DASAR-DASAR BISNIS JASA KONSTRUKSI Nama : Agus Mahendra Syaputra
RINGKASAN MATERI 5 : Manajemen Bisnis
A.Pengertian Manajement
Secara etimologis manajemen sebenarnya berasal dari bahasa Perancis Kuno yaitu “management” yang berarti seni berbuat dan manajemen. Dari definisi konvensional ini, banyak ilmuwan manajemen yang memperluas definisinya.Menurut Ricky W. Griffin, manajemen adalah proses perencanaan, pengorganisasian, pengorganisasian, dan pengelolaan sumber daya untuk mencapai tujuan secara efektif.Menurut Henri Fayol, menurut Henri Fayol manajemen adalah ilmu yang mencakup lima gagasan, fungsi utama yaitu desain, komando, pengendalian, manajemen dan koordinasi. Teori George R. Terry menyatakan bahwa manajemen adalah suatu proses yang melibatkan kegiatan: perencanaan, pengorganisasian, pengerahan, dan pemantauan yang dilakukan untuk menentukan dan mencapai tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya dengan menggunakan orang dan sumber daya lainnya.
B.Manajemen bisnis
Manajemen bisnis adalah suatu kegiatan dalam perancangan, pengelolaan dan pengoperasian suatu usaha atau badan usaha, yang meliputi segala pengurusan mulai dari kegiatan kerja, pengelolaan dan cara mencapai tujuan usaha yang diinginkan.Manajemen bisnis adalah proses pengelolaan berbagai departemen dalam suatu perusahaan secara efisien dan efektif untuk mencapai hasil terbaik. Segala sesuatunya akan berjalan dengan baik jika sistemnya bekerja dengan baik secara bersama-sama dan tidak secara individu. Manajemen yang dibutuhkan dalam bisnis meliputi: manajemen personalia, manajemen pemasaran, manajemen keuangan dan manajemen operasional.
C.Tujuan Dan Fungsi Manajemen 1.Tujuan manajemen
Sebagai tujuan manajemen, menurut Siswanto, merupakan sesuatu yang ingin dicapai oleh masyarakat, yang menunjukkan bagian dan menunjukkan arah kegiatan manajer. Tujuan pengelolaan juga dapat diartikan sebagai penggunaan seluruh sumber daya yang ada secara efisien dan efektif.Definisi handler adalah cara untuk mengakses proses dan aplikasi tertentu. Tujuan utama penerapan sistem manajemen adalah untuk mencapai hasil setinggi- tingginya dengan biaya atau tenaga yang paling sedikit, dengan menggunakan seluruh unsur pendukung berupa sumber daya manusia, material dan anggaran yang ditetapkan sesuai rencana.Oleh karena itu, persaingan diperlukan untuk berhasil mencapai tujuan organisasi. Tujuan pengelolaan paling baik dicapai jika pengendalian diterapkan selama perencanaan. Tujuan organisasi adalah sebagai berikut.
• Menjalankan dan menilai strategi perencanaan yang telah dikonsep agar pelaksanaannya berjalan sesuai arahan.
• Melakukan peninjauan terhadap pelaksanaan fungsi manajemen juga cara kerja kelompok ketika menjalankan tugasnya.
• Melakukan pembaharuan terhadap fungsi manajemen terutama pada strategi pelaksanaannya. Hal ini dilakukan agar target tetap tercapai apabila ada kendala dalam pelaksanaan rencana.
• Meninjau kekuatan organisasi, mengetahui kelemahan, juga mengantisipasi ancaman yang mungkin terjadi.
• Membuat sebuah terobosan baru yang berfungsi meningkatkan kinerja kelompok. Inovasi ini juga pastinya akan berimbas positif terhadap pencapaian rencana sesuai target.
2.Fungsi Manajemen
Adapun fungsi utama pada Manajemen, sebagai berikut : a.Fungsi Manajemen
Dalam proses ini, organisasi mempunyai kesempatan untuk menentukan tujuan atau sasaran yang ingin dicapai organisasi, dan kemudian merencanakan cara terbaik untuk mencapai tujuan tersebut. Tergantung pada ukuran perusahaan, rencana ini dapat dilakukan beberapa kali, yaitu untuk kepentingan seluruh perusahaan dan informasi untuk setiap departemen.
Manajer biasanya mempertimbangkan beberapa rencana berbeda sebelum memilih rencana mana yang akan dipilih dan rencana mana yang paling sesuai dengan tujuan perusahaan. Tidak diragukan lagi, perencanaan adalah landasan terpenting dari semua operasi bisnis. Anggap saja perencanaan merupakan pondasi sebuah bangunan yang harus dibangun. Tanpa rencana yang matang dan detail, operasional bisnis Anda mungkin tidak akan berjalan sesuai harapan.
b.Pengorganisasian
Setelah perencanaan yang matang, sekarang saatnya mewujudkan rencana tersebut. Namun untuk itu, Anda perlu mengatur kegiatan atau tugas tertentu yang dilakukan oleh orang yang tepat. Di sinilah proses persiapan dilakukan.
Biasanya pengelolaan dalam suatu perusahaan dibagi menurut fungsi utamanya seperti pemasaran, akuntansi, produksi, manajemen dll.
Idealnya, setiap fungsi utama harus dipahami oleh setiap manajer yang bertanggung jawab kepada manajer utama. Hal ini juga dapat dikelola dengan memutuskan tugas apa yang akan dilakukan, siapa yang akan melakukannya, siapa yang akan bertanggung jawab atas tugas tersebut, dan pada tingkat pengambilan keputusan apa.
C.Pengarahan
Pada titik ini, setiap anggota tim mengetahui secara pasti apa yang harus dilakukan untuk mencapai tujuan perusahaan. Meski demikian, mereka tetap perlu diberi semangat agar tetap termotivasi. Di sinilah peran kepemimpinan dalam manajemen sangat dibutuhkan. Biasanya, peran kepemimpinan ini dilakukan oleh seorang manajer di setiap departemen. Mereka memberikan arahan melalui metode yang efektif dan memotivasi.
D.Pengendalian
Agar setiap fungsi manajemen dapat berjalan lancar dan sesuai rencana, maka harus dilaksanakan suatu fungsi manajemen. Secara umum proses manajemen terdiri dari empat fungsi, yaitu menetapkan standar kemajuan, mengukur kinerja, membandingkan kinerja dengan standar kemajuan, dan melakukan perbaikan yang menyimpang dari standar kemajuan yang telah ditetapkan.
D.Unsur-unsur Manajemen
Dalam bisnis, ada enam faktor yang mempengaruhi keberhasilan suatu bisnis.
Unsur-unsur tersebut saling berkaitan dan tidak dapat dipisahkan satu sama lain. Jika ada elemen yang hilang atau tidak optimal, perusahaan mungkin kesulitan mencapai tujuannya. Berikut ini:
1.Manusia
Tidaklah berlebihan jika kita menganggap bahwa sumber daya manusia merupakan bagian terpenting dalam menjalankan sebuah bisnis. Tanpa manusia, perusahaan tidak dapat menetapkan tujuan dan mengembangkan rencana yang efektif untuk mencapai tujuan tersebut. Orang adalah orang yang mengelola bagian lain dari bisnis.
2.Uang
Sejak awal berbisnis, uang merupakan salah satu hal terpenting yaitu sebagai modal. Selain sebagai alat tukar, uang juga dapat berfungsi sebagai alat ukur nilai. Keberhasilan suatu operasi atau penjualan dapat diukur dari jumlah uang yang mengalir melalui perusahaan.
Sebagai alat manajemen, uang dapat membantu menjalankan bisnis Anda. Hal ini tergantung pada berapa banyak uang yang dibutuhkan untuk membeli mesin baru, mempekerjakan karyawan, dan berapa banyak uang yang dibutuhkan untuk mendapatkan keuntungan.
3.Bahan
Pada elemen resource, terdapat dua jenis resource, siap pakai dan jadi. Tanpa sumber daya, bisa dipastikan akan sulit menghasilkan produk yang ingin dijual.
Segala rencana yang telah disusun akan menjadi tidak efektif dan menghambat perusahaan dalam mencapai tujuannya.
4.Mesin
Anda memiliki sumber daya yang dibutuhkan untuk membuat produk. Namun, tanpa peralatan yang tepat, proses produksi akan sulit dilakukan. Perlu diperhatikan juga bahwa dalam hal ini mesin tidak terikat dengan mesin pabrik untuk memproduksi barang. Mesin seperti komputer, printer, dan mesin fotokopi memainkan peran penting dalam operasional bisnis Anda.
5.Metode
Elemen ini akan membantu Anda dan tim Anda mengelola proses secara efisien dan efektif. Oleh karena itu, Anda perlu menentukan metode penerapan yang terbaik di perusahaan. Dari sini, biasanya terjadi perpindahan terus- menerus antara satu kantor ke kantor lainnya agar dapat bekerja dengan baik dengan seluruh karyawan.
6.Pasar
Sebagus apapun kualitas produk, tidak akan menguntungkan jika permintaan atau pasarnya tidak mencukupi. Jika hal ini terjadi, maka dapat menghentikan produksi dan mengancam kesuksesan perusahaan. Oleh karena itu, Anda juga harus melakukan pemasaran untuk menarik perhatian target pasar Anda.
Kembangkan strategi untuk menarik mereka.
