Penghapusan Sarana Prasarana Kantor Penghapusan Sarana Prasarana Kantor
PENGHAPUSAN BARANG INVENTARIS PENGHAPUSAN BARANG INVENTARIS
1.
1.
Pengertian Penghapusan Barang Inventaris Pengertian Penghapusan Barang Inventaris
P Pe e ng nge e r r ti tia a n P n Pe e ng ngha ha p p usa usa n M n M e e nur nur ut B ut Be e b b e e r r a a p p a A a Ahli hli
1.
1. Penghapusan Menurut (Penghapusan Menurut ( Ibnu Syamsi Ibnu Syamsi ))
Penghapusan (disposal) adalah penyingkiran barang
Penghapusan (disposal) adalah penyingkiran barang – – barang inventaris, karena tidak barang inventaris, karena tidak diperlukan / dipergunakan lagi.
diperlukan / dipergunakan lagi.
2.
2. Penghapusan Menurut (Penghapusan Menurut ( Lukas dan RumsariLukas dan Rumsari ))
Penghapusan barang adalah kegiatan pembebasan barang dari pertanggung jawaban yang Penghapusan barang adalah kegiatan pembebasan barang dari pertanggung jawaban yang berlaku dengan alasan yang dapat dipertanggung jawabkan.
berlaku dengan alasan yang dapat dipertanggung jawabkan.
3.
3. Penghapusan Menurut (Penghapusan Menurut ( Keputusan Menkue No. 470 KMK.01 / 1994)Keputusan Menkue No. 470 KMK.01 / 1994)
Penghapusan adalah keputusan dari pejabat yang berwenang untuk menghapus barang Penghapusan adalah keputusan dari pejabat yang berwenang untuk menghapus barang dari daftar investaris (Buku Inventaris) dengan tujuan membebaskan bendaharawan dari daftar investaris (Buku Inventaris) dengan tujuan membebaskan bendaharawan barang atau pembantu penguasa barang (PPBI)
barang atau pembantu penguasa barang (PPBI)
4.
4. Penghapusan Menurut (Penghapusan Menurut ( Permendagri No.17 Tahun 2007)Permendagri No.17 Tahun 2007) Penghapusan barang milik daerah adalah tindakan
Penghapusan barang milik daerah adalah tindakan – – tindakan penghapusan barang tindakan penghapusan barang pengguna/kuasa pengguna dan penghapusan dari daftar inventaris barang milik daerah.
pengguna/kuasa pengguna dan penghapusan dari daftar inventaris barang milik daerah.
P Pe e ng nge e r rti tia a n P n Pe e ng ng ha ha p p usa usa n S n Sa a r ra a na Pr na Pr a a sana sana K K a a nto nto r r
Suatu kegiatan yang dilakukan untuk menghilangkan atau memusnahkan barang Suatu kegiatan yang dilakukan untuk menghilangkan atau memusnahkan barang dari daftar inventaris sarpras kantor karena barang tidak layak pakai dan sudah tidak dari daftar inventaris sarpras kantor karena barang tidak layak pakai dan sudah tidak memiliki nilai gunas dimana biaya pemeliharaan dari sarpras kantor lebih besar dari biaya memiliki nilai gunas dimana biaya pemeliharaan dari sarpras kantor lebih besar dari biaya penghapusan
penghapusan sarpras sarpras kantor kantor yang dilakukan yang dilakukan oleh oleh tim penghapusatim penghapusan / n / orang orang yang ditunjukyang ditunjuk berdasarkan
berdasarkan peraturan peraturan perundang-undangan perundang-undangan yang yang berlaku, berlaku, yang yang memiliki memiliki tujuan tujuan umumumum untuk membebaskan ruang dari penumpukkan barang.
untuk membebaskan ruang dari penumpukkan barang.
2.
2.
Tujuan Penghapusan Sarana dan Prasarana Tujuan Penghapusan Sarana dan Prasarana
Penghapusan sarana dan prasarana pendidikan memiliki tujuan : Penghapusan sarana dan prasarana pendidikan memiliki tujuan :
1. Mencegah dan membatasi kerugian ataupun pemborosan biaya pemeliharaan 1. Mencegah dan membatasi kerugian ataupun pemborosan biaya pemeliharaan
3. Membebaskan ruang dari penumpukan barang 3. Membebaskan ruang dari penumpukan barang
4. Membebaskan barang dan tanggung jawab pekerja 4. Membebaskan barang dan tanggung jawab pekerja
3.
3.
Syarat-syarat Penghapus Syarat-syarat Penghapus an Sarana an Sarana dan Prasarana dan Prasarana
a
a. . Keadaan barang dalam Keadaan barang dalam rusak berat rusak berat sehingga tidak sehingga tidak dapat diperbaiki dapat diperbaiki atau digunatau digunakan lagiakan lagi
b.
b. Kegunaan tidak seimbang dengan pemeliharaanKegunaan tidak seimbang dengan pemeliharaan c.
c. Tidak Tidak sesuai sesuai lagi lagi dengan dengan kebutuhan kebutuhan saat saat iniini
d.
d. Terlalu Terlalu lama lama disimpan disimpan sehingga sehingga mengakibatkan mengakibatkan kerusakankerusakan
e.
e. Penyusutan Penyusutan barang barang diluar diluar kekuasaan kekuasaan penguruspengurus
f.
f. Apabila Apabila dilakukan dilakukan pebaikan, pebaikan, akan akan menelan menelan biaya biaya yang yang besar besar g.
g. Barang yang Barang yang secara teknis secara teknis dan ekonomis dan ekonomis kegunaannya tidak kegunaannya tidak seimbang dengan bseimbang dengan biayaiaya pemeliharaa
pemeliharaa h.
h. Terjadi Terjadi penyusutan penyusutan diluar diluar kekuasaankekuasaan
i.
i. Barang-barang Barang-barang tersebut tersebut sudah sudah tidak tidak mutahir mutahir lagilagi j.
j. Hilang akibat susut diluar kekuasaan pengurus barangHilang akibat susut diluar kekuasaan pengurus barang
k.
k. Musnah Musnah akibat akibat bencana bencana alamalam
l.
l. Merupakan Merupakan kelebihan kelebihan persediaanpersediaan m.
m. Hilang Hilang akibat akibat pencurianpencurian
4.
4.
Pelaksanaan Penghapusan Sarana dan Prasarana Pelaksanaan Penghapusan Sarana dan Prasarana
Pelaksanaan penghapusan barang inventaris di tiap instansi dari pusat sampai Pelaksanaan penghapusan barang inventaris di tiap instansi dari pusat sampai daerah pada tiap permulaan tahun anggaran dilakukan oleh panitia Peneliti/Penghapusan daerah pada tiap permulaan tahun anggaran dilakukan oleh panitia Peneliti/Penghapusan barang
barang inventaris, inventaris, dengan dengan keputusan keputusan Unit Unit Utama Utama masing-masing masing-masing mewakili mewakili unsurunsur keuangan, perlengkapan dan bidang teknis.
keuangan, perlengkapan dan bidang teknis.
Panitia penghapusan barang inventaris tersebut bertugas untuk meneliti, menilai Panitia penghapusan barang inventaris tersebut bertugas untuk meneliti, menilai barang-barang
barang-barang yang yang ada ada dan dan perlu perlu dihapuskan, dihapuskan, membuat membuat berita berita acara, acara, melaksanakanmelaksanakan penghapusan sampai melelang atau memusnah
penghapusan sampai melelang atau memusnahkan barang-barang inventaris tersebut.kan barang-barang inventaris tersebut.
5.
5.
Jenis-jenis Penghapusan Sarana dan Prasarana Jenis-jenis Penghapusan Sarana dan Prasarana
Dalam pelaksanaan penghapusan dikenal dua jenis, yaitu penghapusan melalui Dalam pelaksanaan penghapusan dikenal dua jenis, yaitu penghapusan melalui lelang dan penghapusan melalui pemusnahan.
lelang dan penghapusan melalui pemusnahan.
a. P
a. Pe e ng nghap hap usan b usan b a a r ra a ng ng i inve nve nta nta r r i is de s de ng ng an le an le lang lang
Menghapus dengan menjual barang-barang melalui kantor Lelang negara.
Menghapus dengan menjual barang-barang melalui kantor Lelang negara.
b. Penghapusan barang inventaris dengan pemusnahan b. Penghapusan barang inventaris dengan pemusnahan
Penghapusan barang inventaris dilakukan dengan memperhitungkan faktor-faktor Penghapusan barang inventaris dilakukan dengan memperhitungkan faktor-faktor pemusnahan
pemusnahan ditinjau ditinjau dari dari segi segi uang. uang. Oleh Oleh karena karena itu itu pemusnahan pemusnahan dibuat dibuat dengandengan perencanaan
perencanaan menyebutkan barang-barang apa saja yang hendak disingkirkan.menyebutkan barang-barang apa saja yang hendak disingkirkan.yang yang matang matang dan dan dibuat dibuat surat surat pemberitahuan pemberitahuan kepada kepada atasan atasan dengandengan
Prosesnya adalah sebagai berikut:
Prosesnya adalah sebagai berikut:
1.
1. Pembentukan Pembentukan panitia panitia penghapusan penghapusan oleh oleh pimpinan pimpinan Unit Unit UtamaUtama
2.
2. Sebelum Sebelum barang barang dihapuskan dihapuskan perlu perlu dilakukan dilakukan pemilihan pemilihan barangyang barangyang dilakukan dilakukan setiapsetiap tahun bersamaan dengan waktu memperkirakan kebutuhan.
tahun bersamaan dengan waktu memperkirakan kebutuhan.
3.
3. Panitia Panitia melakukan melakukan penelitian penelitian barang ybarang yang akan ang akan dihapusdihapus
4.
4. Panitia Panitia membuat membuat berita berita acaraacara
5.
5. Setelah mSetelah mengadakan penelitian engadakan penelitian secukupnya barang-barang secukupnya barang-barang yang yang diusulkan diusulkan untuk untuk dihapusdihapus sesuai Surat Keputusan dengan disaksikan oleh pejabat pemerintah daerah setempat dan sesuai Surat Keputusan dengan disaksikan oleh pejabat pemerintah daerah setempat dan atau kepolisian, pemusnahannya dilakukan oleh unit kerja yang bersangkutan, tata cara atau kepolisian, pemusnahannya dilakukan oleh unit kerja yang bersangkutan, tata cara pemusnahannya yaitu dengan cara dibakar, dikubur, dsb
pemusnahannya yaitu dengan cara dibakar, dikubur, dsb
6.
6. Menyampaikan berita Menyampaikan berita acara ke acara ke atasan/ Menteri atasan/ Menteri sehingga diksehingga dikeluarkan keputueluarkan keputusansan penghapusan
penghapusan
7.
7. Jika barang Jika barang itu dimusnahkan, itu dimusnahkan, pimpinan unit pimpinan unit utama membentuk utama membentuk dan menugaskan dan menugaskan panitiapanitia untuk melaksanakan pemusanahan yang harus disaksikan oleh Pemda setempat.
untuk melaksanakan pemusanahan yang harus disaksikan oleh Pemda setempat.
6.
6.
Tata Cara Penghapusan Sarana dan Prasarana Tata Cara Penghapusan Sarana dan Prasarana
a
a . .
P Pe e ng nghap hap usan b usan b a a r r ang ang ya ya ng ng r r usak/t usak/t ua/ ua/ b b e e r r leb leb i i h h
1.
1. Setiap pengurus Setiap pengurus membuat daftar membuat daftar barang inventaris barang inventaris yang akan yang akan diusulkan untdiusulkan untukuk dihapuskan kepada pejabat yang berwenang
dihapuskan kepada pejabat yang berwenang
2.
2. Pengurus menghimpun Pengurus menghimpun atau meletakkan atau meletakkan barang yang barang yang akan diusulkan akan diusulkan untuk duntuk dihapuskanihapuskan tersebut pada tempat tertentu yang telah ditetapkan oleh pimpinan satuan kerja.
tersebut pada tempat tertentu yang telah ditetapkan oleh pimpinan satuan kerja.
3.
3. Pengurus mPengurus mengusulkan pengengusulkan penghapusannya kepada hapusannya kepada unit unit utamanya masing-masing utamanya masing-masing di di daerahdaerah tingkat I.
tingkat I.
4.
4. Unit Unit utama utama membentuk membentuk panitia panitia penghapusan penghapusan barangbarang
5.
5. Panitia memeriksa Panitia memeriksa barang yang barang yang diusulkan untuk diusulkan untuk dihapuskan oleh dihapuskan oleh unit kerja unit kerja dan panitiadan panitia melaporkannya kepada pimpinan unit utama disertai dengan usul/ rekomendasi melaporkannya kepada pimpinan unit utama disertai dengan usul/ rekomendasi penyelesaiannya.
penyelesaiannya.
6.
6. Pimpinan uPimpinan unit utnit utama meneliti ama meneliti barang yang barang yang diusulkan diusulkan untuk untuk dihapuskandihapuskan
7.
7. Jika barang yJika barang yang akan ang akan dihapuskan seperti dihapuskan seperti barang tidak barang tidak bergerak, biro bergerak, biro perlengkapan akanperlengkapan akan meminta persetujuan/ izin tertulis dari menteri keuangan diteruskan kepada biro hukum meminta persetujuan/ izin tertulis dari menteri keuangan diteruskan kepada biro hukum dan dinas Depdiknas untuk dibuatkan surat keputusan (SK), di dalam SK tersebut dan dinas Depdiknas untuk dibuatkan surat keputusan (SK), di dalam SK tersebut terdapat cara penghapusannya seperti melalui lelang atau pemusnahan.
terdapat cara penghapusannya seperti melalui lelang atau pemusnahan.
b. Penghapusan barang yang hilang/dicuri/dirampok/diselewengkan b. Penghapusan barang yang hilang/dicuri/dirampok/diselewengkan
-
- Pimpinan unit satuan kerja bertanggung jawab atas barang yang hilang melaporkan kePimpinan unit satuan kerja bertanggung jawab atas barang yang hilang melaporkan ke pimpinan unit dan kepolisian.
pimpinan unit dan kepolisian.
-
- Pihak Pihak kepolisian kepolisian diharapkan diharapkan mengeluarkan mengeluarkan berita berita acara acara pemeriksaan pemeriksaan dalam dalam waktu waktu 33 bulan.
bulan.
-
- Hasil Hasil penyelidikan penyelidikan berisikan berisikan tentang tentang kehilangan, kehilangan, barang barang tersebut tersebut bukan bukan karena karena kelalaiankelalaian petugas atau kehilangan yang disebabkan karena kelalaian petugas.
petugas atau kehilangan yang disebabkan karena kelalaian petugas.
- -
acara dan bukti setoran hasil penjualan, mentri mengeluarkan surat keputusan (SK) acara dan bukti setoran hasil penjualan, mentri mengeluarkan surat keputusan (SK) penghapusannya.
penghapusannya.
-
- Penghapusan Penghapusan dari dari daftar daftar inventaris inventaris dilakukan dilakukan setelah setelah SK SK penghapusan penghapusan dikeluarkan.dikeluarkan.
c
c . .
Penghapusan barang karena bencana alam Penghapusan barang karena bencana alam
Tata caranya disamakan dengan penghapusan barang yang rusak/tua dengan Tata caranya disamakan dengan penghapusan barang yang rusak/tua dengan tambahan SK dari Pemda yang menyatakan bahwa daerah tersebut telah terjadi bencana tambahan SK dari Pemda yang menyatakan bahwa daerah tersebut telah terjadi bencana alam.
alam.
7.
7.
Landasan Hukum Landasan Hukum
Dalam pelaksanaan penghapusan barang-barang inventaris harus berlandaskan Dalam pelaksanaan penghapusan barang-barang inventaris harus berlandaskan hukum berwujud sebagai keputusan presiden, Keputusan Menteri, Instruksi presiden, hukum berwujud sebagai keputusan presiden, Keputusan Menteri, Instruksi presiden, Peraturan Pemerintah, Surat Edaran Menteri/dewan pengawas Keuangan, Undang-Undan Peraturan Pemerintah, Surat Edaran Menteri/dewan pengawas Keuangan, Undang-Undan Pembendaharaan Indonesia.
Pembendaharaan Indonesia.
a
a . .
P Pe e r r ub ub a a han han S Sta ta tus H tus H uk ukum um
Perubahan status hukum adalah setiap tindakan hukum dari pemerintah daerah Perubahan status hukum adalah setiap tindakan hukum dari pemerintah daerah yang mengakibatkan terjadinya perubahan status hukum pemilikan atas barang.
yang mengakibatkan terjadinya perubahan status hukum pemilikan atas barang.
Perubahan status hukum barang disebabkan oleh tiga hal, yaitu:
Perubahan status hukum barang disebabkan oleh tiga hal, yaitu:
1. Penghapusan barang 1. Penghapusan barang 2. Penjualan barang 2. Penjualan barang
3. Tukar menukar 3. Tukar menukar
b
b . . P Pe e r r uba uba han sta han sta tus huk tus hukum t um t e e r r had had ap ap b b a a r r ang mi ang mi li li k k ne ne g gar ara a / d / d ae ae r r ah ah
Pelaksanaannya dilakukan berdasarkan peraturan yang berlaku. Pada prinsipnya Pelaksanaannya dilakukan berdasarkan peraturan yang berlaku. Pada prinsipnya penjualan
penjualan barang barang berdasarkan berdasarkan atas atas Peraturan Peraturan Pemerintah Pemerintah tukar tukar barang barang pada pada prinsipnyaprinsipnya dapat dilaksanakan dengan dasar peraturan Menteri
dapat dilaksanakan dengan dasar peraturan Menteri
