Mengenal Bentuk Penyajian Informasi

RESUME

MANAJEMEN PENERBIT GRAFIS DAN ELEKTRONIK

“MENGENAL BENTUK PENYAJIAN INFORMASI”.

Dosen Pengampu : Selvi Revila S.Sos,M.A

Disusun Oleh:

Hanifah Aldawiyah Izzati Nim: 23234009

S1 PERPUSTAKAAN DAN ILMU INFORMASI FAKULTAS BAHASA DAN SENI

UNIVERSITAS NEGERI PADANG 2024

I. Pengertian Penyajian Informasi

Informasi dapat disajikan dalam berbagai bentuk untuk memudahkan pemahaman dankomunikasi. Bentuk penyajian ini meliputi tabel, tabulasi, gambar, dan grafis.Tabel;

Pengertian, struktur, dan manfaatTabel adalah Tabel adalah susunan data dalam baris dan kolom yang terstruktur,memudahkan pembaca dalam memahami dan membandingkan informasi. Tabel terdiri dari baris(row) dan kolom (column) yang berisi data. Kolom biasanya memiliki judul yang menjelaskan jenis data yang dikandungnya. Tabel membantu menyajikan data secara ringkas, teratur, danmudah dipahami. Tabel juga membantu dalam analisis dan perbandingan data.

Tabulasi: Pengertian, struktur, dan manfaat Tabulasi adalah proses pengorganisasian data dalam bentuk tabel, yang dapatmempermudah pengumpulan, analisis, dan penyajian data. Tabulasi menggunakan tabel dengan kolom dan baris yang jelas, dilengkapi dengan judul dan keterangan untuk setiap kolom dan baris.Tabulasi memudahkan dalam mengelompokkan data, menghitung frekuensi, dan melakukananalisis statistik, serta menyajikan data secara terstruktur. Contohnya:

Data hasil survei dapatditabulasi untuk mempermudah analisis dan penyajian informasi tentang preferensi responden.

Gambar: pengertian, jenis, dan Manfaat

Gambar adalah representasi visual suatu objek, konsep, atau ide, yang dapat membantu dalam memahami informasi secara lebih mudah. Gambar dapat berupa foto, ilustrasi, diagram,grafik, dan peta. Setiap jenis memiliki fungsi dan keunggulannya masing-masing. Gambar dapatmembantu dalam menyampaikan pesan secara lebih jelas dan menarik, serta meningkatkanpemahaman dan daya ingat. Contohnya Gambar diagram alur dapat membantu memahamiLangkah-langkah suatu proses, sementara foto dapat menggambarkan suatu kejadian secara realistis.

Grafis: pengertian, jenis, dan manfaat

Grafik batang digunakan untuk membandingkan data yang bersifat kategorikal, dengan menampilkan tinggi batang yang sesuai dengan nilai data. Grafik lingkaran digunakan untuk menampilkan proporsi atau persentase dari bagian-bagian suatu keseluruhan, dengan setiap irisan mewakili bagian tertentu. Grafik garis digunakan untuk menampilkan tren atau perubahan data dari waktu ke waktu, dengan menghubungkan titik-titik data dengan garis.

Penyajian informasi adalah proses mengorganisir dan menyampaikan data dalam bentuk yang mudah dimengerti oleh audiens atau pembaca. Penyajian ini penting karena data yang disajikan dengan cara yang salah atau tidak terstruktur dengan baik bisa membuat informasi tersebut sulit untuk dipahami, bahkan bisa menyesatkan.

Penyajian informasi yang efektif bertujuan untuk:

1. Mempermudah pemahaman pembaca terhadap data atau informasi yang kompleks.

2. Membantu pengambilan keputusan yang lebih baik berdasarkan data yang ada.

3. Meningkatkan keterlibatan audiens dengan memanfaatkan visualisasi yang menarik.

Penyajian informasi umumnya dilakukan dalam beberapa bentuk, seperti teks, tabel, tabulasi, grafik, gambar, dan diagram. Pemilihan bentuk penyajian yang tepat tergantung pada jenis data yang ingin disampaikan dan audiens yang akan menerima informasi tersebut.

II. Bentuk-Bentuk Penyajian Informasi 1. Tabel

Tabel adalah salah satu cara yang paling umum digunakan untuk menyajikan data, terutama data kuantitatif dan kategorikal. Tabel menyusun informasi dalam format kolom dan baris, yang memudahkan pembaca untuk melihat hubungan antar data secara langsung.

Fungsi dan Kelebihan Tabel:

 Mengorganisir Data: Tabel membantu untuk mengorganisasi data dalam urutan atau kategori tertentu sehingga pembaca dapat lebih mudah memahami hubungan antar elemen data.

 Membandingkan Data: Tabel memungkinkan pembaca untuk membandingkan data antar baris atau kolom dengan cara yang sangat sistematis.

 Fleksibilitas: Tabel bisa digunakan untuk berbagai jenis data, mulai dari data numerik hingga data kategorikal.

Contoh Penggunaan Tabel:

 Menyajikan hasil survei dengan kolom untuk kategori usia, jenis kelamin, dan pilihan produk.

 Menyusun laporan keuangan dengan kolom untuk tahun, pendapatan, dan laba.

Cara Membuat Tabel di Microsoft Excel:

1. Buka Excel dan masukkan data ke dalam sel.

2. Pilih sel yang berisi data dan pilih Insert > Table.

3. Atur format tabel, beri nama kolom, dan pilih opsi untuk menambahkan filter agar data mudah dianalisis.

4. Gunakan fitur sort dan filter untuk mengurutkan dan memanipulasi data sesuai kebutuhan.

2. Tabulasi

Tabulasi merujuk pada proses mengorganisasi data ke dalam bentuk tabel, tetapi lebih kepada pengelompokkan atau perincian data yang sangat terstruktur. Tabulasi sering kali digunakan untuk menyajikan data statistik atau hasil survei.

Fungsi dan Kelebihan Tabulasi:

 Pengelompokkan Data yang Lebih Rinci: Tabulasi memungkinkan kita untuk mengelompokkan data berdasarkan kategori yang lebih spesifik. Misalnya, dalam survei kepuasan pelanggan, data bisa ditabulasi berdasarkan usia, jenis kelamin, atau lokasi.

 Menyusun Data untuk Analisis: Tabulasi sangat berguna dalam menganalisis distribusi data dan melihat hubungan antar kategori yang ada.

Contoh Penggunaan Tabulasi:

 Menyusun hasil penelitian tentang tingkat pendidikan di berbagai provinsi dengan tabulasi berdasarkan kelompok umur, jenis kelamin, dan lokasi.

 Menganalisis hasil uji coba produk dengan tabulasi data responden berdasarkan preferensi produk.

Langkah-langkah Membuat Tabulasi di Excel:

1. Masukkan data ke dalam kolom yang sesuai.

2. Pilih Intser> PivotTable untuk membuat tabulasi.

3. Tentukan kolom dan baris yang ingin Anda analisis.

4. Seret variabel ke dalam bagian Row Labels, Column Labels, atau Values untuk menampilkan hasil tabulasi.

5. Gunakan opsi Summarize Values By untuk menghitung rata-rata, jumlah, atau persentase, jika diperlukan.

3. Gambar

Gambar adalah salah satu cara penyajian informasi yang sangat kuat karena visual bisa langsung menangkap perhatian audiens dan menyampaikan pesan secara efektif tanpa banyak kata-kata.

Gambar dapat berupa foto, ilustrasi, atau diagram yang berfungsi untuk memperjelas informasi atau menjelaskan konsep yang kompleks.

Fungsi dan Kelebihan Gambar:

 Visualisasi yang Kuat: Gambar bisa mempermudah pemahaman konsep atau objek yang sulit dijelaskan dengan kata-kata saja.

 Menarik Perhatian: Gambar, terutama yang memiliki desain estetis, dapat menarik perhatian audiens dengan lebih cepat.

 Memperjelas Data atau Konsep: Dalam beberapa kasus, gambar atau diagram bisa memberikan gambaran yang lebih jelas daripada angka-angka atau teks panjang.

Contoh Penggunaan Gambar:

 Diagram arsitektur bangunan untuk menjelaskan desain struktur.

 Foto produk untuk mempromosikan atau mendemonstrasikan cara kerja produk.

Cara Membuat Gambar di Adobe Photoshop atau CorelDraw:

1. Buka aplikasi pengolah gambar seperti Adobe Photoshop atau CorelDraw.

2. Pilih File > New untuk membuat dokumen baru dan tentukan ukuran kanvas.

3. Gunakan alat gambar seperti Pen Tool, Brush Tool, atau Shape Tool untuk membuat ilustrasi atau gambar sesuai kebutuhan.

4. Tambahkan elemen lain seperti teks, warna, dan efek untuk memperindah tampilan gambar.

5. Setelah selesai, simpan gambar dalam format yang sesuai, seperti JPEG, PNG, atau SVG.

4. Grafis (Grafik)

Grafis (atau grafik) adalah representasi visual dari data atau informasi yang menunjukkan hubungan antar elemen atau tren dalam data. Grafis memudahkan pemahaman pola, perbandingan, atau distribusi data dengan cara yang visual.

Fungsi dan Kelebihan Grafis:

 Menyederhanakan Data: Grafik dapat menyederhanakan data yang kompleks menjadi bentuk visual yang mudah dimengerti.

 Menampilkan Tren dan Pola: Grafik sangat berguna untuk menunjukkan tren dalam data, misalnya tren penjualan dari bulan ke bulan.

 Perbandingan yang Jelas: Grafik batang atau pie sangat efektif untuk membandingkan data antar kategori.

Contoh Penggunaan Grafis:

 Grafik batang untuk menunjukkan perbandingan penjualan produk di beberapa wilayah.

 Grafik garis untuk menggambarkan tren kenaikan atau penurunan harga saham dalam periode tertentu.

Cara Membuat Grafik di Excel atau Google Sheets:

1. Masukkan data yang akan ditampilkan dalam grafik ke dalam tabel.

2. Pilih data yang akan dijadikan grafik.

3. Pilih Insert > Chart/Graph dan pilih jenis grafik yang sesuai (misalnya grafik batang, garis, atau pie).

4. Sesuaikan desain grafik dengan mengubah warna, label sumbu, atau menambahkan judul untuk memperjelas informasi yang ingin disampaikan.

5. Setelah selesai, grafik siap untuk digunakan dalam laporan atau presentasi.

III. Aplikasi Pengolah Gambar dan Grafis Populer 1. Microsoft Excel / Google Sheets

o Digunakan untuk membuat tabel dan grafik. Memiliki fitur pemrosesan data yang kuat untuk analisis sederhana hingga kompleks.

o Fitur: Tabel, PivotTable, berbagai jenis grafik (batang, garis, pie), dan tools untuk analisis data.

2. Adobe Photoshop / CorelDraw / GIMP

o Digunakan untuk membuat gambar dan ilustrasi. Aplikasi ini sangat powerful dalam desain grafis, pengolahan foto, dan pembuatan ilustrasi.

o Fitur: Tools untuk menggambar, mewarnai, dan mengedit gambar dengan tingkat detail tinggi.

3. Canva

o Platform desain grafis berbasis web yang lebih user-friendly, cocok untuk pemula.

Canva memungkinkan pembuatan grafik, infografis, dan desain visual lainnya.

o Fitur: Template siap pakai, drag-and-drop interface, grafik, ikon, dan elemen desain.

4. Tableau / Power BI

o Aplikasi untuk visualisasi data yang lebih interaktif dan dinamis. Sering digunakan dalam analisis data besar dan laporan bisnis.

o Fitur: Visualisasi interaktif, dashboard, dan kemampuan untuk menghubungkan data dari berbagai sumber.

IV. Tips dalam Memilih Bentuk Penyajian yang Tepat

Memilih bentuk penyajian yang tepat sangat bergantung pada jenis data yang Anda miliki dan tujuan komunikasi yang ingin dicapai. Berikut adalah beberapa tips:

 Tabel: Gunakan tabel jika data Anda membutuhkan perbandingan yang jelas antar kategori dan jika data yang ditampilkan bersifat kuantitatif.

 Grafik: Gunakan grafik jika Anda ingin menunjukkan tren, perbandingan antar kategori, atau distribusi data dalam format yang mudah dibaca.

 Gambar: Gunakan gambar jika Anda ingin memperjelas konsep atau menjelaskan sesuatu yang lebih visual, seperti proses atau produk.

 Tabulasi: Gunakan tabulasi jika Anda perlu mengorganisir