Evaluasi SMK3 Slide

Ilham Rahmanto

Evaluasi

SMK3

Tujuan Pembelajaran

● Peserta mampu Mengikut proses evaluasi pengukuran kinerja dan perbaikan

berkelanjutan dalam persyaratan SMK3

● Peserta mampu menjalankan proses audit

sistem manajemen K3

Aktivitas Commit

Mari berdiskusi ringan tentang implementasi proses

audit manual sistem manajemen K3!

Aktivitas Process

HLS 9. Evaluasi

• Pemantauan, pengukuran, analisis, dan evaluasi kinerja

• Audit internal

• Tinjauan manajemen

Pemantauan, Pengukuran, Analisis, dan Evaluasi Kinerja

Organisasi harus menetapkan, menerapkan dan memelihara proses untuk pemantauan, pengukuran, analisis dan evaluasi kinerja.

Organisasi harus memastikan bahwa peralatan pemantauan dan pengukuran dikalibrasi atau diverifikasi sebagaimana berlaku, dan digunakan dan dipelihara sebagaimana mestinya

Organisasi harus menyimpan secukupnya dokumen informasi:

• bukti hasil pemantauan, pengukuran, analisis dan evaluasi kinerja;

• pemeliharaan, kalibrasi atau verifikasi peralatan pengukuran

Evaluasi

Kepatuhan

Organisasi harus menetapkan, menerapkan, dan memelihara proses untuk

mengevaluasi kepatuhan terhadap persyaratan peraturan perundang-undangan dan persyaratan lainnya

Organisasi harus:

• menentukan frekuensi dan metode evaluasi kepatuhan;

• mengevaluasi kepatuhan dan mengambil tindakan jika diperlukan (lihat 10.2);

• memelihara pengetahuan dan pemahaman tentang status kepatuhan terhadap persyaratan peraturan perundang-undangan dan persyaratan lainnya;

• menyimpan informasi terdokumentasi hasil evaluasi kepatuhan

Audit Internal

Organisasi harus melakukan audit internal pada interval yang direncanakan untuk memberikan informasi apakah SMK3 sesuai dengan:

• persyaratan organisasi untuk SMK3, termasuk kebijakan K3 dan sasaran K3;

• persyaratan dokumen

Tinjauan

Manajemen

Manajemen puncak harus meninjau SMK3 organisasinya secara berkala untuk memastikan adanya kesesuaian, kecukupan, dan efektivitas secara berkelanjutan.

Tinjauan manajemen harus mempertimbangkan:

• status tindakan berdasarkan pada tinjauan manajemen sebelumnya;

• perubahan isu-isu eksternal dan internal yang relevan dengan SMK3

• sejauh mana kebijakan dan sasaran K3 telah terpenuhi;

• informasi tentang kinerja K3,

• kecukupan sumber daya untuk pemeliharaan SMK3 yang efektif;

• komunikasi yang relevan dengan pihak yang berkepentingan;

• peluang untuk perbaikan berkelanjutan

HLS 10. Perbaikan

• Insiden, ketidaksesuaian, dan tindakan perbaikan

• Perbaikan berkelanjutan

Insiden, Ketidaksesuaian, dan Tindakan Perbaikan

Organisasi harus menetapkan, menerapkan dan memelihara proses-proses,

termasuk melaporkan, menginvestigasi dan mengambil tindakan, untuk menentukan dan mengelola insiden dan ketidaksesuaian

Ketika insiden atau ketidaksesuaian terjadi,

Apa yang HARUS dilakukan?

Perbaikan

Berkelanjutan

Organisasi harus memperbaiki secara berkelanjutan kesesuaian, kecukupan dan keefektifan SMK3, melalui:

• peningkatan kinerja K3;

• mempromosikan budaya yang mendukung SMK3;

• mempromosikan partisipasi pekerja dalam melaksanakan tindakan untuk perbaikan SMK3 secara berkelanjutan;

• mengkomunikasikan hasil-hasil perbaikan berkelanjutan yang relevan kepada pekerja, dan, kepada perwakilan pekerja apabila ada;

• menyimpan dan meelihara informasi terdokumentasi sebagai bukti dari perbaikan berkelanjutan

Aktivitas Practice

• Diskusi kelompok membuat skema penyusunan dokumen proses evaluasi berupa kegiatan audit

sistem manajemen K3

• Presentasi hasil penyusunan dokumen proses

evaluasi sistem manajemen K3 per kelompok

THANK YOU!