Persyaratan Jabatan Kepala UPTD Puskesmas

(1)

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala UPTD Puskesmas

2. KODE JABATAN :

3. UNIT KERJA : UPTD Puskesmas Babelan I

a. JPT Pratama :

b. Administrator :

c. Pengawas : Kepala UPTD Puskesmas

d. Pelaksana :

e. Jabatan Fungsional :

4. IKTISAR JABATAN : melaksanakan pelayanan, pembinaan dan pengembangan upaya kesehatan kepada masyarakat di wilayah kerjanya sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku agar tugas pokok dan fungsi dapat terlaksana secara efisien dan efektif

5. KUALIFIKASI JABATAN :

a. Pendidikan Formal : S1/D4 - bidang Kesehatan Masyarakat/dokter atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan & Pelatihan : Pelatihan Kepemimpinan Pengawas;

c. Pengalaman Kerja : 1. Memiliki pengalaman dalam jabatan pelaksana paling singkat 4 (empat) tahun atau jabatan fungsional yang setingkat dengan jabatan pelaksana;

6. TUGAS POKOK

No Uraian Tugas Hasil

Kerja Jumlah Hasil

Waktu Penyelesaian

(Jam)

Waktu

Efektif Kebutuhan Pegawai

1

melaksanakan kegiatan pembangunan, pelayanan dan pembinaan kesehatan

masyarakat, sesuai dengan rencana yang disusun

dokumen 12 15 1250 0,1440

2

melaksanaan pencegahan dan pemberantasan penyakit

menular dokumen 12 15 1250 0,1440

3 menyelenggarakan kesehatan

lingkungan dokumen 12 10 1250 0,0960

4

menyelenggarakan Program Kesehatan Ibu dan Anak

dan Usia lanjut dokumen 12 10 1250 0,0960

(2)

No Uraian Tugas Hasil

(Jam)

Waktu

5

menyelenggarakan program keluarga berencana bekerja sama dengan instansi terkait melakukan pembinaan peningkatan perbaikan gizi masyarakat

dokumen 12 25 1250 0,2400

6 melaksanakan pembuatan surat rujukan kesehatan

sesuai dengan peruntukannya dokumen 12 10 1250 0,0960

7

melaksanakan pengelolaan obat esensial dan alat

kesehatan dokumen 12 10 1250 0,0960

8

melaksanakan pencegahan penyalahgunaan obat dan Napza bekerjasama dengan instansi terkait

dokumen 12 10 1250 0,0960

9

Melaksanakan pembinaan upaya kesehatan peran serta

masyarakat dokumen 12 10 1250 0,0960

Jumlah 115 1,1040

Jumlah Pegawai 1

Catatan : Hanya tugas pokok jabatan yang diisikan.

7. HASIL KERJA

No. Hasil Kerja Satuan Hasil

1 dokumen pelaksanaan kegiatan pembangunan, pelayanan dan pembinaan

kesehatan masyarakat dokumen

2 dokumen pelaksanaan pencegahan dan pemberantasan penyakit menular dokumen

3 dokumen penyelenggaraan kesehatan lingkungan dokumen

4 dokumen penyelenggaraan Program Kesehatan Ibu dan Anak dan Usia lanjut dokumen 5 dokumen penyelenggaraan program keluarga berencana bekerja sama

dengan instansi terkait melakukan pembinaan peningkatan perbaikan gizi masyarakat

dokumen

6 dokumen pembuatan surat rujukan kesehatan dokumen

7 dokumen pengelolaan obat esensial dan alat kesehatan dokumen 8 dokumen pelaksanaan pencegahan penyalahgunaan obat dan Napza dokumen 9 dokumen pelaksanaan pembinaan upaya kesehatan peran serta masyarakat dokumen

8. BAHAN KERJA

(3)

No. Bahan Kerja Digunakan Dalam Tugas

1 Buku pedoman pengelolaan kegiatan Sebagai pedoman kegiatan

2 Peraturan perundang-undang yang berkaitan dengan Puskesmas Sebagai pedoman kegiatan

3 Dokumen pelaksnaan kegiatan sebagai pedoman kegiatan

4 Dokumen Renstra dan Renja Dinas Sebagai pedoman kegiatan

5 Pedoman penetapan norma standarpelayanan minimal sebagai pedoman kegiatan 6 Format penyusunan dokumen perencanaan sebagai pedoman kegiatan

7 Standar operasional prosedur sebagai pedoman kegiatan

9. PERANGKAT KERJA

No. Perangkat Kerja Digunakan Dalam Tugas

1 Komputer alat input data

2 Printer Alat output hasil kerja

3 Flashdisk/disket/SD-R/CD-RW Alat penyimpanan dan

transfer data serta back up data

4 Jaringan internet Alat unduh data

5 Telepon Alat untuk komunikasi

6 Lemari (besar) Menyimpan berkas data

pegawai dan dokukmetasi hukum

7 Meja biro dan kursi biro Alat bantu melaksnakan tugas

8 Alat Tulis Kantor alat untuk menulis,

memeriksa, dan mengoreksi

9 Seperangkat sofa Tempat duduk untuk menrima

tamu

10 Rak/Lemari berkas Tempat untuk menyimpan

berkas penting

11 Alat rekam/ kamera/tape recorder Alat untuk merekam,

mendokumentasikan kegiatan

12 televisi Alat untuk menyairakan berita

13 AC alat untuk mnegatur suhu

ruangan

14 Papn Agenda Alat untuk mencatat agenda

kerja

15 Kendaraan roda empat Alat transportasi pimpinan

(4)

10. TANGGUNG JAWAB

No. Uraian

1 kebenran dan ketetapan dalam penyusunan rencana kegiatan UPTD Puskesmas 2 Kelancaran dalam pelaksnaan tugas

3 Keakuratan data perencanaan

4 Kebenaran, kesesuaian, ketepatan dokumen perencanaan, evalusi dan pelaporan 5 Kelancaran pendampingan pelaksnaan kegaitan sesuai rencana

11. WEWENANG

No. Uraian

1 Mengendalikan pelaksanaan kegiatan UPTD Puskesmas 2 Meminta data dan atau draft dokumen perencanaan 3 Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia

4 Meneguir dan menjatuhkan hukuman kepada bawahan yang melakukan pelanggaran sesuai dengan kewenangan yang dimiliki

12. KORELASI JABATAN

No. Nama Jabatan Unit Kerja / Instansi Dalam Hal

1 Kepala Dinas Dinas Kesehatan Konsultasi dan pelaporan dalam pelaksnaan tugas

2 Sekretaris Dinas Dinas Kesehatan Konsultasi dan pelaporan dalam pelaksnaan tugas

3 Kepala Sub Bagian di

lingkungan sekretariat Dinas Kesehatan Koordinasi dalam pelaksnaan tugas 4 Pelaksana pada UPTD

Puskesmas UPTD Puskesmas Instruksi dalam pelaksanaan tugas 5 Jabatan Fungsional UPTD Puskesmas Koordinasi dalam pelaksnaan tugas

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

No. Aspek Faktor

1 Tempat Kerja Dalam Ruangan

2 Suhu Dingin

3 Udara Sejuk

4 Luas Ruangan Cukup Baik

(5)

5 Letak Strategis

6 Penerangan Terang

7 Suara Tenang

8 Keadaan Tempat Kerja Bersih dan Rapi

9 Getaran Tidak Ada

14. RISIKO BAHAYA

No. Nama Resiko Penyebab

1 Kelelahan/Stress Kompleksitas pekerjaan

15. PRESTASI KERJA

No Hasil Kerja Jumlah

Hasil Satuan 1 dokumen pelaksanaan kegiatan pembangunan, pelayanan dan

pembinaan kesehatan masyarakat 12 dokumen

2 dokumen pelaksanaan pencegahan dan pemberantasan penyakit menular 12 dokumen

3 dokumen penyelenggaraan kesehatan lingkungan 12 dokumen

4 dokumen penyelenggaraan Program Kesehatan Ibu dan Anak dan

Usia lanjut 12 dokumen

5

dokumen penyelenggaraan program keluarga berencana bekerja sama dengan instansi terkait melakukan pembinaan peningkatan perbaikan

gizi masyarakat 12 dokumen

6 dokumen pembuatan surat rujukan kesehatan 12 dokumen

7 dokumen pengelolaan obat esensial dan alat kesehatan 12 dokumen 8 dokumen pelaksanaan pencegahan penyalahgunaan obat dan Napza 12 dokumen 9 dokumen pelaksanaan pembinaan upaya kesehatan peran

serta masyarakat 12 dokumen

16. SYARAT JABATAN

a. Keterampilan Kerja : Mengendalikan bawahan, mengarahkan, berkomunikasi, teliti dalam mengelola dokumen perencanaan dan berkoordinasi dalam penyelesaian tugas dalam bidang Kesehatan masayarakat

b. Bakat Kerja : G = Intelegensia V = Bakat Verbal Q = Ketelitian

(6)

c. Temperamen Kerja : D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan

I = Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan

d. Minat Kerja : Kewirausahaan = Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/

manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi

Investigatif = Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah Sosial = Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain

e. Upaya Fisik : Berdiri Berjalan Duduk Mendengar Melihat Berbicara

f. Kondisi Fisik : 1. Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan 2. Umur : disesuaikan

3. Tinggi Badan : disesuaikan 4. Berat Badan : disesuaikan 5. Postur Badan : disesuaikan 6. Penampilan : disesuaikan g. Fungsi Pekerjaan : D0 = Memadukan data

D2 = Menganalisis data O1 = Berunding

O3 = Menyelia O7 = Melayani orang

17. KELAS JABATAN : 9

(7)

INFORMASI JABATAN

1. NAMA JABATAN : Kepala Sub Bagian Tata Usaha

2. KODE JABATAN :

a. JPT Pratama : Kepala UPTD Puskesmas

b. Administrator :

c. Pengawas : Kepala Sub Bagian Tata Usaha

d. Pelaksana :

4. IKTISAR JABATAN : Melaksanakan penyusunan bahan pengkajian kebijakan teknis dan koordinasi dengan unit kerja terkait serta pelaporan tugas di bidang Tata Usaha sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku agar tugas pokok dan fungsi UPTD Puskesmas Babelan I dapat terlaksana secara efisien dan efektif.

5. KUALIFIKASI JABATAN :

a. Pendidikan Formal : S1 - bidang Kesehatan Masyarakat/dokter atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan & Pelatihan : Pelatihan Kepemimpinan Pengawas;

c. Pengalaman Kerja : 1. Memiliki pengalaman dalam jabatan pelaksana paling singkat 4 (empat) tahun atau jabatan fungsional yang setingkat dengan jabatan pelaksana;

6. TUGAS POKOK

No Uraian Tugas Hasil

(Jam)

Waktu

1

Melaksanakan penyusunan bahan RPJPD, RPJMD, RKPD, Renstra, Renja, RKA, DPA, PK, IKU, LAKIP, Laporan Keuangan, LPPD dan LKPJ UPTD Puskesmas

dokumen 13 45 1250 0,4680

2

Melaksanakan penyusunan bahan kebijakan teknis penyusunan rencana operasional berupa petunjuk teknis dan Standar Operasional Prosedur (SOP) dan mengkoordinasikan pelaksanaan program dan kegiatan di lingkup UPTD Puskesmas

dokumen 1 22 1250 0,0176

3

Melaksanakan penyusunan bahan fasilitasi dan koordinasi

perencanaan antar unit kerja dokumen 12 10 1250 0,0960

(8)

No Uraian Tugas Hasil

(Jam)

Waktu

4

Melaksanakan penyusunan bahan fasilitasi dan koordinasi

pengelolaan Barang Milik Daerah (BMD) meliputi rencana

kebutuhan, pemeliharaan, pencatatan, pengusulan penghapusan, pengusulan dan pelaksanaan pemindahan Barang Milik Daerah, serta Sertifikasi atas bidang tanah yang berada dalam penguasaan UPTD

dokumen 12 20 1250 0,1920

5

Melaksanakan penyusunan bahan fasilitasi urusan rumah tangga dinas meliputi pengadaan perlengkapan, perbekalan, pemeliharaan dan penataan gedung kantor serta

pendistribusian keperluan alat tulis kantor (ATK) UPTD

dokumen 12 10 1250 0,0960

6

Melaksanakan penyusunan bahan fasilitasi penatausahaan surat menyurat, penyusunan profil Dinas, kegiatan kehumasan dan pengelolaan pusat arsip (Record Center) UPTD

dokumen 12 20 1250 0,1920

(9)

No Uraian Tugas Hasil

(Jam)

Waktu

7

Melaksanakan urusan administrasi kepegawaian meliputi layanan administrasi kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala (KGB), daftar urut kepangkatan (DUK), data pegawai, kartu pegawai (Karpeg), Karis/ Karsu, tunjangan anak atau keluarga, Taspen, taperum, pensiun, membuat usulan formasi pegawai,

penyusunan analisis jabatan dan analisis beban kerja, membuat usulan izin belajar, membuat usulan izin diklat, kesejahteraan pegawai, penyesuaian ijazah, usulan pemberian penghargaan, memberikan layanan Penilaian Angka Kredit (PAK) Jabatan Fungsional, pembinaan/teguran disiplin pegawai, membuat konsep usulan cuti pegawai sesuai aturan yang berlaku, membuat konsep pemberian izin nikah dan cerai, membuat usulan pemberhentian dan pengangkatan dari dan dalam jabatan, membuat dan atau mengusulkan perpindahan atau mutasi pegawai sesuai dengan peraturan yang berlaku,

melaksanakan pengelolaan Daftar Penilaian Sasaran Kinerja

Pegawai (SKP)

dokumen 12 15 1250 0,1440

Jumlah 142 1,2056

Jumlah Pegawai 1

7. HASIL KERJA

No. Hasil Kerja Satuan

Hasil 1 Laporan pelaksanaan penyusunan bahan RPJPD, RPJMD, RKPD, Renstra, Renja,

RKA, DPA, PK, IKU, LAKIP, Laporan Keuangan, LPPD dan LKPJ UPTD Puskesmas dokumen

2

Laporan pelaksanaan penyusunan bahan kebijakan teknis penyusunan rencana operasional berupa petunjuk teknis dan Standar Operasional Prosedur (SOP) dan

mengkoordinasikan pelaksanaan program dan kegiatan di lingkup UPTD Puskesmas dokumen 3 Laporan pelaksanaan penyusunan bahan fasilitasi dan koordinasi perencanaan

antar unit kerja dokumen

(10)

No. Hasil Kerja Satuan Hasil

4

Laporan pelaksanaan penyusunan bahan fasilitasi dan koordinasi pengelolaan Barang Milik Daerah (BMD) meliputi rencana kebutuhan, pemeliharaan,

pencatatan, pengusulan penghapusan, pengusulan dan pelaksanaan pemindahan Barang Milik Daerah, serta Sertifikasi atas bidang tanah yang berada dalam penguasaan UPTD

dokumen

5

Laporan pelaksanaan penyusunan bahan fasilitasi urusan rumah tangga dinas meliputi pengadaan perlengkapan, perbekalan, pemeliharaan dan penataan gedung

kantor serta pendistribusian keperluan alat tulis kantor (ATK) UPTD dokumen

6

Laporan pelaksanaan penyusunan bahan fasilitasi penatausahaan surat menyurat, penyusunan profil Dinas, kegiatan kehumasan dan pengelolaan pusat arsip

(Record Center) dokumen

7

Laporan pelaksanaan urusan administrasi kepegawaian yang meliputi layanan administrasi kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala (KGB), daftar urut

kepangkatan (DUK), data pegawai, kartu pegawai (Karpeg), Karis/ Karsu, tunjangan anak atau keluarga, Taspen, taperum, pensiun, membuat usulan formasi pegawai, penyusunan analisis jabatan dan analisis beban kerja, membuat usulan izin belajar, membuat usulan izin diklat, kesejahteraan pegawai, penyesuaian ijazah, usulan pemberian penghargaan, memberikan layanan Penilaian Angka Kredit (PAK) Jabatan Fungsional, pembinaan/teguran disiplin pegawai, membuat konsep usulan cuti pegawai sesuai aturan yang berlaku, membuat konsep pemberian izin nikah dan cerai, membuat usulan pemberhentian dan pengangkatan dari dan dalam jabatan, membuat dan atau mengusulkan perpindahan atau mutasi pegawai sesuai dengan peraturan yang berlaku, melaksanakan pengelolaan Daftar Penilaian Sasaran Kinerja Pegawai (SKP)

dokumen

8. BAHAN KERJA

1 Buku pedoman Pengelolaan Kepegawaian Sebagai pedoman kegiatan

2 Peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan Kesekretariatan Sebagai pedoman kegiatan

3 Dokumen Pelaksanaan Anggaran Sebagai pedoman kegiatan

4 Dokumen RENSTRA dan RENJA Dinas sebagai pedoman kegiatan

5 Pedoman penetapan norma standar pelayanan minimal sebagai pedoman kegiatan 6 Format penyusunan laporan administrasi Ketata usahaan sebagai pedoman kegiatan 7 Pedoman pemeliharaan barang milik daerah sebagai pedoman kegiatan

8 Standar Operasional Prosedur Sebagai pedoman kegiatan

9. PERANGKAT KERJA

1 Meja, Kursi Kerja, Komputer, ATK, filling kabinet

Sarana tulis menulis, mengerjakan pekerjaan dan menyusun laporan

(11)

No. Perangkat Kerja Digunakan Dalam Tugas 2 Meja, Kursi Kerja, Komputer, ATK, filling kabinet

5 Meja, Kursi Kerja, Komputer, ATK, filling kabinet Sarana tulis menulis, mengerjakan pekerjaan dan menyusun laporan

10. TANGGUNG JAWAB

No. Uraian

1 Menjaga seluruh barang/aset milik UPTD 2 Keakuratan data barang/asset milik UPTD 3 Kelancaran dalam penyusunan petunjuk teknis

4 Ketertiban dalam penatausahaan barang/asset milik daerah

5 Ketertiban/kelancaran dalam pengusulan kenaikan pangkat terutama dalam kelengkapan persyaratan

6 Keharmonisan koordinasi antar stakeholder

7 Kelancaran pendampingan pelaksanaan kegiatan sesuai rencana

11. WEWENANG

No. Uraian

1 Mengendalikan pelaksanaan kegiatan ketatausahaan UPTD 2 Memastikan terwujudnya koordinasi antar unit dan antar instansi 3 Menegur dan memberikan arahan kepada bawahan

4 Memantau pelaksanaan program kerja

5 Memantau pelaksanaan koordinasi dengan para stakeholder

(12)

No. Nama Jabatan Unit Kerja / Instansi Dalam Hal 1 Kepala UPTD Puskesmas UPTD Puskesmas Koordinasi dalam pelaksanaan

tugas 2 Jabatan Fungsional dan Jabatan

Pelaksana pada UPTD Puskesmas UPTD Puskesmas Instruksi dalam pelaksanaan tugas

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

2 Suhu Dalam Ruangan

3 Udara Sejuk

4 Luas Ruangan Baik

5 Letak Strategis

6 Penerangan Terang

7 Suara Tenang

9 Getaran Tidak Ada

14. RISIKO BAHAYA

No. Nama Resiko Penyebab

1 Kelelahan / stress Kompleksitas pekerjaan

Hasil Satuan 1 Laporan pelaksanaan penyusunan bahan RPJPD, RPJMD, RKPD, Renstra,

Renja, RKA, DPA, PK, IKU, LAKIP, Laporan Keuangan, LPPD dan LKPJ UPTD

Puskesmas 13 dokumen

2

Laporan pelaksanaan penyusunan bahan kebijakan teknis penyusunan rencana operasional berupa petunjuk teknis dan Standar Operasional Prosedur (SOP) dan mengkoordinasikan pelaksanaan program dan kegiatan di lingkup UPTD Puskesmas

1 dokumen

3 Laporan pelaksanaan penyusunan bahan fasilitasi dan

koordinasi perencanaan antar unit kerja 12 dokumen

(13)

No Hasil Kerja Jumlah

Hasil Satuan

4

Laporan pelaksanaan penyusunan bahan fasilitasi dan koordinasi pengelolaan Barang Milik Daerah (BMD) meliputi rencana kebutuhan, pemeliharaan, pencatatan, pengusulan penghapusan, pengusulan dan pelaksanaan pemindahan Barang Milik Daerah, serta Sertifikasi atas bidang tanah yang berada dalam penguasaan UPTD

12 dokumen

5 Laporan pelaksanaan penyusunan bahan fasilitasi urusan rumah tangga dinas meliputi pengadaan perlengkapan, perbekalan, pemeliharaan dan penataan gedung kantor serta pendistribusian keperluan alat tulis kantor (ATK) UPTD

12 dokumen

6 Laporan pelaksanaan penyusunan bahan fasilitasi penatausahaan surat menyurat, penyusunan profil Dinas, kegiatan kehumasan dan

pengelolaan pusat arsip (Record Center) 12 dokumen

7

Laporan pelaksanaan urusan administrasi kepegawaian yang meliputi layanan administrasi kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala (KGB), daftar urut kepangkatan (DUK), data pegawai, kartu pegawai (Karpeg), Karis/

Karsu, tunjangan anak atau keluarga, Taspen, taperum, pensiun, membuat usulan formasi pegawai, penyusunan analisis jabatan dan analisis beban kerja, membuat usulan izin belajar, membuat usulan izin diklat,

kesejahteraan pegawai, penyesuaian ijazah, usulan pemberian penghargaan, memberikan layanan Penilaian Angka Kredit (PAK) Jabatan Fungsional, pembinaan/teguran disiplin pegawai, membuat konsep usulan cuti pegawai sesuai aturan yang berlaku, membuat konsep pemberian izin nikah dan cerai, membuat usulan pemberhentian dan pengangkatan dari dan dalam jabatan, membuat dan atau mengusulkan perpindahan atau mutasi pegawai sesuai dengan peraturan yang berlaku, melaksanakan pengelolaan Daftar Penilaian Sasaran Kinerja Pegawai (SKP)

12 dokumen

16. SYARAT JABATAN

a. Keterampilan Kerja : Menganalisis, merumuskan dan membuat Alternatif Pemecahan Masalah terutama dalam bidang administrasi umum dan kepegawaian

b. Bakat Kerja : G = Intelegensia V = Bakat Verbal N = Numerik

Q = Ketelitian

c. Temperamen Kerja : D = Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan atau merencanakan

I = Kemampuan menyesuaikan diri untuk pekerjaan-pekerjaan mempengaruhi orang lain dalam pendapat, sikap atau pertimbangan mengenai gagasan

d. Minat Kerja : Realistik = Aktivitas yang memerlukan manipulasi eksplisit, teratur atau sistematik terhadap obyek/alat/benda/ mesin

Sosial = Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain

e. Upaya Fisik : Berdiri Berjalan Mendengar Melihat

(14)

3. Tinggi Badan : disesuaikan 4. Berat Badan : disesuaikan 5. Postur Badan : disesuaikan 6. Penampilan : disesuaikan g. Fungsi Pekerjaan : D0 = Memadukan data

D1 = Mengkoordinasikan data D2 = Menganalisis data D3 = Menyusun data

17. KELAS JABATAN : 8

(15)

1. NAMA JABATAN : Pengadministrasi Umum

2. KODE JABATAN :

a. JPT Pratama :

b. Administrator : Kepala UPTD Puskesmas c. Pengawas : Kepala Sub Bagian Tata Usaha

d. Pelaksana : Pengadministrasi Umum

4. IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan pencatatan dan pendokumentasian bahan dan dokumen administrasi umum sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku agar tugas pokok dan fungsi dapat terlaksana secara efisien dan efektif 5. KUALIFIKASI JABATAN :

a. Pendidikan Formal :

SMA/D1/D2/D3 - Manajemen Perkantoran/ Administrasi perkantoran/ Tata Perkantoran atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan & Pelatihan : Diklat Teknis Pengelolaan Administrasi Umum;

c. Pengalaman Kerja :

6. TUGAS POKOK

No Uraian Tugas Hasil

Kerja

Jumlah Hasil

(Jam)

Waktu Efektif

Kebutuhan Pegawai

1

Menerima, mencatat, dan menyortir surat masuk, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar

memudahkan pencarian

dokumen 12 110 1250 1,0560

2

Memberi lembar pengantar pada surat, sesuai dengan prosedur dan ketentuaan yang berlaku, agar memudahkan pengendalian

dokumen 12 160 1250 1,5360

3

Mengelompokkan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar memudahkan pendistribusian

dokumen 12 160 1250 1,5360

(16)

No Uraian Tugas Hasil

(Jam)

Waktu

4

Mendokumentasikan surat sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tertib administrasi

dokumen 12 160 1250 1,5360

5

Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan

pertanggungiawaban

dokumen 12 160 1250 1,5360

6

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh pimpinan baik tertulis maupun lisan.

dokumen 12 70 1250 0,6720

Jumlah 820 7,8720

Jumlah Pegawai 8

7. HASIL KERJA

1 Dokumen surat masuk dokumen

2 Dokumen surat menyurat yang telah diberi lembar disposisi dokumen 3 Dokumen surat menyurat yang telah dikelompokan berdasarkan jenis dokumen 4 Dokumen surat menyurat yang telah didokumentasikan dokumen 5 Laporan pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai

bahan evaluasi dan pertanggungiawaban dokumen

6 Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik

secara tertulis maupun lisan. dokumen

8. BAHAN KERJA

1 Produk Peraturan Perundang-

undangan Pengoordinasian Perumusan Bahan Kebijakan

2 DPA/RKA Pengoordinasian penyusunan program/kegiatan

dan anggaran

3 Beban Kerja Unit Pembagian tugas dari pimpinan

4 SOP Petunjuk operasional prosedur dalam pelaksanaan tugas

(17)

No. Bahan Kerja Digunakan Dalam Tugas

5 Disposisi pimpinan

6 Tupoksi Petunjuk operasional prosedur dalam pelaksanaan tugas

9. PERANGKAT KERJA

1 Komputer laptop Alat input data

3 Flashdisk /disket /CD-R /CD-RW

Alat penyimpanan dan transfer data serta back up data

6 Lemari (besar)

Menyimpan berkas Data Pegawai dan dokumentasi hukum

7 Meja biro dan Kursi biro Alat bantu melaksanakan

tugas

8 Alat tulis kantor Alat untuk Menulis,

memeriksa, mengoreksi

9 Rak/ lemari berkas Tempat untuk menyimpan

berkas penting

10 Alat rekam/ kamera / tape recorder

Alat untuk merekam atau mendokumentasikan kegiatan yang berkaitan dengan hukum

11 Televisi Alat untuk menyiarkan berita

12 AC Alat untuk mengatur suhu

ruangan

13 Papan Agenda Alat untuk mencatat agenda

kerja

10. TANGGUNG JAWAB

No. Uraian

1 Kebenaran dan keakuratan pelaksanaan tugas, penerimaan, pencatatan, dan penyortiran surat masuk dan surat keluar

2 Kebenaran dan keakuratan pemberian lembar pengantar pada surat

3 Kebenaran dan keakuratan pengelompokan surat atau dokumen menurut jenis dan sifatnya 4 Kebenaran dan keakuratan pendokumentasian surat

(18)

No. Uraian

5 Kebenaran dan keakuratan pelaporan pelaksanaan kegiatan 6 Kebenaran dan keakuratan pelaksanaan tugas lain-lain

11. WEWENANG

No. Uraian

1 Memberikan informasi kepada pegawai yang berkaitan dengan isi surat yang telah diagendakan 2 Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia

3 Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan di UPTD Puskesmas

No. Nama Jabatan Unit Kerja / Instansi Dalam Hal

1 Kepala UPTD dan Kepala Sub Bagian

Tata Usaha UPTD Puskesmas Konsultasi dan pelaporan

pelaksanaan tugas 2 Jabatan Fungsional dan Jabatan

Pelaksana pada UPTD Puskesmas UPTD Puskesmas Koordinasi dalam pelaksanaan tugas

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

2 Suhu Dingin

3 Udara Sejuk

5 Letak Strategis

6 Penerangan Terang

7 Suara Tenang

9 Getaran Tidak Ada

14. RISIKO BAHAYA

(19)

1 Dokumen surat masuk 12 dokumen

2 Dokumen surat menyurat yang telah diberi lembar disposisi 12 dokumen 3 Dokumen surat menyurat yang telah dikelompokan berdasarkan jenis 12 dokumen 4 Dokumen surat menyurat yang telah didokumentasikan 12 dokumen 5 Laporan pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku

sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban 12 dokumen

6 Laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan

baik secara tertulis maupun lisan. 12 dokumen

16. SYARAT JABATAN

a. Keterampilan Kerja : Mengoperasikan komputer dan ,menggunakan teknologi informasi b. Bakat Kerja : G = Intelegensia

V = Bakat Verbal N = Numerik

Q = Ketelitian

c. Temperamen Kerja : M = Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan peraturan, pembuatan pertimbangan, atau pembuatan peraturan berdasarkan kriteria yang diukur atau yang dapat diuji

d. Minat Kerja : Sosial = Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan berkomunikasi dengan orang lain

f. Kondisi Fisik : 1. Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan 2. Umur : Disesuaikan

3. Tinggi Badan : Disesuaikan 4. Berat Badan : Disesuaikan 5. Postur Badan : Disesuaikan 6. Penampilan : Disesuaikan g. Fungsi Pekerjaan : D0 = Memadukan data

D2 = Menganalisis data D3 = Menyusun data

17. KELAS JABATAN : 5

(20)

1. NAMA JABATAN : Pengelola Sarana dan Prasarana Kantor

2. KODE JABATAN :

a. JPT Pratama :

d. Pelaksana : Pengelola Sarana dan Prasarana Kantor e. Jabatan Fungsional :

4. IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan pengelolaan dan penyusunan laporan di bidang Sarana dan Prasarana Kantor sesuai dengan

ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku agar tugas pokok dan fungsi dapat terlaksana secara efisien dan efektif

5. KUALIFIKASI JABATAN :

a. Pendidikan Formal :

D3 - Manajemen/ Administrasi/ Pemerintahan/ Teknik Infomatika/ Manajemen Teknik Infomatika atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan & Pelatihan : DIklat Teknis Manajemen Aset Daerah;

6. TUGAS POKOK

Waktu Penyelesaian

(Jam)

Waktu

1

Menyusun program kerja, bahan dan alat perlengkapan Sarana dan Prasarana Kantor sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar dalam pelaksanaan pekerjaan dapat berjalan dengan baik

dokumen 12 25 1250 0,2400

2

Memantau, Sarana dan Prasarana Kantor sesuai dengan bidang tugasnya, agar dalam pelaksanaan terdapat kesesuaian dengan rencana awal

dokumen 12 60 1250 0,5760

3

Mengendalikan program kerja, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan

dokumen 12 60 1250 0,5760

(21)

No Uraian Tugas Hasil

(Jam)

Waktu

4

Mengkoordinasikan dengan unit-unit terkait dan atau instansi lain dalam rangka pelaksanaannya, agar program dapat terlaksana secara terpadu untuk mencapai hasil yang optimal

dokumen 12 20 1250 0,1920

5

Mengevaluasi dan menyusun laporan secara berkala, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku sebagai bahan penyusunan program berikutnya

dokumen 12 35 1250 0,3360

6 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintah atasan baik

secara tertulis maupun lisan dokumen 12 10 1250 0,0960

Jumlah 210 2,0160

Jumlah Pegawai 2

7. HASIL KERJA

1 Dokumen program kerja Sarana dan Prasarana Kantor dokumen 2 Dokumen hasil pemantauan Sarana dan Prasarana Kantor dokumen 3 Dokumen pengendalian program kerja Sarana dan Prasarana Kantor dokumen 4 Dokumen hasil koordinasi antar unit kerja atau dengan instansi lain dokumen

5 Dokumen hasil evaluasi berkala dokumen

6 Pelaporan pelaksanaan tugas lainnya dokumen

8. BAHAN KERJA

No. Bahan Kerja Digunakan Dalam Tugas

1 Produk Peraturan Perundang-undangan Pengoordinasian Perumusan Bahan Kebijakan

dan anggaran

4 Standar Operasional Prosedur (SOP) Petunjuk operasional prosedur dalam pelaksanaan tugas 5 Disposisi pimpinan Pelaksanaan tugas lain

(22)

No. Bahan Kerja Digunakan Dalam Tugas

6 Tugas Pokok dan Fungsi Petunjuk Operasional Prosedur Dalam Pelaksanaan Tugas

9. PERANGKAT KERJA

1 "Komputer laptop " Alat input data

2 "Printer " Alat output hasil kerja

4 "Jaringan internet " Alat unduh data

5 "Telepon " Alat untuk komunikasi

6 "Lemari (besar) "

Menyimpan berkas Data Pegawai dan dokumentasi kegiatan

7 "Meja biro dan Kursi biro " Alat bantu melaksanakan tugas

8 "Alat tulis kantor " Alat untuk menulis,

memeriksa, mengoreksi

9 "Rak/ lemari berkas " Tempat untuk menyimpan

berkas penting

10 "Alat rekam/ kamera / tape recorder "

11 "Televisi " Alat untuk menyiarkan berita

ruangan

13 "Papan Agenda " Alat untuk mencatat agenda

kerja

10. TANGGUNG JAWAB

No. Uraian

1 Kebenaran dan keakuratan dokumen Sarana dan Prasarana Kantor 2 Kelancaran penyusunan dokumen Sarana dan Prasarana Kantor 3 Keamanan dokumen Sarana dan Prasarana Kantor

4 Keefektifan pelaksanaan tugas lain

11. WEWENANG

(23)

No. Uraian

1 Meminta data/bahan Sarana dan Prasarana Kantor 2 Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia

3 Membantu kelancaran pelaksanaan kegiatan UPTD Puskesmas

12. KORELASI JABATAN

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

2 Suhu Dingin

3 Udara Sejuk

5 Letak Strategis

6 Penerangan Terang

7 Suara Tenang

9 Getaran Tidak Ada

No. Nama Resiko Penyebab

No Hasil Kerja Jumlah Hasil Satuan

1 Dokumen program kerja Sarana dan Prasarana Kantor 12 dokumen

2 Dokumen hasil pemantauan Sarana dan Prasarana Kantor 12 dokumen 3 Dokumen pengendalian program kerja Sarana dan Prasarana Kantor 12 dokumen

(24)

4 Dokumen hasil koordinasi antar unit kerja atau dengan instansi lain 12 dokumen

5 Dokumen hasil evaluasi berkala 12 dokumen

6 Pelaporan pelaksanaan tugas lainnya 12 dokumen

16. SYARAT JABATAN

a. Keterampilan Kerja : Mengoperasikan komputer dan menggunakan teknologi informasi b. Bakat Kerja : G = Intelegensia

V = Bakat Verbal Q = Ketelitian

Konvensional = Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal

f. Kondisi Fisik : 1. Jenis Kelamin : Laki-laki/Perempuan 2. Umur :

3. Tinggi Badan : 4. Berat Badan : 5. Postur Badan : 6. Penampilan : g. Fungsi Pekerjaan : D0 = Memadukan data

D1 = Mengkoordinasikan data D3 = Menyusun data

17. KELAS JABATAN : 6

(25)

1. NAMA JABATAN : Pengemudi Ambulan

2. KODE JABATAN :

a. JPT Pratama :

d. Pelaksana : Pengemudi Ambulan

4. IKTISAR JABATAN : Melakukan persiapan, perawatan dan mengemudikan mobil ambulan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang- undangan yang berlaku agar tugas pokok dan fungsi dapat terlaksana secara efisien dan efektif.

5. KUALIFIKASI JABATAN :

a. Pendidikan Formal : SMA/D1/D2/D3 - yang relevan dengan tugas jabatan b. Pendidikan & Pelatihan :

6. TUGAS POKOK

(Jam)

Waktu

1

Memeriksa kelengkapan kendaraan dengan cara mengecek rem, oli dan lampudi mesin, air radiator, air aki dan tekanan udara ban agar kendaraan dapat dikendarai dengan baik

Kegiatan 365 1 1250 0,2920

2

Memanaskan mesin kendaraan guna mengetahui kelainan

mesin Kegiatan 365 0.05 1250 0,0146

3

Merawat kendaraan dengan cara membersihkan mesin, ruangan dalam dan luar kendaraan agar kendaraan kelihatan bersih

Kegiatan 365 1 1250 0,2920

4

Mengemudikan kendaraan berdasarkan tujuan dan ketentuan lalu lintas yang berlaku agar kendaraan dapat tiba di tqluan dengan selamat

dokumen 365 5 1250 1,4600

(26)

No Uraian Tugas Hasil

(Jam)

Waktu

5 Memperbaiki kerusakan kecil agar kendaraan dapat

beroperasional secara layak dokumen 12 5 1250 0,0480

6

Melaporkan hasil pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan

pertanggungiawaban

dokumen 12 5 1250 0,0480

7

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik tertulis maupun lisan

dokumen 12 5 1250 0,0480

Jumlah 22.05 2,2026

Jumlah Pegawai 2

7. HASIL KERJA

1 Lembar Ceklist Kegiatan

4 Laporan pelaksanaan kegiatan dokumen

8. BAHAN KERJA

dan anggaran

5 Disposisi pimpinan Pelaksanaan tugas lain

(27)

No. Bahan Kerja Digunakan Dalam Tugas

6 Tugas Pokok dan Fungsi Petunjuk operasional prosedur dalam pelaksanaan tugas

9. PERANGKAT KERJA

2 "Lemari (besar) "

memeriksa, mengoreksi.

berkas penting

6 "Alat rekam/ kamera / tape recorder " Alat untuk merekam atau mendokumentasikan kegiatan

kerja

10. TANGGUNG JAWAB

No. Uraian

1 Kelancaran dalam pelaksanaan tugas 2 Keamanan lingkungan kerja

3 Kesesuaian pelaksanaan kegiatan dengan rencana yang telah ditetapkan

11. WEWENANG

No. Uraian

1 Meminta data/bahan rencana pelaksanaan Ambulan 2 Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia

12. KORELASI JABATAN

pelaksanaan tugas

(28)

No. Nama Jabatan Unit Kerja / Instansi Dalam Hal 2 Jabatan Fungsional dan Jabatan

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

1 Tempat Kerja Luar Ruangan

3 Udara Sejuk

5 Letak Strategis

6 Penerangan Terang

7 Suara Bising

9 Getaran Ada

No. Nama Resiko Penyebab

1 "Kelelahan / stress " Kompleksitas pekerjaan

1 Lembar Ceklist 365 Kegiatan

4 Laporan pelaksanaan kegiatan 365 dokumen

16. SYARAT JABATAN

a. Keterampilan Kerja : Keterampilan dalam melaksanakan tugas

(29)

b. Bakat Kerja : S = Pandang Ruang Q = Ketelitian K = Kondisi Motor

c. Temperamen Kerja : R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu d. Minat Kerja : Sosial = Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan

berkomunikasi dengan orang lain e. Upaya Fisik : Berdiri

Berjalan Duduk Mendengar Melihat Berbicara

3. Tinggi Badan : Disesuaikan 4. Berat Badan : Disesuaikan 5. Postur Badan : Disesuaikan 6. Penampilan : Disesuaikan g. Fungsi Pekerjaan : O1 = Berunding

O6 = Berbicara - memberi tanda O7 = Melayani orang

O8 = Menerima instruksi

17. KELAS JABATAN : 4

(30)

1. NAMA JABATAN : Pramu Kebersihan

2. KODE JABATAN :

a. JPT Pratama :

d. Pelaksana : Pramu Kebersihan

4. IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan penyiapan, pemeriksaan dan pemeliharaan Kebersihan sesuai dengan ketentuan peraturan

perundang- undangan yang berlaku agar tugas pokok dan fungsi dapat terlaksana secara efisien dan efektif.

(Permenpan 41 Tahun 2018) 5. KUALIFIKASI JABATAN :

a. Pendidikan Formal : SMA/D1/D2/D3 - yang relevan dengan tugas jabatan b. Pendidikan & Pelatihan : Diklat Kebersihan;

6. TUGAS POKOK

Kerja

(Jam)

1

Menyiapkan peralatan yang diperlukan sesuai dengan ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan tugas berjalan lancar

laporan 365 2 1250 0,5840

2

Menyiapkan kebutuhan yang diperlukan sesuai perintah dan ketentuan yang berlaku agar pelalsanaan tugas berjalan lancar

laporan 365 2 1250 0,5840

3

Membersihkan peralatan yang digunakan dengan

menggunakan fasilitas yang ada agar tetap bersih dan siap digunakan kembali

Laporan 365 3 1250 0,8760

4

Menyimpan dan merawat peralatan yang digunakan agar

tidak cepat rusak laporan 365 0.05 1250 0,0146

(31)

No Uraian Tugas Hasil

(Jam)

Waktu

5

Melaporkan pelaksanaan tugas sesuai dengan prosedur yang berlaku sebagai bahan evaluasi dan pertanggunglawaban

dokumen 365 3 1250 0,8760

6

Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan baik tertulis maupun lisan

dokumen 12 5 1250 0,0480

Jumlah 15.05 2,9826

Jumlah Pegawai 3

7. HASIL KERJA

1 Lembar Ceklist laporan

3 Lembar Ceklist Laporan

5 Laporan pelaksanaan pekerjaan dokumen

6 Laporan pelaksanaan tugas lainnya dokumen

8. BAHAN KERJA

1 Produk Peraturan Perundang-undangan Pengoordinasian Perumusan Bahan Kebijakan 2 DPA/RKA Pengoordinasian Penyusunan Program/Kegiatan dan

Anggaran

3 Beban Kerja Unit Pembagian Tugas dari Pimpinan

4 Standar Operasional Prosedur (SOP) Petunjuk Operasional Prosedur dalam Pelaksanaan Tugas 5 Disposisi Pimpinan Pelaksanaan Tugas Lain

6 Tugas Pokok dan Fungsi Petunjuk Operasional Prosedur Dalam Pelaksanaan Tugas

9. PERANGKAT KERJA

(32)

3 "Lemari (besar) "

berkas penting

kerja

9 Alat Kebersihan dan lainya untuk melaksanakan tugas

10. TANGGUNG JAWAB

No. Uraian

1 Kelancaran dalam pelaksanaan tugas;

11. WEWENANG

No. Uraian

1 Meminta data/bahan Kebersihan

2 Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia

Tata Usaha UPTD Puskesmas 1 Konsultasi dan pelaporan

Pelaksana UPTD Puskesmas 1 Koordinasi dalam pelaksanaan

tugas

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

(33)

3 Udara Sejuk

5 Letak Strategis

6 Penerangan Terang

7 Suara Bising

9 Getaran Ada

No. Nama Resiko Penyebab

1 "Kelelahan / stress " Kompleksitas pekerjaan

1 Lembar Ceklist 365 laporan

3 Lembar Ceklist 365 Laporan

5 Laporan pelaksanaan pekerjaan 365 dokumen

6 Laporan pelaksanaan tugas lainnya 12 dokumen

16. SYARAT JABATAN

a. Keterampilan Kerja : kemampuan melaksanakan kebersihan dan kerapihan b. Bakat Kerja : K = Kondisi Motor

c. Temperamen Kerja : R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu d. Minat Kerja : Sosial = Aktivitas yang bersifat sosial atau memerlukan keterampilan

berkomunikasi dengan orang lain

(34)

3. Tinggi Badan : Disesuaikan 4. Berat Badan : Disesuaikan 5. Postur Badan : Disesuaikan 6. Penampilan : Disesuaikan g. Fungsi Pekerjaan : O1 = Berunding

17. KELAS JABATAN : 1

(35)

1. NAMA JABATAN : Petugas Keamanan

2. KODE JABATAN :

a. JPT Pratama :

d. Pelaksana : Petugas Keamanan

4. IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan pengamanan dan penertiban sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku agar tugas pokok dan fungsi dapat terlaksana secara efisien dan efektif.

5. KUALIFIKASI JABATAN :

a. Pendidikan Formal : SMA/D1/D2/D3 - yang dibutuhkan atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan & Pelatihan : Diklat Teknis Manajemen Kebersihan dan Keamanan;

6. TUGAS POKOK

Kerja

Waktu Penyelesaian

(Jam)

1

Melaksanakan pengamanan dan penertiban dalam rangka penegakan peraturan

perundang-undangan

dokumen 365 2 1250 0,5840

2

Melaksanakan pengamanan dan penertiban bagi kerukunan

hidup antar umat beragama dokumen 365 1 1250 0,2920

3

Melaksanakan pengamanan dan penertiban bersama kepolisian, TNI dan Instansi Vertikal

dokumen 365 2 1250 0,5840

(36)

No Uraian Tugas Hasil

(Jam)

Waktu

4

Melaksanakan pengamanan dan penertiban terhadap gangguan ketentraman dan ketertiban umum serta penanganan kasus-kasus ketentraman dan ketertiban umum dalam pemeliharaan ketentraman dan ketertiban umum

dokumen 365 3 1250 0,8760

Jumlah 8 2,3360

Jumlah Pegawai 2

7. HASIL KERJA

1 Laporan pelaksanaan pengamanan dan penertiban dalam rangka

penegakan peraturan perundang-undangan di wilayah Kecamatan dokumen 2 Laporan pelaksanaan dan penertiban bagi kerukunan hidup antar umat beragama

di wilayah Kecamatan dokumen

3 Laporan Pelaksanaan pengamanan dan penertiban bersama kepolisian, TNI

dan Instansi Vertikal di wilayah kecamatan dokumen

4 Laporan pelaksanaan pengamanan dan penertiban terhadap gangguan

ketentraman dan ketertiban umum serta penanganan kasus-kasus ketentraman dan ketertiban umum dalam pemeliharaan ketentraman dan ketertiban umum di wilayah Kecamatan

dokumen

8. BAHAN KERJA

dan anggaran

4 Standar Operasional Prosedur (SOP) Petunjuk operasional prosedur dalam pelaksanaan tugas 5 Disposisi pimpinan Pelaksanaan tugas lain

6 Tugas Pokok dan Fungsi Petunjuk operasional prosedur dalam pelaksanaan tugas

9. PERANGKAT KERJA

(37)

berkas penting

kerja

10. TANGGUNG JAWAB

No. Uraian

1 Kelancaran dalam pelaksanaan tugas 2 Keamanan lingkungan kerja

3 Kesesuaian pelaksanaan kegiatan dengan rencana yang telah ditetapkan

11. WEWENANG

No. Uraian

1 Meminta data/bahan

2 Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia

12. KORELASI JABATAN

Tata Usaha UPTD Puskesmas 1 Konsultasi dan pelaporan

Pelaksana pada UPTD Puskesmas UPTD Puskesmas 1 Koordinasi dalam pelaksanaan tugas

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

2 Suhu Dingin

(38)

3 Udara Sejuk

5 Letak Strategis

6 Penerangan Terang

7 Suara Bising

9 Getaran Ada

No. Nama Resiko Penyebab

Hasil Satuan 1 Laporan pelaksanaan pengamanan dan penertiban dalam rangka

penegakan peraturan perundang-undangan di wilayah Kecamatan

365 dokumen

2 Laporan pelaksanaan dan penertiban bagi kerukunan hidup antar

umat beragama di wilayah Kecamatan 365 dokumen

3 Laporan Pelaksanaan pengamanan dan penertiban bersama kepolisian,

TNI dan Instansi Vertikal di wilayah kecamatan 365 dokumen

4

Laporan pelaksanaan pengamanan dan penertiban terhadap gangguan ketentraman dan ketertiban umum serta penanganan kasus-kasus ketentraman dan ketertiban umum dalam pemeliharaan ketentraman dan ketertiban umum di wilayah Kecamatan

365 dokumen

16. SYARAT JABATAN

a. Keterampilan Kerja : Keterampilan dalam melaksanakan tugas keamanan dan ketertiban b. Bakat Kerja : S = Pandang Ruang

E = Kondisi Mata, Tangan, Kaki

Investigatif = Aktivitas yang memerlukan penyelidikan observasional, simbolik dan sistematik terhadap fenomena dan kegiatan ilmiah

(39)

3. Tinggi Badan : disesuaikan 4. Berat Badan : disesuaikan 5. Postur Badan : disesuaikan 6. Penampilan : disesuaikan g. Fungsi Pekerjaan : O1 = Berunding

O6 = Berbicara - memberi tanda O7 = Melayani orang

17. KELAS JABATAN : 4

(40)

1. NAMA JABATAN : Penata Laporan Keuangan

2. KODE JABATAN :

a. JPT Pratama :

d. Pelaksana : Penata Laporan Keuangan

4. IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan penataan bahan dan pemeriksaan di bidang laporan keuangan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan yang berlaku agar tugas pokok dan fungsi dapat terlaksana secara efisien dan efektif 5. KUALIFIKASI JABATAN :

a. Pendidikan Formal : S1/D4 - Ekonomi/ Manajemen/ Akuntansi atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan

b. Pendidikan & Pelatihan : Diklat Teknis Administrasi/Penatausahaan/Pengelolaan Keuangan;

6. TUGAS POKOK

(Jam)

Waktu

1

Menerima dan memeriksa bahan koordinasi Laporan Realisasi Semester Pertama Pendapatan dan Belanja UPTD Puskesmas serta Prognosis 6 (enam) bulan berikutnya paling lama 7 ( tujuh) hari kerja setelah semester pertama tahun anggaran

berkenaan berakhir sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlalu, untuk diproses lebih lanjut

dokumen 12 55 1250 0,5280

(41)

No Uraian Tugas Hasil

(Jam)

Waktu

2

Mempelajari bahan koordinasi Laporan Realisasi Semester Pertama Pendapatan dan Belanja UPTD Puskesmas serta Prognosis 6 (enam) bulan berikutnya paling lama 7 ( tujuh) hari kerja setelah semester pertama tahun anggaran berkenaan berakhir, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, untuk mencapai hasil yang diharapkan

dokumen 12 55 1250 0,5280

3

Menata bahan koordinasi Laporan Realisasi Semester Pertama Pendapatan dan Belanja UPTD Puskesmas serta Prognosis 6 (enam) bulan berikutnya paling lama 7 ( tujuh) hari kerja setelah semester pertama tahun anggaran berkenaan berakhir sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, untuk mencapai hasil yang diharapkan

dokumen 12 55 1250 0,5280

4

Mengkonsultasikan kendala proses penataan bahan koordinasi Laporan Realisasi Semester Pertama Pendapatan dan Belanja UPTD Puskesmas serta Prognosis 6 (enam) bulan berikutnya paling lama 7 ( tujuh) hari kerja setelah semester pertama tahun anggaran berkenaan berakhir, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, untuk mencapai hasil yang diharapkan

dokumen 12 55 1250 0,5280

5

Mengevaluasi pelaksanaan koordinasi Laporan Realisasi Semester Pertama Pendapatan dan Belanja UPTD Puskesmas serta Prognosis 6 (enam) bulan berikutnya paling lama 7 ( tujuh) hari kerja setelah semester pertama tahun anggaran

berkenaan berakhir dengan cara membandingkan antara rencana dengan pelaksanaan penataan obyek kerja sebagai bahan perbaikan selanjutnya

dokumen 12 55 1250 0,5280

6

Melaporkan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atasan sebagai bahan evaluasi dan

pertanggungiawaban

dokumen 12 20 1250 0,1920

(42)

No Uraian Tugas Hasil

(Jam)

Waktu

7 Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan

baik secara tertulis maupun lisan. dokumen 12 10 1250 0,0960

Jumlah 305 2,9280

Jumlah Pegawai 3

7. HASIL KERJA

No. Hasil Kerja Satuan

Hasil

1

Dokumen bahan koordinasi Laporan Realisasi Semester Pertama Pendapatan dan Belanja UPTD Puskesmas serta Prognosis 6 (enam) bulan berikutnya paling lama 7 ( tujuh) hari kerja setelah semester pertama tahun anggaran berkenaan berakhir sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlalu, untuk diproses lebih lanjut

dokumen

2

Draft bahan koordinasi Laporan Realisasi Semester Pertama Pendapatan dan Belanja UPTD Puskesmas serta Prognosis 6 (enam) bulan berikutnya paling lama 7 ( tujuh) hari kerja setelah semester pertama tahun anggaran berkenaan berakhir, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, untuk mencapai hasil yang diharapkan

dokumen

3

Dokumen penataan bahan koordinasi Laporan Realisasi Semester Pertama

Pendapatan dan Belanja UPTD Puskesmas serta Prognosis 6 (enam) bulan berikutnya paling lama 7 ( tujuh) hari kerja setelah semester pertama tahun anggaran

berkenaan berakhir sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, untuk mencapai hasil yang diharapkan

dokumen

4

Dokumen laporan hasil konsultasi kendala proses penataan bahan koordinasi

Laporan Realisasi Semester Pertama Pendapatan dan Belanja UPTD Puskesmas serta Prognosis 6 (enam) bulan berikutnya paling lama 7 ( tujuh) hari kerja setelah

semester pertama tahun anggaran berkenaan berakhir, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, untuk mencapai hasil yang diharapkan

dokumen

5

Dokumen evaluasi hasil pelaksanaan koordinasi Laporan Realisasi Semester Pertama Pendapatan dan Belanja UPTD Puskesmas serta Prognosis 6 (enam) bulan berikutnya paling lama 7 (tujuh) hari kerja setelah semester pertama tahun anggaran berkenaan berakhir dengan cara membandingkan antara rencana dengan pelaksanaan penataan obyek kerja sebagai bahan perbaikan selanjutnya

dokumen

6 Dokumen laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atasan sebagai

bahan evaluasi dan pertanggungiawaban dokumen

7 Dokumen laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diperintahkan pimpinan

baik secara tertulis maupun lisan dokumen

8. BAHAN KERJA

(43)

No. Bahan Kerja Digunakan Dalam Tugas 1 Produk Peraturan Perundang-

undangan Pengoordinasian Perumusan Bahan Kebijakan

dan anggaran

5 Disposisi pimpinan Pelaksanaan tugas lain

6 Tupoksi Petunjuk operasional prosedur dalam pelaksanaan tugas

9. PERANGKAT KERJA

1 Komputer laptop Alat input data

6 Lemari (besar)

Menyimpan berkas Data Pegawai dan dokumentasi hukum

7 Meja biro dan Kursi biro Alat bantu melaksanakan

tugas

8 Alat tulis kantor Alat untuk Menulis,

9 Rak/ lemari berkas Tempat untuk menyimpan

berkas penting

10 Alat rekam/ kamera / tape recorder

11 Televisi Alat untuk menyiarkan berita

ruangan

13 Papan Agenda Alat untuk mencatat agenda

kerja

10. TANGGUNG JAWAB

(44)

No. Uraian

1 Kebenaran dan keakuratan data hasil pemeriksaan laporan keuangan 2 Kebenaran dan keakuratan penataan laporan keuangan

3 Kebenaran dan keakuratan hasil konsultasi kendala dalam proses penataan laporan keuangan 4 Kebenaran dan keakuratan pendokumentasian data/ bahan/ surat

5 Kebenaran dan keakuratan pelaksanaan evaluasi penataan laporan keuangan 6 Kebenaran dan keakuratan pelaporan pelaksanaan kegiatan

7 Kebenaran dan keakuratan pelaksanaan tugas lain-lain

11. WEWENANG

No. Uraian

1 Meminta data/bahan pengelolaan keuangan

2 Memberikan koreksi untuk perbaikan laporan keuangan 3 Menolak memberikan informasi yang bersifat rahasia

1 Kepala Sub Bagian Tata Usaha UPTD

Puskesmas UPTD Puskesmas Konsultasi dan pelaporan

pelaksanaan tugas 2 Jabatan Fungsional dan Pelaksana pada

UPTD Puskesmas UPTD Puskesmas Koordinasi dalam pelaksanaan tugas

13. KONDISI LINGKUNGAN KERJA

2 Suhu Dingin

3 Udara Sejuk

5 Letak Strategis

6 Penerangan Terang

7 Suara Tenang

(45)

9 Getaran Tidak Ada

14. RISIKO BAHAYA

1

Dokumen bahan koordinasi Laporan Realisasi Semester Pertama

Pendapatan dan Belanja UPTD Puskesmas serta Prognosis 6 (enam) bulan berikutnya paling lama 7 ( tujuh) hari kerja setelah semester pertama tahun anggaran berkenaan berakhir sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlalu, untuk diproses lebih lanjut

12 dokumen

2

Draft bahan koordinasi Laporan Realisasi Semester Pertama Pendapatan dan Belanja UPTD Puskesmas serta Prognosis 6 (enam) bulan berikutnya paling lama 7 ( tujuh) hari kerja setelah semester pertama tahun anggaran berkenaan berakhir, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, untuk mencapai hasil yang diharapkan

12 dokumen

3

Dokumen penataan bahan koordinasi Laporan Realisasi Semester Pertama Pendapatan dan Belanja UPTD Puskesmas serta Prognosis 6 (enam) bulan berikutnya paling lama 7 ( tujuh) hari kerja setelah semester pertama tahun anggaran berkenaan berakhir sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, untuk mencapai hasil yang diharapkan

12 dokumen

4

Dokumen laporan hasil konsultasi kendala proses penataan bahan koordinasi Laporan Realisasi Semester Pertama Pendapatan dan Belanja UPTD Puskesmas serta Prognosis 6 (enam) bulan berikutnya paling lama 7 ( tujuh) hari kerja setelah semester pertama tahun anggaran berkenaan berakhir, sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku, untuk mencapai hasil yang diharapkan

12 dokumen

5

Dokumen evaluasi hasil pelaksanaan koordinasi Laporan Realisasi Semester Pertama Pendapatan dan Belanja UPTD Puskesmas serta Prognosis 6 (enam) bulan berikutnya paling lama 7 (tujuh) hari kerja setelah semester pertama tahun anggaran berkenaan berakhir dengan cara membandingkan antara rencana dengan pelaksanaan penataan obyek kerja sebagai bahan perbaikan selanjutnya

12 dokumen

6 Dokumen laporan pelaksanaan dan hasil kegiatan kepada atasan

sebagai bahan evaluasi dan pertanggungiawaban 12 dokumen

7 Dokumen laporan pelaksanaan tugas kedinasan lain yang

diperintahkan pimpinan baik secara tertulis maupun lisan 12 dokumen

16. SYARAT JABATAN

a. Keterampilan Kerja : Mengoperasikan komputer dan ,menggunakan teknologi informasi

(46)

b. Bakat Kerja : G = Intelegensia V = Bakat Verbal N = Numerik

Q = Ketelitian

R = Kemampuan menyesuaikan diri dalam kegiatan-kegiatan yang berulang, atau secara terus menerus melakukan kegiatan yang sama, sesuai dengan perangkat prosedur, urutan atau kecepatan yang tertentu d. Minat Kerja : Kewirausahaan = Aktivitas yang melibatkan kegiatan pengelolaan/

manajerial untuk pencapaian tujuan organisasi

Konvensional = Aktivitas yang memerlukan manipulasi data yang eksplisit, kegiatan administrasi, rutin dan klerikal

3. Tinggi Badan : Disesuaikan 4. Berat Badan : Disesuaikan 5. Postur Badan : Disesuaikan 6. Penampilan : Disesuaikan g. Fungsi Pekerjaan : D0 = Memadukan data

D2 = Menganalisis data D3 = Menyusun data

17. KELAS JABATAN : 7

(47)

1. NAMA JABATAN : Dokter Gigi Pertama

2. KODE JABATAN :

a. JPT Pratama : Kepala UPTD Puskesmas

b. Administrator :

c. Pengawas :

d. Pelaksana :

e. Jabatan Fungsional : Dokter Gigi Pertama

4. IKTISAR JABATAN : Melakukan kegiatan pelayanan kesehatan kepada masyarakat dalam upaya pencegahan, penyembuhan dan pemulihan kesehatan akibat peningkatan derajat kesehatan masyarakat, serta pembinaan peran serta masyarakat dalam rangka kemandirian di bidang kesehatan, serta pembinaan peran serta masyarakat dalam rangka kemandirian di bidang kesehatan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang- undangan yang berlaku agar tugas pokok dan fungsi dapat terlaksana secara efisien dan efektif

5. KUALIFIKASI JABATAN :

a. Pendidikan Formal : S1 - Dokter atau bidang lain yang relevan dengan tugas jabatan b. Pendidikan & Pelatihan : Diklat Bagi Dokter;

6. TUGAS POKOK

(Jam)

Waktu

Efektif Kebutuhan