Peranan Perencanaan dan Pengawasan Anggaran Perusahaan pada CV. Sumber Rezeki Medan

(1)

PERANANPERANCANAAN DANPENGAWASAN

AN ·GARANPERUSAHAANPADA

CV. SUMBER REZEKI MEDAN

0 I

eh :

]al).a Satria

No. Stb. ^: 98 830 0023

JURUSAN MANAJEMEN EKONOMI

UNIVERSITAS MEDAN AREA M E D A N

2 0 0 1 0 I

eh :

]al).a ]al).a

] Satria

No. Stb. ^: 98 830 0023

(2)

PERANANPERANCANAAN DANPENGAWASAN ANGGARANPERUSAHAANPADA

CV. SUMBER REZEKI MEDAN

SKRIPSI

0 I

eh :

]alJa Satria

No. Stb. ^: 98 830 0023

Skripsi Sebagai Salah Satu Syarat Untuk Menyelesaikan Studi Pada Fakultas Ekonomi

Universitas Medan Area

JURUSAN MANAJEMEN FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS MEDAN AREA M E D A N

2 0 0 1 0 I

eh :

]alJa Satria Satria Satri

No. Stb. ^: 98 830 0023

Skripsi Sebagai Salah Satu Syarat Untuk nyelesaikan Studi Pada Fakultas Ekonomi

Universitas Medan Area

(3)

Judul Skripsi

Nama Mahasiswa No. Stambuk J urusa n

PERANAN PERANCANAAN DAN PENGAWASAN ANGGARANPERUSAHAANPADA

CV. SUMBER REZEKI MEDAN .

]aIJa Satria 98 830 0023 Manajemen

Menyetujui : Komisi Pembimbing

Pembimbing I

( Drs. MUSL IM WIJAYA, MSi )

( Drs. . S YAHRIANDY, MSi )

Mengetahui :

D e ka n

. A!!!!5i

( Drs. RASDIANTO, MS, Ak)

Tanggal Lulus : 13 September 2001 Menyetujui :

Komisi Pembimbing

Pembimbing I

( Drs. Drs. . S YAHRS YAHRS Y IANDY,

Mengetahui :

(4)

(Dibawah

birnbingan Bapak Drs. t-ififta1mddin l\IBi\ sebagai

! dan Bapak Drs.H. Syahriandi l\hi,

;;:l)bagai pernbimbing Jl).

Pcr0ncanaan adalah dasar dari mam�iemen daiarn usaha rner11muskan tindakmi dari basil yang akan diperoleh. Anggaran rur:nyeluruh menl'.akup sernua rencana dari setiap bagian a.tau depm-tcnwn dahun perusahaan yang komponennya berkaihm saiu dengan lainnya :-oe!arna perio(k tertentu.

Perencmrnan ^danpengawm;;an terhadap m1ggaran hams dilakukan dengan

baik karena

dengan adru1ya p0gm'\.-·asan yang baik, pemsahaan dapar n1f.'rn.:egab

tcrjadinya penyin1pangan antara anggaran

terha<lap realisasinya.

dapat diketahui

sejauh

mana suatu perusahaan telah menerapkan sistem pen:ncan'1:1n dan peogaw:is:m anggarannya.

("V Sumbcr .Rc:::cki Medan, adatah sahh satu contoh pe1usalman

>«H1g sdal11 bernpaya untuk melakukan pt�rencanaan dau pengawasan

;ut;;ganm. Berdasarkrm penditian pendahulmut yang dilakukan, penuli�;

rnerwmukan maimlah dimana dalam melaksanakan aktivitasnya, perns<ih<lan mengeluarkan biayarel<.itifbesar, hal ini memberi pengaruh negatifterhadap

mam�iemen rner11muskan tindakmi dari basil yang akan diperoleh.

rur:nyeluruh menl'.akup sernua rencana dari setiap bagian a.tau

dahun perusahaan yang komponennya berkaihm saiu dengan lainnya :-oe!arna perio(k tertentu.

Perencmrnan ^danpengawm;;an terhadap m1ggaran hams dengan

baik karena

dengan adru1ya p0gm'\.-·asan yang baik, pemsahaan n1f.'rn.:egab

tcrjadinya penyin1pangan antara anggaran

terha<lap

dapat diketahui

sejauh

mana suatu perusahaan telah menerapkan sistem pen:ncan'1:1n dan peogaw:is:m anggarannya.

(5)

perolehan !aba yang diperoleh pcrusahaan, sehingga sulit bagi. pcrusahaan untnk mencapai tingkat lab a yang maksimaL

Fungsi pengavvasan dilakukan

sejak

se:bdun:i dilakulrnnnya suatu kegiatan dengan melakukan prediksi dan antisipasi atas peny1mpanga.n

penyi mpangaH yang mungkin timbul dan peny(�bab··pt�nyebab

terjadinya

!Mryunpangan terse-but. Dalam upaya pelaksanaan kegiutan perencanaan dan rwnga<-v:o11'8f! yang efoktif dan efisien sangat dibutuhkan suatu ::;i�;;;tem intorma.si man3:iemen yang baik agar segrJa data clan infornrnsi yang akurat yang diperlukan dapat diterima tepat pada vvaktunya.

Dahm1 menganalisis data yang telah diperoleh penulis menggunakan dua rnetode analisis deskriptif chm rnetode analisis deduktif Berdasarkan

�umlisii; d<1ta t•»rsebut pada akhir penulisan ini pf.'!nulis rnenyusun suatu kesilnpulan dan memberikan beberapa saran sehubungan dengan kelemahan ymig diternukan pada sistem perencanaan dan pengawasan llilggaran y;mg Jii.ernpk�u1 i_)leh CV Smnb�r Rezeki IVb:lan.

Dnpat di;;:irnp11lkan purusahami ini belmn .mampu melaksa.naka.n perencmrnan dan pengawasm1 ru1ggaran secan1 efektif dan efisien, karena pnda ki:ny�itm1nnya angganw yang c!isusun be.l11m dapal direalisa�ikan sep2nu.hnya ok·h pcrn�:ahaan. Hambatan yang timbuI dalam merealisasikan nnggarnn tersebnt urnumnya karL,na kemampuan sumber daya manusia yang be!unt

mcndukung terv.rujudnya

perencanaan dan pengawasm1 anggaran yang efoktif Kilrena itu disanmkan agar pernsahaan dapat pengembangan karyawan tnela1ui program pendidikan dan latihan secara berkala

dan rwnga<-v:o11'8f! yang efoktif dan efisien sangat dibutuhkan intorma.si man3:iemen yang baik agar segrJa data clan infornrnsi yang yang diperlukan dapat diterima tepat pada vvaktunya.

Dahm1 menganalisis data yang telah diperoleh penulis dua rnetode analisis deskriptif chm rnetode analisis deduktif

�umlisii; d<1ta t•»rsebut pada akhir penulisan ini pf.'!nulis rnenyusun kesilnpulan dan memberikan beberapa saran sehubungan dengan ymig diternukan pada sistem perencanaan dan pengawasan Jii.ernpk�u1 i_)leh CV Smnb�r Rezeki

Jii.ernpk�u1 i_)leh CV Smnb�r Rezeki IVb:lan.

Dnpat di;;:irnp11lkan purusahami ini belmn .mampu melaksa.naka.n perencmrnan dan pengawasm1 ru1ggaran secan1 efektif dan

(6)

Dengan

nH:mai�jatkan

pUJl dan syukw· kehadirat Tuhan Y:.mg ivfaha Esa ^karena dengan berkat ^dan rahrnatNya perndis dapat menyelesaikm1 skripsi ini sebagai salah saiu sym·at untuk memperoleh Gelar

Sarjana

^Ekonomi

dari Jurusan 1\.'farrnjemen

Fa.kultas Ekouou1i Universitas l\1(;1dan ^A.rea

Du.lam ponyusunan &hipsi ini po:•rn1fo1 banyak nw1krinm bm1tuan moril dan materil serta bimbingan ^secara bmgsung rnaupun hdak langsung dari b1.�rbagai pihak Atru; segaJa bimbingan dan bm1twm tersebut, ^dengan segaia kerendahan hati penulis menghaturkan ucapan tt�rima kasih yang s8besar-besarnya kepada:

l. Bapak Drs_ Rasdianto, MS, Ak, sebagai Dehm Fakultas Ekonorni Universitas ^!'\fodan Area.

2. Bapak Drs. H. J110n Hanly, ^MSi,selaku Pembantu Dekan I Fakultas Ekonomi Universitas Medan Area

3. Bapak Drs.H.A.

Azis Hasan,

MM, sebagai Ketua

Sidang Meja Hijau.

4. Bapak Drs_ Tvliftahu<ldin i\IIBA, sebagai pembimbing I yang teiah banyak memberikan

waktunya

untuk membimbing

penulis

dalam menyelesaikan skripsi ini .

. '5. Bapak Drs. H. Syahriandi, MSi, ^sebagai Pembimbing JI yang telah membimbing

penulis

^dalam

penyajian

skripsi ini.

Du.lam ponyusunan &hipsi ini po:•rn1fo1 banyak nw1krinm bm1tuan moril dan materil serta bimbingan ^secara bmgsung

langsung dari b1.�rbagai pihak Atru; segaJa bimbingan dan bm1twm tersebut, ^dengan segaia kerendahan hati penulis menghaturkan

tt�rima kasih yang s8besar-besarnya kepada:

Bapak Drs_ Rasdianto, MS, Ak, sebagai Dehm Fakultas Universitas ^!'\fodan Area.

Bapak Drs. H. J110n Hanly, ^MSi,selaku Pembantu Dekan I Fakultas Ekonomi Universitas Medan Area

Bapak Drs.H.A.

Azis Hasan,

MM, sebagai Ketua

Sidang Meja

(7)

6. Bapak Pimpinan besclta karya.,,van CV. Sumi:wr Rczeki .Medan d::1Jarn nmgka memberilrnn ^1zm, data yang dibutuhbn dalam peny:::le�:aian skripsi ini.

7. Hapak clan lbu staf

pengajar serta

seluruh kary::rwan Univf.�rsitaR i\ilednn An:�a. khususnya Fakultas Ekonomi.

8. Rekan-rekan mahasisv'1a sepeqmmgan yang tidak dapat penuiis sebutkan namanya satu persatu ym1g telah banyak memberikan dorongan dilll bantuan baik dalam penulis�m skripsi maupun selama mengiknti perkuliahan.

Penulis menyachu-i bahwa isi skripsi ^ltll banyak terdapat

'

kekurangan

dan kelemahan sehingga masih jauh ctari

sempurna Oleh kan:-na itu segala J..a·itik dan ^saran akan penulis terirna dt'1ni

kemajuan

dihari mendatang. Kiranya Tuhan Yang Maha Esa selalu rnenyertai kjta chm akhir kata semoga skripsi ini dapat bennanfaat bagi sernua pihak.

Medan, 2001

Penulis,

Jaya Satria

sebutkan namanya satu persatu ym1g telah banyak memberikan dorongan dilll bantuan baik dalam penulis�m skripsi maupun selama mengiknti perkuliahan.

Penulis menyachu-i bahwa isi skripsi ^ltll banyak

'

kekurangan

dan kelemahan sehingga masih jauh ctari

sempurna kan:-na itu segala J..a·itik dan ^saran akan penulis terirna dt'1ni

dihari mendatang. Kiranya Tuhan Yang Maha Esa selalu rnenyertai kjta chm akhir kata semoga skripsi ini dapat bennanfaat bagi sernua pihak.

Medan,

Penulis, Penulis,

(8)

DAFT AR ISI

Halm ^nan GK,;.\SAN ... .

KA'f ;\ ^.

D lSI. ^..^.^.^...^.

.

^.^._.^._.^._.^._....^.^.^._....^._.^.^.^.^..^._..^.._.^.^.._..^._.^..^._..^.._.^_^.^._.^{. .}^.^._.^._.^.^{. . .}_. ^"^'

DAFfAR GAt\lBAR DAt\lTABEL.., ... ^{. .} vu ^..^.

BAB l PENDA.llULUAN

A. Alasan Pemilihan JuduL... .^.^.. .. . l B. Perumusan Masalah... ... 3

C. Hipotesis... ... 3 _D. Luas (!ru1

Tltjtn.tn

Penelitiilll ^.^�^{. .}.^{. . .}^.^.^..^..^..^.^.""' . �,. .... �n· 3

£. IVTetode Penelitian clan Teknik Pengumpulan Data 4 F. Metode Anal.isis ... .

BAB TI: LA1'\lDASANTEORUIS

A. P<:-ngertian dan

Fungsi-fnngsi .Manajernen ...

^.

H. Langkah dan Jenis Perencanaan . . . ^{. .}^.^.^.^.. ^.^{. .}^{. .}^.. ^. ^.^{. .}^{. . .} C. Jen is dan Fnngsi Pengawasa11 . _ _ .^.^..^..^.^.. ^_^{. . .}^_.^...^..^{. .}. ^{. .} D. Bentuk-bentuk Anggaran Perusahaan dan Sistem

I 1

J - l .�

Penyusunan Anggaran . . . 18 E. Hubungan Perencanaan <lan Pcngavvasan Pada

Anggarnn Pernsahaan . . . 25 BAB l PENDA.llULUAN

A. Alasan Pemilihan JuduL... .^.^.^.^.^.^.. .. . . .. . . .. . B. Perumusan Masalah... ...

C. Hipotesis... ...

_D. Luas (!ru1

Tltjtn.tn

Penelitiilll ^.^�^{. .}.^{. . .}^{. .}^..^..^{.. .}..^...""' ""' . �,. .... �n·

£. IVTetode Penelitian clan Teknik Pengumpulan Data F. Metode Anal.isis ... .

BAB TI: LA1'\lDASANTEORUIS

A. P<:-ngertian dan

Fungsi-fnngsi .Manajernen ...

H. Langkah dan Jenis Perencanaan . . . ^{. .}^{. .}^.^.. . . . . . ^.^. ^.^.^{. .}

(9)

BAB III: CV. SUJ\IBER REZEKIMEDAN

A. (fambarnn Ormnn Penrnahaan... ^.. . .. . .. . .. . ... . 27 B. Jenis clan ^F\mgsiPerencanaan ^.. . . 32 c:. Bent11k chu1 t:egunaan Penga\.vasan . ^{_ . _}. ..^... ^{_ _}. _ . _ _ _ _ _ _ 36

D. ^Jenisdan Fungsi-fungsi Angg<1ran ^.^{. .}^.^{. .}., ... ,.. ... 38 E. Renca.na dan Realisasi Permmhaan ^....^{. .}.^....^{. .}..^{. .}... 43 F. Hambatan-harnbatan Yang Dihadapi dan Usaha

:Mengatasinya ^.^.^{.. .}^... . . . . . .. .. . . . . .. .. . . .. . .. . . . . . . . . . .. .. . 44

BAB IV: ANALISISDA1'1 EVALUASL... 47

BAB '"4.7 -

v . l<...ESTh·fPULA.N DA.l\I SA.RA.1�

Kesimpnlan ... ... ... .. B. Saran . . . ... ... . .. ... ... ... . . . .. . . .

DAFT AR POST Al(.A ^{. .}.^.^.^{. .}.^.^{. . . .}^·. . . .

�";?

.. ·U

59 61 F. Hambatan-harnbatan Yang Dihadapi dan Usaha

:Mengatasinya ^.. .. . .. . . .. .. . . . . .. .. . . .. . .. . . . . ..

IV: ANALISISDA1'1 EVALUASL...

'"4.7 -

v . l<...ESTh·fPULA.N DA.l\I SA.RA.1�

Kesimpnlan

Kesimpnlan ... ... ...

B. Saran . . . ... ... . .. ... ... ... . . . .. . .

DAFT AR POST Al(.A ^{. .}.^.^.^{. .}.^.. . . . · . . . . · . . . . . . . .· . . . .· . . . .

(10)

Gambar l ^;Struktur Orgm1i::;a::;i CV Stm1(,,;:-r H:;·?eki M.edau ^. . . . 30 : Jmniah Knrya\van CV. Sumbc:r Rt�/.,,ki l\.kdan 18 Tab el 2 : Perencammn dan Realisasi

:\nggaran Penjuahm

. . .. . . .. "U

(11)

BAB I

... '. ^..^.^li^.LI ^.

Kerm1juan perekonornian

dewill:Ja ini rnen£rakibatka.n '-' '.�1�rnakin

perusaJia.a.n dagang, perkebunan rnaupun JHSa. t'ada rnnunrnya sc�tiap badan 11saha sdalu dihad::ipkan pada ^cam hagaimana untuk mencapm

tujnan

pernsahaan yang utama yaitu m�'ncapai Iaba optimal. Salah satu ^unsur penting y�rng mendukung dalam

pencapaian tt�jua11

tersebut w:biuh pr:rencammn dan pengawasan anggaran yang efokiif chm efo.:irn.

Perencanaan ada.lah dasar dari daJarn usaha merumuskan tindakan dari hasil ym1g akan diperolt�h. Perencamtan meiiputi apa, bagaimana., kapan, dan siapa yang harus mdaksanaka.n aktivitas opt>rnional pernsaharw tersebut PerenGa.naan hams didahului dengan analisis yang

akurat

agar dapat merupakan standar

kerja

yang efisien clan

efoktif:

rrnunpu mengkoordinasik�rn selurnh unit

ketja

dalmn perusahaan.

�iiau dcpmtGmcn daiarn perusanaan ' berkait;ui :;aiu

deng:m Jajnnya sebmm periode te1i.ent11. Kmmtitatif dari pi:mgalmnan sebelumnya dan estirnasi dari

diharapkan pada masa yang akan datang ditnangkan dalam a11gganm perusaJia.a.n dagang, perkebunan rnaupun JHSa. t'ada rnnunrnya sc�tiap badan JHSa. t'ada rnnunrnya sc�tiap badan

sdalu dihad::ipkan pada ^cam hagaimana untuk mencapm pernsahaan yang utama yaitu m�'ncapai Iaba optimal. Salah penting y�rng mendukung dalam

pencapaian tt�jua11

_tersebut

pr:rencammn dan pengawasan anggaran yang efokiif chm efo.:irnefo.:irn.

Perencanaan ada.lah dasar dari daJarn

merumuskan tindakan dari hasil ym1g akan diperolt�h. Perencamtan meiiputi apa, bagaimana., kapan, dan siapa yang harus mdaksanaka.n aktivitas opt>rnional pernsaharw tersebut PerenGa.naan hams didahului dengan analisis yang

akurat

agar dapat merupakan standar

efisien clan

efoktif:

mengkoordinasik�rn selurnh unit

(12)

scbagm pengatur otorfr�asi chm aiaf peni1ai dalarn oeh:W:sanH�u1 ..

openrnional pen1sahaan.

Pcngawasan terhadap angga.ran harm; dilakukan dengan baik., karcna

<lengan adm1ya pegawasan yang baik, perusaha:rn dapat rnencega11

terjadinya

penyimpangan antara anggaran terhadaµ realisasinya. Jika ditenmkan penyimpangan antara anggarnn dan realisasinya., pengmvasan yang dilakukan ditujnkan untuk nwnemukan penyt!bab, nominal serta pihak yang bertanggung jawab atas peny1mpangan tersebut. Deⁿg^an melihat perbandingan antara angganrn dengan realisasi yang

te1jadi dapat diketahui sc;jauh mana siiatu

pernsahaan telah menerapkan sistem

perencanaan dan

ptmgav.:a.san a11ggaran nya.

Mdihat pentingnya penman perencanaan <lan pengawasan H.nggarcm

terst�but

^.,pennlis ingin meneliti lebih

jauh

me

n

g^enai hal tersebut. Peneiitian tni dil::>Jrnkan pa<la C'V Somber Rezeki Medan, snatu perusahaa.n yang b�rgerak dibidang kontraktor, penjualan peralatan kantor dan percetakan yang suda.h beropt,rasi sejak tahun 1994. Dalam melaksanakan akiivitasnya perusahaan ini berupaya untuk meminimalisasi pengeluarannya <lengan menvusun suatu anggaran yang realistis dan melakukan

pengawasan

yang efoktif dan efisien yang terhadap anggaran tersebut. Berdasarkan uaian di

atas., penulis rnemi1ih judul skripsi ini: npERJ.\NAN PERENCANAAN DAN PENGAWASAN ANGGARAN PERUSAHAAN PADA CV.

penyimpangan angg realisasinya., dilakukan ditujnkan untuk nwnemukan penyt!bab, nominal

bertanggung jawab atas peny1mpangan tersebut. Deⁿg perbandingan antara angganrn dengan realisasi yang

te1jadi dapat sc;jauh mana siiatu

pernsahaan telah menerapkan sistem

perencanaan

ptmgav.:a.san a11ggaran nya.

Mdihat pentingnya penman perencanaan <lan pengawasan

terst�but

^.,pennlis ingin meneliti lebih

jauh

me

n

g^enai hal tersebut.

dil::>Jrnkan pa<la C'V Somber Rezeki Medan, snatu perusahaa.n b�rgerak dibidang kontraktor, penjualan peralatan kantor dan

suda.h beropt,rasi sejak tahun 1994. Dalam melaksanakan

(13)

DAFTAR PUSTAKA

Adolph Matz and Milton F.

Us1y, Cost

Eigth Edition.

Te1jemahan

Wibowo, South

Publishing Company Cincinnati,

_1991.

Amin Widjaja Tunggal, Sistern Cotak<m Pe1iama, Rineka Cipta, Jakarta, 1993.

Edy Sukarno, ___ Cet�J<an Pe.rt}"urnL.

Gramedia., Jakarta, 2000.

Glen, 0sch, _Buku _Satu

te1:jemahan

R.A Fa.dly and Bee Tein Kartini Ref, Jilid Sail1, Edisi keempat Bumi Aksara, Jakarta, 1990.

Ounawau Adit::Hput.ro dan Marw�u1

A;ry, :::'\.!.�!.g_1._;�:.�!..l_l_

^___ Ed.isi Revisi, BPFE-UGM, Yogyalzarta, 1996.

Jmnes /\.F.

Stoner dkk, 'ferjernahan

_A!fonsus

Sirait, Jilid Pertama, Edisi Kcdua, Erlangga, Jakarta.; 1994.

Sot)lan Syafri llarahap, �_l}.Qg�Jj!lg,

Edisi kesatu, Cetakan

Kedua, Raja

Grafindo Pernada, Jakarta, 1997.

'l'. Ifani Tfandoko, ^.

.Qr,i;11n.i.F?J�L.E.�rn_g_filllli!.1.1.

^__

��-1JJ5.!l:l.L

^.

.T�2.ri

^__

g�g

^___

r.�ri.t�lJ.c.!J,

Penerbit BPFE-UGM, Yogyakarta,, 1993.

T. Bani Handoko, Edisi II, Cetak:m

Ketl�juh, BPFE-UGIVf, Yogyn.kmta,

_1993.

S. dan M. Thomas, Penufil.�L- .�k.mi1�1�1L _:).JS:l.·.irn:'.i_,_

�Ih��_:?i�_,

j 995.

Wirmrno ^____

.P..�l!��}jJil1LL..l1ininb

^..Fdisi VUI., Pencrhil.

'Lu·sito,. Bwidung, 199.5.

Sukarno, ___ Cet�J<an Pe.rt}"urnL.

Gramedia., Jakarta, 2000.

0sch,

0sch, _Buku

te1:jemahan

R.A Fa.dly and Bee Tein Kartini Sail1, Edisi keempat Bumi Aksara, Jakarta, 1990.

Ounawau Adit::Hput.ro dan Marw�u1

A;ry, :::'\.!.�!.g_1._;�:.�!..l_l_

^___^_

Revisi, BPFE-UGM, Yogyalzarta, 1996.

Jmnes /\.F.

Stoner dkk, 'ferjernahan

Sirait, Jilid Pertama, Edisi Kcdua, Erlangga, Jakarta.;

Sot)lan Syafri llarahap, �_l}.Qg�Jj!lg,

Edisi kesatu, Cetakan

Kedua,

Grafindo Pernada, Jakarta, 1997.

'l'. Ifani Tfandoko, ^. 'l'. Ifani Tfandoko, ^.

'l'. Ifani Tfandoko,

.Qr,i;11n.i.F?J�L.E. .E. .E�rn_g_filllli!.1.1.

^__

��-1JJ5.!l:l.L ��-1JJ5.!l:l.L

^.

.T�2.ri .T�2.ri .T�2.ri g�g

^__^__^__

Penerbit BPFE-UGM, Yogyakarta,, 1993.

Bani Handoko, Edisi II, Cetak:m

Ketl�juh, Ketl�juh, BPFE-UGIVf,

Yogyn.kmta,

_1993.