FLOWCHART PEMBUATAN LAPORAN KEGIATAN
No. Langkah Kegiatan Pelaksana Mutu Baku
Ketua LP3M Koordinator TU Staf Umum Staf Prodasi Kelengkapan Waktu Output Ket
1 Kegiatan
2 Panitia Memberikan Data Kegiatan
Jadwal Kegiatan Jumlah Peserta Dana Kegiatan Narasumber/Pengajar Kegiatan
1 Jam Data Kegiatan
3 Membuat Laporan Kegiatan Jadwal Kegiatan
Jumlah Peserta Dana Kegiatan Narasumber/Pengajar Kegiatan
2 Jam Laporan
Kegiatan
4 Meminta tanda tangan Ketua Panitia
Laporan Kegiatan yang akan ditandatangani oleh ketua kegiatan
15 menit Laporan Kegiatan
5 Mencetak kelengkapan Laporan Kegiatan sebanyak 2 rangkap
Laporan Kegiatan Materi
Surat Undangan SK Kegiatan Surat Undangan Surat Tugas Peserta Foto Kegiatan
Surat Pernyataan Kesediaan Peserta
3 Hari Laporan Kegiatan
6 Penjilidan Laporan Kegiatan Laporan Kegiatan 1 Hari Laporan
Kegiatan
7 Menyerahkan Ke Staf Keuangan untuk kelengkapan SPJ
Laporan Kegiatan yang sudah di jilid
10 menit Laporan Kegiatan
8 Scan Laporan Kegiatan Laporan Kegiatan 3 Jam Laporan
Kegiatan Mulai
Mengumpulkan data
Pengolahan Laporan
Tanda tangan Ketua panitia
Mencetak laporan
Jilid Laporan
Kelengkapan SPJ
Scan
9 Pengarsipan Secara Digital Laporan Kegiatan Yang Sudah Di Scan
5 Menit Laporan Kegiatan
10 Laporan
Kegiatan Arsip
Selesai
9. URAIAN TAMBAHAN (Null)
PENGESAHAN
DISUSUN OLEH DIPERIKSA OLEH DISAHKAN OLEH
NAMA
Anisa Fadhilla Sri Wahyuningsih, S.E Drs. Adrefiza, M.A., Ph.D
JABATAN
Staf Prodasi LP3M Koordinasi Bagian LP3M Ketua LP3M
TANDA TANGAN
TANGGAL
Kementerian Pendidikan, Kebudayaan, Riset dan Teknologi
UNIVERSITAS JAMBI
Jl. Raya Jambi Muara Bulian Mendalo, KM 15 Kode Pos 36361
Nomor SOP SOP/SMM/LP3M/010
Tgl Pembuatan 27 Juli 2021 Tgl Revisi
Tgl Efektif 01 Agustus 2021 Disahkan oleh
Ketua Lembaga Pengembangan Pembelajaran dan Penjaminan Mutu
Drs. Adrefiza, M.A., Ph.D. NIP 196412121990011001 LEMBAGA PENGEMBANGAN
PEMBELAJARAN DAN PENJAMINAN MUTU UNIVERSITAS JAMBI
NAMA SOP LAPORAN KEGIATAN
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANAAN
1. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 2. Permendikbud no 19 Tahun
2014
3. Permenkeu No.
119/PMK.02/2020
1. Mampu mengoperasikan Komputer, mengolah data dan Aplikasi
2. Memahami proses dan alur laporan kegiatan 3. Memahami peraturan yang berlaku
KETERKAITAN PERALATAN/PERLENGKAPAN 1. SOP surat masuk
2. SOP surat keluar
1. Komputer 2. Printer 3. ATK
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN Laporan harus dibuat sebagai
dokumen dan kelengkapan SPJ
1. Materi kegiatan 2. Kelengkapan laporan 3. Arsip
