Tak lupa juga kami ucapkan terima kasih kepada seluruh pihak yang telah turut serta dalam penyusunan laporan ini, sehingga terselesaikannya tugas penulisan ini. Dalam penyusunan laporan Praktik Monyet yang berjudul “ANALISIS OVERLOAD DISTRIBUSI PRODUK INL DI GUDANG PT POS LOGISTIK DEGA BEKASI” kami banyak menerima saran, dorongan dan bimbingan dari berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis mengharapkan kritik dan saran yang membangun guna mencapai kesempurnaan tulisan ini.
BAB I
PENDAHULUAN
- Latar Belakang
- Tujuan dan Manfaat Penulisan Laporan Praktik kerja Lapangan (PKL)
- Waktu dan Tempat Pelaksanaan
- BAB II
PT INL berkomitmen terhadap pengembangan dan promosi bahan baku berkelanjutan di semua lini produk kami. Pada kesempatan kali ini PT Pos Logistik Kantor Cabang Bekasi bekerjasama dengan PT INL yaitu dalam bidang pendistribusian produk INL ke gudang PT Pos Logistik Kantor Cabang Bekasi, pada saat barang masuk ke gudang terdapat beberapa kendala yang mungkin terjadi. staf gudang agar barang tetap dapat disimpan dan dipasarkan dengan baik. Oleh karena itu penulis tertarik dengan topik tersebut dan mengusulkan judul magang yaitu “Analisis Overload Pendistribusian Produk INL di Gudang PT Pos Logistik Cabang Bekasi”.
Selesainya mata kuliah Kerja Praktek Lapangan (PKL), syarat lulus mata kuliah ini bagi mahasiswa jurusan Manajemen Logistik Universitas Logistik dan Bisnis Internasional (ULBI). Menyajikan solusi dan rekomendasi atas permasalahan yang dihadapi di PT Pos Logistik Indonesia cabang Bekasi. Dapat langsung mengaplikasikan ilmu yang diperoleh selama kuliah di International Logistics and Business University (ULBI).
Sebagai media keselarasan antara keterampilan yang dibutuhkan untuk bekerja dengan pembelajaran dan kurikulum yang diterapkan di Departemen Manajemen Logistik.
PUSTAKA PENDUKUNG
- Pendistribusian
- Gudang
- Produk
- Gudang Penyimpanan
- Kapasitas Gudang
- BAB III
Beberapa contoh produk konsumen antara lain kebutuhan sehari-hari seperti makanan, perlengkapan mandi, cucian dan lain sebagainya. Produk industri adalah produk yang dijual untuk diolah pada tingkat produksi selanjutnya dan kemudian ditawarkan ke pasar sebagai produk baru. Ada pula yang disebut barang modal, yaitu barang yang dapat digunakan dalam jangka panjang untuk membantu proses produksi, seperti bangunan pabrik, mesin produksi, mobil, dan lain-lain.
Berdasarkan keawetannya, ada produk yang tidak bertahan lama atau mungkin habis jika dikonsumsi, seperti makanan, sabun dan lain sebagainya. Kedua, ada produk yang tahan lama dan tidak akan aus meski dipakai berulang kali, seperti laptop, lemari, kulkas, dan lain sebagainya. Menurut Jhon Warman, faktor yang mempunyai pengaruh besar terhadap penanganan barang adalah lokasi dan desain bangunan tempat penyimpanan barang.
Gudang Keberangkatan merupakan ruang penyimpanan pada bagian pengiriman tempat penyimpanan barang sebelum keluar dari pabrik.
PROFIL PERUSAHAAN/INSTANSI
Identitas Perusahaan/Instansi
- Visi, Misi dan Tujuan a. Visi
- Layanan Perusahaan
Stori merupakan layanan pemenuhan online yang mampu memberikan solusi bagi pemilik bisnis untuk meningkatkan bisnisnya. Solusi logistik start to finish Solusi logistik satu atap untuk memenuhi kebutuhan logistik dari hulu hingga hilir. Pos Logistik Indonesia memberikan solusi proses distribusi produk atau jasa dari pemasok ke pelanggan dengan mensinergikan seluruh layanan yang kami miliki dengan jaringan transportasi global serta mitra strategis dan teknologi yang kami miliki. a) Kontrak logistik.
Pos Logistik Indonesia telah berkomitmen sejak lama dalam memberikan solusi bagi seluruh aktivitas logistik bisnis Anda di bidang industri manufaktur, mulai dari bahan baku yang masuk hingga pengiriman barang atau produk jadi. Pos Logistik Indonesia memberikan solusi layanan pengiriman berupa bahan baku hingga barang jadi dari gudang penyimpanan untuk didistribusikan ke pelanggan retail dan konsumen. Pos Logistik Indonesia memberikan solusi atas ketidakakuratan dalam proses distribusi logistik bisnis Anda yang memerlukan verifikasi ulang manifes, penelusuran ulang rantai distribusi, penarikan/pengembalian dan pengiriman ulang dengan menggabungkan konsolidasi transportasi yang akan mengurangi biaya logistik bisnis Anda.
Pengoperasiannya didukung oleh jaringan Pos Indonesia Group yang mencakup seluruh Indonesia dan tenaga ahli yang profesional di bidangnya, didukung dengan sistem ICT yang tepat sasaran, jawaban tepat untuk solusi manajemen gudang Anda. Pos Logistik Indonesia menawarkan solusi dalam proses pengiriman skala besar baik nasional maupun internasional melalui darat, laut dan udara, dengan penanganan khusus dan peralatan khusus sesuai kebutuhan pelanggan melalui standarisasi internasional dalam proses penanganan karakteristik setiap muatan. Pos Logistik Indonesia menyediakan layanan pengiriman barang atau kargo untuk bisnis ekspor-impor Anda dengan metode transportasi udara langsung atau gabungan.
Dengan menerapkan metode close ship monitoring point-to-point dan memaksimalkan jaringan kami sebagai perwakilan luar negeri, kami akan memantau setiap pergerakan barang/kargo Anda dari gudang eksportir/importir ke pelabuhan muat dan ke bandara tujuan hingga ke penerima barang. barang-barang. ... Pos Logistik Indonesia menawarkan solusi layanan pengiriman barang atau kargo untuk bisnis ekspor-impor Anda, dengan moda transportasi laut baik langsung maupun konsolidasi LCL/FCL. Dengan menerapkan metode close ship monitoring point-to-point dan memaksimalkan jaringan kami sebagai perwakilan luar negeri, kami akan memantau setiap pergerakan barang/kargo Anda dari gudang eksportir/importir ke pelabuhan muat dan ke pelabuhan tujuan hingga ke penerima. barang-barang.
Pos Logistik Indonesia memberikan solusi pelayanan kepabeanan antara eksportir, importir dan bea cukai dengan proses yang cepat, akurat dan efisien menggunakan infrastruktur IT di seluruh pelabuhan laut dan udara di daerah pabean Republik Indonesia. Dengan jaringan Pos Indonesia Group yang mencakup seluruh Indonesia, kami menawarkan layanan dengan harga bersaing dan jaminan ketepatan waktu, sehingga kami siap memenuhi segala kebutuhan pengiriman Anda melalui darat, laut, dan udara.
Organisasi Perusahaan/Instansi
- Job Description
Staf Armada adalah anggota tim atau personel yang bertanggung jawab mengelola dan memelihara armada kendaraan perusahaan. Staf Kasir adalah anggota tim atau karyawan yang bertanggung jawab atas transaksi keuangan dan penanganan kas di perusahaan. Staf Hutang Usaha adalah anggota tim atau karyawan yang bertanggung jawab mengelola dan memproses pembayaran kepada pemasok atau kreditur perusahaan.
Staf penagihan penagihan merupakan anggota tim atau staf yang bertugas mengelola dan menagih piutang perusahaan. Asisten Manajer Operasi adalah posisi manajemen yang bertanggung jawab untuk mengawasi dan mengoordinasikan operasi sehari-hari dalam suatu organisasi. Pemeriksa adalah anggota staf yang bertanggung jawab untuk memeriksa dan memverifikasi keakuratan atau kebenaran suatu artikel atau informasi.
Staff Planner adalah anggota tim yang bertanggung jawab merencanakan dan menjadwalkan berbagai aktivitas atau sumber daya dalam suatu organisasi. Staf Gudang INL dan STORI merupakan personel yang bertanggung jawab atas kegiatan operasional di gudang produk INL. Pengemudi SCM adalah pengemudi yang bertanggung jawab atas pengiriman barang atau material dalam rantai pasokan suatu perusahaan.
Unit Branch Manager adalah posisi manajemen tingkat menengah yang bertanggung jawab untuk mengawasi dan mengoordinasikan operasi cabang/unit dalam suatu organisasi. Unit Branch Account Manager adalah tenaga penjualan yang bertanggung jawab mengelola hubungan dengan pelanggan atau klien di tingkat cabang/unit. Unit Branch Operations mengacu pada tim atau staf yang bertanggung jawab melaksanakan tugas operasional di lingkungan cabang/unit perusahaan.
Manajer akun adalah profesional penjualan yang bertanggung jawab untuk mengelola hubungan pelanggan atau pelanggan. Keamanan mengacu pada individu atau kelompok yang bertanggung jawab atas keamanan dan perlindungan fisik suatu organisasi atau lokasi.
Proses Bisnis PT Pos Logistik Indonesia Branch Bekasi di Gudang INL .1 Flowchart Barang Masuk
- Flowchart Barang Keluar
Dimulai dari pelanggan meminta barang ke INL, kemudian INL melapor ke pengelola gudang. Selanjutnya dilakukan pengemasan atau penyiapan barang ke armada yang dipasok oleh PT Pos Logistik Tak Bekasi, jika dokumen sudah disiapkan.
BAB IV PELAKSANAAN
- Ruang Lingkup dan Kegiatan Kerja Praktik .1 Ruang Lingkup
- Kegiatan Kerja Praktik
- Metodologi
- Hasil Kerja Praktik
Tugas pertama selama PKL adalah penyusunan Laporan Perjalanan Kendaraan Armada Pos (PFLV), laporan ini bertujuan untuk memantau penggunaan kendaraan untuk memberikan informasi rinci tentang penggunaan kendaraan armada pos, meliputi jumlah perjalanan, jarak tempuh dan waktu perjalanan. menggunakan. . Untuk tugas yang kedua yaitu Verifikasi R7 primer di luar, untuk tugas ini ada beberapa jenis yaitu primer luar kemudian sekunder dan sekunder Jabodetabek. Tugas ketiga yaitu Pengecekan gudang pada saat barang masuk atau keluar bertujuan untuk memeriksa kondisi fisik barang, tanggal kadaluarsa atau cacat pada barang untuk memastikan barang yang disimpan dalam kondisi baik dan memenuhi standar kualitas yang telah ditentukan. .
Dalam tahap penelitian mencari objek yang akan diteliti dengan mencari permasalahan yang terjadi dan metode apa yang digunakan untuk menyelesaikan permasalahan tersebut. Tahap selanjutnya adalah penentuan topik penelitian dengan tujuan memberikan titik fokus diskusi dalam mencari solusi permasalahan yang diteliti.Tahap ini juga bertujuan untuk memberikan batasan kepada peneliti agar tidak menyimpang dari topik penelitian. bergerak. Pada tahap ini ditentukan tujuan yang fokus pada pendistribusian produk INL yang berlebihan di gudang PT Pos Logistik Kantor Cabang Bekasi.
Pada tahap ini tujuannya adalah merancang suatu proses untuk memahami, mengevaluasi dan menguraikan strategi atau rencana tindakan yang digunakan dalam konteks penelitian. Data dalam model yang diusulkan telah diverifikasi apakah data tersebut sesuai dengan spesifikasi yang ditentukan atau tidak. Kemudian data tersebut juga divalidasi atau data yang ada dibuktikan apakah memenuhi kebutuhan atau tidak.
Pada tahap akhir digunakan untuk menjawab permasalahan berdasarkan penelitian yang telah dilakukan beserta proposal penelitiannya. Pada saat pendistribusian produk PT INL ke gudang PT Pos Logistik Cabang Bekasi terdapat kendala yaitu adanya kelebihan ruang gudang, sehingga dilakukan pembongkaran barang di lantai dan di luar gudang. Kurangnya keterampilan memuat barang di gudang dapat menyebabkan hilangnya koordinasi sehingga mengakibatkan barang diletakkan di lantai gudang.
Akibatnya, barang-barang tersebut harus dialokasikan ke ruang penyimpanan lain yang bisa digunakan untuk keperluan lain. Kurangnya fasilitas pada gudang seperti rak penyimpanan yang efisien dapat menyebabkan permasalahan kemacetan pada gudang.
BAB V PENUTUP
- Kesimpulan
- Saran
- Solusi
Tim tersebut mungkin bertanggung jawab untuk merencanakan dan mengatur penempatan barang secara efisien, memperhatikan kapasitas gudang dan memastikan setiap barang ditempatkan dengan benar sehingga mudah diakses. Pengelola gudang harus mengidentifikasi kelemahan yang ada dan menyusun SOP yang jelas dan komprehensif untuk mengoptimalkan penggunaan ruang gudang dan pendistribusian barang. Pemasangan rak penyimpanan yang sesuai dan efisien akan membantu memaksimalkan penggunaan ruang gudang, mengoptimalkan penyajian barang serta memudahkan pengambilan dan penempatan barang.
Selain itu, teknologi penyimpanan seperti sistem rak gudang yang dapat disesuaikan secara fleksibel dapat membantu mengoptimalkan penggunaan ruang dan memaksimalkan kapasitas gudang yang ada.
DAFTAR PUSTAKA
