Dokumen Standar SPMI

PENDAHULUAN

Latar Belakang

UU No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi pada Bab II secara khusus menjelaskan Penjaminan Mutu pada Perguruan Tinggi. Perguruan tinggi wajib memiliki struktur pengawasan horizontal pada setiap satuan pendidikan yang melaksanakan sistem penjaminan mutu pendidikan. SPM-Dikti mencakup tiga sistem, yaitu Basis Data Nasional Perguruan Tinggi (PD-Dikti), Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) dan Sistem Penjaminan Mutu Eksternal (SPME).

SPMI merupakan kegiatan sistemik untuk menjamin mutu pendidikan tinggi dari perguruan tinggi (internallydriven) untuk memantau penyelenggaraan pendidikan tinggi secara berkelanjutan. SPM-Dikti bertujuan untuk mensinergikan PD-Dikti, SPMI dan SPME untuk memenuhi atau melampaui Standar Nasional Pendidikan Tinggi (SN-Dikti) oleh perguruan tinggi untuk mendorong penjaminan mutu pendidikan tinggi secara berkelanjutan. 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi yang isinya meliputi standar nasional pendidikan, penelitian, dan pengabdian kepada masyarakat.

Standar nasional pendidikan merupakan kriteria minimal mengenai sistem pendidikan di seluruh wilayah Negara Kesatuan Republik Indonesia yang berlaku bagi pendidikan tinggi. Perguruan tinggi dapat meningkatkan standar nasional pendidikan tinggi dan/atau menambah standar lain yang melebihi standar nasional pendidikan tinggi.

Gambar 1. Penjaminan Mutu Perguruan Tinggi secara Eksternal dan Internal

Sasaran

Unit Penjaminan Mutu (SPM) Universitas Negeri Jakarta mempunyai tugas mengembangkan dan mendorong penerapan sistem penjaminan mutu di UNJ serta menyusun standar yang akan diterapkan di UNJ. Berdasarkan Surat Keputusan Rektor UNJ No. 1/UN39/JM.00/2019 tentang Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) Universitas Negeri Jakarta sebagai landasan hukum pelaksanaan jenis perencanaan, penyusunan dan perumusan standar yang harus disahkan oleh senat dan ditetapkan oleh rektor UNJ sebagai acuan atau pedoman pelaksanaan dalam bidang akademik dan non akademik di UNJ. SPM mempunyai tugas untuk mensosialisasikan hasil-hasil tersebut agar perguruan tinggi, fakultas/program pascasarjana (PP), program studi (Prodi) dan unit lainnya dapat terpacu untuk lebih meningkatkan kualitas kinerja institusi pada seluruh jenjang di setiap unit di UNJ melalui SPMI. .

Tujuan

LANDASAN PENYUSUNAN STANDAR

Visi, Misi dan Tujuan Universitas Negeri Jakarta

Dasar Hukum Penetapan Standar Pendidikan Universitas Negeri Jakarta

STANDAR DALAM SPMI UNIVERSITAS NEGERI JAKARTA

STANDAR TURUNAN STANDAR NASIONAL PENDIDIKAN TINGGI

Standar Kompetensi Lulusan
Standar Isi Pembelajaran
Standar Proses Pembelajaran
Standar Penilaian Pembelajaran
Standar Dosen dan Tenaga Kependidikan
Standar Sarana dan Prasarana Pembelajaran
Standar Pengelolaan Pembelajaran
Standar Pembiayaan Pembelajaran
Standar Hasil Penelitian
Standar Isi Penelitian
Standar Proses Penelitian
Standar Penilaian Penelitian
Standar Peneliti
Standar Sarana dan Prasarana Penelitian
Standar Pengelolaan Penelitian
Standar Pendanaan dan Pembiayaan Penelitian
Standar Hasil Pengabdian kepada Masyarakat
Standar Isi Pengabdian kepada Masyarakat
Standar Proses Pengabdian kepada Masyarakat
Standar Penilaian Pengabdian kepada Masyarakat
Standar Pelaksana Pengabdian kepada Masyarakat
Standar Sarana dan Prasarana Pengabdian kepada Masyarakat
Standar Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat
Standar Pendanaan dan Pembiayaan Pengabdian kepada

Program studi berfungsi sebagai rujukan dalam perancangan dan penetapan standar isi pembelajaran, standar proses pembelajaran, standar penilaian pembelajaran, standar dosen dan tenaga kependidikan, standar ruang dan prasarana pembelajaran, standar pengelolaan pembelajaran, dan standar pembiayaan pembelajaran. a) Terdapat dokumen analisis SKL untuk pembuatan standar isi pembelajaran di program studi. Indikator isi pembelajaran. universitas dan fakultas... berdasarkan KKNI, yang sesuai dengan capaian pembelajaran yang disiapkan oleh pemegang program studi dan mata kuliah universitas. e) Terdapat dokumen mata kuliah program studi yang sesuai dengan KKNI. Nilai kelulusan akhir lulusan program studi merupakan predikat lulusan berdasarkan nilai rata-rata.

Seluruh program studi telah memenuhi standar minimal sarana dan prasarana sesuai dengan persyaratan standar isi dan proses pengajaran sebagai universitas pengajaran kelas dunia, World Class Teaching University (WCTU). a) Terdapat Rencana Induk Pembangunan (RIP) sarana dan prasarana pendidikan untuk memenuhi persyaratan sebagai WCTU. Perguruan Tinggi dan Unit Pengelola Program Studi (UPPS) harus menjaga dan meningkatkan kualitas pengelolaan program studi dalam rangka efektivitas pelaksanaan program pengajaran. berkelanjutan dengan tujuan yang sesuai dengan visi dan misi Universitas Negeri Jakarta a) Terdapat laporan pemantauan pengelolaan program studi pada setiap semester. Dosen hendaknya menerapkan hasil penelitian yang dibutuhkan masyarakat pengguna dalam setiap kegiatan PkM. a) Terdapat usulan kegiatan PkM yang dilaksanakan oleh guru.

Dosen harus mengembangkan ilmu pengetahuan dan teknologi setiap tahunnya untuk memberdayakan masyarakat melalui kegiatan PkM. a) Terdapat rencana pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi bagi dosen yang dapat dilaksanakan. Pengabdian masyarakat untuk jangka waktu 5 tahun. a) Terdapat sasaran mutu atau target pencapaian pelaksanaan kegiatan PkM sebagaimana dituangkan dalam rencana strategis PkM untuk jangka waktu 5 tahun. Dosen harus melaksanakan kegiatan PKM secara tepat sasaran, terukur dan.. a) Terdapat peraturan dan pedoman pelaksanaan PKM bagi dosen UNJ.

LPPM dan Unit Pengelola Program Studi (UPPS) hendaknya memantau pelaksanaan kegiatan PkM bagi dosen penerima hibah kompetisi PkM yang didanai UNJ maupun di luar UNJ setiap tahunnya. a) Terdapat pedoman pelaksanaan pemantauan kegiatan PkM dosen. LPPM hendaknya memantau jumlah dosen yang setiap tahunnya mempublikasikan hasil kegiatan PkM di jurnal ilmiah. a) Terdapat artikel ilmiah pedagogi yang dimuat pada jurnal ilmiah PkM. b) Terdapat tempat penyimpanan artikel ilmiah dosen. Pengelola Program Studi (UPPS) harus membuat jaringan dan instrumen evaluasi proses dan pelayanan di masyarakat sesuai kriteria yang telah ditetapkan. a) Terdapat jaringan dan instrumen penilaian proses PKM dengan kriteria edukatif, objektif, akuntabel, dan transparan.

Setiap tahunnya, pimpinan LPPM harus menetapkan kriteria minimal kemampuan dosen dalam membimbing kegiatan PkM mahasiswa (KKN). a) Terdapat dokumen kebijakan mengenai kriteria minimal kemampuan guru dalam mengawasi kegiatan PkM. Ketua LPPM dan Unit Pengelola Program Studi (UPPS) harus memutuskan kualifikasi akademik dosen dan hasil PkM pada saat menyeleksi proposal kegiatan PkM. a) Terdapat pedoman pelaksanaan PkM. Dosen sebagai pemrakarsa utama kegiatan PkM harus memiliki minimal gelar magister (S2) sesuai dengan bidang ilmunya dan mendapat surat tugas atau surat keputusan (SK) dari LPPM, dekan atau koordinator studi yang berlaku sejak tanggal satu tahun. a) Terdapat daftar riwayat hidup guru pada proposal kegiatan PkM.

Guru harus bersinergi dengan guru lain antar program studi dan/atau antar fakultas di lingkungan UNJ, sesuai dengan kompetensi yang dibutuhkan setiap kegiatan PkM. a) Terdapat sekelompok guru yang melaksanakan PkM antar mata kuliah dan/atau. Unit Pengelola Program Studi (UPPS) setiap tahunnya harus menetapkan kriteria minimal mengenai sarana dan prasarana yang digunakan untuk mendukung proses pelaksanaan kegiatan PkM. a) Terdapat kebijakan mengenai kriteria minimal sarana dan prasarana yang digunakan untuk mendukung pelaksanaan kegiatan PkM. Setiap tahunnya, Ketua LPPM harus melakukan penilaian kebutuhan mengenai jumlah, jenis dan spesifikasi sarana dan prasarana kegiatan PkM. a) Terdapat dokumen hasil analisis kebutuhan mengenai jenis, spesifikasi sarana dan prasarana PkM.

Pengelola Universitas dan Unit Pengelola Mahasiswa (UPPS) harus menyisihkan minimal 5% anggaran DIPA BLU setiap tahunnya untuk pelaksanaan kegiatan PkM dosen. a) Adanya perintah rektor yang menetapkan kebijakan penetapan minimal 5% anggaran fakultas untuk kegiatan PkM profesor madya.

STANDAR TURUNAN NON SNDIKTI

Standar Identitas (Visi, Misi dan Tujuan)
Standar Tata Pamong, Kepemimpinan, Sistem Pengelolaan, Penjaminan
Standar Kemahasiswaan dan Lulusan
Standar Sumber Daya Manusia
Standar Sarana dan Prasarana
Standar Keuangan
Standar Sistem Informasi
Standar Resiko

Rektor UNJ harus memiliki dokumen tata kelola (lembaga, instrumen, alat pendukung, kebijakan dan peraturan, serta kode etik) yang memenuhi unsur kredibilitas, transparansi, akuntabilitas, responsibilitas, dan keadilan. a) Terdapat dokumen yang memuat informasi tentang: (i) Organisasi dan Tata Kelola (OTK) UNJ; (ii) lembaga yang berperan, (iii) alat pendukung (struktur organisasi); (iv) peraturan/peraturan/. UNJ harus selalu menerapkan kode etik yang efektif mencakup bidang akademik (termasuk penelitian dan karya ilmiah) dan non-akademik. a) Terdapat dokumen valid yang memuat informasi tentang: satuan/bagian aturan etik yang berlaku di UNJ OTK; dokumen etika akademik dan nonakademik; SOP penerapan kode etik yang ketat. Pimpinan universitas, dekan fakultas, direktur pascasarjana dan koordinator pendidikan bertanggung jawab untuk melaksanakan pemantauan dan evaluasi sasaran mutu setiap tahun di lapangan; pendidikan, penelitian, PkM, infrastruktur, keuangan, manajemen/tata kelola, sumber daya manusia dan sistem informasi yang terdokumentasi, tersosialisasikan dan ditindaklanjuti dengan baik. a) Terdapat aturan pelaksanaan monitoring dan evaluasi sasaran mutu setiap tahunnya.

Pimpinan universitas, fakultas, pascasarjana, dan program studi wajib menjaga perbandingan lebih dari 5 (lima) antara jumlah calon yang mengikuti seleksi dengan jumlah calon yang berhasil menyelesaikan seleksi setiap tahunnya. a) Terdapat dokumen yang memuat data perbandingan antara jumlah calon mahasiswa yang mengikuti seleksi dengan jumlah calon. Bidang Kemahasiswaan (UKM) setiap hari kerja atau sesuai ketentuan yang berlaku. a) Terdapat dokumen yang memuat informasi tentang: perencanaan bidang kegiatan berdasarkan minat, bakat, potensi. Pimpinan UNJ wajib menyediakan dosen pembimbing, pembimbing dan/atau pendamping yang diperlukan untuk menunjang setiap kegiatan Unit Kegiatan Mahasiswa (USU). a) Terdapat dokumen sah yang memuat informasi mengenai: kebijakan: pedoman; program; dan prosedur yang berkaitan dengan pembinaan dan . bantuan untuk UKM.

Pimpinan Universitas, Fakultas, Pascasarjana, dan Program Studi bertanggung jawab untuk: lulus tepat waktu; IPK, rata-rata lama studi dan persentase DO/siswa. terima kasih. a) Terdapat bukti surat yang sah yang memuat keterangan tentang: masa studi; IPK; Pimpinan perguruan tinggi dan kepala UPT TIK harus memiliki informasi tentang dosen, tenaga pengajar, tenaga honorer, mahasiswa, sarana prasarana, aset yang dimiliki yang dapat diakses dengan cepat melalui WAN dan diupdate minimal setiap bulan. a) Terdapat website UNJ yang mempunyai kinerja sebagai berikut: (i) memuat informasi tentang dosen, tenaga pengajar, tenaga honorer yang dapat diakses secara cepat dan terupdate melalui WAN; (ii) memuat informasi tentang mahasiswa dan aktivitasnya yang dapat diakses secara cepat dan terupdate melalui WAN; (iii) berisi informasi mengenai infrastruktur, aset yang dimiliki yang dapat diperbarui secara cepat dan cepat melalui WAN; (iv) mudah dinavigasi melalui direktori dan subdirektorinya; (v) mempunyai desain yang menarik dan mengandung nilai edukasi. Informasi tentang proses INPUT bagi mahasiswa, dosen dan tenaga kependidikan 7. Pimpinan Universitas dan.. kepala UPT TIK harus mempunyai informasi tentang sistem seleksi penerimaan mahasiswa baru setiap tahun untuk jenjang diploma, sarjana dan pascasarjana yang dapat diperoleh dengan cepat melalui WAN. a) Terdapat halaman informasi penerimaan mahasiswa baru jenjang diploma, sarjana, dan pascasarjana yang dapat diakses dengan mudah dan cepat.

Pengelola UPT TIK harus menyediakan layanan pengisian biodata mahasiswa baru setiap semester baik tingkat S2, S1, dan S2, setiap semester secara cepat melalui WAN. a) Terdapat halaman yang menyediakan biodata siswa semua tingkatan. Pengelola UPT ICT harus memastikan layanan Sistem Informasi Kepegawaian (SIPEG) yang dapat diakses melalui WAN cepat, mudah dan update setiap semester. a) Terdapat sistem informasi kepegawaian (SIPEG) yang berfungsi sebagai berikut: (i). Pimpinan Universitas dan UPT Pengelola TIK harus menyediakan layanan Sistem Informasi Mahasiswa (SIMAS) yang dapat diakses melalui WAN, cepat, mudah dan update setiap semester.a) Terdapat Sistem Informasi Mahasiswa (SIMAS) yang mempunyai kemampuan sebagai berikut: (i ).

Manajemen keselamatan dan kesehatan kerja; a) Terdapat struktur organisasi UPT K3L dengan 3 sub unit pengelolaan di bawah UPT K3L b). Terdapat bukti pemantauan dan evaluasi setiap program. f) Terdapat bukti tindak lanjut hasil evaluasi. 8. Terdapat bukti monitoring dan evaluasi setiap program. f) Adanya tindak lanjut evaluasi program.

Terdapat bukti monitoring dan evaluasi setiap program. f) Terdapat tindak lanjut hasil evaluasi program. C. Evaluasi dan Peningkatan Program.. perbaikan berkelanjutan terhadap lingkungan kerja di universitas dengan melakukan review program Standar Risiko secara berkala. A). UNJ harus memastikan bahwa standar penerapan Standar Risiko telah sesuai dengan peraturan RI. a) Terdapat standar risiko UNJ yang sesuai dengan peraturan yang berlaku.