Peranan Anggaran Sebagai Alat Perencanaan dan Pengendalian Perusahaan pada PT. Atmindo Medan

PERANA1

_T

ANG GARAN SEBAGAI ALAT PERE�CA�AAN DA� PENGE!'IDALIAN

PERUSAHAAN PADA P T. ATMINDO J\tl E D A N

0 I

^e h :

8&�u··�

I'\; I'M ^: 97 113U 0163

Jl Rl SA� AKl "lTANSl FAKl...'LTAS EKONOl\11 l !'il\ ERSI I'AS ME DAN AREA

MEI> A N 2 0 0 2

Judul

S

k

n

ps

^•

PERANAN ANGGARAN SEBAGAI ALAT P ERENCANAAN DAN PENGENDALIAN PERUSAHAAN PADA P T. ATMINDO ME D A N

Ne"ra Mahas swa

Siti Rlllimah

NPM

_97830016�

Ju•usan Akuntans

Pef'lbtmbtna I

MenyetuJu•

Komtst Pemb rnbtng

( Ot:;

AASDIANTO. MS. Ak )

Menget1hu

v �

Ju. us

^r

Pembtmbtng II

Dek1n

... IJAL ABIDIN ) ""

( Or: / ..

^{AHRIANDV, MSt )}

Tanggal Lulus

• 24 Desember 2002

SIT I

RINGKASAN

RATDL\11, PERANAN ANGGARAN

\

SEBAGAl _ALA T PI::RJ::NCANAAN DAN PENGENDALIAN PERUSAHAAN PADA PT.

AThiL'�DO �1£DA�, (di bawab bimbingan Drs. RASDIANTO, MS.A.k.

sebagai l'embimbing

I

dan

l>rs. Ali

Usman

Sire&ar, seba�i

Pembimbing D).

Setiap perusahaan mempun)'lll bebera.pa tujuan,

dan

tujuan utama adalah untulc memperoleh laba

demi

terjaminnya kelangsungan hidup perusabaan

dan

perkembangannya di masa yang akan datang. Laba yang merupakan tujuan

utama dati

perusabaan akan tergambar

dalam suatu

anggaran

laba.

Disamping itu anggaran juga dapat dipakai untulc mengulrur tingkat

efektivitas

suatu pemsabaan

Dalam mencapai anggaran

^laba

yang telah ditetapkan tidak terlepas

^dati

pcrscn scrta pada karyawan yang

ada

di perusahaan. Untuk mencapai anggaran laba

ynng tclah ditetaplnn kinerja para karyawan sangat diperlukan, untuk Jtu kinerja

mcreka harus dapat diukur sampat sejauhmana keberhasilan kineiJa mereka dalam

mcncap;u laba. Kmerja para karyaw·.m dapat dengan caralsistem kelja mercka

kedtstplinan, ketepatan

dan

kecepatan dalam menjalankan tugasnya masing-masing

sebtngga sampai pada laporan-laporan

^{atau kinerja}

yang mereka buat. Untuk Jtu

diperlukan suatu evaluasi kinetja karyawan yang fungsinya dapat menjadi tolak

^ukur

sampai

sejauhmana

laba yang dapat dihasilkan.

Berdasarbn penelitian

pendahuluan yang

telah dilakulc:an penulis, maka

ditemukan adanya masalah

yang

dihadapi perusabaan yaitu

^: Anggaran belum

dapat dipergunak.an sebagru

alat

pere

^ncanaan

dan pengendahan padn PT. Arumndo Medan.

Berdasarkan

analisis d:m evaluasi terhadap peranan angganm

sebazm nlat perencanaan dan pengendalian perusahaan pada PT.

Atmindo Mcdan,

maka dapat

disim

pulbn sebagai

berilcut :

I. Pemsahaan telah

menggunakan

anggaran

sebagai

alat peren^canaan

dan

penga^wasan laba,

dimana

perencanaan laba

ditempuh dengan merencanalcan

penghasilan

dan percnc

anaan biaya sehubungan dengan penghasilan

tc

^rscb^u

t dan pengawasan

laba

ditempuh dengan mengawasi

penghasilan

dan mengawasi biaya sehubungan dengan pengbastlan tersebut.

2. Pemsahaan

didalam menyusun

^rencana

laba melalui anggaran telah m

^enera

pkan prosedur yang memadai.

Hal ini

dapat ditihat

dari

kcterhb:ltan dan pcran

scrta

setiap bagian orgarusasi da

l^nm menyusun

anggnran, hal

^ml nkan mcmhenlw.n tanggung jawab

dan motivasi yang lebih tinggi

dan

sc.:tiap bagian

untuk

me

laksanakan anggaran.

3. Alctivitas

pengawasan laba yang dilalruk:an olcb pcntsahaan ditempuh dengan cara membandingkan anggaran dengan

realisasi.

ii

Setelah

meoarik beberapa kesimpulan, akh•mya pcnuh mcmbcnl.:

n ^sa�an

seba

_g

a i berikut:

I. Tingkat ketepatan (keakuratan) anggaran harus ditingkatkan sehingga penyimpa.ngan

karena

kegagalan menetapkan anggaran yang

akurat

dapat

d•minimalkan

2.

Setiap bagian

harus

memiliki

komitmen

dalam mengikuti jadwal

yang telah

ditetapkan dalam kalender anggaran karena menyangkut k

etaatan terbadap kebijak:sanaan yang

telah dttetapkan.

3. Pihak

manajemen perusahaan harus memitiki antisipasi yang kuat dan akurat dalam

^menc

tapkan pos-pos pcrkiraan anggaran laba n1gi

untuk rnc.:nghindari

banyalmya pos-pns yang muncul dalam lapnran prcsta.�• )Mg sehelur n

'3

t•

ada dalam anggaran.

4. Agar perusahaan dapat memperoleb manfaat

yang

maksimal dan analisa

perbandingan anggaran dengan

realisasi barus

diambll tindak lanjutnya yaitu pengbargaan berupa promosi atau pemberian

lllSentif

terhadap individu (karyawan) dalam bagian yang dapat memenuhi anggaran atau bahkan melebihi anggaran apabila

keberhasilan

tersebut karena pelaksanaan kerja

yang lebib

efisien dan efektif.

111

KAT A PENGANTAR

Pe

nama dan yang utama

penulis mengucapkan puji dan syukur kebad11at Allah S.W.T

yang

telab memberikan rahmat dan hidayat-Nya, serta shalawat dan

salam penulis sampailcan kepada junjungao Nabi Besar Muhammad _S.A.W

scbagai

contoh

teladan bagi

penulis, sehingga penulis dapat menyelesaikan slcripsi ini.

Adapun skripsi ini berjudul

:

"PERANAN ANGGARAN SEBAGAJ

Al..A T

PERENCANAAN DAN PENGENDALIAN PERUSAHAAN PADA

PT.

AlMINOO MEDAN".

Penulisan skripsi ini merupaknn

suatu

persyarntan b:�gi setiap mnhasis\\0

untuk

menyelesaikan

Program

Stu�i S-1 dan untuk memperoleh gelar SarJana Ekonomi pada Fakultas

Ekonomi

Universitas

Medan Area.

Dalam penyelesa.ian skripsi ini, penulis baoyak mcnerima bimbingan, petunjuk, pengarnhan serta nasehat yang sangat berguna, mnka den�:,ran ini pcnulis deogan tulus ikhlas mengucapkan terima kasih yang sebesar-besamya kepada :

I. Bapak

Drs.

Rasdianto, MS.Ak,

selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Medan Area

sek:aligus sebaga1

Pem

b

imbing 1 yang telah banynk memberikan

saran bimbingan dan pengarahan dalam penulisan skripsi ini.

2.

Bapnk

Drs. Zainal Abidin, selaku Ketua Jurusan Akuntansi Fakultas Ekonom•

Universitas Medan Area.

·�

3. Bapak Drs. Ali Usman

Siregar, selaku Pc:mbimbing II yang telah banyak meluangkan waktu dan tcnaga untuk memberikan bimbingan, pcngarahan kepada pcnulis selama penyelesaian skripsi ini.

4. Bapakllbu stafpengajar dan pegawai tata usaha di lin

glrun

gan Universitas Medan Area yang telah mendidik dan memberikan bantuan administrasi kepada penulis.

5. Bapak Pimpinan PT. Atmindo Medan ^beserta staf-stafnya yang Ielah memberikan bantuan dalam hal pcnyediaan data yang pcnulis pcrluknn untuk pcnuli�nn sl.np5i

101.

6.

_Ayahanda tercinta ^: H Ahmad Yahya, dan Ibu tcrsayang II] II ltn '1 1

saudara-saudaraku yang tclah banyak mcmberikan pcngorbanan ba1k itu moril maupun rnateril selama penulis menjalani pendldikan hingga selesainya studi.

7. Teman-teman

sepeJjuangan

dan rekan-rekan khususnya Stambuk '97 Akuntans1 serta ternan lainnya yang telah memberikan bantuan

kepada penulis.

Untuk semua ini penulis memobon kebadirat Allah S.W.T semoga kiranya

.

semua bantuan dan kebaibn yang penulis peroleh selarna ini mendapat imbalan yang berlipat ganda dari-Nya "Amin".

Medan, Dcscmber 200.!

Pcnulis,

( BITI RATDIAH )

v

DAFfARISl

!Ia Iaman

RINGKASAN ...

^.

KATAPENGANTAR ... .

.

^.

.

^..

.

^{...... .}.. ... . ,

DAFTAR ISI... .

.

.

. .

.

.

.

.

..

....

.

.. \1

DAFTAR GAMBAR

.

...

..

...

....

.

...

...

....

...

...

....

..

....

.

.

_... . . .

... .... viii DAFTAR TABEL

. . . ... ... . . . ... . ix BAB

J·PEND AHULUAN ... ... .

^.

A. Alasan

Pemilihan

Judul ... ^.

.

B.

Perumusan

Masalah ^.

.

. . .. ... .. . .. . . .. .. . . .. .. . . .. .. ... .. .... .. . . .. .. 3 C. _Hipotesis . .. . . . .. .. .. . . .. .. .. .. . .. .. . .. . ... . . .. .. .. . .. .. . .... . .. . .. 3

D. Luas dan Tujuan Penelition

.. .. .. ... ... ... .. . .. .. . .... 4

E. Metode Penehtian dan Teknik Pengumpulan

Data

...

^. . . 4

F. Metode Anal isis ...

_{... .. .} .. . . ... ... ... ... .. . .... .. .... . . . 6

BAB ^{II : LANDASAN}

TF:ORlTIS

. . .. .. .. . . .. .. .. .. . . . .. .. .. . . .. . . . 7

A.

Pengertian dan Jenis-Jents Anggaran

.

.

. . . . ... ... ... ... .. ... 7 B.

Metode Penyusunan J\nggaran ..

.. .. .. . .. .. .. .. . .. .. . .. .. .. . .. . . I 0 C.

Pengcrtian

Pen:ncanaan dan

Pengendalian ...

.

.

. ... . .... 13 D. Anggaran Sebagai Alat

P

erencanaan

dan pengendahan

Perusahaon .

..

... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... 17 VI

•

llalama�

BAS ill: PT. A

TMJNDO MF.DAN ..

, ... ,. ... .. . ... .. . . . . . . 20 A. Gambaran Urn

urn Perusahaan ..

. ... ... . .. ... .. . . .. . . .. .. . 20 B. Jerus-Jents Anggaran . . . ... .... .. . . .. . .. . ... . . .. . .. ... . .. ... .... 29 C. Metode Penyusunan

Anwran

. . . .. .. .. . . . . . .... .. . .. . . .. .. . . .. .. 34

D. Realisasi Anggaran ..

....

.

...

.

... ,, ... ... . . . • ...

.

.....

. . . . 36 BAB IV: ANAUSlS DAN EVALUASI

...

....

..

.

. ,... ... 46

BAB V: KESIMPULAN DAN SARAN ..

.

...

..

,, ... ... ,... 53 A. Kesimpulan

.

.

. . . . .. . . .. .. .. . . .. . . . .. .. .. . . . . .. . . .. . . .. . .. . . .. .. .. .. 53

B.

Saran... ... .

... .... .. 54

DAfT AR PUST AKA

vii

DAFTAR GAMBAR

GambarNo.

Keterangan

^Halaman

l. Struktur

Organisasi PT. Atmindo Medan

. . . . 28

VUJ

DAFfAR TABEL

Iabel No. Keterangan Hal^aman

1. Anggaran Persediaan Tahun 2001 Pada PT. Atmindo Medan ... 37 2. Anggaran Penjualan Tahun 2001 Pada PT Atmindo Medan 37 3. Anggaran Harga Pokok Persedlaan Pada PT. Atmindo Medan . 37 4. Ang&'31'8J\ Beban Penjualnn Tahun 2001 Pada PT Atmindo

Medan . .. ... 37

5. Anggaran General and Admmistranon Charge Tahun 2001

Pada PT. Atmindo Medan ... ... ... ... ... ... ... ... ... . ... ... .. 38 6. Anggaran Pendapatan dan Behan Lain-lain Tllhun 2001

Pada PT. Atmindo Mc!dan .. . ... ... ... .. .... ... . .. ... .. . ... . .. . 39 7. Anggaran Laba Rugi Tahun 2001 Pada PT. Atmindo Medan . 39 8. Analisa Perbandingan Realisasi dan Anggaran Persediaan

Tahun 200

I

Pada PT. Atmindo Medan .. .. .. .. .. .. .. .. .. .. . . .. .. . 41 9. Analisa Petbandtngan Realisasi dan Anggaran Penjualan

Tahun 2001 Pada PT. Atmindo Medan ... ... ... ... ... 41 10. Analisa Perbandingan Realisasi dan Anggaran Harga Pokok

Persediaan Tahun 2001 Pada PT. Atnundo Medan ... .... 42 11. Analisa Perbandmgan Realisasi dan Anggaran Beban

Penjualan Tahun 2001 Pada PT. Atmindo Medan . ... 42 12. Analisa Perb3ndmg.m Reah!;. s1 dan Ang::u-an B. � Umum

dan Admmistrasi Tahun 200

I

Pnda PT. Atmindo Medan .. . . P 13. Analisa Pcrbandingan Realis.'ISi dan Anggamn Pcndapa!:m

dan Bebnn Lain-lam Tahun 2001 Pada PT Atmi-� ··:a. 44 14. Analisa PerbandinJ,'llll Realisasi dan Ang&'31'8J\ Persediaan

dan Beban Lain-lain Tahun 200

I

Pada PT. Atmindo Medan .. 44

ix

•

BAB I

P E N 0 A II ll L U A N

A. Alasan Pcmilihan Judul

Scttap pcrusahaan mcmpunyar beberapa tujuan, dan tujuan utama adalah ^untuk mcmperolch laba dcm ¹ t^erJamrnnya kclangsungan hid up perusahaan dan pcrkembangannya drmasa yang akan datang Dalam menjalankan kcgiatan perusahaan dan proses pencapaian tujuannya.

perusahaan harus mc^mngkatkan mutu manajcmen ^sehmgga manaJcment drdukung olch adanya sistem pcrcncanaan. pengk0(1rdi11asian serta pengaw a ^san pad a pcrusahaan tcrsebut

I

aba yang mcrupakan tujuan utama dan pcrusahaan akan tergambar dalam suatu anggaran laba. Disampmg itu anggaran JUga dapat drpakai untuJ.. mengukur trngl.at efekuvitas suatu pekcrjaan Bagr pihak manaJcrncnt anggaran mcrupakan alat untuk mcnjalankan fungsr pcrencanaan maupun fungsr pengawasan Oalam fungs1 pcrencanaan, anggaran dilaksanakan dan disusun men.Ja<h suatu pcdoman dalam melaksanakan fungs1 pengawasan, mengmgat pcnhngnya peranan anggaran tcrsebut. maka manajement tersebut harus mcmpunyai keahlian dan keterap1lan dalam merencanakan dan menyusun anggaran perusahaan Kcahl ran dan kctcrampilan ini tcrutama dimasa yang akan dat^ang

2

Kcgagalan dalam mcnctapkan anggaran yang baik bagi pcrusahaan akan dapat mcngaJ..Ibatkan tergantungnya aktiVItas sehmgga sasaran yang tclah dllctapkan ttdak tercapa1.

Dalam mencapai anggaran laba yang tclah yang dnctapkan udak terlcpas dan persen scrta pada karyawan yang ada dtperusahaan. Untk mcncapai anggaran laba yang Lelah ditctapkan kmcrja para karyawan sangat dtpcrlukan, untuk itu kmciJa mereka harus dapat dtukur sampat sc.tauh mana keberhasilan kinerja mereka dalam mcncapai laba. Dcngan kata lain kmcrJa karyawan batk dan tingkatan lower. middle sampat pada top rnanajcr menjadi salah satu unsur yang tcrpcnting atau menjadi tolak ukur bagt pencapatan laba scsuat dengan yang Lelah dtanggarkan

Kmct:ta para karyawan dapal dengan cara/sistem kerja mercka kcdtstphnan. kctcpatan dan kecepatan dalam menjalant..an tugasnya masing-masmg sehingga sampat pada laporan-laporan atau ktncrja yang mcrct..a buat Untuk ttu dtperlukan suatu evaluast kmcrJa karyawan yang fungsmya dapat menjadt tolak ukur sampai SCJauh mana laba yang dapat dthastlkan

Mcmahamt begltu pcntingnya anggaran sebagat alat perencanaan dan pcngendaltan, penults merasa tertarit.. untut.. mendalami bidang mi Perusahaan yang menjadt objek penclttian 1111 adalah suatu badan usaha mtltk swasta yang merupakan l'enanaman Modal Asing yang bergerak

o,u rAR PUSTAKA

Adolph Matz Usry F. Cost Accounting Planning ami Control (Akuntansi Biaya Peret�cannafl rla11 Pe11gendalian). Terjemahun i\ I fonsius dan Wibowo, Edisi Kcsepuluh. Erlungga, Jakarta 1995

Anthony Robert N Dearden dan John M. Norton, Management Control System (Sistem Pengenda/imr Mairnjemell). teqemahan Agus Maulana.. Erlangga. Jakarta. 1993

Bambang R

i

yaⁿto, Oas11r-On�ar Pembelanjann Perusahaan, I d1s1 Kedua.

Cetakan Kesepuluh, Yayasan Badan Penerb1t GaJah Ma.�. Yog}al.;ana.

1996

Charles T. llorngren, Introduction to Management Accounti11g. fnh t·d•uon.

Prentice Hall. One. l:nglcwood Cliffs, New Jersey. 1994.

E. Hartanto. Akrwtansi Untuk Usallawatr, Edis1 Kel ^una, Lcmbaga l'cnerb•l Fakultas Ekonomi Univcrsnas Indonesia. Jakarta. 199 t

Gordon I hlton Welsch. Budgeti11g Plamring anrl Comrol Profit (Anggaran Perencanaan dan Petlgetldalian Laba). TerJcmahan l'un'>atinmgs•h dan Ma^udy. Salcmba Cmpal. Jakarta, 1996.

James A F. Stoner. Manajeme11. TerJemahanan Alfonsus S•ra•t. Er1angga Jakarta, 1 996.

James D. W1lson. & John B Campbell, Cotltrol/ersllip, Tire Work of Managerial A ccorwtifrg (Controllers/rip Tuga.5 Ak111rtmr Mn11ajemefl), Terjcmahan 1jintjin Fenix -ljendea, Erlangga. Jakarta.

1994.

M. Munaodar, Budgetiflg Perenca11aan Kerja, Pengkoordinasian Kerja.

Pengawasa11 Kerja. Ed1s1 Pertama. B PFE-Umvers1ta:. Ga1ah \.lada.

Yogyakarta. 1997

M). Jam PK Khan. \fanagement Accounting and Financial \lanagement.

Fitth Ed1t10n. Mac Gra\\-1 1111. Publishing C Ltd 1991, Nc\\ Deihl

,

I

•

f

Nasut•on. S dan M Thomas, (1994), Buku Penuntun 1\lcmbuat Skripsi, Tcsis, Makalah, Fd1s1 Kcdua. Jakarta, Bum1 Aksara

T. Hani llandoko,

Manajemen,

BPFE, Universitas GadJah Mada, Yogyakarta, 1997.

Winamo Surachmad, Pengantar Pe�telitiall

Ilmiall,

Ed1si Kctujuh, Tarsno, IJandung, 1994 .