Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas limpahan rahmat-Nya sehingga dapat menyelesaikan Laporan Praktikum (KP) ini untuk memenuhi salah satu persyaratan untuk memperoleh gelar D3 di Politeknik Negeri Bengkalis. Kerja praktek ini merupakan salah satu program studi Politeknik Negeri Bengkalis khususnya Jurusan Administrasi Niaga yang wajib diikuti oleh seluruh mahasiswa Politeknik Negeri Bengkalis untuk mengaplikasikan ilmu dan pengalaman baru guna menunjang ilmu yang diperoleh selama perkuliahan. Diharapkan laporan ini dapat menambah kreatifitas dan pengetahuan baik bagi penulis maupun pembaca Terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam pelaksanaan kerja praktek (KP) sehingga laporan ini tersusun dengan baik.
Bapak Helmi Afriadi S.Pd Kepala Bagian Pengadaan, Mutasi dan Promosi sekaligus Penasehat Kerja Praktek di Kantor Badan Pendidikan dan Pelatihan Kepegawaian (BKPP) Kabupaten Bengkalis. Sahabat Politeknik Negeri Benggala, khususnya Program Studi Semester VI (enam) Administrasi Bisnis yang selalu memberikan dukungan, kami ucapkan terima kasih atas kerjasamanya dalam menyelesaikan laporan Kerja Praktek (KP) ini.
- Latar Belakang Pemikiran Kerja Praktek (KP)
- Tujuan dan Manfaat Kerja Praktek (KP)
- Tujuan Kerja Praktek (KP)
- Manfaat Kerja Praktek (KP)
- Waktu Pelaksanaan Kerja Praktek (KP)
- Tempat Kerja Praktek (KP)
Dengan mengikuti program kerja praktek lapangan ini, kemampuan mahasiswa untuk mengobservasi teori yang diperoleh dengan kenyataan di lapangan akan meningkat untuk meningkatkan kualitas. Untuk mengetahui calon target lapangan pekerjaan yang ada di Badan Kepegawaian Diklat Kabupaten Bengali. Untuk mengetahui hardware dan software yang digunakan pada Badan Kepegawaian Diklat Kabupaten Bengkalis.
Untuk mengetahui peralatan dan perlengkapan yang digunakan di Badan Kepegawaian Diklat Kabupaten Bengkalis. Untuk mengetahui apa saja kendala dan solusi dari kendala yang dihadapi selama mengikuti Praktek Kerja Lapangan di Badan Diklat Kabupaten Bengkalis. Praktek kerja lapangan yang dilakukan oleh mahasiswa diharapkan dapat menghasilkan hasil praktek yang positif bagi Jurusan Ilmu Administrasi.
Masa kerja praktek di kantor Badan Pendidikan dan Pelatihan Kepegawaian (BKPP) Kabupaten Bengkalis dilaksanakan selama 16 minggu. Kerja praktek dilaksanakan di Kantor Badan Pendidikan dan Pelatihan Kepegawaian (BKPP) yang beralamat di Jl.
GAMBARAN UMUM KANTOR BADAN KEPEGAWAIAN
- Sejarah Singkat BKPP
- Visi dan Misi Kantor BKPP
- Visi Kantor Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan
- Misi Kantor Badan Kepegawaian Pendidikan dan Pelatihan
- Struktur Organisasi Kantor
- Ruang Lingkup Kegiatan Kantor BKPP
Perwujudannya lebih lanjut tertuang dalam Rencana Strategis (Renstra) Badan Kepegawaian, Diklat Kabupaten Bengkalis yang memuat visi dan misi serta sasaran dan tujuan strategis serta Key Performance Indicators (KPI) dalam rangka penyelenggaraan tugas dan fungsi yang dilaksanakan oleh Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan Kabupaten Bengkalis. 8 seperti tugas dalam pertimbangan teknis usulan formasi, pengadaan pegawai ASN, mutasi PNS antar instansi, usulan kenaikan pangkat, kenaikan pangkat dan mutasi jabatan, pensiun dan pemberhentian pegawai, pengembangan kompetensi pegawai, (program tugas belajar, hibah izin belajar, pendidikan dan pelatihan), serta pengelolaan sistem informasi ASN di daerah. 10 penunjang pemerintahan yang menjadi kewenangan daerah dan tugas pembantuan di bidang kepegawaian, lembaga pendidikan dan pelatihan.
11 Mutasi dan promosi, Pengembangan kompetensi dan informasi di bidang aparatur, evaluasi kinerja aparatur, penghargaan dan pemberhentian, dan. Sekretariat bertugas memberikan pelayanan teknis dan administrasi kepada seluruh unit organisasi di lingkungan Badan Kepegawaian, Pendidikan dan Pelatihan. 12 melaksanakan penyiapan dan pelaksanaan kebijakan, pemberian bantuan serta pemantauan dan evaluasi di bidang Pengadaan, Pengalihan dan Promosi.
Pengembangan dan Penerangan Kompetensi Aparatur mempunyai tugas melaksanakan perumusan, perencanaan, dan koordinasi kebijakan di bidang pengembangan kompetensi aparatur. Penilaian Kinerja Aparatur, Penghargaan dan Pemberhentian bertugas untuk penyiapan bahan perumusan dan pelaksanaan kebijakan di bidang kinerja, penghargaan dan pemberhentian aparatur. Jumlah Jabatan Fungsional dibentuk berdasarkan sifat, jenis dan beban kerja sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
Badan Badan Pendidikan dan Pelatihan Kepegawaian (BKPP) Kabupaten Bengkalis merupakan unsur yang melaksanakan beberapa tugas Pemerintah Daerah di bidang Kepegawaian dan Pendidikan dan Pelatihan Daerah sesuai dengan ruang lingkup tugasnya. 1 Penyiapan penyusunan peraturan perundang-undangan daerah di bidang kepegawaian sesuai dengan norma dan standar prosedur yang ditetapkan oleh Pemerintah. 4 Penyiapan dan pelaksanaan pengangkatan, pengangkatan, mutasi, dan pemberhentian pegawai negeri sipil daerah sesuai dengan norma, standar, dan prosedur yang ditetapkan dalam Peraturan Perundang-undangan.
5 Pelayanan Administrasi Kepegawaian dalam pengangkatan, pemindahan dan pemberhentian dari dan ke jabatan struktural atau fungsional sesuai dengan norma, standar dan prosedur yang ditetapkan dalam peraturan perundang-undangan. 6 Penyiapan dan penetapan pensiun pegawai negeri sipil daerah sesuai dengan norma, standar, dan prosedur yang ditetapkan dalam peraturan perundang-undangan. 7 Penyiapan penetapan gaji, tunjangan, dan kesejahteraan pegawai negeri sipil daerah sesuai dengan norma, standar, dan prosedur yang ditetapkan dalam peraturan perundang-undangan.
DESKRIPSI KEGIATAN SELAMA KERJA PRAKTEK
Spesifikasi Tugas Selama Kerja Praktek
- Laporan Agenda Kerja Praktek (KP)
- Uraian Kegiatan Selama Melaksanakan Kerja Praktek
Uraian tentang pekerjaan yang dilaksanakan selama Praktek Kerja Lapangan yang dimulai dari tanggal 1 Maret sampai dengan 30 Juni 2021 di Badan Kepegawaian Diklat bidang Mutasi. Pada minggu pertama pelaksanaan pekerjaan yaitu pemaparan lokasi penempatan akan dilaksanakan kegiatan kerja praktek di bidang Mutasi. Pengadaan Rabu Enter data peserta fit test S1 Procurement Kamis Enter data peserta fit test S1 Procurement.
Senin Entry data peserta ujian penyesuaian perolehan S1 Selasa Entry data peserta ujian penyesuaian perolehan S1 Rabu Entry data peserta ujian penyesuaian perolehan S1 Kamis Entry data peserta ujian penyesuaian perolehan S1. Copy Transfer Pegawai Negeri Sipil Nota Akuisisi Selasa Entry Data Peserta Penyesuaian Ujian Akuisisi S1 Rabu Enter Data Penyesuaian Ujian S1 Akuisisi Kamis Entry Data Peserta Ujian Penyesuaian Akuisisi S1 Jumat Entry Penyesuaian Data Peserta Ujian S1 Akuisisi Sumber: data olahan 2021 Rabu Masuk Data Peserta Kamis Transfer Ujian Penyesuaian S1 Masuk Data Peserta Ujian Penyesuaian Permohonan S1 Jumat Masukkan Data Peserta Ujian Penyesuaian Pengadaan S1 Sumber: Data Olahan 2021.
Memasukkan data peserta penyesuaian derajat kenaikan pangkat di lingkungan Pemkab Bengkalis Tk.1 sd S2. Kegiatan ujian dinas ini merupakan rangkaian kegiatan yang dirancang bagi PNS dengan pangkat Pengurus Tk.1 Golongan II/d dan Pengurus Taman Kanak-Kanak .1 Golongan III/d untuk mendapatkan kenaikan pangkat. Pemusnahan dokumen/data peserta TK 1 s/d master 2 (menggunakan mesin penghancur kertas), dengan demikian pencurian data dan pembajakan informasi dapat diminimalkan.
Target yang Diharapkan
Intinya tidak ada kesalahan dalam pemilihan peserta untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada gambar 3.3 diatas. Formulir informasi jabatan, lembar disposisi, surat pengantar, mutasi PNS, pengangkatan PNS dan lain-lain, untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada Gambar 3.13 diatas.
Perangkat Lunak dan Keras yang Digunakan
- Perangkat Lunak (Software)
- Perangkat Keras (Hardware)
Software ini sangat berguna untuk menyelesaikan masalah administrasi mulai dari yang paling sederhana hingga yang paling kompleks. Dalam karya ini menggunakan Excel untuk memasukkan data peserta dalam penyesuaian kenaikan pangkat di lingkungan pemkab. Microsoft Word adalah program yang merupakan bagian dari paket instalasi Microsoft Office dan berfungsi sebagai perangkat lunak pengolah kata, termasuk membuat, mengedit, dan memformat dokumen.
Dalam karya ini menggunakan kata yaitu membuat usulan pengangkatan PNS, pengangkatan PNS dan catatan mutasi PNS di Kabupaten Bengkalis.
Peralatan yang digunakan
Saat melakukan kerja praktek, stapler digunakan untuk menyatukan dokumen berupa kertas, huruf, sehingga menyatu menjadi satu.
Dokumen-dokumen Yang Dihasilkan
Kendala dan Solusi yang Dihadapi Selama Kerja Praktek
- Kendala-kendala yang dihadapi selama kerja praktek
- Solusi terhadap kendala-kendala yang dihadapi
Spesifikasi pekerjaan yang dilakukan penulis dalam Kerja praktek bidang mutasi adalah Entry data peserta ujian kenaikan pangkat PNS, Filing, Stamping dokumen, Penggandaan dokumen, Penyusunan kembali proposal pengangkatan di PNS, Pembuatan nota dinas Mutasi PNS, pelipatan surat, pengiriman surat, pelubangan dokumen demi kemudahan, tersusun rapi, menunggu SK pengambilan dan penggandaan dokumen lainnya. Tujuan yang diharapkan dari pekerjaan yang dilakukan selama kerja praktek di bidang kepindahan adalah untuk mempelajari banyak hal tentang pengurusan mutasi PNS, kenaikan pangkat PNS, pengurusan SK kepegawaian dan pelantikan eselon. di semua instansi di Kabupaten Bengkalis. Informasi yang diperlukan saat melakukan pelatihan kerja adalah nomor urut, mata pelajaran, asal surat dan tanggal penerimaan surat untuk jadwal surat masuk.
Informasi hasil perjalanan dinas yang akan diketik, dokumen yang akan digandakan, dan informasi peserta ujian kenaikan pangkat berupa peta yang akan dimasukkan dan disusun rapi di atas meja. Dokumen yang dihasilkan selama pelaksanaan pelatihan kerja adalah agenda surat masuk, data kenaikan pangkat, usulan pengangkatan PNS, pengangkatan jabatan PNS, pembuatan nomor surat mutasi PNS dan hasil penggandaan dokumen. Peralatan yang digunakan dalam melaksanakan pekerjaan mutasi di Kantor Badan Diklat Kepegawaian Daerah Bengkalis adalah mesin fotocopy, mesin penghancur, mesin tik, stapler, pembolong dan stapler segitiga.
Kendala yang kami hadapi dalam pelaksanaan pelatihan kerja adalah mencari solusi dari apa yang dilaksanakan. Solusi untuk masalah yang timbul adalah menunggu hingga daya dihidupkan kembali, dan penggandaan dokumen dilakukan di bagian lain. Untuk mempermudah dan mempercepat pekerjaan sebaiknya perusahaan menyediakan peralatan kantor seperti mesin fotokopi lebih dari satu untuk mempercepat pekerjaan dan apabila terjadi kerusakan segera diperbaiki.
Untuk kelancaran pekerjaan, penyimpanan data otomatis diperlukan saat memasukkan data, sehingga data yang dimasukkan tidak hilang jika terjadi pemadaman.
PENUTUP
Kesimpulan
Saran
