Sesuai dengan Inpres tersebut, ditegaskan bahwa klasifikasi kependudukan dan kantor catatan sipil tidak lagi dikenal dalam pencatatan sipil. Menteri Dalam Negeri mempunyai wewenang dan tanggung jawab fungsional untuk menyelenggarakan catatan sipil sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku. Dalam melaksanakan tugas-tugas tersebut dalam alinea pertama pasal ini, kantor catatan sipil mempunyai fungsi manajemen.
Kemudian Pasal 1 Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor 54 Tahun 1983 mengatur organisasi dan tata kerja Kantor Catatan Sipil Kabupaten/Kota. Kantor Catatan Sipil Kabupaten/Kota yang selanjutnya disebut Kantor Catatan Sipil adalah perangkat daerah yang berkedudukan dan bertanggung jawab langsung kepada Bupati/Walikota Kepala Daerah Tingkat II sebagai Kepala Daerah. Dan pasal 2 Keputusan Menteri Dalam Negeri menyebutkan: “Dinas Pencatatan Sipil mempunyai tugas membantu Bupati/Walikota Daerah Tingkat II dalam melaksanakan kegiatan penyelenggaraan dan sosialisasi di bidang Pencatatan Sipil”.
Dan dalam pasal 3 keputusan ini juga disebutkan bahwa kantor catatan sipil mempunyai fungsi melaksanakan tugas tersebut dalam pasal 2. Jadi, kantor catatan sipil adalah perangkat daerah yang melaksanakan tugas-tugas pencatatan sipil sebagaimana telah disebutkan.
Landasan Hukum
Solusi untuk mengatasi masalah tersebut antara lain Pengelola Pelayanan berkomitmen kepada Dirjen Tata Usaha bahwa Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Tangerang siap mencetak e-KTP dengan status PRR (Print Ready Record) hingga akhir Desember 2017.
SistematikaPenulisan
PENDAHULUAN
PERENCANAAN KINERJA
AKUNTABILITAS KINERJA
PENUTUP
Perencanaan Strategis Sebelum Reviu A. Rencana Startgis
Rencana Strategis Kependudukan dan Kedudukan Sipil Kabupaten Tangerang yang telah ditetapkan untuk jangka waktu 5 (lima) tahun yaitu dari tahun 2014 sampai dengan tahun 2014. Penetapan jangka waktu 5 tahun tersebut terkait dengan pola akuntabilitas pemerintahan. Bupati Tangerang tentang penetapan/kebijakan Rencana Strategis Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Tangerang dibuat selama menjabat, maka pertanggungjawaban penyelenggaraan pemerintahan daerah akan dipertanggungjawabkan. Rencana Strategis Kependudukan dan Kedudukan Sipil Kabupaten Tangerang bertujuan untuk mewujudkan visi dan misi daerah yang tertuang dalam Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Tangerang.
Penyusunan Renstra Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Tangerang telah melalui beberapa tahapan – tahapan yang berbarengan dengan proses penyusunannya.
PERENCANAAN KINERJA
Visi
Visi tersebut mengisyaratkan bahwa Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil di Kabupaten Tangerang memiliki potensi, keragaman dan kompleksitas permasalahan yang besar. Visi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Tangerang adalah :
Misi
Misi 3: Menyediakan database kependudukan yang akurat dan terkini berbasis Sistem Informasi Administrasi Kependudukan (PAIS). Diharapkan dengan rumusan visi Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Tangerang dapat menjadi pedoman bagi seluruh unit kerja internal Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil dalam menyusun program dan kegiatan prioritas yang akan dilakukan untuk berikut menjadi 5 (lima) tahun dari tahun 2013 sampai dengan tahun 2018. Berdasarkan pertimbangan tersebut, maka disusun misi tersebut sebagai pedoman pelaksanaan tugas dan fungsi satuan kerja internal di lingkungan Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Tangerang.
Tujuan dan Sasaran
Sesuai dengan visi dan misi yang telah ditetapkan, untuk keberhasilan tersebut perlu ditetapkan tujuan, sasaran dan indikator serta sasaran Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Tangerang sebagai berikut: Tabel 2.1.
Indikator Kinerja Utama
Jumlah Kartu Keluarga yang Diterbitkan adalah Jumlah Kartu Keluarga yang Dikeluarkan oleh Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Tangerang - Jumlah Kepala Keluarga adalah jumlah Kepala Keluarga di Kabupaten Tangerang yang terdaftar di database Disdukcapil Kabupaten. Jumlah akta kelahiran yang diterbitkan adalah akta kelahiran yang diterbitkan oleh Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil - Jumlah penduduk adalah jumlah penduduk Kabupaten Tangerang yang terdaftar di database Disdukcapil. Jumlah akta bukan kelahiran (akte nikah, akta cerai, akta kematian, akta pengakuan anak) yang diterbitkan pada tahun berjalan.
Perjanjian Kinerja Tahun 2017
- Perencanaan Strategis Hasil Reviu
Dalam rangka meningkatkan akuntabilitas kinerja Dinas, dilakukan review terhadap Strategic Planning, Key Performance Indicators dan Service Performance Agreements.
Rencana Strategis Hasil Reviu
Indikator Kinerja Utama Hasil Reviu
Perjanjian Kinerja Hasil Reviu
Akuntabilitas kinerja adalah kewajiban untuk memberikan tanggapan secara transparan dari individu, badan atau pimpinan kolektif mengenai keberhasilan atau kegagalan dalam menjalankan misi organisasi kepada pihak yang berwenang menerima laporan pertanggungjawaban/pengelola. Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Tangerang sebagai pengemban amanat masyarakat melaksanakan kewajiban pertanggungjawaban melalui penyampaian Laporan Pertanggungjawaban Kinerja Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Tangerang yang disusun berdasarkan ketentuan peraturan perundang-undangan. Peraturan Presiden Nomor 29 Tahun 2014 tentang Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP), Keputusan Kepala LAN Nomor 239/IX/618/2003 tentang Penyempurnaan Pedoman Penyusunan Pelaporan Kinerja Instansi Pemerintah dan Peraturan Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 tentang Pedoman Teknis Kesepakatan Kinerja, Pelaporan Kinerja, dan Tata Cara Peninjauan Laporan Kinerja Instansi Pemerintah. Laporan tersebut memberikan gambaran penilaian terhadap tingkat pencapaian sasaran untuk setiap indikator sasaran strategis yang tertuang dalam dokumen Renstra Tahunan dan Rencana Kerja Tahun 2017 dan Misi Biro Kependudukan dan Catatan Sipil.
Kerangka Pengukuran Kinerja
Dan predikat capaian kinerja untuk realisasi capaian kinerja tidak tercapai (< 100%) dengan pendekatan Permendagri nomor 54 tahun 2010 adalah sebagai berikut. Selanjutnya, berdasarkan hasil evaluasi kinerja, dilakukan analisis capaian kinerja untuk memberikan informasi yang lebih transparan mengenai alasan mengapa kinerja yang diharapkan tercapai atau tidak. Dalam laporan ini, Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Tangerang dapat memberikan gambaran penilaian tingkat pencapaian target kegiatan dari masing-masing kelompok indikator kinerja kegiatan, dan penilaian tingkat pencapaian target setiap target. indikator kinerja yang dituangkan dalam dokumen Rencana Strategis dan Rencana Kerja Tahunan. 2017.
Sesuai dengan ketentuan tersebut, pengukuran kinerja digunakan untuk mengevaluasi keberhasilan dan kegagalan pelaksanaan kegiatan sesuai dengan program, tujuan yang telah ditetapkan dalam mewujudkan visi dan misi instansi pemerintah. Laporan kinerja ini berdasarkan Perjanjian Kinerja Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Tahun 2017, hasil review dan Indikator Kinerja Utama Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil berdasarkan Peraturan Bupati Tangerang Nomor 82 Tahun 2017 telah menetapkan 5 tujuan dan 5 indikator kinerja (out and out) dengan rincian sebagai berikut. Untuk mengukur dan meningkatkan kinerja, serta meningkatkan akuntabilitas kinerja pemerintah, setiap instansi pemerintah harus menetapkan Indikator Kinerja Utama (KPI).
Untuk itu, hal pertama yang harus dilakukan oleh suatu instansi pemerintah adalah menentukan apa kinerja utama dari instansi pemerintah yang bersangkutan. Oleh karena itu kinerja utama tertuang dalam sasaran dan tujuan strategis instansi pemerintah, sehingga KPI merupakan ukuran keberhasilan sasaran dan tujuan strategis instansi pemerintah, dengan kata lain IKU digunakan sebagai ukuran keberhasilan instansi pemerintah yang bersangkutan. Pencapaian kinerja yang melebihi/melampaui target ditunjukkan pada Indikator Kepemilikan KTP dengan kinerja kinerja sebesar 104%, pada Indikator Kepemilikan Akta Kelahiran per 1.000 Penduduk, dengan kinerja kinerja sebesar 139%, pada Indikator Kepemilikan Akta Kelahiran Tidak memiliki akta kelahiran dengan capaian kinerja sebesar 223% pada indikator Indeks Kepuasan Masyarakat dengan capaian kinerja 109.
Capaian kinerja yang tidak mencapai target 100% ditunjukkan pada indikator Persentase Penduduk Berkartu Keluarga, dengan Capaian Kinerja 96. Pengukuran, Evaluasi dan Analisis Capaian Kinerja Sasaran Strategis Secara Umum, Kependudukan Kelurahan dan Dinas Kependudukan.
Pengukuran, Evaluasi Dan Analisis Capaian Kinerja Sasaran Strategis Secara umum dinas kependudukan dan pencatatatan sipil k abupaten
Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Tangerang Tahun 2017 No Indikator Kinerja Satuan Sasaran Realisasi Pencapaian. Dari 5 sasaran dengan sebanyak 5 indikator kinerja, capaian kinerja Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Tangerang dengan rincian sebagai berikut: 3.5. Selanjutnya mengukur kinerja terhadap indikator kinerja yang dicapai pada tahun 2017 dan membandingkan antara sasaran dan realisasi pada indikator sasaran sebanyak 5 sasaran dan sampai dengan 5 indikator kinerja dari sebanyak 2 misi yang tertuang dalam Renstra Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipil Kabupaten Tangerang tahun kinerja analisis kinerja dalam pelaksanaan program dan kegiatan secara rinci dapat dilihat sebagai berikut.
Tahun 2017 merupakan tahun ke-4 dari renstra, pencapaian kinerja indikator 1 “Kepemilikan KTP” tahun ini sebesar 104,00%, jika dibandingkan dengan sasaran akhir renstra Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil capaian kinerja mencapai 103.45 . . Tahun 2017 merupakan tahun ke-4 dari renstra, pencapaian kinerja indikator 1 “Persentase Penduduk Berkartu Keluarga” tahun ini sebesar 96,00%, jika dibandingkan dengan tujuan akhir renstra Dukcapil Kantor. pencapaian kinerja mencapai 95,79. Tahun 2017 merupakan tahun ke-4 dari renstra, pencapaian kinerja indikator 1 “Kepemilikan akta kelahiran per 1000 penduduk” tahun ini sebesar 139,00%, jika dibandingkan dengan tujuan akhir renstra Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil. . pencapaian kinerja mencapai 138,89.
Tahun 2017 merupakan tahun ke-4 dari renstra, pencapaian kinerja indikator 1 “Kepemilikan akta tidak lahir” tahun ini sebesar 223,00%, jika dibandingkan dengan tujuan akhir renstra Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil. pencapaian kinerja mencapai 205,92. Tahun 2017 merupakan tahun ke-4 dari renstra, capaian kinerja indikator 1 “Indeks Kepuasan Masyarakat” tahun ini sebesar 109,00%, jika dibandingkan dengan tujuan akhir renstra Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil capaian kinerja mencapai 108,00 . LKIP Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Tangerang Tahun 2017 dapat menggambarkan kinerja Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Tangerang dan mengevaluasi kinerja yang telah dicapai berupa kinerja kegiatan serta target kinerja serta pelaporan analisis kinerja yang mencerminkan keberhasilan dan kegagalan.
Pada tahun 2017, Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Tangerang menetapkan sebanyak 5 (lima) target dengan 5 (lima) indikator kinerja sesuai RKAP Tahun 2017 dan Dokumen Kesepakatan Kinerja yang akan dicapai. Pada Tahun Anggaran 2017, Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD) Kabupaten Tangerang Tahun Anggaran 2017 disediakan untuk pelaksanaan program dan kegiatan di Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Tangerang untuk mencapai target kinerja Tahun Rp. sehingga dapat dikatakan bahwa pada tahun 2017 Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Tangerang kondisi anggaran Silpa Rp.
Rencana Strategis Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Tangerang menetapkan sebanyak 5 (lima) target dengan 5 (lima) indikator kinerja yang dilaksanakan melalui Rencana Kinerja Tahunan tahun ke-4 dari rencana lima tahun yaitu tahun 2017, dengan rincian pencapaian target sebagai berikut. Berdasarkan pagu anggaran tersebut maka realisasi anggaran yang digunakan oleh Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Tangerang sebesar 91,54% dari anggaran yang direncanakan, hal ini menunjukkan bahwa perencanaan Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Tangerang perlu dioptimalkan kembali agar lebih efektif dan efisien untuk meningkatkan kinerja yang mendukung pencapaian Visi dan Misi Kabupaten Tangerang. Dengan disusunnya laporan kinerja instansi pemerintah Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kabupaten Tangerang ini diharapkan dapat memberikan.
