Alhamdulillah, penulis panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan Skripsi Kecil yang berjudul “Pengendalian Internal Gaji dan Upah pada PT.Indo Trisaka Insurance” yang merupakan salah satu syaratnya adalah untuk penyelesaian studi di Fakultas Ekonomi jurusan Akuntansi program Diploma III Universitas Sumatera Utara Bapak Hasan Sakti Siregar, M.Si, Ak selaku Ketua program studi Diploma III Akuntansi Fakultas Ekonomi . Universitas Sumatera Utara dan juga sebagai dosen pembimbing yang banyak memberikan waktu dan arahan kepada penulis dalam penyelesaian Skripsi Kecil ini.
Mengingat permasalahan gaji dan upah merupakan permasalahan yang sensitif, maka untuk mengatasi permasalahan tersebut perusahaan harus mengembangkan pengendalian terhadap pembayaran upah dan gaji agar tidak terjadi hal-hal yang tidak diinginkan atau dengan kata lain terjadi penyimpangan dalam pembayaran upah atau upah. . Asuransi Indo Trisaka untuk karyawan berbeda dengan perusahaan lain yaitu asuransi gaji untuk karyawan melalui transfer uang dari bank ke rekening tabungan masing-masing karyawan. Oleh karena itu pengendalian internal terhadap pengupahan dan gaji merupakan salah satu faktor pendukung peningkatan kinerja pegawai, karena jika pegawai perusahaan merasa kebutuhannya terpenuhi maka pegawai akan bekerja secara maksimal.
Berdasarkan uraian diatas, penulis tertarik untuk membahas sejauh mana pengendalian internal gaji dan upah yang diterapkan oleh PT. Permasalahan yang akan penulis teliti lebih lanjut adalah: Apakah pengendalian internal gaji dan upah sudah efektif diterapkan di PT. Untuk melihat perbandingan antara teori yang dijelaskan pada masa perkuliahan dengan praktek yang terjadi di lapangan serta untuk menambah pengetahuan dan wawasan penulis mengenai wawasan internal gaji dan upah pada perusahaan.
Pada bab topik penelitian, peneliti akan menguraikan hasil penelitian mengenai unsur penggajian dan penggajian, sistem pengendalian penggajian dan penggajian, prosedur penggajian dan penggajian internal serta penilaian terhadap unsur penggajian dan penggajian.
Sejarah singkat perusahaan
Asuransi Inda Tamporok pada tanggal 28 Juni 2004, dan sesuai dengan surat persetujuan Departemen Hukum dan Hak Asasi Manusia Republik Indonesia Nomor: C-27284 HT.01.01.TH.2004 tanggal 1 November 2004 dan surat persetujuan Kementerian Keuangan Republik Indonesia. Asuransi Indo Trisaka masih bisa eksis sejak tahun 1964 hingga saat ini, walaupun telah berganti kepemilikan dan berganti nama namun tidak menyurutkan semangat dan tujuan utama perusahaan yaitu dapat membantu memajukan negara dan mengurangi pengangguran pekerja. Perusahaan masih terbatas dalam membantu masyarakat untuk mengurangi risiko yang dihadapi di bidang asuransi umum (kerugian).
Saat ini AIR dikelola oleh operator AIR yang telah berpengalaman bertahun-tahun dan penuh dedikasi.
Struktur Organisasi Perusahaan
Asuransi Indo Trisaka Cabang Medan, tugas pokok masing-masing bagian dapat diuraikan sebagai berikut. Bagian klaim dibantu oleh dua orang subbagian klaim dan satu orang subbagian teknis dengan tugas pokok tersebut. Kepala bagian keuangan dibantu oleh seorang dari subbagian keuangan dan akuntansi, dengan tugas pokok tersebut.
Kepala Bagian Pemasaran dibantu oleh dua orang Pembantu Kepala Bagian Pemasaran dan mengepalai tiga subbagian pemasaran yang tugas pokoknya adalah sebagai berikut.
Jaringan Usaha Terkini
Kinerja Usaha Terkini
Dalam bab ini dijelaskan pengoperasian suatu sistem, sesuai dengan pokok bahasan, prosedur atau kegiatan yang dilakukan oleh perusahaan sesuai dengan judul “Pengendalian Internal Gaji dan Upah pada PT.
Definisi Pengendalian Internal
Definisi Gaji dan Upah
Unsur- Unsur Gaji dan Upah
Pembayaran gaji dan upah merupakan suatu permasalahan yang dapat mempengaruhi hubungan kerja antara perusahaan dengan karyawannya. Apabila gaji dan upah yang diberikan tidak mengandung unsur keadilan maka akan timbul berbagai permasalahan yang dapat menghambat jalannya usaha perusahaan. Oleh karena itu, besaran gaji dan upah yang diberikan kepada pegawai harus berdasarkan ketentuan yang berlaku dan dapat diterima oleh seluruh pegawai.
Gaji biasanya digunakan untuk membayar jasa manajemen, administrasi atau sejenisnya. Gaji bagi pekerja lapangan, baik yang berpendidikan maupun tidak, biasanya disebut upah dan didasarkan pada jumlah minggu atau jam kerja. Unsur gaji dan upah meliputi upah pokok, bonus, lembur, bonus, perlengkapan dan fasilitas lainnya.
Pengendalian Gaji Dan Upah
Prosedur Intern Gaji Dan Upah
Kwitansi tersebut dibubuhkan pada slip gaji yang telah dibayarkan, kemudian diserahkan kepada bagian akuntansi, bagian akuntansi bertugas untuk menandatangani semua bukti pembayaran gaji, kemudian menempatkannya dalam buku besar gaji dan upah, auditor internal bertugas untuk mengawasi jalannya pekerjaan. perusahaan secara keseluruhan. Auditor internal memantau apakah prosedur pembayaran gaji dan upah berjalan sebagaimana mestinya dan mengevaluasi sistem evaluasi gaji dan upah internal. Asuransi Indo Trisaka adalah karyawan yang mempunyai keahlian, mulai dari pelatihan atau masa kerja atau pengalaman kerja.
Asuransi Indo Trisaka, 2010. . Besaran pokok yang diterima masing-masing pegawai tidak sama karena dipengaruhi dan dibedakan berdasarkan tingkatan kelas dan jabatan. Bagi pegawai non personalia, upah dan gaji yang dibayarkan kepada pegawai non personalia tidak sama karena pegawai non personalia diklasifikasikan berdasarkan pegawai bulanan dan pegawai tetap harian. A. Gaji dan upah bulanan yang dibayarkan kepada karyawan tetap sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan perusahaan.
Prosedur penggajian lainnya yang dilakukan dengan komputer meliputi personalia, akuntansi biaya, ketepatan waktu dan pemrosesan data. Asuransi Indo Trisaka, 2010. . a) biaya tenaga kerja didistribusikan ke berbagai akun WIP, overhead dan biaya, .. b) file ringkasan distribusi tenaga kerja online dibuat, salinan file ini dikirim ke departemen akuntansi biaya dan buku besar, .. c) penggajian online dibuat dari file dan file kehadiran, salinan file ini dikirim ke departemen hutang dan pencairan kas, .. d) file catatan karyawan yang diperbarui, . e) cek pembayaran gaji disiapkan dan ditandatangani, dan diberikan kepada bendahara untuk diperiksa dan diselaraskan dengan daftar gaji, dan dibagikan kepada karyawan, . f) berkas kwitansi pengeluaran dimutakhirkan dan dibuatkan cek atas data yang ditransfer ke rekening dana penggajian, cek dan salinan kwitansi pengeluaran dikirim ke departemen pengeluaran kas, satu salinan dikirim ke departemen buku besar, dan salinan terakhir dikirim ke hutang, g) pada akhir pemrosesan, sistem menerima file.
Penilaian Unsur-unsur Gaji Dan Upah
Peneliti menilai dalam hal ini perusahaan memberikan perhatian yang besar terhadap permasalahan internal gaji dan upah karena beberapa alasan sebagai berikut. Sistem penghitungan gaji dan upah yang akan dibayarkan kepada karyawan didasarkan pada peraturan yang berlaku ditambah berbagai tunjangan yang ada di perusahaan dan dikurangi berbagai pemotongan yang berlaku di perusahaan.
KUESIONER PENGAWASAN INTERN GAJI DAN UPAH PADA PT
Kartu kehadiran harus dibandingkan dengan kartu absensi sebelum kartu terakhir digunakan. Asuransi Indo Trisaka, total skor kuesioner adalah 71 yang berarti pengawasan internal pengupahan dan gaji di perusahaan berjalan sangat efektif.
PENUTUP
Kesimpulan
Bahwa sistem penghitungan upah dan gaji pegawai berdasarkan peraturan yang berlaku ditambah dengan berbagai tunjangan yang ada di perusahaan dan dikurangi berbagai pemotongan yang berlaku di perusahaan.
Saran
Untuk memberikan bimbingan dan pelatihan kepada karyawan dalam mengantisipasi tantangan yang dihadapi oleh perusahaan, hal ini memberikan pendidikan dan pelatihan yang tidak hanya diberikan kepada karyawan baru namun juga kepada karyawan lama yang mempunyai potensi dan kemampuan untuk menerima tantangan yang dihadapi perusahaan dan harus dilaksanakan secara terpadu, berkala dan berkesinambungan. Agar perusahaan dapat mengurangi angka Pemutusan Hubungan Kerja (PHK) sehingga tidak terjadi kekosongan pada bagian-bagian yang terlibat dalam pengendalian internal, yang berakibat pada pengalihan tugas dari satu bagian ke bagian lain yang tanggung jawabnya berbeda-beda, termasuk penghematan biaya operasional dan melakukan pemeriksaan untuk setiap arus kas keluar perusahaan. Pada bagian atau unit yang terlibat dalam pengendalian internal, upah dan gaji harus mencukupi untuk memudahkan pekerjaan pegawai pada bagian tersebut.
Kelly; terjemahan, Paul A.Rajoe, Ichsan S, Budi, 2003, Modern Auditing, Buku Pertama, Edisi Ketujuh, Cetakan Pertama, Erlangga, Jakarta. Horngren Charles T, Harrison Jr., Walter T, Robinson Michael; terjemahan, Maudy W., 1997, Akuntansi di Indonesia, Buku Pertama, Edisi Ketiga, Cetakan Ketiga, Salemba Empat, Jakarta. Fees, 2005 Pengantar Akuntansi, Edisi Kelima, Cetakan Kelima, penerjemah, Amanaugrahani, dan Taufik Hendro, penerbit Selemba Empat, Jakarta.
