PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI LAPORAN KEUANGAN NERACA
PADA PT. TRAVALINK INDONESIA TOURS & TRAVEL
DENGAN MENGGUNAKAN SOFTWARE MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0
DAN MICROSOFTSQL SERVER 2000 BERBASIS CLIENT SERVER
TUGAS AKHIR
Disusun Untuk Memenuhi Tugas Akhir Jenjang D-III Program Studi Komputerisasi Akuntansi
Oleh: Sitti Maulani
11006014
Pembimbing:
Dony Waluya Firdaus, S.E. Rio Yunanto, S.Kom.
PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
DESIGN OF BALANCE SHEET FINANCIAL STATEMENTS ACCOUNTING INFORMATION SYSTEM
AT PT. TRAVALINK INDONESIA TOURS & TRAVEL
WITH MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0 AND
MICROSOFT SQL SERVER 2000 BASES OF CLIENT SERVER
FINAL TASK
To fulfills final task of D-III level To obtain the title of computer undergraduate Study Program Accountancy Computerization
By:
Sitti Maulani 11006014
Counsellor
Dony Waluya Firdaus, S.E. Rio Yunanto, S.Kom.
PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI
FAKULTAS TEKNIK DAN ILMU KOMPUTER
UNIVERSITAS KOMPUTER INDONESIA
BANDUNG
LEMBAR PENGESAHAN PEMBIMBING
LAPORAN TUGAS AKHIR
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI LAPORAN KEUANGAN NERACA
PADA PT. TRAVALINK INDONESIA TOURS & TRAVEL DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0 DAN MICROSOFT SQL SERVER 2000 BERBASIS CLIENT SERVER
Oleh:
Sitti Maulani/11006014 Bandung, Agustus 2010
Diketahui,
Pembimbing 1
Dony Waluya Firdaus, S.E. NIP. 4127.70.67.002
Pembimbing 2
Rio Yunanto, S.Kom. NIP. 4127.70.67.003
Disetujui,
Ketua Program Studi Komputerisasi Akuntansi
LEMBAR PENGESAHAN PENGUJI
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI LAPORAN KEUANGAN NERACA
PADA PT. TRAVALINK INDONESIA TOURS & TRAVEL DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0 DAN MICROSOFT SQL SERVER 2000 BERBASIS CLIENT SERVER
LAPORAN TUGAS AKHIR
Untuk Memenuhi Tugas Akhir Jenjang D-III Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya Komputer
Program Studi Komputerisasi Akuntansi
Oleh: Sitti Maulani
11006014
Bandung, Agustus 2010 Diketahui,
Penguji 1
Ony Widilestariningtyas, S.E., M.Si. NIP. 4121.34.03.004
Penguji 2
Hery Dwi Yulianto, S.T. NIP. 4127.70.67.004
vi ABSTRAK
PT. Travalink Indonesia Tours & Travel bergerak dalam bidang jasa pariwisata. Pada saat penulis melakukan penelitian pada bagian akuntansi pembuatan laporan keuangan masih belum terkomputerisasi. Atas permasalahan tersebut maka penulis mengambil judul “Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Laporan Keuangan Neraca pada PT. Travalink Indonesia Tours & Travel dengan Menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 dan Microsoft SQL Server 2000 Berbasis Client Server.”
Desain penelitian yang penulis gunakan adalah desain penelitian dengan data primer dan sekunder, jenis penelitian yang digunakan adalah penelitian murni, jenis data yang digunakan adalah data kualitatif, metode penelitian yang digunakan adalah metode penelitian deskriptif dan dalam pembuatan program penulis menggunakan metode penelitian eksplanatoris, teknik pengumpulan data yang digunakan adalah studi lapangan dan studi pustaka, metode pengembangan sistem yang digunakan adalah metodologi yang berorientasi pada output, process dan data. Struktur pengembangan sistem yang digunakan adalah model air terjun. Perancangan sistem informasi yang digunakan adalah diagram konteks, data flow diagram, dan flowchart.
Setelah penulis membuat rancangan sistem informasi akuntansi laporan keuangan neraca, diharapkan dalam pengolahan transaksi penerimaan dan pengeluaran kas serta kewajiban-kewajiban di Travalink Indonesia Tours & Travel menjadi terkomputerisasi dengan baik sesuai standar akuntansi keuangan dan output yang dihasilkan adalah Laporan Keuangan Neraca, dan Laporan Kas. Kata Kunci: Perancangan, Sistem Informasi Akuntansi, Laporan Keuangan
vii
ABSTRACT
PT. Travalink Indonesia Tours & peripatetic Travel in the field of tourism service. At the time of writer does research at part of making accounting of financial statements still have not computerized. For the problems hence writer takes headline " Design of Balance sheet Financial Statements Accounting Information System at PT. Travalink Indonesia Tours & Travel by using Microsoft Visual Basic 6.0 and Microsoft SQL Server 2000 Being Based On Client Server."
Research design which writer applies is research design with primary data and secondaries, research type applied is pure research, data type applied is qualitative data, research method applied is descriptive research method and in making of writer program applies research method eksplanatoris, data collecting technique applied is field study and book study, system development method applied is methodologies orienting at output, process and data. System development structure applied is waterfall model. Scheme of information system applied is context diagram, data flow diagram, and flowchart.
After writer makes balance sheet financial statements accounting information system design, expected in processing of transaction of revenue and expenditure of cash and obligations in Travalink Indonesia Tours & Travel becomes is computerized carefully according to financial accounting standard and output yielded is Balance sheet Financial Statements, and Laporan Kas.
xi DAFTAR ISI
Halaman
LEMBAR JUDUL BAHASA INDONESIA ... i
LEMBAR JUDUL BAHASA INGGRIS ... ii
PERNYATAAN KEASLIAN ... iii
LEMBAR PENGESAHAN PEMBIMBING ... iv
LEMBAR PENGESAHAN PENGUJI ... v
ABSTRAK ... vi
ABSTRACT ... vii
MOTTO ... viii
KATA PENGANTAR ... ix
DAFTAR ISI ... xi
DAFTAR TABEL ... xvii
DAFTAR GAMBAR ... xx
DAFTAR SIMBOL ... xxvii
DAFTAR LAMPIRAN ... xxxi
BAB I PENDAHULUAN ... 1
1.1 Latar Belakang Penelitian ... 1
1.2 Identifikasi Masalah ... 2
1.3 Batasan Masalah... 2
1.4 Maksud dan Tujuan ... 3
1.4.1 Maksud Penelitian ... 3
1.4.2 Tujuan Penelitian ... 3
1.5 Objek dan Metode Penelitian ... 4
1.5.1 Unit Analisis ... 4
1.5.2 Populasi dan Sampel ... 4
1.5.3 Objek Penelitian ... 5
1.5.4 Desain Penelitian ... 5
1.5.4.1 Jenis Penelitian ... 6
1.5.4.2 Jenis Data ... 6
xii
Halaman
1.5.5 Metode Penelitian ... 7
1.5.6 Teknik Pengumpulan Data ... 8
1.6 Rekayasa Perangkat Lunak ... 9
1.6.1 Metodologi Pengembangan Sistem ... 9
1.6.2 Model Pengembangan Sistem ... 9
1.7 Kegunaan Penelitian ... 10
1.8 Lokasi dan Waktu Penelitian ... 11
1.8.1 Lokasi Penelitian ... 11
1.8.2 Waktu Penelitian ... 11
1.9 Sistematika Penulisan ... 12
BAB II LANDASAN TEORI ... 13
2.1 Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Laporan Keuangan Neraca ... 13
2.1.1 Perancangan ... 13
2.1.2 Sistem ... 13
2.1.3 Informasi ... 14
2.1.4 Sistem Informasi ... 14
2.1.5 Akuntansi ... 15
2.1.5.1 Metode Pencatatan Akuntansi ... 15
2.1.5.2 Proses Akuntansi ... 16
2.1.5.3 Siklus Akuntansi ... 17
2.1.5.3.1 Jurnal Umum ... 18
2.1.5.3.2 Buku Besar ... 19
2.1.5.3.3 Jurnal Penyesuaian ... 22
2.1.5.3.4 Laporan Keuangan ... 22
2.1.6 Sistem Akuntansi ... 23
2.1.7 Sistem Informasi Akuntansi ... 23
2.1.8 Laporan Keuangan Neraca ... 24
xiii
Halaman 2.1.10Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Laporan
Keuangan Neraca ... 25
2.1.10.1 Definisi ... 25
2.1.10.2 Fungsi yang terkait ... 26
2.1.10.3 Formulir/Dokumen yang digunakan ... 27
2.1.10.4 Catatan yang digunakan ... 27
2.1.10.5 Standar Akuntansi SIA Laporan Keuangan Neraca 28
2.1.10.6 Kebutuhan Perangkat Lunak SIA Laporan Keuangan Neraca ... 32
2.2 Bentuk, Jenis dan Bidang Perusahaan ... 34
2.3 Alat Pengembangan Sistem... 35
2.3.1 Diagram Konteks ... 35
2.3.2 Diagram Arus Data ... 35
2.3.3 Kamus Data ... 36
2.3.4 Bagan Alir ... 36
2.3.5 Normalisasi ... 36
2.3.6 Diagram Relasi Entitas ... 37
2.4 Software ... 40
2.4.1 Software Sistem Operasi ... 40
2.4.2 Software Interpreter ... 41
2.4.3 Software Compiler ... 42
2.4.4 Software Aplikasi ... 42
BAB III ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN ... 43
3.1 Sejarah Singkat Perusahaan ... 43
3.2 Tujuan Perusahaan (Visi dan Misi Perusahaan) ... 43
3.3 Struktur Organisasi Perusahaan ... 43
3.4 Deskripsi Jabatan (Job Description) ... 44
3.5 Kebijakan Perusahaan dan Pengendalian Intern Tentang Sistem Berjalan ... 45
xiv
Halaman
3.7 Formulir/Dokumen Yang Digunakan... 47
3.8 Catatan Yang Digunakan ... 48
3.9 Sistem Yang Berjalan ... 48
3.9.1 Diagram Konteks Yang Berjalan ... 48
3.9.2 Data Flow Diagram Yang Berjalan ... 50
3.9.3 Kamus Data Yang Berjalan ... 62
3.9.4 Bagan Alir Yang Berjalan ... 64
3.10 Kelemahan Sistem Yang Berjalan ... 69
BAB IV PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI LAPORAN KEUANGAN NERACA ... 70
4.1 Sistem Informasi Akuntansi Yang Diusulkan ... 70
4.1.1 Kebijakan SIA Laporan Keuangan Dan Pengendalian Intern Yang Diusulkan ... 71
4.1.2 Fungsi Yang Terkait Yang Diusulkan ... 71
4.1.3 Formulir/Dokumen dan Catatan Yang Diusulkan ... 72
4.1.4 Account dan Code Account Yang Diusulkan ... 72
4.2 Perancangan Model Sistem Yang Diusulkan ... 72
4.2.1 Diagram Alur Data (Data Flow Diagram) Yang Diusulkan 72
4.2.1.1 Diagram Konteks ... 72
4.2.1.2 Diagram Alur Data Level 0 ... 74
4.2.1.3 Diagram Alur Data Level 1 ... 77
4.2.1.4 Diagram Alur Data Level 2 ... 78
4.2.2 Kamus Data Yang Diusulkan ... 84
4.2.3 Bagan Alir (Flowchart) Sistem Yang Diusulkan ... 86
4.2.4 Perancangan Basis Data ... 92
4.2.4.1 Kode Pada Kunci Utama ... 92
4.2.4.2 Normalisasi Yang Diusulkan ... 94
xv
Halaman 4.2.4.4 Diagram Relasi Entitas (Entity Relationship
Diagram) Yang Diusulkan ... 107
4.3 Perancangan Struktur Menu ... 108
4.3.1 Struktur Menu Pada Bagian/Divisi Kasir ... 109
4.3.2 Struktur Menu Pada Bagian/Divisi Akuntansi ... 109
4.3.3 Struktur Menu Pada Bagian/Divisi Operational Manager .. 110
4.3.4 Struktur Menu Pada Bagian/Divisi Marketing ... 110
4.4 Perancangan Antarmuka & Laporan ... 111
4.4.1 Perancangan Antarmuka ... 111
4.4.2 Perancangan Laporan ... 119
4.5 Tampilan & Kode Program ... 120
4.5.1 Tampilan Bagian/Divisi Kasir (Input, Proses, Output) ... 120
4.5.2 Tampilan Bagian/Divisi Operational Manager (Input, Proses, Output) ... 153
4.5.3 Tampilan Bagian/Divisi Akuntansi (Input, Proses, Output) . 163
4.5.4 Tampilan Bagian/Divisi Marketing (Input, Proses, Output) 203
4.5.5 Tampilan Bagian/Divisi Direktur Utama (Input, Proses, Output) ... 205
4.6 Konversi Komponen Sistem ... 207
4.6.1 Pengguna (Brainware) ... 207
4.6.2 Perangkat Keras (Hardware) ... 207
4.6.3 Perangkat Lunak (Software) ... 207
4.6.3.1 Perangkat Lunak Sistem ... 207
4.6.3.2 Perangkat Lunak Pemrograman ... 207
4.6.3.3 Perangkat Lunak Aplikasi ... 207
4.7 Jaringan Komputer Client-Server ... 208
4.7.1 Model Jaringan Client-Server ... 208
4.7.2 Koneksi Jaringan Client-Server ... 208
4.8 Kelebihan Dan Kelemahan Sistem Yang Diusulkan ... 213
4.8.1 Kelebihan Sistem ... 213
xvi
Halaman
BAB V SIMPULAN DAN SARAN ... 214
5.1 Simpulan ... 214
5.2 Saran ... 215
DAFTAR PUSTAKA ... 216
LAMPIRAN-LAMPIRAN ... 219
xvii
DAFTAR TABEL
Halaman
1. Tabel 1.1 Time Schedule ... 11
2. Tabel 2.1 Jurnal Umum ... 18
3. Tabel 2.2 Buku besar umum untuk kas besar ... 19
4. Tabel.2.3 Buku besar umum piutang ... 19
5. Tabel 2.4 Buku besar umum perlengkapan ... 19
6. Tabel 2.5 Buku besar umum peralatan ... 20
7. Tabel 2.6 Buku besar umum sewa gedung dibayar dimuka... 20
8. Tabel 2.7 Buku besar umum untuk Akumulasi Penyusutan Peralatan ... 20
9. Tabel 2.8 Buku besar umum untuk modal ... 20
10. Tabel 2.9 Buku besar umum untuk pendapatan ... 20
11. Tabel 2.10 Buku besar umum untuk beban gaji ... 20
12. Tabel 2.11 Buku besar umum untuk beban listrik & air ... 20
13. Tabel 2.12 Buku besar umum untuk beban telepon ... 21
14. Tabel 2.13 Buku besar umum untuk beban penyusutan peralatan ... 21
15. Tabel 2.14 Buku besar umum beban lain-lain ... 21
16. Tabel 2.15 Buku besar umum kas kecil ... 21
17. Tabel 2.16 Buku besar umum utang bank ... 21
18. Tabel 2.17 Jurnal Penyesuaian ... 22
19. Tabel 3.1 Kamus Data yang Berjalan ... 61
20. Tabel 4.1 Kode Akun ... 72
21. Tabel 4.2 Kamus Data yang Diusulkan... 84
22. Tabel 4.3 Normal ke satu pada Kwitansi DP Tour Non Paket... 94
23. Tabel 4.4 Normal ke dua pada Kwitansi DP Tour Non Paket ... 94
24. Tabel 4.5 Normal ke dua Relasi Client pada Kwitansi DP Tour Non Paket ... 94
25. Tabel 4.6 Normal ke dua Relasi Wisata pada Kwitansi DP Tour Non Paket ... 94
xviii
27. Tabel 4.8 Normal ke dua Relasi Hotel pada Kwitansi DP Tour Non
Paket ... 95
28. Tabel 4.9 Normal ke dua Relasi Restaurant pada Kwitansi DP Tour Non paket ... 95
29. Tabel 4.10 Normal ke satu pada Kwitansi DP Tour Paket ... 95
30. Tabel 4.11 Normal ke dua pada Kwitansi DP Tour Paket ... 96
31. Tabel 4.12 Normal ke dua Relasi Client pada Kwitansi DP Tour Paket ... 96
32. Tabel 4.13 Normal ke dua Relasi Wisata pada Kwitansi DP Tour Paket .. 96
33. Tabel 4.14 Normal ke dua Relasi Hotel pada Kwitansi DP Tour Paket .... 96
34. Tabel 4.15 Normal ke dua Relasi Jenis pada Kwitansi DP Tour Paket ... 96
35. Tabel 4.16 Normal ke dua Relasi Seats pada Kwitansi DP Tour Paket ... 96
36. Tabel 4.17 Normal ke dua Relasi Harga pada Kwitansi DP Tour Paket ... 96
23. Tabel 4.18 Normal ke satu pada Kwitansi Pelunasan Tour ... 97
24. Tabel 4.19 Unnormal pada Nota Pembelian ... 97
25. Tabel 4.20 Normal ke satu pada Nota Pembelian ... 98
26. Tabel 4.21 Normal ke dua pada Nota Pembelian ... 98
27. Tabel 4.22 Normal ke dua Relasi Toko pada Nota Pembelian ... 98
28. Tabel 4.23 Normal ke dua Relasi Barang pada Nota Pembelian ... 98
29. Tabel 4.24 Listing Program pada masuk ... 120
30. Tabel 4.25 Listing Program pada data eksternal ... 123
31. Tabel 4.26 Listing Program pada data wisata ... 125
32. Tabel 4.27 Listing Program pada data tempat kunjungan ... 127
33. Tabel 4.28 Listing Program pada data restaurant ... 128
34. Tabel 4.29 Listing Program pada data toko ... 130
35. Tabel 4.30 Listing Program pada data hotel... 132
36. Tabel 4.31 Listing Program pada penerimaan/pengeluaran kas ... 133
37. Tabel 4.32 Listing Program pada data intern ... 136
38. Tabel 4.33 Listing Program pada transaksi tour DP paket ... 138
39. Tabel 4.34 Listing Program pada transaksi tour DP non paket ... 143
40. Tabel 4.35 Listing Program pada penghitungan pendapatan jasa ... 148
41. Tabel 4.36 Listing Program pada angsuran transaksi tour ... 150
xix
43. Tabel 4.38 Listing Program pada data karyawan ... 154
44. Tabel 4.39 Listing Program pada data kehadiran karyawan ... 156
45. Tabel 4.40 Listing Program pada data gaji... 158
46. Tabel 4.41 Listing Program pengajuan dan pembelian peralatan ... 160
47. Tabel 4.42 Listing Program pengajuan listrik dan air ... 162
48. Tabel 4.43 Listing Program pengitungan penyusutan peralatan ... 164
49. Tabel 4.44 Listing Program jurnal umum ... 165
50. Tabel 4.45 Listing Program jurnal penyesuaian ... 167
51. Tabel 4.46 Listing Program buku besar ... 168
52. Tabel 4.47 Listing Program laporan keuangan neraca ... 176
53. Tabel 4.48 Listing Program laporan arus kas ... 193
54. Tabel 4.49 Listing Program laporan perubahan modal ... 200
55. Tabel 4.50 Listing Program bagian marketing ... 204
xx
DAFTAR GAMBAR
Halaman
1. Gambar 1.1 Model Air Terjun, Evolusioner, Prototipe ... 10
2. Gambar 2.1 Proses Akuntansi... 17
3. Gambar 2.2 Laporan Neraca ... 24
4. Gambar 2.3 Diagram Relationship Unary ... 37
5. Gambar 2.4 Diagram Relationship Binary ... 38
6. Gambar 2.5 Diagram Relationship Ternary ... 38
7. Gambar 2.6 Relasi satu ke satu ... 38
8. Gambar 2.7 Relasi satu ke banyak ... 39
9. Gambar 2.8 Relasi banyak ke banyak... 39
10. Gambar 2.9 Full Participation dan Part Participation ... 40
11. Gambar 3.1 Struktur Organisasi yang Berjalan ... 43
12. Gambar 3.2 Diagram Konteks ... 49
13. Gambar 3.3 Data Flow Diagram Level 0 ... 51
14. Gambar 3.4 Data Flow Diagram Level 1 proses 1.0 ... 53
15. Gambar 3.5 Data Flow Diagram Level 1 proses 2.0 ... 55
16. Gambar 3.6 Data Flow Diagram Level 1 proses 3.0 ... 56
17. Gambar 3.7 Data Flow Diagram Level 1 proses 4.0 ... 57
18. Gambar 3.8 Data Flow Diagram Level 2 proses 1.1 ... 58
19. Gambar 3.9 Data Flow Diagram Level 2 proses 1.2 ... 59
20. Gambar 3.10 Data Flow Diagram Level 2 proses 2.1 ... 60
21. Gambar 3.11 Data Flow Diagram Level 2 proses 2.2 ... 61
22. Gambar 3.12 Bagan Alir Berjalan ... 65
23. Gambar 3.13 Bagan Alir Berjalan (lanjutan) ... 66
24. Gambar 3.14 Bagan Alir Berjalan (lanjutan) ... 67
25. Gambar 4.1 Diagram Konteks yang Diusulkan ... 73
26. Gambar 4.2 Diagram Alur Data level 0 yang Diusulkan... 75
27. Gambar 4.3 Diagram Alur Data level 1 proses 1.0 yang Diusulkan ... 77
28. Gambar 4.4 Diagram Alur Data level 1 proses 2.0 yang Diusulkan ... 79
29. Gambar 4.5 Diagram Alur Data level 1 proses 3.0 yang Diusulkan ... 80
xxi
Halaman
31. Gambar 4.7 Diagram Alur Data level 2 proses 1.1 yang Diusulkan ... 82
32. Gambar 4.8 Diagram Alur Data level 2 proses 1.2 yang Diusulkan ... 83
33. Gambar 4.11 Bagan Alir Sistem Informasi Akuntansi Laporan Keuangan Neraca Usulan ... 87
34. Gambar 4.12 Bagan Alir Sistem Informasi Akuntansi Laporan Keuangan Neraca Usulan Lanjutan 2 ... 88
35. Gambar 4.13 Bagan Alir Sistem Informasi Akuntansi Laporan Keuangan Neraca Usulan Lanjutan 3 ... 89
36. Gambar 4.14 Bagan Alir Sistem Informasi Akuntansi Laporan Keuangan Neraca Usulan Lanjutan 4 ... 90
37. Gambar 4.15 Kwitansi DP Tour Non Paket ... 94
38. Gambar 4.16 Kwitansi DP Tour Paket ... 95
39. Gambar 4.17 Kwitansi Pelunasan ... 97
40. Gambar 4.18 Nota Pembelian ... 97
41. Gambar 4.19 Struktur Tabel Client ... 99
42. Gambar 4.20 Struktur Tabel Hotel ... 99
43. Gambar 4.21 Struktur Tabel Kunjungan ... 99
44. Gambar 4.22 Struktur Tabel Restaurant ... 99
45. Gambar 4.23 Struktur Tabel Toko ... 100
46. Gambar 4.24 Struktur Tabel Wisata ... 100
47. Gambar 4.25 Struktur Tabel Barang ... 100
48. Gambar 4.26 Struktur Tabel Seats ... 100
49. Gambar 4.27 Struktur Tabel Jenis Client ... 101
50. Gambar 4.28 Struktur Tabel Harga Tour Paket ... 101
51. Gambar 4.29 Struktur Tabel Absen ... 101
52. Gambar 4.30 Struktur Tabel Karyawan ... 101
53. Gambar 4.31 Struktur Tabel Data Gaji ... 102
54. Gambar 4.32 Struktur Tabel Penjualan Marketing ... 102
55. Gambar 4.33 Struktur Tabel Direktur ... 102
xxii
Halaman
57. Gambar 4.35 Struktur Pengeluaran Kas ... 103
58. Gambar 4.36 Struktur Tabel Penerimaan Kas ... 103
59. Gambar 4.37 Struktur Tabel Transaksi Tour ... 103
60. Gambar 4.38 Struktur Tabel Transaksi Tour Paket ... 103
61. Gambar 4.39 Struktur Tabel Transaksi Tour Non Paket ... 104
62. Gambar 4.40 Struktur Tabel Pendapatan Bersih Transaksi Tour ... 104
63. Gambar 4.41 Struktur Tabel Transaksi Tour Angsuran/Pelunasan ... 104
64. Gambar 4.42 Struktur Tabel Transaksi Pembatalan Tour ... 104
65. Gambar 4.43 Struktur Tabel Penyusutan Peralatan ... 105
66. Gambar 4.44 Struktur Tabel Detail Penyusutan Peralatan ... 105
67. Gambar 4.45 Struktur Tabel Pengajuan Dana Peralatan ... 105
68. Gambar 4.46 Struktur Tabel Pengajuan Dana/Pembayaran Listrik ... 105
69. Gambar 4.47 Struktur Tabel Jurnal Umum ... 106
70. Gambar 4.48 Struktur Tabel Jurnal Penyesuaian ... 106
71. Gambar 4.49 Struktur Tabel Buku Besar ... 106
72. Gambar 4.50 Diagram Relasi Entitas (Entity Relationship Diagram) yang Diusulkan ... 107
73. Gambar 4.51 Struktur Menu Pada Program ... 108
74. Gambar 4.52 Struktur Menu Pada Bagian Kasir ... 109
75. Gambar 4.53 Struktur Menu Pada Bagian Akuntansi ... 109
76. Gambar 4.54 Struktur Menu Pada Bagian Operational Manager ... 110
77. Gambar 4.55 Struktur Menu Pada Bagian Marketing ... 110
78. Gambar 4.56 Tampilan Perancangan Antarmuka Menu Utama ... 111
79. Gambar 4.57 Tampilan Perancangan Antarmuka Log In Pada Setiap Bagian ... 111
80. Gambar 4.58 Tampilan Perancangan Antarmuka Menu Pada Bagian Kasir ... 111
81. Gambar 4.59 Menu Pada Bagian Akuntansi ... 112
82. Gambar 4.60 Tampilan Perancangan Antarmuka Pada Bagian Operational Manager ... 112
xxiii
Halaman 84. Gambar 4.62 Tampilan Perancangan Antarmuka Direktur Utama ... 113 85. Gambar 4.63 Tampilan Perancangan Antar muka Data Ekstern Pada
Bagian Kasir ... 113 86. Gambar 4.64 Tampilan Perancangan Antarmuka Data Intern/Data
Harga Tour Paket Pada Bagian Kasir ... 113 87. Gambar 4.65 Tampilan Perancangan Antarmuka Transaksi
Penerimaan/Pengeluaran Kas ... 114 88. Gambar 4.66 Tampilan Perancangan Antarmuka Transaksi Tour ... 114 89. Gambar 4.67 Tampilan Perancangan Antarmuka Transaksi Angsuran . 114 90. Gambar 4.68 Tampilan Perancangan Antarmuka Transaksi
Pembatalan Tour ... 115 91. Gambar 4.69 Tampilan Perancangan Antarmuka Penghitungan
Pendapatan Jasa ... 115 92. Gambar 4.70 Tampilan Perancangan Antarmuka Pembagian Laba
Ditahan ... 115 93. Gambar 4.71 Tampilan Perancangan Antarmuka Pembelian Peralatan 116 94. Gambar 4.72 Tampilan Perancangan Antarmuka Pembayaran Listrik
Dan Air ... 116 95. Gambar 4.73 Tampilan Perancangan Antarmuka Slip Gaji ... 116 96. Gambar 4.74 Perancangan Tampilan Antarmuka Data Kehadiran
Karyawan ... 117 97. Gambar 4.75 Perancangan Tampilan Antarmuka Data Karyawan ... 117 98. Gambar 4.76 Perancangan Tampilan Antarmuka Konfirmasi
Perubahan Harga Paket Tour ... 117 99. Gambar 4.77 Tampilan Perancangan Antarmuka Pada
Profil Perusahaan ... 117 100. Gambar 4.78 Tampilan Perancangan Antarmuka Pada
Profil Programmer ... 118 101. Gambar 4.79 Tampilan Perancangan Antarmuka Pada Proses Jurnal
xxiv
Halaman 102. Gambar 4.80 Tampilan Perancangan Antarmuka Pada Proses Buku
Besar Umum ... 118
103. Gambar 4.81 Tampilan Perancangan Antarmuka Pada Laporan Kreuangan Neraca ... 119
104. Gambar 4.82 Tampilan Perancangan Antarmuka Pada Laporan Kas .... 119
105. Gambar 4.83 Tampilan Menu Utama ... 120
106. Gambar 4.84 Tampilan Form Log In Bagian Kasir ... 121
107. Gambar 4.85 Tampilan Form Profil Programmer ... 122
108. Gambar 4.86 Tampilan Form Profil Perusahaan ... 122
109. Gambar 4.87 Tampilan Menu Bagian Kasir ... 122
110. Gambar 4.88 Tampilan Form Data Eksternal ... 123
111. Gambar 4.89 Tampilan Form Data Client ... 123
112. Gambar 4.90 Tampilan Form Data Wisata ... 125
113. Gambar 4.91 Tampilan Form Data Tempat Kunjungan ... 126
114. Gambar 4.92 Tampilan Form Data Restaurant... 128
115. Gambar 4.93 Tampilan Form Data Toko ... 130
116. Gambar 4.94 Tampilan Form Data Hotel ... 131
117. Gambar 4.95 Tampilan Form Penerimaan / Pengeluaran Kas ... 133
118. Gambar 4.96 Tampilan Cetak Kwitansi Pengeluaran Kas ... 135
119. Gambar 4.97 Tampilan Cetak Kwitansi Pengeluaran Kas Perbulan ... 135
120. Gambar 4.98 Tampilan Form Data Intern ... 136
121. Gambar 4.99 Tampilan Transaksi Tour DP Paket ... 138
122. Gambar 4.100 Tampilan Cetak Kwitansi Transaksi Tour DP Paket Kredit ... 142
123. Gambar 4.101 Tampilan Form Transaksi Tour DP Non Paket ... 142
124. Gambar 4.102 Tampilan Cetak Kwitansi Transaksi Tour DP Non Paket Tunai ... 147
125. Gambar 4.103 Tampilan Form Penghitungan Pendapatan Jasa ... 147
126. Gambar 4.104 Tampilan Form Angsuran Transaksi Tour ... 149
127. Gambar 4.105 Tampilan Cetak Kwitansi Angsuran/Pelunasan ... 151
xxv
Halaman
129. Gambar 4.107 Tampilan Cetak Kwitansi Pembatalan Transaksi Tour .. 153
130. Gambar 4.108 Tampilan Menu Pada Bagian Operational Manager... 153
131. Gambar 4.109 Tampilan Form Data Karyawan ... 154
132. Gambar 4.110 Tampilan Form Data Kehadiran Karyawan ... 156
133. Gambar 4.111. Tampilan Form Data Gaji ... 158
134. Gambar 4.112 Tampilan Cetak Slip Gaji Karyawan ... 159
135. Gambar 4.113 Tampilan Cetak Data Gaji Perbulan ... 159
136. Gambar 4.114 Tampilan Form Pengajuan dan Pembalian Peralatan ... 160
137. Gambar 4.115 Tampilan Form Pengajuan Pembayaran Listrik dan Air 162
138. Gambar 4.116 Tampilan Form Menu pada Bagian Akutansi ... 163
139. Gambar 4.117 Tampilan Form Penghitungan Penyusutan Peralatan ... 163
140. Gambar 4.118 Tampilan Form Jurnal Umum ... 165
141. Gambar 4,119 Tampilan Cetak Jurnal Umum ... 166
142. Gambar 4.120 Tampilan Form Jurnal Penyesuaian ... 167
143. Gambar 4.121 Tampilan Cetak Jurnal Penyesuaian ... 168
144. Gambar 4.122 Tampilan Form Buku Besar ... 168
145. Gambar 4.123 Tampilan Cetak Buku Besar ... 175
146. Gambar 4.124 Tampilan Form Laporan Keuangan Neraca ... 176
147. Gambar 4.125 Tampilan Cetak Laporan Keuangan Neraca ... 192
148. Gambar 4.126 Tampilan Form Laporan Kas ... 192
149. Gambar 4.127 Tampilan Cetak Laporan Kas ... 200
150. Gambar 4.128 Tampilan Form Laporan Laba Ditahan ... 200
151. Gambar 4.129 Tampilan Cetak Laporan Laba Ditahan ... 203
152. Gambar 4.130 Tampilan Form Bagian Marketing ... 203
153. Gambar 4.131 Tampilan Cetak Kwitansi Penjualan Tiket/Sewa Transportasi ... 205
154. Gambar 4.132 Tampilan Form Menu Bagian Direktur ... 205
155. Gambar 4.133 Kabel UTP Tipe Straight ... 208
156. Gambar 4.134 Tipe Straight ... 209
157. Gambar 4.135 Crimp Tool ... 209
xxvi
xxvii
DAFTAR SIMBOL
Data Flow Diagram (DFD)
No Simbol Nama Keterangan
1
Proses Transformasi
Proses yang mengubah data dari input menjadi output
2
Sumber & Tujuan Data
Karyawan & organisasi yang mengirim data ke dan menerima data dari sistem.
3
Arus Data
Arus data yang masuk ke dalam dan keluar dari sebuah proses.
4
Penyimpanan Data Penyimpanan Data
xxviii
Flowchart
Simbol Nama Penjelasan
Terminal
Digunakan untuk
memulai, titik henti,
menunjukkan pihak
eksterna
Dokumen
Sebuah dokumen atau laporan yang dibuat dengan tangan/dicetak oleh komputer
3 2 1
Dokumen Rangkap
Digambarkan dengan
menumpuk simbol
dokumen, pencetakan nomor dibagian depan dokumen pada bagian kiri atas
Kegiatan Manual
Sebuah kegiatan
pemrosesan yang
dilaksanakan secara
manual
Arsip
Arsip dokumen
disimpan dan diambil secara manual.
Penghubung dalam
sebuah halaman
Menghubungkan
bagan alir pada
halaman yang sama
xxix
Flowchart
Simbol Nama Penjelasan
Arus
dokumen/pemrosesan
Arah arus dokumen/ pemrosesan
Pemrosesan Komputer
Sebuah fungsi
pemrosesan yang
dilaksanakan oleh
komputer, terhadap
data/informasi
Disk bermagnit
Data disimpan secara
permanen pada disk
bermagnit
Keputusan
Sebuah tahap
pembuatan keputusan
Pemasukan data on-line
Entri data oleh on-line
seperti terminal
CRT/komputer pribadi
Input/Output, Jurnal/Buku
Besar
Digunakan untuk
menggambarkan
berbagai media input
dan output dalam
sebuah bagan alir
program
xxx
Entity Relationship Diagram(ERD)
No. Gambar Nama Keterangan
1. Atribut
Menyatakan atribut
(atribut yang berfungsi
sebagai key digaris
bawahi).
2. Persegi Panjang Menyatakan himpunan
entitas-entitas
3. Garis / Link
Menunjukan penghubung
antara himpunan relasi
dengan himpunan entitas
dengan atributnya.
4. Himpunan Relasi R
Hubungan yang terjadi
antara satu entity dengan
entity lainnya..
Sumber: Al-Bahra bin Ladjamudin (2005:149) R
a
xxxi
LAMPIRAN-LAMPIRAN
Halaman 1. Lampiran 1 : Fotocopy Surat Pengantar Penelitian... 220 2. Lampiran 2 : Fotocopy Surat Balasan Perusahaan/Instansi ... 221 3. Lampiran 3 : Fotocopy Pendirian Perusahaan ... 222 4. Lampiran 4 : Fotocopy Formulir/Dokumen/Catatan Perusahaan ... 224 5. Lampiran 5 : Fotocopy Surat Keterangan Penelitian Tugas Akhir ... 225 6. Lampiran 6 : Fotocopy Surat Kesediaan Bimbingan ... 226 7. Lampiran 7 : Fotocopy Kartu Menghadiri Seminar Proposal dan Tugas
xx
DAFTAR GAMBAR
xxi
Halaman 31. Gambar 4.7 Diagram Alur Data level 2 proses 1.1 yang Diusulkan ... 82 32. Gambar 4.8 Diagram Alur Data level 2 proses 1.2 yang Diusulkan ... 83 33. Gambar 4.11 Bagan Alir Sistem Informasi Akuntansi Laporan
Keuangan Neraca Usulan ... 87 34. Gambar 4.12 Bagan Alir Sistem Informasi Akuntansi Laporan
Keuangan Neraca Usulan Lanjutan 2 ... 88 35. Gambar 4.13 Bagan Alir Sistem Informasi Akuntansi Laporan
Keuangan Neraca Usulan Lanjutan 3 ... 89 36. Gambar 4.14 Bagan Alir Sistem Informasi Akuntansi Laporan
xxii
Halaman 57. Gambar 4.35 Struktur Pengeluaran Kas ... 103 58. Gambar 4.36 Struktur Tabel Penerimaan Kas ... 103 59. Gambar 4.37 Struktur Tabel Transaksi Tour ... 103 60. Gambar 4.38 Struktur Tabel Transaksi Tour Paket ... 103 61. Gambar 4.39 Struktur Tabel Transaksi Tour Non Paket ... 104 62. Gambar 4.40 Struktur Tabel Pendapatan Bersih Transaksi Tour ... 104 63. Gambar 4.41 Struktur Tabel Transaksi Tour Angsuran/Pelunasan ... 104 64. Gambar 4.42 Struktur Tabel Transaksi Pembatalan Tour ... 104 65. Gambar 4.43 Struktur Tabel Penyusutan Peralatan ... 105 66. Gambar 4.44 Struktur Tabel Detail Penyusutan Peralatan ... 105 67. Gambar 4.45 Struktur Tabel Pengajuan Dana Peralatan ... 105 68. Gambar 4.46 Struktur Tabel Pengajuan Dana/Pembayaran Listrik ... 105 69. Gambar 4.47 Struktur Tabel Jurnal Umum ... 106 70. Gambar 4.48 Struktur Tabel Jurnal Penyesuaian ... 106 71. Gambar 4.49 Struktur Tabel Buku Besar ... 106 72. Gambar 4.50 Diagram Relasi Entitas (Entity Relationship Diagram)
yang Diusulkan ... 107 73. Gambar 4.51 Struktur Menu Pada Program ... 108 74. Gambar 4.52 Struktur Menu Pada Bagian Kasir ... 109 75. Gambar 4.53 Struktur Menu Pada Bagian Akuntansi ... 109 76. Gambar 4.54 Struktur Menu Pada Bagian Operational Manager ... 110 77. Gambar 4.55 Struktur Menu Pada Bagian Marketing ... 110 78. Gambar 4.56 Tampilan Perancangan Antarmuka Menu Utama ... 111 79. Gambar 4.57 Tampilan Perancangan Antarmuka Log In Pada Setiap
Bagian ... 111 80. Gambar 4.58 Tampilan Perancangan Antarmuka Menu Pada Bagian
Kasir ... 111 81. Gambar 4.59 Menu Pada Bagian Akuntansi ... 112 82. Gambar 4.60 Tampilan Perancangan Antarmuka Pada Bagian
xxiii
Halaman 84. Gambar 4.62 Tampilan Perancangan Antarmuka Direktur Utama ... 113 85. Gambar 4.63 Tampilan Perancangan Antar muka Data Ekstern Pada
Bagian Kasir ... 113 86. Gambar 4.64 Tampilan Perancangan Antarmuka Data Intern/Data
Harga Tour Paket Pada Bagian Kasir ... 113 87. Gambar 4.65 Tampilan Perancangan Antarmuka Transaksi
Penerimaan/Pengeluaran Kas ... 114 88. Gambar 4.66 Tampilan Perancangan Antarmuka Transaksi Tour ... 114 89. Gambar 4.67 Tampilan Perancangan Antarmuka Transaksi Angsuran . 114 90. Gambar 4.68 Tampilan Perancangan Antarmuka Transaksi
Pembatalan Tour ... 115 91. Gambar 4.69 Tampilan Perancangan Antarmuka Penghitungan
Pendapatan Jasa ... 115 92. Gambar 4.70 Tampilan Perancangan Antarmuka Pembagian Laba
Ditahan ... 115 93. Gambar 4.71 Tampilan Perancangan Antarmuka Pembelian Peralatan 116 94. Gambar 4.72 Tampilan Perancangan Antarmuka Pembayaran Listrik
Dan Air ... 116 95. Gambar 4.73 Tampilan Perancangan Antarmuka Slip Gaji ... 116 96. Gambar 4.74 Perancangan Tampilan Antarmuka Data Kehadiran
Karyawan ... 117 97. Gambar 4.75 Perancangan Tampilan Antarmuka Data Karyawan ... 117 98. Gambar 4.76 Perancangan Tampilan Antarmuka Konfirmasi
Perubahan Harga Paket Tour ... 117 99. Gambar 4.77 Tampilan Perancangan Antarmuka Pada
Profil Perusahaan ... 117 100. Gambar 4.78 Tampilan Perancangan Antarmuka Pada
Profil Programmer ... 118 101. Gambar 4.79 Tampilan Perancangan Antarmuka Pada Proses Jurnal
xxiv
Halaman 102. Gambar 4.80 Tampilan Perancangan Antarmuka Pada Proses Buku
Besar Umum ... 118 103. Gambar 4.81 Tampilan Perancangan Antarmuka Pada Laporan
Kreuangan Neraca ... 119 104. Gambar 4.82 Tampilan Perancangan Antarmuka Pada Laporan Kas .... 119 105. Gambar 4.83 Tampilan Menu Utama ... 120 106. Gambar 4.84 Tampilan Form Log In Bagian Kasir ... 121 107. Gambar 4.85 Tampilan Form Profil Programmer ... 122 108. Gambar 4.86 Tampilan Form Profil Perusahaan ... 122 109. Gambar 4.87 Tampilan Menu Bagian Kasir ... 122 110. Gambar 4.88 Tampilan Form Data Eksternal ... 123 111. Gambar 4.89 Tampilan Form Data Client ... 123 112. Gambar 4.90 Tampilan Form Data Wisata ... 125 113. Gambar 4.91 Tampilan Form Data Tempat Kunjungan ... 126 114. Gambar 4.92 Tampilan Form Data Restaurant... 128 115. Gambar 4.93 Tampilan Form Data Toko ... 130 116. Gambar 4.94 Tampilan Form Data Hotel ... 131 117. Gambar 4.95 Tampilan Form Penerimaan / Pengeluaran Kas ... 133 118. Gambar 4.96 Tampilan Cetak Kwitansi Pengeluaran Kas ... 135 119. Gambar 4.97 Tampilan Cetak Kwitansi Pengeluaran Kas Perbulan ... 135 120. Gambar 4.98 Tampilan Form Data Intern ... 136 121. Gambar 4.99 Tampilan Transaksi Tour DP Paket ... 138 122. Gambar 4.100 Tampilan Cetak Kwitansi Transaksi Tour DP Paket
Kredit ... 142 123. Gambar 4.101 Tampilan Form Transaksi Tour DP Non Paket ... 142 124. Gambar 4.102 Tampilan Cetak Kwitansi Transaksi Tour DP Non
xxv
Halaman 129. Gambar 4.107 Tampilan Cetak Kwitansi Pembatalan Transaksi Tour .. 153 130. Gambar 4.108 Tampilan Menu Pada Bagian Operational Manager... 153 131. Gambar 4.109 Tampilan Form Data Karyawan ... 154 132. Gambar 4.110 Tampilan Form Data Kehadiran Karyawan ... 156 133. Gambar 4.111. Tampilan Form Data Gaji ... 158 134. Gambar 4.112 Tampilan Cetak Slip Gaji Karyawan ... 159 135. Gambar 4.113 Tampilan Cetak Data Gaji Perbulan ... 159 136. Gambar 4.114 Tampilan Form Pengajuan dan Pembalian Peralatan ... 160 137. Gambar 4.115 Tampilan Form Pengajuan Pembayaran Listrik dan Air 162 138. Gambar 4.116 Tampilan Form Menu pada Bagian Akutansi ... 163 139. Gambar 4.117 Tampilan Form Penghitungan Penyusutan Peralatan ... 163 140. Gambar 4.118 Tampilan Form Jurnal Umum ... 165 141. Gambar 4,119 Tampilan Cetak Jurnal Umum ... 166 142. Gambar 4.120 Tampilan Form Jurnal Penyesuaian ... 167 143. Gambar 4.121 Tampilan Cetak Jurnal Penyesuaian ... 168 144. Gambar 4.122 Tampilan Form Buku Besar ... 168 145. Gambar 4.123 Tampilan Cetak Buku Besar ... 175 146. Gambar 4.124 Tampilan Form Laporan Keuangan Neraca ... 176 147. Gambar 4.125 Tampilan Cetak Laporan Keuangan Neraca ... 192 148. Gambar 4.126 Tampilan Form Laporan Kas ... 192 149. Gambar 4.127 Tampilan Cetak Laporan Kas ... 200 150. Gambar 4.128 Tampilan Form Laporan Laba Ditahan ... 200 151. Gambar 4.129 Tampilan Cetak Laporan Laba Ditahan ... 203 152. Gambar 4.130 Tampilan Form Bagian Marketing ... 203 153. Gambar 4.131 Tampilan Cetak Kwitansi Penjualan Tiket/Sewa
xxvi
xxvii
DAFTAR SIMBOL
Data Flow Diagram (DFD)
No Simbol Nama Keterangan
1
Proses Transformasi
Proses yang mengubah data dari input menjadi output
2
Sumber & Tujuan Data
Karyawan & organisasi yang mengirim data ke dan menerima data dari sistem.
3
Arus Data
Arus data yang masuk ke dalam dan keluar dari sebuah proses.
4
Penyimpanan Data Penyimpanan Data
xxviii
Flowchart
Simbol Nama Penjelasan
Terminal
xxix
Flowchart
Simbol Nama Penjelasan
Arus
dokumen/pemrosesan
Arah arus dokumen/ pemrosesan
Pemrosesan Komputer
Sebuah fungsi pemrosesan yang dilaksanakan oleh komputer, terhadap data/informasi
Disk bermagnit
Data disimpan secara permanen pada disk bermagnit
Keputusan
Sebuah tahap pembuatan keputusan
Pemasukan data on-line
Entri data oleh on-line seperti terminal CRT/komputer pribadi
Input/Output, Jurnal/Buku Besar
Digunakan untuk menggambarkan berbagai media input dan output dalam sebuah bagan alir program
xxx
Entity Relationship Diagram(ERD)
No. Gambar Nama Keterangan
1. Atribut
Menyatakan atribut (atribut yang berfungsi
sebagai key digaris bawahi).
2. Persegi Panjang Menyatakan himpunan
entitas-entitas
3. Garis / Link
Menunjukan penghubung antara
himpunan relasi dengan himpunan
entitas dengan atributnya.
4. Himpunan Relasi
R
Hubungan yang terjadi antara satu entity dengan entity lainnya..
Sumber: Al-Bahra bin Ladjamudin (2005:149) R
a
xvii
DAFTAR TABEL
Halaman 1. Tabel 1.1 Time Schedule ... 11 2. Tabel 2.1 Jurnal Umum ... 18 3. Tabel 2.2 Buku besar umum untuk kas besar ... 19 4. Tabel.2.3 Buku besar umum piutang ... 19 5. Tabel 2.4 Buku besar umum perlengkapan ... 19 6. Tabel 2.5 Buku besar umum peralatan ... 20 7. Tabel 2.6 Buku besar umum sewa gedung dibayar dimuka... 20 8. Tabel 2.7 Buku besar umum untuk Akumulasi Penyusutan Peralatan ... 20 9. Tabel 2.8 Buku besar umum untuk modal ... 20 10. Tabel 2.9 Buku besar umum untuk pendapatan ... 20 11. Tabel 2.10 Buku besar umum untuk beban gaji ... 20 12. Tabel 2.11 Buku besar umum untuk beban listrik & air ... 20 13. Tabel 2.12 Buku besar umum untuk beban telepon ... 21 14. Tabel 2.13 Buku besar umum untuk beban penyusutan peralatan ... 21 15. Tabel 2.14 Buku besar umum beban lain-lain ... 21 16. Tabel 2.15 Buku besar umum kas kecil ... 21 17. Tabel 2.16 Buku besar umum utang bank ... 21 18. Tabel 2.17 Jurnal Penyesuaian ... 22 19. Tabel 3.1 Kamus Data yang Berjalan ... 61 20. Tabel 4.1 Kode Akun ... 72 21. Tabel 4.2 Kamus Data yang Diusulkan... 84 22. Tabel 4.3 Normal ke satu pada Kwitansi DP Tour Non Paket... 94 23. Tabel 4.4 Normal ke dua pada Kwitansi DP Tour Non Paket ... 94 24. Tabel 4.5 Normal ke dua Relasi Client pada Kwitansi DP Tour Non
Paket ... 94 25. Tabel 4.6 Normal ke dua Relasi Wisata pada Kwitansi DP Tour Non
Paket ... 94 26. Tabel 4.7 Normal ke dua Relasi Kunjungan pada Kwitansi DP Tour
xviii
27. Tabel 4.8 Normal ke dua Relasi Hotel pada Kwitansi DP Tour Non
Paket ... 95 28. Tabel 4.9 Normal ke dua Relasi Restaurant pada Kwitansi DP Tour
xix
1 BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Masalah
Suatu kegiatan dalam perusahaan membutuhkan informasi yang berkualitas sangatlah penting untuk saling berhubungan antara satu kegiatan dengan kegiatan lainnya. Oleh karena itu dibutuhkan suatu sistem yang mendukung kegiatan tersebut sehingga dapat menghasilkan informasi yang bermanfaat dan berkualitas. Sistem merupakan suatu prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama untuk menyelesaikan suatu masalah dan kendala tertentu yang dihadapi. Jadi suatu sistem sangat dibutuhkan untuk setiap perusahaan ataupun organisasi lainnya sehingga perusahaan atau organisasi tersebut dapat menjalankan kegiatan yang telah direncanakan dengan baik dan mencapai tujuan yang telah direncanakan.
Dalam melakukan aktivitas kegiatan perusahaan dibutuhkan suatu sistem informasi akuntansi yang dapat menunjang aktivitas/kegiatan perusahaan tersebut agar dapat menghasilkan informasi yang cepat, tepat, akurat dan dapat dipercaya dengan menggunakan standar akuntansi yang berlaku. Salah satu bagian yang membutuhkan sistem informasi akuntansi adalah bagian akuntansi atau keuangan, yang digunakan untuk membuat dan menghasilkan laporan keuangan yang dibutuhkan.
Posisi keuangan perusahaan dapat dilihat dari laporan keuangan yang telah dihasilkan baik dalam jangka waktu pertahun, perbulan, atau per tiga bulan. Penulis melakukan penelitian pada PT. Travalink Indonesia Tour & Travel yang beralamatkan di Jl. Moh. Iskat 20 Bandung 40171 – West Java – Indonesia, telp. (022) 70089550 – 70658046 – 91676500, fax. (022) 4236375, email :
2 dan laporan keuangan neraca. Perusahaan tersebut memiliki sebuah buku untuk pencatatan setiap kegiatan yaitu buku saldo yang dianggap sebagai neraca dan buku arus keuangan yang dianggap sebagai jurnal umum. Aplikasi pada perusahaan tersebut masih bersifat manual yaitu dengan menggunakan software microsoft excel, sebagai sarana pembuatan tabel dan juga sebagai alat hitung saja sehingga dalam proses pengerjaannya pun membutuhkan waktu yang relatif lebih lama dan risiko untuk mengalami kesalahan dalam penginputan data pun masih besar, sehingga informasi laporan keuangan pun tidak didapatkan dengan maksimal atau pun sesuai dengan standar akuntansi yang berlaku.
Berdasarkan uraian di atas, penulis tertarik untuk mengambil judul
“PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI LAPORAN
KEUANGAN NERACA MENGGUNAKAN SOFTWARE MICROSOFT
VISUAL BASIC 6.0 DAN MICROSOFT SQL SERVER 2000 DENGAN BERBASIS CLIENT SERVER PADA PT. TRAVALINK INDONESIA TOUR & TRAVEL”.
1.2 Identifikasi Masalah
Seperti yang diuraikan di atas, maka dalam melaksanakan penelitian ini penulis akan mengidentifikasikan permasalahan sebagai berikut:
A. Bagaimana Sistem Informasi Laporan Keuangan Neraca pada PT. Travalink Indonesia Tour & Travel.
B. Bagaimana merancang Sistem Informasi Akuntansi Laporan Keuangan Neraca menggunakan Software Microsoft Visual Basic 6.0 dan Microsoft SQL Server 2000 dengan berbasis Client Server pada PT. Travalink Indonesia Tour & Travel.
1.3 Batasan Masalah
3 Adapun batasan masalah yang akan dibahas adalah sebagai berikut:
A. Penulis melakukan penelitian ini pada bagian akuntansi khususnya yang menyangkut laporan keuangan neraca yang terdapat pada perusahaan dan membahas tentang harta/asset, kewajiban dan modal perusahaan dengan menggunakan metode pencatatan akuntansi Cash Basis.
B. Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Laporan Keuangan Neraca dengan menggunakan software Micrososft Visual Basic 6.0 dengan proses yang terdiri dari jurnal umum, buku besar dan output yang dihasilkan berupa laporan keuangan neraca menggunakan Microsoft SQL Server 2000 sebagai databasenya.
1.4 Maksud dan Tujuan 1.4.1 Maksud Penelitian
Maksud penelitian ini adalah untuk memperoleh data yang berkaitan dengan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Laporan Keuangan Neraca menggunakan Software Microsoft Visual Basic 6.0 dan Microsoft SQL Server 2000 dengan berbasis Client Server pada PT. Travalink Indonesia Tour & Travel.
1.4.2 Tujuan Penelitian
Dalam melaksanakan penelitian oleh penulis di PT. Travalink Indonesia Tour & Travel, penulis mempunyai tujuan sebagai berikut:
A. Untuk mengetahui Sistem Informasi Laporan Keuangan Neraca pada PT. Travalink Indonesia Tour & Travel.
4 1.5 Objek dan Metode Penelitian
1.5.1 Unit Analisis
Menurut Kamus Besar Indonesia, mendeskripsikan unit analisis sebagai
berikut: “unit analisis adalah penyelidikan terhadap suatu peristiwa untuk
mengetahui keadaan yang sebenarnya.” (2001:43)
Menurut Uma Sekaran dalam bukunya yang berjudul Metodologi Penelitian Untuk Bisnis, menjelaskan bahwa: “unit analisis adalah tingkat pengumpulan data yang dikumpulkan selama analisis data.” (2006:248)
Berdasarkan penjelasan di atas penulis melakukan pengumpulan data yang berhubungan dengan laporan keuangan neraca pada bagian akuntansi pada PT. Travalink Indonesia Tour & Travel Bandung yang bergerak di bidang wisata untuk kemudian dianalisis untuk pengambilan kesimpulannya dan dibuatkan perancangan programnya, hasil akhirnya berbentuk software yang bisa digunakan dan dimanfaatkan.
1.5.2 Populasi dan Sampel
Menurut Sugiyono dalam bukunya yang berjudul Metode Penelitian Bisnis, menjelaskan bahwa:
“Populasi adalah wilayah generalisasi atas obyek/subyek yang mempunyai kualitas dan karakteristik tertentu yang ditetapkan oleh peneliti untuk dipelajari
dan dikemudian ditarik kesimpulan.”(2004:72)
“Sampel adalah sebagian dari jumlah karakteristik yang dimiliki oleh populasi
tersebut.”(2004:56)
Menurut M. Nazir dalam bukunya yang berjudul Metode Penelitian,
menjelaskan bahwa: “Populasi adalah kumpulan dari individu dengan kualitas
serta ciri-ciri yang telah ditetapkan.”(2005:271). “Sampel adalah bagian dari
5 Berdasarkan penjelasan di atas penulis mengambil populasi pada penelitian yang telah dilakukan yaitu laporan saldo 2004 – 2009 pada PT. Travalink Indonesia Tour & Travel dan sampel yang digunakan dalam penelitian yaitu data-data atau laporan saldo pada tahun 2009.
1.5.3 Objek Penelitian
Objek penelitian ini dilakukan pada PT. Travalink Indonesia Tour & Travel yang beralamat di Jl. Moh. Iskat 20 Bandung 40171 – West Java – Indonesia, telp. (022) 70089550 – 70658046 – 91676500, fax. (022) 4236375, email:
[email protected]. yang khususnya pada kegiatan yang berhubungan dengan laporan keuangan neraca.
1.5.4 Desain Penelitian
Berdasarkan definisi M. Nazir dalam bukunya yang berjudul Metode Penelitian, menjelaskan bahwa: “Desain Penelitian adalah semua proses yang
diperlukan dalam perencanaan dan pelaksanaan penelitian”. (2005:84)
Desain penelitian yang penulis gunakan pada waktu penelitian yaitu menggunakan desain penelitian sampel. Menurut M. Nazir dalam bukunya berjudul Metode Penelitian, menjelaskan bahwa:
“Dalam desain sampling ini termasuk: a) mendefinisikan populasi, b) menentukan besarnya sampel, dan c) menentukan sample yang
representatif.”.(2005:86)
“Desain dari Instrumen atau alat, yang dimaksud alat disini adalah alat untuk mengumpulkan data.
Desain analisis, secara ideal desain analisis sudah dikerjakan lebih dahulu sebelum pengumpulan data dimulai. Jika desain dalam memformulasikan hipotesis sudah cukup baik, maka desain analisis secara paralel dapat
6 1.5.4.1 Jenis Penelitian
Menurut M. Nazir dalam bukunya yang berjudul Metode Penelitian menjelaskan bahwa:
“Penelitian dasar atau penelitian murni adalah pencarian terhadap sesuatu karena ada perhatian dan keingintahuan terhadap hasil suatu aktivitas.
“Penelitian terapan (applied research, practical research) adalah penyelidikan yang hati-hati, sistematik dan terus menerus terhadap suatu masalah dengan tujuan untuk digunakan dengan segera untuk keperluan tertentu.”(2005:26)
Jenis penelitian yang digunakan penulis yaitu penelitian dasar atau penelitian murni karena penulis ingin mengetahui sebuah sistem yang berjalan dan mengembangkan sistem tersebut kedalam suatu aplikasi.
1.5.4.2 Jenis Data
Jenis data menurut Sugiyono dalam bukunya yang berjudul Metodologi Bisnis Data Kuantitatif dan Data Kualitatif adalah sebagai berikut: “Data Kuantitatif adalah penelitian yang jenis datanya berupa angka atau data kualitatif yang diangkakan. Data Kualitatif adalah penelitian yang jenis datanya dinyatakan dalam bentuk kata, kalimat dan gambar.”(2004:91)
Jenis data yang digunakan adalah data kualititatif karena data yang diperoleh berbentuk kata, kalimat dan gambar. Angka yang berbentuk kalimat tersebut merupakan data yang dibutuhkan oleh penulis.
1.5.4.3 Jenis Desain Penelitian
Menurut M. Nazir dalam bukunya yang berjudul Metode Penelitian menjelaskan bahwa:
“1. Desain penelitian yang ada control, desain penelitian ini adalah desain percobaan atau desain bukan percobaan. (2005:88)
2. Desain penelitian Deskriptif-analisis dapat dibagi pula atas tiga, yaitu: desain studi histories, desain studi kasus, desain survei. (2005:89)
7 4. Desain penelitian dalam hubungan dengan waktu, jika data dikumpulkan beberapa kali dengan interval yang regular yang memakai suatu interval yang lama, maka penelitian tersebut dinamakan studi time series, atau suatu trend. (2005:90)
5. Desain penelitian dengan data primer/sekunder, jika data yang diinginkan adalah data primer, maka desain yang dibuat harus menjamin pengumpulan data yang efisien dengan alat dan teknik serta karakteristik dari responden. Jika peneliti ingin menggunakan data sekunder, maka si peneliti harus mengadakan evaluasi terhadap sumber, keadaan data sekundernya, dan juga si peneliti harus menerima limitasi-limitasi dari data tersebut.”(2005:91)
Desain penelitian yang penulis gunakan adalah desain penelitian dengan data primer dan data sekunder, karena data yang diperoleh oleh penulis terbatas oleh data yang diberikan oleh perusahaan.
1.5.5 Metode Penelitian
Untuk menemukan suatu permasalahan yang terjadi di perusahaan dan mencari solusi dari permasalahan yang ditemukan diperlukan adanya suatu metode yang dapat membantu arah dari penelitian yang dilakukan. Menurut M. Nazir dalam bukunya yang berjudul Metode Penelitian menjelaskan bahwa:
“1. Metode sejarah, penelitian dengan menggunakan metode sejarah penyelidikan yang kritis terhadap keadaan-keadaan, perkembangnan, serta pengalaman di masa lampau dan menimbang secara cukup teliti dan hati-hati tentang bukti validitas dari sumber sejarah, serta interprestasi dari sumber-sumber keterangan tersebut.(2005:48)
2. Metode Penelitian deskriptif yaitu suatu metode dalam meneliti status kelompok manusia, suatu objek, suatu set kondisi, suatu sistem pemikiran ataupun suatu kelas peristiwa pada masa sekarang. (2005:54)
3. Metode eksperimental, tujuan metode eksperimental adalah untuk menyelidiki ada-tidaknya hubungan sebab akibat serta berapa besar hubungan sebab akibat tersebut dengan cara memberikan perlakuan-perlakuan tertentu pada beberapa kelompok eksperimental dan menyediakan kontrol untuk perbandingan.(2005:64)
8 5. Metode penelitian tindakan (action research) suatu penelitian yang dikembangkan bersama-sama antara peneliti dan decision maker tentang variebel-variabel yang dapat dimanipulasikan dan dapat segera digunakan
untuk menentukan kebijakan dan pembangunan.”(2005:79)
Menurut Sedarmayanti dan Syarifudin Hidayat dalam bukunya yang berjudul Metodologi Penelitian adalah: ”Penelitian eksplanatoris adalah Penelitian yang dilakukan dengan mengadakan percobaan dan penyempurnaan terhadap suatu
sistem.”(2002: 33)
Berdasarkan definisi di atas maka penulis memilih metode penelitian deskriptif karena dalam membuat proposal ini penulis harus meneliti suatu objek pada masa sekarang dan menceritakannya kembali ke dalam bentuk tulisan berupa karya ilmiah, dan dalam pembuatan programnya penulis menggunakan metode penelitian eksplanatoris karena metode ini merupakan penyempurnaan atau pengembangan dari suatu sistem.
1.5.6 Teknik Pengumpulan Data
Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah sebagai berikut:
A. Penelitian lapangan, yaitu penelitian secara langsung dilapangan tempat penulis melakukan penelitian terhadap objek yang berkaitan dengan masalah yang dibahas. Dalam penelitian lapangan penulis menggunakan teknik pengumpulan data sebgai berikut:
1. Wawancara, yaitu suatu cara mengumpulkan data dengan melakukan tanya jawab secara langsung kepada orang yang mengetahui permasalan yang dibahas.
2. Observasi, yaitu cara untuk mendapatkan data dengan mengadakan pengamatan dan penelitian secara langsung di perusahaan, kemudian hasil pengamatan tersebut dicatat dan dianalisis.
9 1.6 Rekayasa Perangkat Lunak
Menurut Ian Sommerville dalam bukunya yang berjudul Software Engineering Rekayasa Perangkat Lunak, menjelaskan bahwa: “Rekayasa Perangkat Lunak adalah disiplin ilmu yanng berkenaan dengan semua aspek produksi perangkat
lunak.” (2003:17)
1.6.1 Metodologi Pengembangan Sistem
Menurut Jogiyanto.HM dalam bukunya Analisis & Desain Sistem Informasi menjelaskan bahwa: “Metodologi Pengembangan Sistem adalah metode-metode, prosedur-prosedur, konsep-konsep pekerjaan, aturan-aturan dan postulat-postulat
yang akan digunakan untuk mengembangkan suatu sistem informasi.”(2005:59)
Menurut Mulyadi dalam bukunya yang berjudul Sistem Akuntansi, menjelaskan
bahwa: “Metodologi Pengembangan Sistem adalah langlah-langkah yang dilalui oleh analisis sistem dalam mengembangkan sistem Informasi.” (2001:39)
Berdasarkan kedua definisi tersebut maka penulis dapat menyimpulkan bahwa metodologi pengembangan sistem adalah langkah-langkah yang dilalui oleh analisis sistem untuk mengembangkan suatu sistem informasi.
1.6.2 Model Pengembangan Sistem
Ian Sommerville dalam bukunya yang berjudul Software Engineering Rekayasa Perangkat Lunak, menjelaskan bahwa model pengembangan sistem terdiri dari beberapa model yaitu:
“a. Model Air Terjun
Model ini mengambil kegiatan proses dasar seperti spesifikasi, pengembangan, validasi dan evolusi, dan mempresentasikannya sebagai fase-fase proses yang berbeda seperti spesifikasi persyaratan, perancangan perangkat lunak, implementasi, pengujian, dan sejenisnya.
b. Model Evolusioner
Pendekatan ini berhimpitan dengan kegiatan spesifikasi pengembangan dan
validasi.” (2003:42) “c. Model Prototipe
10
Gambar 1.1 Model Air Terjun, Evolusioner, Prototipe (2003:43)
Berdasarkan ketiga model pengembangan sistem tersebut maka penulis menggunakan model pengembangan sistem air terjun sebab model ini mengambil kegiatan dari proses dasar seperti spesifikasi, pengembangan, evolusi dam mempresentasikannya.
1.7 Kegunaan Penelitian
Adapun kegunaan penelitian yang telah dilakukan pada PT. Travalink Indonesia Tour & Travel Bandung adalah sebagai berikut:
A. Bagi Penulis
Untuk mengembangkan pengetahuan yang peneliti peroleh selama kuliah serta membandingkan teori yang diperoleh dengan lingkungan kerja serta untuk mengaplikasikan ilmu komputer yang diperoleh yaitu Microsoft Visual Basic 6.0 dengan merancang Sistem Informasi Akuntansi Laporan Keuangan Neraca sebagai karya nyata.
B. Bagi Peneliti Lain
Diharapkan bisa sangat berguna sebagai sumber informasi untuk menambah pengetahuan tentang Sistem Informasi Akuntansi Laporan Keuangan Neraca dan sebagai bahan referensi bagi peneliti lain jika ingin melanjutkan atau mengembangkan tema yang sama.
C. Bagi Perusahaan
11 1.8 Lokasi dan Waktu Penelitian
1.8.1 Lokasi Penelitian
Penulis melakukan penelitian di PT. Travalink Indonesia Tour & Travel yang beralamat di Jl. Moh. Iskat 20 Bandung 40171 – West Java – Indonesia, telp. (022) 70089550 – 70658046 – 91676500, fax. (022) 4236375, email: [email protected].
1.8.2 Waktu Penelitian
Adapun waktu penelitian dalam pembuatan proposal penulis menyajikan “time schedule” pengerjaan dibawah ini:
12 1.9 Sistematika Penulisan
Secara garis besar laporan penelitian ini terdiri dari empat bab, setiap babnya dibagi menjadi beberapa subbab sesuai dengan isi penelitian. Sistematika penulisan ini dibuat tersusun dengan tujuan supaya mudah untuk dipahami oleh semua pihak. Adapun susunannya adalah sebagai berikut:
A. Bagian awal terdiri dari lembar judul, lembar pengesahan reviewer dan penguji, kata pengantar, daftar isi, daftar tabel, daftar gambar, daftar simbol, daftar lampiran.
B. Bagian isi terdiri dari:
BAB I : PENDAHULUAN
Bab ini membahas ruang lingkup permasalahan secara umum dan singkat yang terdiri dari latar belakang masalah, identifikasi masalah, batasan masalah, maksud dan tujuan penelitian, objek dan metode penelitian, rekayasa perangkat lunak, kegunaan penelitian, lokasi dan waktu penelitian serta sistematika penulisan.
BAB II : LANDASAN TEORI
Bab ini diuraikan mengenai teori-teori yang berkaitan dengan Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Laporan Keuangan Neraca. Teori-teori tersebut diperoleh dari buku-buku dan referensi lain.
BAB III : ANALISIS SISTEM YANG BERJALAN
Bab ini dijelaskan secara lebih rinci dan terurut mengenai sistem yang berjalan pada perusahaan yang penulis teliti.
BAB IV : PERANCANGAN SISTEM INFORMASI AKUNTANSI LAPORAN KEUANGAN NERACA
Bab ini akan menguraikan mengenai perancangan sistem informasi akuntansi laporan keuangan neraca
BAB V : SIMPULAN DAN SARAN
Bab ini akan menguraikan mengenai simpulan yang merupakan rangkuman dari bab 1 – bab 4 dan saran dari penulis.
13 BAB II
LANDASAN TEORI
2.1 Perancangan Sistem Informasi Akuntansi Laporan Keuangan Neraca
2.1.1 Perancangan
Menurut Al-Bahra Bin Ladjamudin dalam bukunya yang berjudul Analisis dan Desain Sistem Informasi, menjelaskan bahwa: “Perancangan (design) memiliki tujuan untuk mendesign sistem baru yang dapat menyelesaikan masalah-masalah yang dihadapi perusahaan yang diperoleh dari pemilihan alternatif sistem
yang terbaik.”(2005:39)
Menurut Krismiaji dalam bukunya yang berjudul Sistem Informasi Akuntansi, menjelaskan bahwa:
“Perancangan terdiri dari perancangan logis adalah melengkapi eksternal level schema dan menterjemahkan persyaratan data para pemakai dan program aplikasi ke dalam conceptual level schema sedangkan perancangan fisik adalah mengubah hasil rancangan konsep ke dalam struktur penyimpanan fisik.”(2005:144)
Berdasarkan kedua definisi perancangan tersebut, maka dapat disimpulkan bahwa perancangan merupakan terdiri dari perancangan logis dan fisik yang memiliki tujuan untuk mendesain sistem yang baru yang dapat menyelesaikan masalah-maslah yang dihadapi perusahaan.
2.1.2 Sistem
Menurut Jogiyanto.HM dalam bukunya yang berjudul Analisis dan Desain Sistem Informasi, menjelaskan bahwa: “Sistem adalah kumpulan elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.”(2005:2)
Menurut Bodnar George H, William S Hopwood dalam bukunya yang berjudul Sistem Informasi Akuntansi, menjelaskan bahwa: “Sistem adalah kumpulan
14 Berdasarkan kedua definisi sistem tersebut, maka dapat disimpulkan bahwa sistem merupakan sekumpu;an elemen atau sumber daya yang berhubungan yang mempunyai tujuan yang sama.
2.1.3 Informasi
Menurut Jogiyanto.HM dalam bukunya yang berjudul Analisis dan Desain Sistem Informasi, menjelaskan bahwa: “Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.”(2005:8)
Menurut Bodnar George H, William S Hopwood dalam bukunya yang berjudul Sistem Informasi Akuntansi, menjelaskan bahwa: “Informasi adalah data yang berguna yang diolah sehingga dapat dijadikan dasar untuk mengambil keputusan yang tepat.”(2000:1)
Berdasarkan kedua definisi informasi tersebut, maka dapat disimpulkan bahwa informasi merupakan data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna sehingga dapat dijadikan sebagai dasar untuk pengambilan sebuah keputusan.
2.1.4 Sistem Informasi
Menurut Jogiyanto.HM dalam bukunya yang berjudul Analisis & Desain Sistem Informasi, menjelaskan bahwa:
“Sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.”(2005:11)
