Manajemen Bisnis dan Organisasi
Dosen Pengampu: Ida Setya Dwi Jayanti, S.E., M.M.
FUNGSI-FUNGSI MANAJEMEN
Perencanaan (Planning) Pengorganisasian (Organizing) Pengarahan dan pengimplementasian
(Directing/Leading)
Pengawasan dan Pengendalian
(Controlling)
Fungsi Perencanaan
Proses yang menyangkut upaya yang dilakukan untuk mengantisipasi
kecenderungan di masa yang akan datang dan penentuan strategi dan taktik
yang tepat untuk mewujudkan target dan tujuan organisasi
Kegiatan dalam Fungsi Perencanaan
Menetapkan tujuan dan target bisnis
Merumuskan strategi untuk
mencapai tujuan dan target bisnis tersebut
Menentukan sumber-sumber daya yang diperlukan
Menetapkan standar/indikator
keberhasilan dalam pencapaian
tujuan dan target bisnis
Fungsi Pengorganisasian
Proses yang menyangkut bagaimana strategi dan taktik yang telah dirumuskan dalam perencanaan didesain dalam sebuah struktur organisasi yang tepat dan tangguh, sistem dan
lingkungan organisasi yang kondusif, dan dapat memastikan bahwa semua pihak dalam
organisasi dapat bekerja secara efektif dan
efisien guna pencapaian tujuan organisasi
Kegiatan dalam Fungsi Pengorganisasian
1
Menetapkan
struktur organisasi yang menunjukkan adanya garis kewenangan dan tanggungjawab
2 3 4
Kegiatan
penempatan sumber daya manusia pada posisi yang paling tepat
Mengalokasikan sumber daya, merumuskan dan menetapkan tugas, dan menetapkan prosedur yang diperlukan
Kegiatan perekrutan, penyeleksian,
pelatihan dan pengembangan sumber daya manusia/tenaga kerja
Fungsi Pengarahan/
Implementasi
Proses implementasi program agar dapat dijalankan oleh seluruh pihak dalam organisasi serta proses memotivasi agar semua pihak
tersebut dapat menjalankan tanggung
jawabnya dengan penuh kesadaran
dan produktifitas yang tinggi
Kegiatan dalam Fungsi Pengawasan/Implementasi
01.
Mengimplementasikan proses kepemimpinan,
pembimbingan, dan pemberian motivasi kepada tenaga kerja agar
dapat bekerja secara efektif dan efisien dalam
pencapaian tujuan
02.
Memberikan tugas dan penjelasan rutin mengenai
pekerjaan
03.
Menjelaskan kebijakan
yang ditetapkan
Fungsi Pengawasan/
Pengendalian
Proses yang dilakukan untuk memastikan seluruh rangkaian kegiatan yang telah direncanakan, diorganisasikan dan
diimplementasikan dapat berjalan
sesuai dengan target yang diharapkan
sekalipun berbagai perubahan terjadi
dalam lingkungan dunia bisnis yang
dihadapi
Mengevaluasi keberhasilan dalam pencapaian tujuan
dan target bisnis sesuai dengan indikator yang telah
ditetapkan
Mengambil langkah klarifikasi dan koreksi atas
penyimpangan yang mungkin ditemukan
Kegiatan dalam Fungsi Pengawasan/Implementasi
Mengevaluasi keberhasilan dalam pencapaian tujuan
dan target bisnis sesuai dengan indikator yang telah
ditetapkan
Proses Pengawasan
Tidak
Ya Umpan Balik
Apakah kinerja yang
dicapai sesusai dengan standar?
Pengambilan tindakan koreksi dan melakukan evaluasi ulang
atas standar yang telah ditetapkan Penilaian
kinerja Penentuan standar dan
metode penilaian kinerja
Tujuan tercapai
Kegiatan dalam Fungsi-fungsi Manajemen
Menunjukkan arah tahapan dari setiap fungsi manajemen Menunjukkan keterkaitan timbal balik antar fungsi manajemen Keterangan:
Planning
Penentuan tujuan dan bagaimana cara pencapaian
yang terbaik
Organizing Penentuan bagaimana penyusunan organisasi dan
aktivitas dapat dilakukan
Controlling
Monitoring dan perbaikan aktivitas yang sedang berjalan
agar tujuan dapat tercapai
Leading
Proses memotivasi anggota organisasi agar perencanaan
dapat dijalankan
Sumber Daya Organisasi, Tujuan, dan Fungsi-fungsi Manajemen
Tujuan Organisasi:
Efektif Efisien Planning &
decision making Sumber Daya Organisasi
•Sumber Daya Fisik/Alam
•Informasi
•Sumber Daya Manusia
•Modal
Controlling
Leading
Organizing
Fungsi-fungsi Manajemen
Perbedaan pandangan dalam Fungsi-fungsi Manajemen
Ernest Dale Richard
W Griffin Nickels,
McHugh &
Mc Hugh Koontz
& O
’Donnelly James AF
Stoner George
Terry Luther
Gullick
PLANNING
ORGANIZING
STAFFING
CONTROLLING DIRECTING
COORDINATING
REPORTING
Actuat ing
STAFFING
DIRECTING
Leading Directing Leading
STAFFING
DIRECTING
INNOVATING
REPRESENTING
“ Fungsi Operasional dalam Manajemen
Manajemen Sumber Daya Manusia Manajemen Pemasaran
Manajemen Operasi/Produksi Manajemen Keuangan
Manajemen Informasi
Keahlian-keahlian Manajemen:
▪ Keahlian teknis (Technical skills)
▪ Keahlian berkomunikasi dan berinteraksi dengan masyarakat (Human Relation skills)
▪ Keahlian Konseptual (Conceptual skills)
▪ Keahlian dalam Pengambilan Keputusan (Decision Making-Skills)
▪ Keahlian dalam Mengelola Waktu (Time Management Skills)
Keahlian Tambahan:
▪ Keahlian dalam Manajemen Global (Global Management Skills)
▪ Keahlian dalam hal teknologi (Technological Skills)
Manajer
Manajer adalah orang yang melakukan
kegiatan manajemen
Tingkatan-tingkatan Manajemen
Manajemen Tingkat Menengah Manajemen Tingkat Puncak
Manajemen Tingkat Pertama atau Supervisi
Manajemen Non-Supervisi
Tingkatan Manajemen dalam Bagan Organisasi
Direktur
Wakil Direktur
Manajer Personalia
Manajer Produksi
Manajer Keuangan
Manajer Pemasaran
Supervisi Kelompok B
Supervisi Kelompok A
Pegawai Teknis/Buruh
Pegawai Teknis/Buruh
Manajemen Tingkat Puncak
Manajemen Tingkat Menengah
Manajemen Tingkat Pertama/ Supervisi
Manajemen Non- Supervisi /
Pelaksana Teknis
Thanks!
PLAN
PLAN
PLAN
PLAN
ACTION
