Segala puji dan syukur kehadirat Allah SWT atas limpahan rahmat, taufik dan hidayah-Nya sehingga terselesaikannya Laporan Kinerja Pemerintah (LKjIP) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo tahun anggaran 2019. Penyusunan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo tahun anggaran 2019 disusun sebagai bentuk akuntabilitas pelaksanaan tugas, fungsi dan tata kerja, serta sebagai parameter dalam mengukur tingkat keberhasilan dan kegagalan kinerja pelaksanaan program dan kegiatan selama tahun anggaran 2019. .Kita ketahui Laporan Kinerja Instansi Pemerintah (LKjIP) Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo tahun anggaran 2019 belum sempurna, dengan segala kekurangan yang ada, kami berharap ada masukan dan saran untuk perbaikan kinerja dan penyusunan laporan ini di masa yang akan datang.
Warna hijau cocok jika tren realisasi kinerja tahun 2019 sejalan dengan realisasi kinerja tahun sebelumnya dan tahun 2018 (realisasi kinerja tahun 2019 sama atau lebih tinggi dari rata-rata rangkaian data kinerja tahun 2018 dan 2018). 2018). Efektif hijau jika tren pencapaian kinerja tahun 2019 sejalan dengan pencapaian kinerja tahun-tahun sebelumnya dan tahun 2018). Merah Tidak Efektif apabila tren capaian kinerja tahun 2019 tidak sesuai dengan capaian kinerja tahun sebelumnya dan 2018).
Tingkat pencapaian kinerja Key Performance Indicator (KPI) terhadap sasaran strategis Pemerintah Kabupaten Purworejo tahun 2019 disajikan pada Tabel III.1 sebagai berikut. Analisis pencapaian tujuan strategis Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Daerah Purworejo Tahun 2019 yaitu “Peningkatan kepemilikan dokumen kependudukan dan pencatatan sipil”, sebagai berikut.
Adanya SOP yang jelas
Dukungan anggaran APBD dan DAK
Adanya regulasi yang mengatur peran Disdukcapil di daerah (Pelayanan penyelenggaraan administrasi
Adanya perjanjian kerjasama dengan beberapa instansi terkait antara lain rumah sakit, puskesmas,
Mengadakan sosialisasi kependudukan dan pencatatan sipil
Pelayanan keliling di desa/kelurahan secara bertahap, serta melaksanakan pelayanan pada saat Car Free Day setiap hari
Melakukan inovasi JALINTOL ( Jalin Kerjasama SIAK Relasi melalui Jalin Lintas Sektor Online)
Melakukan Inovasi PANEN DUREN (Perekaman KTP el Penduduk Rentan)
Inovasi PAK SUBUR (Pelayanan Akta Kematian Sebelum Jenazah di Kubur)
Melakukan Jemput bola pelayanan KTP dan KIA di sekolah se Kabupaten Purworejo
- Kegiatan Pengembangan Sistem Administrasi Kependudukan (SAK) Terpadu, terdapat efisiensi dari
- Kegiatan Pelayanan Administrasi kependudukan, efisiensi dari pengadaan Blangko KIA sebesar Rp
- Kegiatan ISO dan sertifikasi, terdapat efisiensi dari
- Kegiatan Pengadaan Peralatan Perekaman dan Pencetakan KTPel, terdapat efisiensi Rp 20.075.640,
- Kegiatan Pengelolaan Dokumen Vital Pencatatan Sipil, terdapat efisiensi dari
Penggunaan sumber daya yang efektif dan efisien dilakukan melalui Gerakan Hidup Hemat dengan langkah-langkah berbeda untuk mengoptimalkan kegiatan, misalnya selisih sisa kontrak SSH atau harga nego untuk pembelian barang/jasa dalam kegiatan. Kegiatan Pelayanan Administrasi Kependudukan, efektivitas perolehan Formulir KIA sebesar Rp. Efektivitas pembelian Formulir KIA sebesar Rp. Perolehan peralatan pencatatan dan pencetakan KTPel yang mempunyai efisiensi sebesar Rp. Pencetakan KTPel yang efisiensi Rp.
- Program Pelayanan Administrasi Perkantoran memiliki 12 kegiatan
- Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur memiliki 4 kegiatan
- Program Peningkatan Pengembangan Didtem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan memiliki 2 kegiatan
- Persentase kepemilikan Kartu Keluarga
- Persentase kepemilikan KTP elektronik
- Persentase kepemilikan Kartu Identitas Anak
- Persentase penduduk yang memiliki akta kelahiran bagi penduduk usia 018 tahun
- Persentase kepemilikan akta kematian
- Persentase kepemilikan akta perkawinan non muslim
- Realisasi Anggaran
- Penyediaan jasa surat menyurat
- Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air, dan listrik
- Penyediaan jasa kebersihan kantor
- Penyediaan alat tulis kantor
- Penyediaan barang cetakan dan penggandaan
- Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor
- Penyediaan Jasa Pemeliharaan dan Perijinan Kendaraan Dinas/Operasional
- Penyediaan bahan bacaan dan peraturan perundang
Berdasarkan hasil analisis sasaran strategis dan key performance indikator (KPI) Disdukcapil Dukcapil Kabupaten Purworejo dapat disimpulkan bahwa pada tahun 2019, target indikator kinerja yang ditargetkan sebesar 88,07% terealisasi sebesar 91,57% yang berarti pencapaiannya adalah terlampaui sebesar 3,5%. Angka capaian 100% tersebut diperoleh dari perbandingan jumlah akta kematian yang diterbitkan pada tahun 2019 sebanyak 9.275 dengan jumlah permohonan akta kematian sebanyak 9.275 kali 100%. Angka capaian 100% diperoleh dengan membandingkan jumlah pasangan suami istri non muslim yang memiliki akta nikah pada tahun 2019 = 96 dengan jumlah pasangan suami istri non muslim pada tahun 2019.
Angka tersebut diperoleh dengan membandingkan jumlah instansi pemerintah di Kabupaten Purworejo yang menggunakan data kependudukan dari Disdukcapil sebanyak 40 instansi dan jumlah instansi pemerintah di Kabupaten Purworejo sebanyak 40 instansi. Sasaran strategis dan indikator kinerja utama yang telah dicapai statusnya pada tahun 2019 akan menjadi acuan perencanaan dan penganggaran pada tahun berikutnya, sehingga kita berharap kedua unsur tersebut dapat tercapai pada akhir RPJMD 2016-2021. Mulai tanggal 5 Februari 2014, Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo sudah tidak lagi melakukan administrasi pendapatan.
Pada tahun 2019 Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo melaksanakan kegiatan dengan anggaran melalui APBD dan Dana Alokasi Khusus (DAK) dengan 4 program dan 30 kegiatan dengan rata-rata realisasi kinerja sebesar 100%. Total anggaran Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo yang digunakan untuk menunjang kinerjanya dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsinya adalah sebesar Rp Empat Miliar Delapan Ratus Dua Belas Juta Sembilan Belas Ribu Enam Ratus Rupiah) dan realisasinya sebesar Rp Empat Miliar Enam Ratus Tujuh Puluh Delapan Ribu Delapan Ratus Sembilan Puluh Tiga Ribu Tujuh Ratus Tujuh Puluh Dua Rupiah) dengan kinerja 97,23%. Sementara itu, penjelasan rinci mengenai realisasi pengeluaran pada tahun 2019 adalah sebagai berikut.
Penyediaan makanan dan minuman
Rapatrapat koordinasi dan konsultasi ke dalam daerah
Penyediaan peralatan kebersihan dan bahan pembersih
Pemeliharaan rutin/berkala gedung kantor
Pemeliharaan rutin/berkala kendaraan dinas/operasional
Penyediaan Pakaian Dinas Pegawai dan Perlengkapannya
Penyusunan pelaporan keuangan
- Pengembangan Sistem Administrasi Kependudukan (SAK) Terpadu
- Pelayanan Administrasi Kependudukan
- Intensifikasi Pelayanan Dokumen Kependudukan bagi Penduduk Rentan
- ISO dan Sertifikasi
- Pengadaan Peralatan Perekaman dan Pencetakan KTPel
- Pemeliharaan Komputer Operasional SIAK, Jaringan dan SMS Gate Way
- Pemutakhiran Data Kependudukan
- Fasilitasi Dokumen Kependudukan Lintas Instansi Jumlah anggaran Rp 28.564.000, realisasi Rp
- Pelayanan Pencatatan Sipil
- Pengelolaan Dokumen Vital Pencatatan Sipil
- Upgrading Operator SIAK
- Pengelolaan Arsip
Untuk lebih jelasnya mengenai pagu dan realisasi anggaran Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo Tahun 2019 dapat dilihat pada Tabel III.3.
BAB III
AKUNTABILITAS KINERJA
Capaian Kinerja
- Perbandingan antara target dan realisasi kinerja tahun ini Alat ukur yang digunakan adalah tabel target PK Tahun 2019
Tidak Tercapai ( < ) warna merah, jika realisasi <90% dari target
Perbandingan antara realisasi kinerja serta capaian kinerja tahun ini dengan tahun lalu dan beberapa tahun terakhir
Warna merah tidak relevan jika Realisasi Kinerja 2019 dan trennya tidak sesuai dengan Realisasi Kinerja tahun sebelumnya dan 2018) (Realisasi Kinerja tahun 2019 sama atau lebih besar dari rata-rata rangkaian data kinerja tahun 2018).
Efektif warna hijau, jika Capaian Kinerja Tahun 2019 trendnya sesuai dengan Capaian Kinerja Tahuntahun
Tidak Efektif warna merah, jika Capaian Kinerja Tahun 2019 trendnya tidak sesuai dengan Capaian Kinerja
Perbandingan antara realisasi kinerja sampai dengan tahun ini dengan target jangka menengah yang terdapat dalam
Perhitungan capaian kinerja sasaran strategis Catatan intepretasi
Perhitungan capaian kinerja Pemerintah Daerah
Terwujudnya tata kelola pemerintahan yang baik di bidang administrasi kependudukan dan pencatatan sipil” yang merupakan salah satu upaya untuk mendukung misi Bupati Purworejo keenam “Menjadikan Kabupaten Purworejo sebagai Kabupaten yang memiliki aparatur pemerintahan yang mampu menyelenggarakan pemerintahan yang baik. Keberhasilan sasaran strategis “Terwujudnya tata kelola pemerintahan yang baik di bidang administrasi kependudukan dan pencatatan sipil” didukung oleh beberapa faktor. Efektifnya pemanfaatan sumber daya oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo dengan menindaklanjuti Surat Edaran Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor: 11 Tahun 2014 tentang Penghematan Pembatasan Kegiatan Rapat/Rapat di Luar Kantor dan Gerakan Hidup Hemat .
Keberhasilan tujuan strategis tersebut didukung oleh program utama “Pelayanan Administrasi Kependudukan” yang mempunyai 12 kegiatan dan tiga program pendukung yaitu. Hal ini merupakan amanat Undang-Undang Nomor 24 Tahun 2013 tentang Perubahan atas Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2006 tentang Administrasi Kependudukan, khususnya Pasal 79A yang menyatakan bahwa “Pemrosesan dan penerbitan dokumen kependudukan tidak dipungut biaya”.
BAB IV PENUTUP
Capaian Kinerja Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo
- Persentase kepemilikan akta pencatatan sipil
- Persentase pemanfaatan data kependudukan
Rencana Aksi
- Mengadakan sosialisasi kependudukan dan pencatatan sipil secara berkelanjutan
- Mengadakan pelatihan tenaga pengelola SIAK dan jaringan secara berkelanjutan
- Pelayanan keliling di desa/kelurahan secara bertahap, serta melaksanakan pelayanan pada saat Car Free Day setiap hari
- Melakukan inovasi JALINTOL ( Jalin Kerjasama SIAK Relasi melalui Jalin Lintas Sektor Online) secara berkelanjutan
- Melakukan Inovasi PANEN DUREN (Perekaman KTP el Penduduk Rentan) secara berkelanjutan
- Inovasi PAK SUBUR (Pelayanan Akta Kematian Sebelum Jenazah di Kubur) secara berkelanjutan
- Melakukan Jemput bola pelayanan KTP dan KIA di sekolah se Kabupaten Purworejo secara berkelanjutan
PEMERINTAH KABUPATEN PURWOREJO
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL
KEPUTUSAN KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN PURWOREJO
TAHUN 2019
KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN PURWOREJO
- Undangundang Nomor 13 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah – daerah Kabupaten dalam
- Undangundang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara Pemerintah Pusat dan
- Undangundang Nomor 24 Tahun 2013 tentang Perubahan atas Undangundang Nomor 23 Tahun
- Undangundang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik
- Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan Daerah (Lembaran Negara
- Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah
- Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara
- Peraturan Daerah Kabupaten Purworejo Nomor 18 Tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Peraturan Daerah Kabupaten Purworejo Nomor 18 Tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja Tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja Perangkat Daerah Kabupaten Purworejo;.
M E M U T U S K A N : Menetapkan
BAB I : Pendahuluan
BAB II : Perencanaan Kinerja BAB III : Akuntabilitas Kinerja
DITETAPKAN DI : PURWOREJO PADA TANGGAL : JANUARI 2020
TEMBUSAN
Bupati Purworejo
Kepala Bagian Hukum Setda Purworejo
Kepala Bagian Organisasi dan Aparatur Setda Purworejo 6. Inspektur Inspektorat Kabupaten Purworejo
60 59Tabel 5.1
60 59Rencana Program, Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran dan Pendanaan Indikatif
DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN PURWOREJO
REKAPITULASI PENDANAAN ( PENDAPATAN, BELANJA TIDAK LANGSUNG DAN BELANJA LANGSUNG ) DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN PURWOREJO
REKAPITULASI PENDANAAN (PENDAPATAN, BELANJA TIDAK LANGSUNG DAN BELANJA LANGSUNG) DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN PURWOREJO. REKAPITULASI PENDANAAN (PENDAPATAN, BELANJA TIDAK LANGSUNG, DAN BELANJA LANGSUNG) PELAYANAN KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN PURWOREJO.
DEFINISI OPERASIONAL INDIKATOR PADA RPJMD KABUPATEN PURWOREJO 2016 - 2021
A 1. Sasaran
Indikator Sasaran
B 2 Program
Indikator Program
KEPALA DINAS KEPENDUDUKAN DAN PENCATATAN SIPIL KABUPATEN PURWOREJO
Indikator Kinerja Pelayanan Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo mengacu pada maksud dan tujuan RPJMD.
SUKMO WIDI HARWANTO, SH.,MM
74Tabel 6.1
Purworejo, 4 Desember 2017 Kepala Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo, Indikator Kinerja Berdasarkan Tugas dan Fungsi.
34Pencapaian Kinerja Pelayanan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo
34SUKMO WIDI HARWANTO, SH.,MM
39 30Anggaran dan Realisasi Pendanaan Pelayanan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo
39 30Uraian
39 30 Anggaran dan Realisasi Pembiayaan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo Anggaran dan Realisasi Pembiayaan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Purworejo.
52Tabel 4.1
PERUMUSAN STRATEGI DAN KEBIJAKAN BERDASARKAN TUJUAN DAN SASARAN
55Tabel 4.2
Rencana Program, Kegiatan, Indikator Kinerja, Kelompok Sasaran dan Indikatif Pendanaan Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil KABUPATEN PURWOREJO.
