UNIT
KOMPETENSI 2: MENGELOLA
TENAGA KERJA
Pelatihan E-Commerce
Elvan Maulana Rif’at 210910158
10/05/2025
TUJUAN
PRESENTASI
Menjelaskan cara menyusun struktur organisasi yang efektif
Menjabarkan uraian pekerjaan tiap personel
Menyusun prosedur kerja untuk setiap tugas
Menyampaikan cara mengawasi
kinerja tenaga kerja
PENYUSUNAN STRUKTUR
ORGANISASI
TENTUKAN TUJUAN ORGANISASI/UNIT KERJA
IDENTIFIKASI FUNGSI UTAMA (PRODUKSI, PEMASARAN,
KEUANGAN, HR)
BUAT BAGAN
ORGANISASI: GARIS KOMANDO DAN
WEWENANG JELAS
PASTIKAN
FLEKSIBILITAS
UNTUK PENYESUAIAN JIKA KEBUTUHAN
BERUBAH 1
4 2
3
CONTOH STRUKTUR ORGANISASI
SEDERHANA
URAIAN PEKERJAAN (JOB DESCRIPTION)
ISI URAIAN PEKERJAAN:
• NAMA JABATAN
• TUJUAN JABATAN
• TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB UTAMA
• KUALIFIKASI YANG DIBUTUHKAN
• HUBUNGAN KERJA (ATASAN & BAWAHAN LANGSUNG)
CONTOH URAIAN PEKERJAAN
1. NAMA JABATAN: KEPALA PRODUKSI
2. TUGASDAN TANGGUNG JAWAB UTAMA:
• MENYUSUN DAN MENGATUR JADWAL PRODUKSI HARIAN, MINGGUAN, DAN BULANAN.
• MEMASTIKAN KETERSEDIAAN BAHAN BAKU DAN PERALATAN PRODUKSI.
• MENGAWASI PELAKSANAAN PROSES PRODUKSI SESUAI SOP.
• MENGONTROL KUALITAS PRODUK DAN MENINDAKLANJUTI MASALAH KUALITAS.
• MELAKUKAN EVALUASI PRODUKTIVITAS TENAGA KERJA BAGIAN PRODUKSI.
• BERKOORDINASI DENGAN BAGIAN GUDANG, PEMBELIAN, DAN PEMASARAN.
• MELAPORKAN HASIL PRODUKSI KEPADA MANAJER OPERASIONAL.
• MENJAGA KESELAMATAN DAN KEBERSIHAN AREA KERJA SESUAI STANDAR K3.
• MELATIH DAN MEMBINA OPERATOR PRODUKSI SECARA BERKALA.
3. KUALIFIKASI:
• PENDIDIKAN MINIMAL D3 TEKNIK INDUSTRI, MANAJEMEN OPERASI, ATAU JURUSAN RELEVAN LAINNYA.
• PENGALAMAN KERJA MINIMAL 2 TAHUN DI BIDANG PRODUKSI/MANUFAKTUR.
• MEMILIKI KEMAMPUAN LEADERSHIP DAN KOMUNIKASI YANG BAIK.
• MAMPU MEMBACA DAN MENERAPKAN SOP SERTA MEMAHAMI ALUR KERJA PRODUKSI.
• TERBIASA BEKERJA DENGAN TARGET DAN TEKANAN WAKTU.
• MENGUASAI KOMPUTER DASAR DAN APLIKASI MANAJEMEN PRODUKSI (MISALNYA EXCEL, ERP SEDERHANA).
PROSEDUR KERJA
• Cek kehadiran dan kesiapan tim produksi
• Pastikan bahan baku dan alat tersedia
• Awasi proses produksi secara berkala
• Lakukan pemeriksaan kualitas produk
• Verifikasi hasil dan buat laporan produksi harian
• Identifikasi tugas-tugas utama di tiap jabatan
• Tentukan urutan langkah kerja
• Tetapkan standar waktu dan kualitas
• Buat dokumentasi prosedur (SOP)
LANGKAH MENYUSUN PROSEDUR:
CONTOH PROSEDUR
KERJA:
P E N G A W A S A N K IN E R JA
Tetapkan KPI (Key Performance Indicator)
Lakukan evaluasi rutin (mingguan/bulanan)
Gunakan laporan kerja harian/mingguan
Adakan coaching dan feedback berkala
Berikan penghargaan dan sanksi yang adil
CARA MELAKUKAN PENGAWASAN:
PENGAWASA N KINERJA – KEPALA
PRODUKSI
• Evaluasi mingguan oleh Manajer Operasional
• Pemeriksaan dokumen produksi
• Observasi langsung di lapangan
• Umpan balik dari bawahan dan bagian terkait
1.Tingkat Produktivitas:
• Minimal 90% dari target produksi harian tercapai
1.Kualitas Produk:
• Cacat produk tidak melebihi 2% dari total produksi
1.Efisiensi Waktu:
• Penyelesaian produksi sesuai dengan jadwal tanpa keterlambatan
1.Manajemen Tim:
• Jumlah keluhan dari operator < 3 per bulan
• Briefing dilakukan secara rutin dan terdokumentasi
1.Dokumentasi & Laporan:
• Laporan harian dan mingguan dikumpulkan tepat waktu dan akurat
CONTOH KPI (KEY
PERFORMANCE INDICATOR):
METODE PENGAWASAN:
PENUTUP
• Pengelolaan tenaga kerja bukan hanya soal pengaturan, tapi juga membangun sistem kerja yang efektif
• Struktur, uraian pekerjaan, prosedur, dan pengawasan harus selaras dengan tujuan organisasi
• Pengelolaan yang baik = kinerja tinggi
