SISTEM INFORMASI, KEUANGAN, AUDITING DAN PERPAJAKAN
http://jurnal.usbypkp.ac.id/index.php/sikap
PERANCANGAN LAPORAN KEUANGAN BERBASIS MICROSOFT EXCEL PADA BENGKEL PJ MOTOR
Wenti Frisca Septiani Putri Universitas Sangga Buana [email protected]
Puji Ningsih Universitas Sangga Buana [email protected]
Dikdik Maulana Universitas Sangga Buana [email protected]
Abstrak
Perancangan Laporan Keuangan Bengkel Motor Berdasarkan SAK EMKM Berbasis Microsoft Excel ini merupakan penelitian kualitatif yang bertujuan untuk menjawab rumusan masalah tentang bagaimana pencatatan Laporan Keuangan berdasarkan SAK EMKM berbasis Microsoft Excel pada Bengkel PJ Motor. Teknik analisis data pada penelitian ini menggunakan Teknik reduksi data, display data dan penarikan kesimpulan. Pengumpulan data diperoleh melalui studi lapangan, dokumentasi dan studi perpustakaan. Hasil dari penelitian ini adalah PJ Motor yang tidak memiliki laporan keuangan karena terkendalanya pemahaman mengenai bagaiamana penyusunan laporan keuangan. Dengan adanya perancangan laporan keuangan ini diharapkan dapat membantu pemilik usaha dalam penyusunan laporan keuangan dengan mudah dan sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku, kemudian pemilik usaha dapat memenuhi kewajibannya serta dapat memudahkan pemilik usaha jika ingin mengajukan pinjaman modal usaha.
Kata kunci: Perancangan Laporan Keuangan, Microsoft Excel
DESIGNING FINANCIAL REPORTS BASED ON MICROSOFT EXCEL AT PJ MOTOR WORKSHOP
Abstract
Designing Motorcyle Workshop Financial Report Based on Microsoft Excel-Based SAK EMKM is a qualitative research that aimsto answer the problem formulation regarding how to record Financial Report based on Microsoft Excel-Based SAK EMKM at PJ Motor Workshops. The data analysis technique in this research uses data reduction techniques, data display and drawing conclusions. Data collection was obtained through field studies, documentation and library studie. The result of this research is that PJ Bengkel Motor does not have financial reports due to problems with understanding how to prepare financial reports. By designing this financial report, it is hoped that it can help business owners prepare financial reports easily and in accordance with applicable accounting standards, then business owners can fulfill their obligations and make it easier for business owners if they want to apply for a business capital loan.
Keywords: Designing Financial Reports, Microsoft Excel
PENDAHULUAN
Perkembangan teknologi komunikasi dan informasi saat ini telah mencapai tingkat kebutuhan bagi manusia yang vital. Bukan saja dalam pemanfaatannya sebagai saluran komunikasi informasi antara individu dalam berinteraksi sosial, tetapi juga dalam lingkup yang lebih luas antar lembaga dengan lembaga, antar wilayah hingga antar negara dan benua.
Perkembangan yang demikian pesat ternyata membawa pengaruh yang luas terhadap kehidupan sosial masyarakat. Hal ini juga yang kemudian memicu tingkat tingkat perubahan dan pergeseran pola hidup dan interaksi dalam kehidupan. Pola tersebut mengandalkan komunikasi langsung dengan komunikasi menggunakan media (Yoga, 2019).
Perkembangan dan kemajuan teknologi yang pesat ini mengubah dalam tata cara berbisnis dengan memberikan peluang dan tantangan, salah satunya bagi pelaku Usaha Mikro Kecil dan Menengah (UMKM). Perkembangan teknologi informasi yang semakin pesat turut serta memberikan pengaruh kepada UMKM, sehingga membuat para pelaku UMKM mencoba berbagai teknologi informasi yang ada (Akhmad & Purnomo, 2021).
Bengkel PJ Motor termasuk kedalam UMKM yang ada di Indonesia karena UMKM adalah kegiatan ekonomi kerakyatan mandiri dari berskala kecil yang pengelolaannya dilakukan oleh kelompok masyarakat, keluarga dan perorangan (Abadi et al., 2019). Bengkel PJ Motor masih menggunakan pencatatan manual menggunakan buku dimulai dari mencatat kas masuk dan kas keluar. Bengkel PJ Motor dalam pencatatan transaksinya mengalami beberapa kendala, seperti akses yang terbatas, pengawasan yang rendah, tingkat resiko kehilangan data tinggi dan membutuhkan waktu lama dalam pencatatan transaksinya. Berdasrakan kendala tersebut, penulis bermaksud untuk merancang suatu Laporan Keuangan menggunakan Microsoft Excel agar pelaporan keuangan PJ Motor bisa lebih cepat dan sesuai dengan SAK EMKM.
TELAAH LITERATUR DAN PENGEMBANGAN HIPOTESIS
Perancangan adalah suatu proses yang bertujuan untuk menganalisis, menilai, memperbaiki dan menyusun suatu sistem, baik sistem fisik maupun non fisik yang optimum untuk waktu yang akan dating dan memanfaatkan informasi yang ada (Nur, 2018). Perancangan adalah perumusan suatu konsep dan ide yang baru atau memodifikasi konsep dan ide yang sudah ada dengan metode baru dalam usaha memenuhi kebutuhan manusia (Romindo et al, 2021).
Laporan Keuangan adalah laporan yang menunjukkan kondisi keuangan perusahaan pada saat ini atau dalam suatu periode tertentu (Kasmir, 2018). Laporan keuangan adalah hasil dari kegiatan pencatatan seluruh transaksi keuangan di perusahaan (Prihadi, 2019).
Microsoft Excel adalah program aplikasi pada Microsoft Office yang digunakan dalam pengelolaan angka (Aritmatika) (Arsyad, 2009). Microsoft Excel merupakan salah satu perangkat lunak (software) yang berada dalam keluarga Microsoft Office (Odja et al., 2021). Berdasarkan definisi diatas, maka penulis membuat konsep untuk membuat perancangan laporan keuangan berbasis Microsoft Excel.
METODE PENELITIAN
Metode penelitian merupakan cara ilmiah untuk mendapatkan data dengan tujuan dan
Perancangan Laporan Keuangan Microsoft Excel
Berbasis
pengumpulan data dan dianalisis yang bersifat kualitatif lebih menekan pada makna (Sugiyono, 2020).
Metode yang digunakan adalah metode deskriptif. Penelitian deskriptif merupakan penelitian yang dilakukan untuk mengetahui keberadaan nilai variabel mandiri, baik satu variable atau lebih (independent) tanpa membuat perbandingan atau menghubungkan dengan variable lain.
(Sugiyono, 2020). Jenis data penelitian yang digunakan adalah data kualitatif. Data kualitatif adalah data berupa kalimat, kata atau gambar (Sugiyono, 2020).
Sumber data penelitian yang digunakan adalah data sekunder. Data sekunder adalah sumber yang tidak langsung memberikan data kepada pengumpulan data (Sugiyono, 2020). Teknik pengumpulan data merupakan bagian paling penting dalam sebuah penelitian (Sugiyono, 2020).
Dengan menggunakan teknik pengumpulan data yang sesuai akan menghasilkan proses analisis data yang standar. Teknik yang digunakan penulis untuk mengumpulkan data adalah studi lapangan, dokumentasi dan studi pustaka.
Teknik analisis data adalah proses mencari serta menyusun secara sistematis data yang telah diperoleh. Analisis data pada penelitian kualitatif dilakukan pada saat pengumpulan data berlangsung dan setelah selesai pengumpulan data pada periode tertentu (Sugiyono, 2020). Teknik analisis data yang dilakukan oleh penulis adalah reduksi data, display data, dan penarikan kesimpulan.
HASIL DAN PEMBAHASAN.
Bengkel PJ Motor merupakan usaha yang dilakukan oleh Bapak Saeful Rachman yang dimulai pada tahun 2016 dengan tujuan untuk mendapatkan penghasilan dan mengembangkan kemampuannya. Bengkel ini tepat berada di depan rumah pemilik, sehingga tidak perlu menyewa ruko. Bapak Saeful Rachman menamai usaha ini “Bengkel PJ Motor” yang berlokasi di Cisarua Kabupaten Bandung Barat dengan waktu operasionalnya pukul 08.00 – 20.00 WIB dan libur pada hari Jum’at. Dikarenakan metode pencatatan transaksinya masih manual, maka penulis ingin membuat perancangan laporan keuangan berbasis Microsoft Excel. Berikut ini merupakan perancangan tampilan menu utama pada Bengkel PJ Motor.
Sheet pertama menampilkan menu utama yang terdapat pada tampilan awal, dan pada tampilan tersebut sudah diatur hyperlink, jadi ketika di klik pada tampilan menu akan menunjukan sheet yang diinginkan pengguna. Tampilan menu utama dapat dilihat dari gambar 1 (satu).
Gambar 1. Tampilan Menu Utama Sumber: Data Diolah (2023)
Sheet kedua terdapat perancangan daftar akun dimana terdapat nama akun dan kode akun yang akan digunakan pada transaksi keuangan dalam usaha Bengkel PJ Motor. Berikut tampilan daftar akun dapat dilihat pada gambar 2 (dua). Penambahan kolom pos dan saldo normal dapat mempermudah pengguna agar tidak lupa memasukan akun tersebut ke pos neraca atau laba rugi
dan mengetahui saldo normal akun tersebut. Penambahan tombol home juga dapat mempermudah pengguna untuk kembali ke menu utama.
Gambar 2. Daftar Akun Sumber: Data Diolah (2023)
Neraca awal memberikan informasi mengenai asset atau kekayaan entitas dan sumber asset tersebut diawal periode apakah sumber tersebut dari utang atau modal pemilik sendiri. Berikut penyajian neraca awal Bengkel PJ Motor pada periode 31 Mei 2023 terdapat pada gambar 3 (tiga).
Gambar 3. Neraca Awal Sumber: Data Diolah (2023)
Sheet keempat merupakan tampilan jurnal transaksi. Sheet ini berfungsi untuk menjelaskan transaksi apa saja yang sudah terjadi selama satu periode akuntansi. Untuk tampilan jurnal transaksi dapat dilihat dari gambar 4 (empat).
Gambar 4. Jurnal Transaksi Sumber: Data Diolah (2023)
Jurnal transaksi selanjutnya diposting ke buku besar. Pengguna hanya perlu mengetik atau memilih kode akun sesuai kebutuhan pada kolom akun, maka baris tanggal, keterangan debit dan kredit akan otomatis muncul semua transaksi yang ada pada jurnal transaksi. Perancangan tampilan buku besar dapat dilihat pada gambar 5 (lima).
Gambar 5. Buku Besar Sumber: Data Dioleh (2023)
Buku besar pembantu adalah perpanjangan buku besar umum, yang mencatat lebih detail dan spesifik mengenai transaksi tertentu. Buku besar pembantu disebut juga buku tambahan untuk menjelaskan secara rinci jumlah utang dan piutang yang telah tercatat dalam buku besar. Tampilan buku besar pembantu dapat dilihat pada gambar 6 (enam).
Gambar 6. Buku Besar Pembantu
Ayat jurnal penyesuaian ini dibuat untuk memperoleh kecocokan terhadap aktiva, utang dan modal pemilik serta pendapatan dan biaya akhir periode. Jurnal penyesuaian ini berisi transaksi yang masih belum diakui pada periode tersebut. Pada perancangan jurnal penyesuaian terdapat kolom bari tanggal, nomor akun, nama akun, pos, debit dan kredit serta terdapat tombol home yang sudah menggunakan hyperlink untuk memudahkan pengguna Kembali ke menu utama. Tampilan jurnal penyesuaian yang sudah dirancang dapat dilihat pada gambar 7 (tujuh).
Gambar 7. Jurnal Penyesuaian Sumber: Data Diolah (2023)
Neraca saldo berisi saldo akhir kumpulan akun pada periode tertentu. Neraca saldo bermanfaat untuk mendeteksi kesalahan dalam proses (Satria & Fatmawati, 2021). Pengisian debit dan kredit disesuikan dengan saldo sesungguhnya yang terjadi dalam tiap buku besar. Fungsi dari neraca saldo adalah sebagai dasar dalam Menyusun laporan keuangan. Untuk tampilan neraca saldo dapat dilihat pada gambar 8 (delapan).
Gambar 8. Neraca Saldo Sumber: Data Diolah (2023)
Setelah penyusunan neraca saldo, maka dilakukan penyajian laporan keuangan. Penyajian laporan keuangan yang sesuai dengan SAK EMKM diperlukan tiga laporan keuangan yaitu laporan laba rugi, laporan posisi keuangan (neraca) dan catatan atas laporan keuangan. Laporan Laba Rugi merupakan laporan prestasi perusahaan selama jangka waktu tertentu. Tujuan utama dari laporan laba rugi adalah melaporkan kemampuan perusahaan yang sebenarnya untuk memperoleh laba atau rugi (Kusuma et al., 2019). Untuk tampilan laporan laba rugi dapat dilihat pada gambar 9 (sembilan).
Gambar 9. Laporan Laba Rugi Sumber: Data Dioleh (2023)
Laporan Posisi Keuangan menyajikan data berupa jumlah asset usaha dan sumber asset usaha tersebut. Untuk tampilan laporan posisi keuangan dapat dilihat pada gambar 10 (sepuluh).
Setelah laporan posisi keuangan disusun sesuai dengan SAK EMKM maka dilanjutkan dengan membuat catatan atas laporan keuangan. Untuk tampilan catatan atas laporan keuangan dapat dilihat pada gambar 11 (sebelas).
Gambar 11. Catatan atas Laporan Keuangan Sumber: Data Diolah (2023)
SIMPULAN
Perancangan Laporan Keuangan berbasis Microsoft Excel ini dapat lebih membantu dalam melakukan pencatatan transaksi dan laporan keuangan dari sebelumnya yang menggunakan manual. Laporan keuangan yang dihasilkan oleh Bengkel PJ Motor sudah sesuai dengan Standar Akuntansi Keuangan yang berlaku, sehingga UMKM Bengkel PJ Motor dapat menganalisis perbandingan pendapatan disetiap bulannya dan menjadi panutan bagi UMKM Bengkel Motor lainnya untuk menggunakan penyusunan laporan keuangan yang sesuai dengan Standar Akuntansi yang berlaku.
DAFTAR PUSTAKA
Abadi, K., Purba, D. M., & Fauzia, Q. (2019). the Impact of Liquidity Ratio, Leverage Ratio, Company Size and Audit Quality on Going Concern Audit Opinion. Jurnal Akuntansi Trisakti, 6(1), 69–82. https://doi.org/10.25105/jat.v6i1.4871
Akhmad, K. A., & Purnomo, S. (2021). Pengaruh Penerapan Teknologi Informasi Pada Usaha Mikro Kecil Dan Menengah Di Kota Surakarta. Sebatik, 25(1), 234–240.
https://doi.org/10.46984/sebatik.v25i1.1293
Arsyad, A. (2009). Media Pembelajaran Analisis Laporan Keuangan (Pertama). PT. Raja Grafindo Persada.
Kasmir. (2018). Analisis Laporan Keuangan (Pertama). PT. Raja Grafindo Persada.
https://www.rajagrafindo.co.id/produk/analisis-laporan-keuangan/
Kusuma, S. I., Pambudi, S. B., & Suprayitno, A. W. (2019). Standar Biaya Dan Kinerja: Pengaruh Sbkk Terhadap Efisiensi Anggaran K/L. Jurnal Anggaran Dan Keuangan Negara Indonesia (AKURASI), 1(1), 20. https://doi.org/10.33827/akurasi2019.vol1.iss1.art45
Nur, R. dan M. A. S. (2018). Perancangan Mesin-Mesin Industri. Deepublish.
https://books.google.co.id/books/about/Perancangan_Mesin_Mesin_Industri.html?id=SJ1L DwAAQBAJ&redir_esc=y
Odja, M. O., Likadja, F. J., Ina, W. T., & Pella, S. I. (2021). Penggunaan Microsoft Excel untuk Kemudahan Pengolahan Data Nilai Hasil Belajar Siswa. Jurnal Pengabdian Kepada Masyarakat Undana, 15(2), 22–29. https://doi.org/10.35508/jpkmlppm.v15i2.6052
Prihadi, T. (2019). Analisis Laporan Keuangan. PT. Gramedia Pustaka Utama.
https://books.google.co.id/books/about/Analisis_Laporan_Keuangan.html?id=SC7GDwAA QBAJ&redir_esc=y
Romindo et al. (2021). Sistem Informasi. Yayasan Kita Menulis.
https://kitamenulis.id/2021/07/28/sistem-informasi/
Satria, M. R., & Fatmawati, A. P. (2021). Penyusunan Laporan Keuangan Perusahaan Menggunakan Aplikasi Spreadsheet. Fair Value: Jurnal Ilmiah Akuntansi Dan Keuangan, 3(2), 320–338. https://doi.org/10.32670/fairvalue.v3i2.146
Sugiyono. (2020). Metode Penelitian Kualitatif Untuk Penelitian yang Bersifat: Eksploiratif, Enterpretif dan Konstruktif (Y. Suryandari (ed.)). ALFABETA.
Yoga, S. (2019). Perubahan Sosial Budaya Masyarakat Indonesia dan Perkembangan Teknologi Komunikasi. Jurnal Al-Bayan, 24(1), 29–46. https://doi.org/10.22373/albayan.v24i1.3175
