f6.'r)

PROSEDUR PENETAPAN PEMENANG HIBAH INTERNAL

f6.'r)

17 l;;;:;;,if

,,,,,,,, ; n,,,o

Lembaga Penelitian dan Pengabdian Masyarakat

1.

^TUJUAN

Pengelolaan

Hibah

Penelitian

dan

Pengabdian kepada Masyarakat khususnya

terkait

^penetapan pemenang hibah yang didanai

oleh

Hibah lnternal UPJ ditetapkan melalui SK Rektor. Sehubungan dengan hal tersebut maka diperlukan "Prosedur Penetapan Pemenang Hibah

lnternal",

Prosedur ini dibuat dengan tujuan untuk menjelaskan alur kerja penetapan pemenang hibah internal berdasarkan ketentuan yang ditetapkan.

2,

^DEFINISI

-

^Rektor adalah organ universitas yang memimpin penyelenggaraan dan pengelolaan program pendidikan, penelitian, dan pengabdian masyarakat serta kegiatan penunjang akademik universitas lainnya dan bertanggung jawab penuh kepada yayasan, melalui presiden

-

LP2M adalah organ universitas dan merupakan unit pelaksana P2M yang bertanggung jawab terhadap pelaksanaan administrasi penelitian dan pengabdian masyarakat

-

Dosen adalah pendidik profesional dan ilmuwan yang berdasarkan pendidikan dan keahliannya diangkat dengan tugas utama melaksanakan Tri Dharma Perguruan Tinggi

-

Pengusuladalah _dosen tetap pada Universitas Pembangunan Jaya yang mengajukan usulan penelitian/pengabdian masyarakat

DAFTAR ISTI IAH/SINGKATAN

LP2M

^{: Lembaga} Penelitian dan Pengabdian Masyarakat

Ditlitabmas

: Direktorat Penelitian dan Pengabdian Masyarakat

Kopertis

^: Koordinator Perguruan Tinggi Swasta KETENTUAN

4.L

Rekap Nilai dan Rekomendasi menginforamsikan urutan nilai seleksi dari yang tertinggi sampai yang terendah.

4.2

Kontrak antara LP2M dengan pengusuI dibuat setelah dikeluarkannya SK Rektor,

PROSEDUR

5.1

LP2M menetapkan pemenang berdasarkan Rekap Nilai dan Rekomendasi hasil Seleksi Proposal

5.2

LP2M memeriksa luaran yang dijanjikan dan merekap dalam data luaran penelitian.

5.3

^LP2M mengajukan permohonan SK Rektortentang Penetapan Pemenang Hibah.

5.4

Rektor menerbitkan SK Penetapan Pemenang Hibah dan menyampaikan kepada LP2M

5.5 LP2M

menginformasikan

SK

Penetapan Pemenang

Hibah kepada

Dosen/Peneliti yang dinyatakan lolos pendanaan

5.6

Penandatanganan Kontrak antara LP2M dengan pengusul

5.7

^{Proses penetapan} pemenang selesai.

3.

4.

5.

h,*,",,","

PROSEDUR PENETAPAN PEMENANG HIBAH INTERNAL

6.

DIAGRAM AIIR

SOP Sistem Penetapan Pemenang Hibah

LP2M Pengusul Rektor

Mulai

Tindasn surat Su6t Pengumuman

Prcpo$l Lolos

Memeriksa Prcposl dan

ar*kap

luamn

Pembuatan 5X

t;;;;;-l

I

s'ri*' sx n"rt"'-.]

Rektd

Sf ncktor

Arslp

Selesi

DOKUMENTERKAIT

7.1.

Standar Mutu Penelitian Universitas Pembangunan Jaya

7.2.

Standar Mutu Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Pembangunan Jaya

7.3.

Panduan Pelaksanaan Penelitian dan Pengabdian Masyarakat UPJ Edisi

l

^{Tahun 2016}

7.4.

Panduan Pelakanaan P2M di Perguruan Tinggi Edisi X 2015

TA'{G6UNG'AWAB

Personal/Bagian

yang

bertanggung

jawab

maupun yang

terkait dalam

menjalankan prosedur ini adalah:

7.

h*,*r,.,.,,"

PROSEDUR PENETAPAN PEMENANG HIBAH INTERNAL

LP2M

Rektor

Pengusul

9.

^PEITIUTUP

Prosedur

ini berlaku mulai tanggal 23 November 2016, dan akan diperbaiki apabila

dalam penerapa nnya masih rnemerlukan perbaika n dan penyempurnaa n.

IO. STATUS DOKUMEN

: Menetapkan pemenang hibah internal penelitian _dan pengabdian Mencatat janji _luaran pengusul

Membuat kontrak penelitian/pengabdian dengan pemenang : Menetapkan SK Pemenang Hibah lnternal

Menyerahkan hasil penllaian kepada LP2M

: Menerima salinan SK Rektor Penetapan Pemenang Hibah lnternal

Agutlnus Agus Setiawan, S,T,, M.T.

Kepala Lembaga Penelitian dan

Rini Utami Pramono, MSi Kepala Lembaga Penjaminan Mutu Universitas

Leenawaty limantara, PhD

Rektor Universitas Pembangunan Jaya

24.il.16