Formulasi Analisis SWOT

NAMA : REZQA NESSA SALIM NIM : 211010502911

MATA KULIAH: MANAJEMEN STRATEGI

MODUL PERTEMUAN 9 1. Jelaskan pengertian formulasi analisa SWOT

Jawab: Formulasi analisa SWOT adalah sebuah metode perencanaan strategis yang digunakan untuk mengevaluasi kekuatan (Strengths), kelemahan (Weaknesses), peluang (Opportunities), dan ancaman (Threats) dalam suatu proyek, bisnis, atau organisasi.

Berikut adalah penjelasan singkat tentang komponen-komponen SWOT:

 Strengths (Kekuatan): Karakteristik internal positif yang memberikan keunggulan kompetitif.

 Weaknesses (Kelemahan): Karakteristik internal negatif yang menempatkan organisasi pada posisi yang kurang menguntungkan.

 Opportunities (Peluang): Faktor eksternal yang dapat dimanfaatkan untuk keuntungan organisasi.

 Threats (Ancaman): Faktor eksternal yang dapat membahayakan kinerja atau kelangsungan organisasi.

Analisa SWOT membantu organisasi mengidentifikasi faktor-faktor internal dan eksternal yang mempengaruhi mereka, sehingga dapat mengembangkan strategi yang memanfaatkan kekuatan dan peluang sambil meminimalkan kelemahan dan ancaman.

2. Uraikan tahapan formulasi analisa SWOT

Jawab: Berikut adalah tahapan formulasi analisa SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats):

o Identifikasi faktor internal dan eksternal:

 Tentukan kekuatan dan kelemahan internal organisasi

 Identifikasi peluang dan ancaman dari lingkungan eksternal

 Pengumpulan data:

 Lakukan riset dan pengumpulan informasi terkait faktor-faktor tersebut

 Gunakan sumber data primer (survei, wawancara) dan sekunder (laporan, studi)

 Evaluasi faktor internal (IFE Matrix):

 Buat daftar kekuatan dan kelemahan utama

 Berikan bobot dan peringkat untuk setiap faktor

 Hitung skor terbobot

 Evaluasi faktor eksternal (EFE Matrix):

 Buat daftar peluang dan ancaman utama

 Berikan bobot dan peringkat untuk setiap faktor

 Hitung skor terbobot

 Penyusunan matriks SWOT:

 Buat tabel 2x2 dengan empat kuadran (S-W-O-T)

 Masukkan faktor-faktor yang telah diidentifikasi ke kuadran yang sesuai

 Pengembangan strategi:

 Rumuskan strategi SO (Strengths-Opportunities)

 Rumuskan strategi WO (Weaknesses-Opportunities)

 Rumuskan strategi ST (Strengths-Threats)

 Rumuskan strategi WT (Weaknesses-Threats)

 Prioritisasi strategi:

 Evaluasi dan prioritaskan strategi yang telah dirumuskan

 Pilih strategi yang paling sesuai dengan tujuan organisasi

 Implementasi dan monitoring:

 Susun rencana aksi untuk mengimplementasikan strategi terpilih

 Tetapkan indikator kinerja untuk memantau efektivitas strategi 3. Sebutkan langkah-langkah riil formulasi analisa SWOT

Jawab: Berikut adalah langkah-langkah riil untuk melakukan formulasi analisis SWOT:

o Identifikasi faktor internal dan eksternal:

 Kekuatan (Strengths): Kemampuan dan keunggulan internal organisasi

 Kelemahan (Weaknesses): Keterbatasan dan kekurangan internal organisasi

 Peluang (Opportunities): Faktor eksternal yang menguntungkan

 Ancaman (Threats): Faktor eksternal yang merugikan atau menghambat o Pengumpulan data:

 Lakukan riset pasar

 Analisis kompetitor

 Evaluasi kinerja internal

 Wawancara dengan stakeholder

 Prioritaskan faktor-faktor:

 Tentukan faktor yang paling berpengaruh untuk setiap kategori SWOT

 Berikan bobot pada setiap faktor berdasarkan tingkat kepentingannya

 Buat matriks SWOT:

 Susun faktor-faktor dalam bentuk tabel 2x2

 Letakkan faktor internal (S-W) di sisi vertikal

 Letakkan faktor eksternal (O-T) di sisi horizontal

 Rumuskan strategi:

 SO: Manfaatkan kekuatan untuk meraih peluang

 WO: Atasi kelemahan dengan memanfaatkan peluang

 ST: Gunakan kekuatan untuk mengatasi ancaman

 WT: Minimalkan kelemahan dan hindari ancaman

 Evaluasi dan pilih strategi:

 Nilai setiap strategi berdasarkan kelayakan dan dampaknya

 Pilih strategi terbaik yang sesuai dengan tujuan organisasi

 Implementasi dan monitoring:

 Buat rencana aksi untuk menjalankan strategi terpilih

 Tentukan indikator kinerja untuk mengukur keberhasilan

 Lakukan evaluasi berkala dan penyesuaian jika diperlukan

4. Jelaskan kendala-kendala dalam menerapkan formulasi analisa SWOT Jawab: Berikut beberapa kendala utama dalam menerapkan analisis SWOT:

o Subjektivitas - Penilaian terhadap kekuatan, kelemahan, peluang, dan ancaman dapat sangat subjektif tergantung siapa yang melakukan analisis.

o Oversimplifikasi - SWOT cenderung menyederhanakan situasi yang kompleks menjadi daftar sederhana, padahal realitasnya bisa jauh lebih rumit.

o Kurangnya prioritas - Sulit menentukan prioritas dari berbagai faktor yang teridentifikasi dalam SWOT.

 Berfokus pada internal - Terlalu fokus pada faktor internal dan kurang mempertimbangkan faktor eksternal yang dinamis.

 Ketidakpastian masa depan - Sulit memprediksi peluang dan ancaman di masa depan dengan akurat.

 Kurangnya data kuantitatif - Analisis seringkali terlalu kualitatif dan kurang didukung data terukur.

 Kesulitan implementasi - Menerjemahkan hasil analisis menjadi strategi dan tindakan konkret bisa menantang.

 Keterbatasan waktu - Kondisi bisa berubah cepat sehingga hasil analisis cepat kedaluwarsa.