiplinan siswa atau mahasiswa yang lebih baik setelah menyelesaikan magang di PT. Salim Ivomas Pratama Tbk Pks Balam.
Memberikan penjelasan dan klarifikasi yang benar terkait tata cara pelaksanaan prakerin, sehingga mahasiswa mendapatkan gambaran kegiatan prakerin yang menjadi syarat kelulusan. Memberikan dukungan dan pengawasan kepada mahasiswa yang melakukan kegiatan prakerin agar kegiatan tersebut berjalan dengan lancar. Pihak akademik kampus juga diharapkan ikut serta menjaga hubungan baik dengan perusahaan agar tercipta relasi yang lebih luas.
KEMBALI DARI PRAKTEK PERUSAHAAN KERIA R PT.SALIM KERIA R PRAKTIKA PT.SALIM IVOMAS PRATAMA TBK.PKS BALAM.
KEMENTERIAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN, RISET, DAN TEKNOLOGI
POLITEKNIK NEGERI BENGKALIS
KEMENTERTAN PENDIDIKAN, KEBUDAYAAN,
RISET, DAN TEKNOLOGI
POLITEKFIIK IYEGERI BENGKALIS
