DOKUMEN RENCANA PENDAMPINGAN
Oleh:
Drs. Gembong Sumadiyono, M.Pd.
CD Pendidikan Wilayah II (Pringsewu-Tanggamus-Pesawaran) Disdikbudprov. Lampung
A. Pendahuluan
Pada uraian kegiatan berikut ini merupakan langkah ketiga selanjutnya dalam proses Perencanaan Pendampingan setelah menentukan Skala prioritas Utama, Menengah dan Akhir (berdasarkan pemetaan urut dari strategi pendampingan Penyemai perubahan, perubahan segera, penguatan perubahan, perubahan berangsur dan perubahan berkelanjutan). Dengan telah ditentukannya Skala Prioritas berdasarkan hasil pendekatan Strategi pendampingan yang akan digunakan dalam pendampingan berikutnya, tersisa kegiatan menyusun jadwal rencana kegiatan dengan mementukan frekuensi pendampingan disesuaikan dengan tingkat prioritas yang ada. Rencana pendampingan ini mencakup prioritas pendampingan berdasarkan kebutuhan, strategi, metode, dan target yang ingin dicapai. Dokumen rencana pendampingan ini merupakan landasan bagi pengawas sekolah dalam melaksanakan kegiatan pendampingan dalam 1 (satu) tahun berjalan. Kegiatan Perencanaan akhir di tahap I ini dilakukan pada Bulan Maret terhadap 6 satuan pendidikan dampingan, berikut penjelasan lebih lanjut.
B. Proses Perencanaan Pendampingan
Bila kita kaji berdasarkan tahap kegiatan bulan pertama dan kedua sebelumnya, dapat diuraikan langkah selanjutnya diantaranya, setelah penentuan skala prioritas (Utama, Menengah dan Akhir), yang berdasarkan kadar kebutuhan sekolah dampingan. Kadar kebutuhan ini dapat saja bervariasi antar sekolah, sehingga frekuensi pendampingan dapat berbeda untuk masing-masing satuan pendidikan dampingan. Hal yang tak kalah pentingnya adalah memilih metode pendampingan yang sesuai, seperti training, mentoring, coaching, facilitating, atau kombinasi dari metode-metode tersebut.
Pemilihan metode pendampingan ini didasarkan pada karakteristik dan kebutuhan
sekolah dampingan.Terakhir, menetapkan target yang dicapai sebagai hasil dari proses
pendampingan. Target ini spesifik, terukur, dapat dicapai, relevan, dan berbatasan
waktu. Dengan demikian, pengawas sekolah memiliki pedoman yang jelas untuk
mengukur keberhasilan pendampingan. Setelah tersusun dari langkah awal pemetaan
komitmen perubahan sampai dengan penentuan skala prioritas, selanjutnya, pengawas
sekolah dapat menyusun Rencana Pendampingan yang sesuai dengan strategi dan
metode pendampingan yang tepat dalam melaksanakan kegiatan pendampingan
dalam bentuk Dokumen Rencana Pendampingan.
TAHAP I - PERENCANAAN PENDAMPINGAN SATUAN PENDIDIKAN TAHUN 2023
2 C. Hasil Pendampingan yang Diharapkan
Berikut adalah hasil penyusunan dan penetapan Skala Prioritas Pendampingan berdasarkan pendekatan strategi dan metode pendampingan satuan pendidikan yang digunakan dalam Penyusunan Rencana Pendampingan.
Tabel 6. Rencana Pendampingan Satuan Pendidikan
No. Nama Sekolah Strategi Pendampingan
Metode Pendampingan
Pertimbangan Kebutuhan Target Yang diharapkan
PRIORITAS UTAMA
SMKS Erlangga Kotaagung Timur
Penguatan Perubahan
Coaching, Fascilitating
Kepala sekolah tengah bertumbuh cenderung membutuhkan metode pendampingan kombinatif (direktif dan non-direktif, dua arah dan dengan frekuensi semi intensif, agar kepala sekolah dapat meningkatkan kapasitasnya untuk melakukan perubahan secara mandiri;
Kepala sekolah mengakui kelemahan apa adanya dan menjelaskan dampaknya pada kualitas pembelajaran;
Kepala sekolah mengetahui dan menunjukkan keinginan mengoptimalkan kekuatan satuan pendidikan.
Kepala sekolah melakukan perubahan program kegiatan dalam 1 tahun terakhir, tetapi belum efektif.
Kepala sekolah mampu menjelaskan perubahan berdasarkan Perencanaan Berbasis Data.
Adanya Kepala Sekolah menguatkan aktor penggerak perubahan dalam komunitas belajar atau Satuan Pendidikan hingga menghasilkan aksi nyata perubahan terutama pada praktik pembelajaran
SMKN 1 Pugung Penguatan Perubahan
Coaching, Fascilitating
Kepala sekolah tengah bertumbuh cenderung membutuhkan metode pendampingan kombinatif (direktif dan non-direktif, dua arah dan dengan frekuensi semi intensif, agar kepala sekolah dapat meningkatkan kapasitasnya untuk melakukan perubahan secara mandiri;
Kepala sekolah mengakui kelemahan apa adanya dan menjelaskan dampaknya pada kualitas pembelajaran;
Kepala sekolah mengetahui dan menunjukkan keinginan mengoptimalkan kekuatan satuan pendidikan.
Kepala sekolah mampu menjelaskan perubahan berdasarkan Perencanaan Berbasis Data.
Kepala sekolah melakukan perubahan program kegiatan dalam 1 tahun terakhir, tetapi belum efektif.
Adanya Kepala Sekolah menguatkan aktor penggerak perubahan dalam komunitas belajar atau Satuan Pendidikan hingga menghasilkan aksi nyata perubahan terutama pada praktik pembelajaran
SMKS Nurul Falah Pugung
Penguatan Perubahan
Coaching, Fascilitating
Kepala sekolah tengah bertumbuh cenderung membutuhkan metode pendampingan kombinatif (direktif dan non-direktif, dua arah dan dengan frekuensi semi intensif, agar kepala sekolah dapat meningkatkan kapasitasnya untuk melakukan perubahan secara mandiri;
Kepala sekolah mengakui kelemahan apa adanya dan menjelaskan dampaknya pada kualitas pembelajaran;
Kepala sekolah mengetahui dan menunjukkan keinginan mengoptimalkan kekuatan satuan pendidikan.
Kepala sekolah melakukan perubahan program kegiatan dalam 1 tahun terakhir, tetapi belum efektif.
Kepala sekolah mampu menjelaskan perubahan berdasarkan Perencanaan Berbasis Data.
Adanya Kepala Sekolah menguatkan aktor penggerak perubahan dalam komunitas belajar atau Satuan Pendidikan hingga menghasilkan aksi nyata perubahan terutama pada praktik pembelajaran
PRIORITAS
MENENGAH SMKS
Muhammadiyah Gisting
Penguatan Perubahan
Coaching, Fascilitating
Kepala sekolah tengah bertumbuh cenderung membutuhkan metode pendampingan kombinatif (direktif dan non-direktif, dua arah dan dengan frekuensi semi intensif, agar kepala sekolah dapat meningkatkan kapasitasnya untuk melakukan perubahan secara mandiri;
Kepala sekolah mengakui kelemahan apa adanya dan menjelaskan dampaknya pada kualitas pembelajaran;
Kepala sekolah mengetahui dan menunjukkan keinginan mengoptimalkan kekuatan satuan pendidikan.
Kepala sekolah melakukan perubahan program kegiatan dalam 1 tahun terakhir, tetapi belum efektif.
Kepala sekolah mampu menjelaskan perubahan berdasarkan Perencanaan Berbasis Data.
Adanya Kepala Sekolah menguatkan aktor penggerak perubahan dalam komunitas belajar atau Satuan Pendidikan hingga menghasilkan aksi nyata perubahan terutama pada praktik pembelajaran
SMKS
Muhammadiyah Kotaagung
Penguatan Perubahan
Coaching, Fascilitating
Kepala sekolah tengah bertumbuh cenderung membutuhkan metode pendampingan kombinatif (direktif dan non-direktif, dua arah dan dengan frekuensi semi intensif, agar kepala sekolah dapat meningkatkan kapasitasnya untuk melakukan perubahan secara mandiri;
Kepala sekolah mengakui kelemahan apa adanya dan menjelaskan dampaknya pada kualitas pembelajaran;
Kepala sekolah mengetahui dan menunjukkan keinginan mengoptimalkan kekuatan satuan pendidikan.
Kepala sekolah melakukan perubahan program kegiatan dalam 1 tahun terakhir, tetapi belum efektif.
Kepala sekolah mampu menjelaskan perubahan berdasarkan
Adanya Kepala Sekolah menguatkan aktor penggerak perubahan dalam komunitas belajar atau Satuan Pendidikan hingga menghasilkan aksi nyata perubahan terutama pada praktik pembelajaran
TAHAP I - PERENCANAAN PENDAMPINGAN SATUAN PENDIDIKAN TAHUN 2023
4
PRIORITAS AKHIR
SMKN 1 Talangpadang
Perubahan Berkelanjutan
Fascilitating Kepala sekolah cenderung membutuhkan metode pendampingan yang non-direktif, dua arah dengan dengan frekuensi lebih fleksibel, hal ini dilakukan agar perubahan yang telah terjadi dapat terus berdampak secara berkelanjutan;
Kepala sekolah mengakui kelemahan apa adanya dan menjelaskan dampaknya pada kualitas pembelajaran;
Kepala Sekolah mengetahui dan menunjukkan keinginan mengoptimalkan kekuatan satuan pendidikan.
Kepala sekolah melakukan perubahan program kegiatan dalam 1 tahun terakhir yang berdampak.
Kepala sekolah mampu menjelaskan dan mencoba perubahan berdasarkan Perencanaan Berbasis Data.
Adanya Kepala Sekolah menyusun anggaran dan mengembangkan kebijakan yang menguatkan perubahan
pembelajaran yang berpusat pada peserta didik
Adanya perubahan praktik pembelajaran atau pengelolaan atau pengembangan Satuan Pendidikan.
D. Kesimpulan
Pada langkah Akhir Perencanaan Pendampingan pengawas sekolah terhadap satuan pendidikan dampingan ini, pengawas dapat menyusun Rencana Pendampingan Satuan Pendidikan berdasarkan hasil pemetaan Skala Prioritas (Utama, Menengah dan Akhir), strategi pendampingan (penyemai perubahan, perubahan segera, penguatan perubahan, perubahan berangsur, perubahan berkelanjutan) dan metode Pendampingan (Training, Mentoring, coaching, consulting dan fascilitating) yang tepat sesuai kebutuhan dan komitmen perubahan masing-masing satuan pendidikan dampingan.
E. Lampiran
Pengolahan data (Aplikasi) penentuan Skala Prioritas Pendampingan.
Alur Pengolahan Data (Poin A sampai dengan E) dapat dilihat pada Referensi:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1JCL8wicytDaZ8MTRoHQ0G9_p--
TY_z0c/edit?usp=sharing&ouid=104382187750448425725&rtpof=true&sd=true
TAHAP I - PERENCANAAN PENDAMPINGAN SATUAN PENDIDIKAN 2023 - DRS. GEMBONG SUMADIYONO, M.PD. 6 JADWAL KEGIATAN P E RE N CA N AA N PENDAMPINGAN DA N
P E N DA M P IN G A N PERENCANAAN PROGRAM KERJA SATUAN PENDIDIKAN 2 TRIWULAN PERTAMA TAHUN 2023
NO. PRIORITAS
NAMA SATUAN PENDIDIKAN
TRIWULAN I TRIWULAN II
KETERANGAN I (JAN) II (PEB) III (MAR) IV (APR) V (MEI) VI (JUNI) JMLH
1 PRIORITAS UTAMA
SMKS Erlangga Kotaagung Timur
v v v 3 Bukti Dukung dan
Dokumentasi 2 PRIORITAS
UTAMA
SMKN 1 Pugung v v v 3 Bukti Dukung dan
Dokumentasi 3 PRIORITAS
MENENGAH
SMKS Nurul Falah v v v 3 Bukti Dukung dan
Dokumentasi 4 PRIORITAS
MENENGAH
SMKS Muhammadiyah Gisting
v v v 3 Bukti Dukung dan
Dokumentasi 5 PRIORITAS
MENENGAH
SMKS Muhammadiyah Kotaagung
v v v 3 Bukti Dukung dan
Dokumentasi 6 PRIORITAS
AKHIR
SMKN1 Talangpadang v v v 3 Bukti Dukung dan
Dokumentasi
0 2 2 2 2 2 2 0 2 2 2 2 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 20
Mengetahui. Korwas / Korwaswi CD Pendidikan Wilayah II
Drs. SUKISNO, M.Pd.
NIP 19670220 199203 1 005
Pringsewu. 30 Maret 2023 Penyusun Pengewas Pendaping
Drs. GEMBONG SUMADIYONO, M.Pd.
NIP. 19660605 199403 1 012
