Manajemen SDM-Introduction STIE EKUITAS
Agus Supriatna
Pendahuluan
• MSDM : bagian dari fungsi Manajemen
Manajemen
Bagaimana mencapai tujuan bersama dengan
orang lain
MSDM
“orang”
Bagaimana megelola orang-orang dalam organisasi yang direncanakan (planning, diorganisasikan (organizing), dilaksanakan (directing), dan dikendalikan (controlling) agar
tujuan yang dicapai organisasi dapat diperoleh hasil yang seoptimal mungkin, efisien dan efektif
Sumber: Subekhi dan Jauhar, 20120
Manajemen SDM dan Personalia
• Manajemen SDM: Manajemen dan Sumber Daya Manusia
• Manajemen: to manage (mengelola, mengatur, mengendalikan)
• Sumber Daya manusia: human resources
• HRD (Human Resources Department) = manajemen sumber daya manusia
Perbedaan MSDM dengan Manajemen Personalia
MSDM
• Mencakup permasalahan yang berkaitan dengan pengembangan,
penggunaan dan
perlindungan sumber dayanya manusia
• Karyawan (asset) utama perusahaan sehingga harus dipelihara dengan baik
Manajemen Personalia
• Berkaitan dengan sumber dayanya manusia yang sudah berada dalam organisasi
• Karyawan adalah faktor produksi, jadi harus
dimanfaatkan secara produktif
Pengertian MSDM
• Manajemen inti
– Penggerak organisasi untuk menjadi “hidup” dan dinamis sesuai karakter manusianya sehingga organisasi tetap eksis
– Kunci sukses bagi organisasi
• Perkembangan global memengaruhi organisasi dan manusia didalam organisasi tersebut
– Perubahan MSDM: keragaman angkatan kerja, teknologi, globalisasi, dunia jabatan dan kerja (Dessler, 1997)
• Peran HRD manajer harus sadar akan posisinya yang strategis itu, karena harus memahami fungsi-fungsi manajemen, dapat melihat seluruh fungsi sebagai suatu kesatuan yang utuh sehingga dapat digalang suatu kerjasama yang baik dan terarah guna mencapai objective perusahaan yang telah
digariskan oleh manajemen puncak
Pengertian MSDM
Tujuan Organisasi
Masukan
Manusia, modal, bahan, mesin, teknologi, pemasaran
Proses
Perencanaan, pengorganisasian,
kepemimpinan, penggerakan, pengendalian
Keluaran
Barang berkualitas Jasa berkualitas Layanan berkualitas
Pelanggan puas
7 7
Pergeseran dalam manajemen SDM
Berfokus pada administrasi Berfokus pada strategi
Reaktif Proaktif
MSDM terpisah dan terisolasi dari
misi perusahaan MSDM merupakan bagian kunci dari
misi perusahaan
Menganggap manusia sebagai
biaya Menganggap manusia sebagai
investasi (human capital)
FUNGSI TRADISIONIL SDM MUNCULNYA PRAKTIK SDM
Apakah aktifitas-aktifitas pengelolaan SDM yang dilakukan telah menunjang pelaksanaan strategi
perusahaan ?
Apakah aktifitas-aktifitas pengelolaan SDM yang dilakukan telah menunjang pelaksanaan strategi
perusahaan ?
HR Activities HR Activities
Business Strategy Business
Strategy Business
Goals Business
Goals
HR Strategy HR Strategy
HR Goals HR Goals
Tujuan MSDM
• Meningkatkan kontribusi produktif orang-orang yang ada dalam organisasi melalui sejumlah cara yang
bertanggung jawab secara strategis, etis dan sosial
• MSDM mendorong para manajer dan tiap karyawan untuk melaksanakan strategi-strategi yang telah ditetapkan oleh perusahaan
Manajemen SDM : Aktivitas Utama
Job Analysis
& Design
Human Resource
Planning
Recruitment
&
selection
Orientation &
Placement
Training
&
Development
Compen sation
Performance Appraisal
Career Planning
Pensions
Siklus SDM
Persaingan global Persaingan
global
Belum terdiskripsikan
Belum terdiskripsikan Keragaman
Tenaga kerja Keragaman Tenaga kerja
Tanggung jawab sosial
Tanggung jawab sosial Pertumbuhan
penduduk Pertumbuhan
penduduk PengangguranPengangguran
Etika
Etika Pengobatan,
Makan, Perumahan Pengobatan,
Makan, Perumahan
Better
Organizations Better
Organizations
TUNTUTAN DLM HRM TUNTUTAN DLM HRM
Sasaran MSDM
• Sasaran Perusahaan
– Perencanaan SDM, seleksi, pelatihan, pengembangan, pengangkatan, penempatan, penilaian, hubungan pekerja
• Sasaran Fungsional
– Pengangkatan, penempatan dan penilaian
• Sasaran Sosial
– Keuntungan perusahaan, pemenuhan tuntutan hukum, hubungan manajemen dengan serikat pekerja
• Sasaran Pribadi Karyawan
– Pelatihan dan pengembangan, penilaian, penempatan, kompensasi dan penugasan
Tujuan Akhir MSDM
• Peningkatan efisiensi
• Peningkatan efektivitas
• Peningkatan produktivitas
• Rendahnya tingkat perpindahan pegawai
• Rendahnya tingkat absensi
• Tingginya kepuasan kerja karyawan
• Tingginya kualitas pelayanan
• Rendahnya komplain dari pelanggan
• Meningkatnya bisnis perusahaan
Fungsi MSDM
• Manajerial
– Planning, Controlling, Directing, Controlling
• Operasional
– Pengadaan tenaga kerja (SDM) – Pengembangan
– Kompensasi
– Pengintegrasian – Pemeliharaan – PHK
Objectives
•Societal
•Organizational
•Functional
•Personal
Compensation and Protection
Development and Evaluation Employee Relation
and Assistant
Preparation and Selection Frameworks
and Challenges
Organizational
o S et ci
al P
fe ro io ss l na
m (E ye plo ) es
Feedback Challenges
HRM Model & Subsystem
Societal objectives:
• Benefits
• Legal compliance
• Union
Organizational objectives:
• HR planning
• Employee relations
• Selection
• T & D
• Appraisal
• Placement
• Assessment
Functional objectives:
• Appraisal
• Placement
• Assessment Personal objectives:
• T & D
• Compensation
• Appraisal
• Placement
• Assessment
Mempelajari MSDM?
1. Untuk menggali potensi manusia dalam organisasi
2. Manusia harus menjadi fokus perhatian terhadap keinginan (wants) dan kebutuhannya (needs) yang harus dipenuhi
3. Manusia memiliki cita-cita untuk mencapai tujuan yang diinginkan melalui jalur karir yang ditempuhnya
4. Organisasi adalah kumpulan orang-orang. Kesuksesan orang-orang didalam organisasi=tujuan organisasi yang dicapainya
5. Organisasi dibentuk untuk jangka panjang
1. Kebutuhan SDM harus direncanakan, diorganisasikan, dilaksanakan dan dikendalikan secara efektif
Pentingnya MSDM
• Masalah perusahaan yang paling penting
• Dapat menciptakan efisiensi dan efektivitas perusahaan
• Jhon Ivancevich (2007), kontribusi MSDM:
– Membantu organisasi mencapai tujuan
– Mempekerjakan tenaga kerja secara efisien – Meningkatkan kepuasan kerja pegawai
– Mengkomunikasikan kebijakan SDM kepada semua pegawai – Membantu dalam memelihara kebijakan etika dan perilaku
tanggung jawab sosial
– Mengelola perubahan terhadap keunggulan yang saling menguntungkan dari individu, kelompok, perusahaan dan masyarakat
Pengertian Sumber Daya Manusia
• Hasibuan (2003): “kemampuan terpadu dari daya pikir dan daya fisik yang dimiliki individu”
• Gouzali Syadam (2000): “sdm semula terjemahan dari human resources”
• Abdurrahmat Fathoni (2006): “sdm merupakan modal dan kekayaan yang terpenting dari setiap kegiatan manusia”
• Veithzal Rivai (2003):”sdm adalah seseorang yang siap, mau dan mampu memberikan sumbangan usaha
pencapaian tujuan organisasi”
Manusia di dalam suatu organisasi adalah aset yang paling penting.
Tugas dari seorang manajer pada dasarnya adalah Berorientasi pada orang.
Pengelolaan SDM yang buruk adalah penyebab utama terjadinya kegagalan dalam organisasi.
