Struktur Pengendalian Intern Gaji dan Upah pada PT. Perkasa Mostindo Utama Medan

STRUKTUR PENGENDALIAN INTERN GAJI DAN UPAH ^PADA

^PT.

PERKASA MOSTINDO UTAMA �

MEDAN

Oleh:

Yahya Ginting

No. Stb: 97.830.0253

JliRllSAN AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS MEDAN AREA

MEDAN 2002

Judul Skripsi : STRUKTUR PENGENDALIAN INTERN GA.JI DAN UPAH PAOA PT. PERKASA MOSTINOO UTA."\1A MEOA!Ii

Nama Mabasiswa ^: YAHYA GlNTlNG No. Stambuk

Jurusan

: 97.830.0253 :AKUNTANSI

Menyetujui : Komisi Pembimbing

:\leneetahui :

'

Pem ·m ing n

AHRIANOV, MSi)

RI:NGKASAN

YAHYA GINTING, STRUKTUR PENGENOALIAN INTERN GAJI DAN UP Ali PADA PT. PERKASA MOST lNDO UTAMA ME DAN, ( di bawah bimbingan Bapak Drs. H. ARIFIN LUBIS, MM., sebagai Pembimbing I dan lbu Ora. Hj. RETNAWATl SIREGAR, sebagai Pembimbing II).

Bagi perusahaan yang menggunakan tenaga kerja dengan jumlah besar, biaya ga)i dan upah merupakan salah satu unsur dari pengel uaran dan memi 1 i ki banyak resi ko yang mungkin terjadi kecurangan dan penyelewengan.

Bagi an keuangan merupakan bagi an yang san gat rawan terhadap kecurangan dan penyelewengan terutama dalam hal pengeluaran kas seperti pembayaran gaji dan upah.

Untuk mengatasi ke)adian di atas maka pimpinan perusahaan perlu menyusun dan menyelenggarakan suatu struktur intern gaj i dan upah. Penyusunan struktur i ni memerh•kan penelitian serius terhadap seluruh kegiatan perusahaan, jika struktur yang tidak sesuai dengan kebutuhan dan keadaan perusahaan seba i knya j ustru akan merugikan perusahaan tersebut.

Struktur pengendalian intern adalah prosedur­

prosedur yang d1paka1 pimpinan perusahaan untuk mengen­

dal i kan perusahaan sehi ngga dapat memberi perl i ndungan

' .

terhadap harta perusahaan, menjamin data akuntansi, meningkatkan efisiensi dan dipatuhinya kebijaksanaan pimpinan sehingga dapat menghindari kesalahan atau penyimpangan dalam perusahaan.

Berdasarkan penelitian yang dilakukan terhadap Struktur Pengendalian Intern Gaji dan Upah pada PT.

Perkasa Mosti ndo Utama Medan di ketahui bahwa struktur pengenda 1 ian intern gaj, dan upah yang d i1 akukan perusahaan sudah tercipta dengan baik. Hal ini diketahui dar i adanya pemi sahan tanggung j awab dan wewenang terutama yang berhubungan dengan masalah gaji dan upah, terdapatnya dokumen, catatan-catatan yang berhubungan dengan si stem penggaj ian dan pengupahan. Prosedur penghitungan serta pembayar·an gaj i dan upah tel ah ter­

laksana dengan baik.

KATA PENGANTAR

Terlebih dahulu penulis mengucapkan puj1 dan

syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas l impahan rahmat dan karuniaNya sehingga skripsi ini selesai disusun dengan j udul "STRUKTUR PENGENDALIAN INTERN GAJ I DAN UPAH PADA PT. PERKASA MOSTINDO UTAMA MEDAN".

Adapun penyusunan skr1psi ini merupakan salah satu syarat untuk memperoleh gelar Sarjana Ekonomi Jurusan Akuntansi pada Fakultas Ekonomi Universitas Mcdan Area.

Secara sadar penulis mengakui skripsi 1ni mas1h

J auh dari sempurna, h a 1 i ni di sebabkan karen a keterbatasan ilmu pengetahuan maupun prasarana l ainnya.

Oleh karena itu kritikan yang sehat dan membangun sangat diharapkan untuk kebaikan skripsl in1.

Oalam kesempatan ini, penults mengucapkan terima kasih yang tak terhingga kepada ;

1. Bapak H. Syahriandy, SE, MSi., sebagai Oekan Fakultas

Ekonomi Universitas Madan Area.

2. Bapak Drs. Zainal Abidin, sebagai Ketua Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonomi Universitas Medan Area.

3. Bapak Drs. H. Jhon Hardy, MSi, sebagai Ketua yang ikut berpartisipasi dalam pelaksanaan sidang.

4. Bapak Drs. H. Arifin Lubis, MM, sebagai Pembimbing 1

yang telah meluangkan waktu untuk member1kan bimbingan serta pengarahan hingga selesa1nya skripsi

; n; .

i i i

5. Ibu Ora. Hj. Retnawati Siregar, sebagai Pembimbing II

yang bertindak sebagai pembimbing teknis dalam penu-

lisan skripsi ini.

6. Ibu Linda Lores SE, sebagai Sekretaris yang ikut berpartisipasi dalam pelaksanaan sidang.

7. Bapak FideHs Silalahi SH., sebagai Kepala Seksi Personal i a pada PT. Perkasa Most indo Me dan yang banyak membantu penulis dalam penyelesaian penulisan skripsi ini.

8. Teristimewa buat Ayahanda L . Ginting dan lbunda R. Br. Barus dan seluruh anggota keluarga yang banyak memberikan dorongan dan bantuan baik moral maupun materil selama ini kepada ananda.

9. Rekan-rekan mahasiswa yang telah memberikan motivasi dan informasi selama ini kepada penulis.

Kiranya Tuhan Yang Maha Esa membalas budi baik yang penulis terima dari Bapak dan I b u sekalian, dan semoga skripsi ini bermanfaat bagi rekan-rekan yang membacanya.

Medan,

j

^{November 2002}

YAHYA GINTING

DAFTAR XSX

Halaman

RINGKASAN . . . . . . . ^{. . . . . . . . . . . . . . .} . . . . . . . . . . . . ^{. . . '} . i

KATA PENGANTAR . . . . . . iii

DAFTAR lSI ^{. . . . .. . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . . . .. . . . . ,} . . . v

DAFTAR TABEL . . . vii

DAFTAR GAMBAR . . . viii

DAFTAR LAMPl RAN . . . i ^x BAB I BAB ll P E N D A H U L U A N . . . . .. . . .. ^. 1

A. Alasan Pemilihan Judul ^. . . . . 1

B. Perumusan Masalah ^{. . .} . ^{. . . .}. .. .. . .. 2

C. Luas dan Tujuan Penelit1an ^{. . . . . 0 .} 2 D. Metode Penelitian dan Teknik Pengumpulan Data . ... .... 3

E. Metode Analisis . .^.. ^... ^{. . .. .} .. . . . . 4

LANDASAN TEORETIS 0 • 0 0 0 • • • • • • 0 0 • •• • • 0

A.

B.

c.

D.

Pengertian dan Tujuan Struktur Pengendalian Internal ^{. . .} . .^{. . . . . . .}

Lingkungan Pengendalian ^{• • • • • 0 • • • •}

Sistem Akuntansi Gaj i dan U pah . . .

Pengendalian Gaji dan U pah ^{0 •• • • ••}

v

6

6 11 16 21

BAB III

BAB IV

BAB v

Halaman

PT. PERKASA MOSTINDO UTAMA MEDAN 26 A. Gambaran Umum Perusahaan .. . .^...^. . 26

B. Lingkungan Pengendalian ^{. .}... 32

c. Sistem Akuntansi Gaji dan Upah ^{. . .} 35

D. Pengendalian Gaji dan Upah ^{. . . . . . .} 47

ANALISIS DAN EVALUASl ... ... ^.

KESIMPULAN DAN SARAN .. . . . .. . . ^. A. Kes i mpu 1 an .. . . ... . . . .. . . ^.

B. 5 a r a n ^{. .. . . . .. . . . . . . . . . . . . . . . .}

50

56 56 59

DAFTAR PUSTAKA ^{• •• • • • •• • • • 0 • • • • • • • • • 0 • • • • •• • • 0 •• 0 61}

DAFTAR TABEL

Halaman

TABEL

1. FUNGSI YANG TERKAIT DALAM SIKLUS PENGGAJIAN

DAN PENGUPAHAN ^{. .. . . . .. . . . .. . . . . . . . . . . . . . . .} 22 2. PEMBAGIAN PROSES PRODUKSI ^{. .. . . . .. . . . .. .} ... 45

vii

DAFTAR GAMBAR

Halaman GAMBAR :

1. STRUKTUR ORGANISASI PT. PERKASA MOSTINDO

UTAMA MEOAN . . . . . . . . . . . . 31

2. ARUS (FLOWCHART) PEMBAYARAN GAJI/UPAH ^.. .^. . 38

LAMPI RAN

1 ^• 2.

OAFTAR LAMPIRAN

DAFTAR ABSENSI PEKERJAAN HARlAN ^{. .. . . 0 .} PENUGASAN DAN PELAKSANAAN KERJA LEMBUR.

ix

Halaman

62 63

BAB I

PENOAt-IU LUAN

A. Alasan Pemilihan Judul

Pada perusahaan yang kegiatannya tergolong kec1l, sebagian besar fungsi dalam perusahaan itu dapat d1tangan1 secara langsung oleh mana)er. Akan tetapi semakin luas kegiatan usaha suatu perusahaan yang

menggunakan tenaga ker]a da1arn jumlah besar sehingga pimpinan perusahaan memiliki kendala dalam hal penggajian dan pengupahan. Untuk mengatasi al tersebut pimpinan perusahaan akan membuat suatu urutan kegiatan yang di ken a 1 dengan prosedur. Prosedur pengga) ian dan pengupahan yang ba1k memerlukan suatu pengendalian, agar t i dak terjadi penyi mpangan a tau penyel e,·,engan terhadap kas.

Gaji dan upah merupakan unsur biaya yang bcsar dalam suatu perusahaan sehingga diperlukan s1stem

akuntansi yang baik. Dengan adanya sistem akuntansi yang baik dapat memperkecil kemungkinan penyimpangan dan penyalahgunaan pembayaran gaji dan upah sehingga memotivasi semangat kerja karyawan dalam mencapai tujuan

2

k

e r

ja dalam jumlah

besar untuk menjalankan akt1vitas p

e rusa

haa

n^.

Oengan dem1

k> an gaj i

dan upah

merupakan salah satu unsur yang

penting

dalam perusahaan tersebut.

Berdasarkan uraian di atas terlihnt pentingnya struktur pengendalian intern terhadap gaj1 dan upah^. Hal ini menarik perhatian penulis untuk diteliti dan memilih

objek penelitian pada PT. Perkasa Mostindo Utama Medan

dengan j udul "STRUKTUR PENGENOALIAN INTERN GAJ I DAN UPAH PADA PT. PERKASA MOSTINOO UTAMA MEDAN".

B. Perumusan Masalah

Berdasarkan pane11t1an pendahuluan yang lelah

dilakukan, penults merumuskan masalah yaitu Sampai

s

e

jauh

mana penerapan

struktur pengendalian

>ntern ga)i

dan upah pad a PT. Perkasa Most

indo Uta rna Medan t e

1 ah

dilaksa

n

aka

n

.

C. Luas dan Tujuan Pene1itian

Adapun luas penel>tian yang d1lakukan dalam

penul i san ini hanya di batasi pada unsur-unsur yang berhubungan dengan masalah pengendalian intern penggaj ian dan pengupahan pad a PT. Per kasa I·� ^OS t 1 ndo Utama Medan, ha 1 i ni di sebabkan karena ke t erbatasan dana, waktu, pengetahuan serta untuk menghindari terjadinya kesimpangsiuran dalam penulisan.

A

lv

^tn

OAFT/\H PUSTAKA

A. Arens da•, Jdntes ;<. Loebecl<.t:!,

Al •Q _t J..t llH

^Ar1

Integrated �poroit�{.8udi ti nq

Sp1!_t.u ...E� ·.ruJ.ik_ at,_.1�l

Terpadul_, J1hd !1, _Edisi 111, 1'erjl3tn:>lit�l1 llha111 Tjakrakusurna, Pe

n

^{erb1t Erlangga, Jaka,·ta, 1991.}

0. Hart^on^o, Akuntansi __lll)_-t;__uk Usaha>�CJn, Cet^::I"^A

il

^Kedua,

LPFE-UI, Jakart_{a, 1 990.}

1-lulyadl, Pemer1ksaan Akuqt�ns1, Eoisi ^!V, Pcnu•·b't SliE­

YKPN, Yogyakarta,

199 �

----, Sistem Akuntans1_, Edis1 !II, _Pcner

b

^l

t

^SIIE-

YKP�. Yogyakarta, 1992

Ph1l1p E. Fess, C. Roll1n �1swonger dan Carl S. Warren, Accounu ng Pr1 nc1 u.l es ( Pn nl!..,i p__;:_pri!Di_].Q

Akuntans1), EdlSl XVI, TerJomatlan Ma

n

^an

u

^s

Sinaga, _P

e

^ner

b

^{it Erlangga, Jakarta, 1995.}

Ruchyat Kosasin, Auoi

t

ⁱⁿ

g

Prtns1p dan PrQ__s�d\tr:, Cetak,it1

Kelima, Penerbit Palapa, Surabaya, 1991.

S. Hadibroto, Masalah A_!_{�!!ltnns i, Buku II, _Pcnot'bll BPFE­

UI, Jakarta, 19ll•l.

S. Had1broto dan Oemar l'lltarsa, Internal Cont•·ol �:r''•t.�.!"�

(Sis�em Peng_jLWJ!ll!' Intern), Edis1 ^V, Ponerb1t

BPFE-Ul, Ja

k

^{arta, 1994.}

W1lson, Ja^m

e

^{s 0. dan Jhon B. Campbell,} !;.Qntroll<>r�hlQ The Work o� Th� '.'CinCigE•n al A'f

co u

ⁿ

x s

^{LC2otrol_1_1!r­}

.§..!:l.i.Q Tugas A

ku

ⁿ

t

^a

n

^ManaJ�men

l

^{, E'd1 si 11:,}

Terje

m

^ahan Gunav1an Hutauruk, ?encrb1 t Erl ^{CI O}_gga, J_a

k

^{arta, 1994.}

Zaki Baridwan, Me_tode, 1991.

S_i$ ^{_ _!;_r,m} Akuntans1 Penyusu

n<ln_

..!X.2.sudur CS!fl Edi si V, Penorb1 t BPFE-UGM, Yogyakar·ta,

----, Sistem loformiJSi Akuntansi_{, Edisi} 11, Punerbit BPFE, Yogyakarta, 1993.

S. Na

su

^t1on dan M. Thomas, Buku Penun_tu

n

^M��!S\t ls�Sl'L_

Skr1 psi. 01 sertas1 dan Maka 1 a!J., Ei:f1 ^{S l}

! I,