Presentasi yang Efektif

- Steve Jobs

Sri Purwati S.T., M.T.

Teknik Industri

UNIVERSITAS ISLAM BATIK SURAKARTA

1. Pendahuluan

2. Sebelum Presentasi 3. Siap Presentasi

4. Saat Presentasi 5. Materi

6. Menarik Perhatian Audience 7. Menangani Tanya Jawab

8. Kesimpulan

1. Ketakutan utama manusia adalah berbicara di depan umum

Pendahuluan

2. Anda akan membuat presentasi yang lebih baik apabila

anda mendedikasikan 70% waktu anda untuk membuat naskah

Pendahuluan

3. Orang akan mengingat 95% dari apa yang mereka lihat dan dengar apabila materi ditampilkan dengan gambar yang jelas

Pendahuluan

PRESENTASI, APA ITU?

Presentasi merupakan kegiatan pengajuan suatu topik, pendapat atau informasi kepada orang lain. (Wikipedia)

TUJUAN PRESENTASI

Informasi yang disampaikan dapat diterima dan diyakini oleh audience.

EFEKTIF, APA ITU?

 Ada efeknya (akibatnya, pengaruhnya, kesanya), (KBBI)

 Dapat membawa hasil; berhasil guna (tentang usaha, tindakan), (KBBI)

JADI, PRESENTASI EFEKTIF ADALAH

Kegiatan penyampaian informasi yang dapat memberi PEMAHAMAN, KEYAKINAN dan KESAN pada audience.

Pendahuluan

Sebelum Presentasi

KUASAI

(materi, diri, audience)

SIMULASI

(latihan dan evaluasi)

RAPI

(penampilan dan penyampaian secara urut)

KUSIR

01

02

03

Siap Presentasi

 Kalau bisa, sehari sebelumnya coba lagi presentasi anda. (dapat dibantu dengan kaca)

 Atur slide sesuai urutan.

 Pastikan alat-alat bantu bekerja dengan baik.

 Pastikan siapa yang membantu (apabila diperlukan)

 Pastikan pengeras suara bekerja dengan baik

 Datang lebih awal.

 Perhatikan: penampilan

 Jangan berdiri dibelakang meja, jangan

menghalangi slide, usahakan dekat dengan

audience

Saat Presentasi

Gunakan laser pointer dengan benar, dan jangan ganggu audience anda dengannya.

Jangan membuat lawakan kalau anda tidak ahli untuk itu.

Awasi waktu anda!

Utarakan objective anda diawal prsentasi, dan ulangi kembali di akhir presentasi.

Perhatikan kelakuan anda, hindari kebiasaan tidak baik.

Libatkan audience dalam

proses • Jangan mengkritik hal-hal diluar topik.

• Hindari membaca notes, kata per kata

• Usahakan Anda lihat terlebih dahulu setiap transisi slide ke layar…apakah Audience dapat melihat slide Anda dengan baik ?

Materi

DAPAT DIPERTANGGUNG JAWABKAN

. GAGASAN PRIBADI ATAU

PENDAPAT ORANG LAIN SLIDE SIMPLE DAN SEDERHANA

MATERI

SLIDE MUDAH DIBACA

Materi

a. Biasanya presentasi ujian pendadaran dilakukan selama 10 – 15 menit. Slide yang dipersiapkan sebanyak 5 bagian, meliputi judul dan penulis/peneliti (1), latar belakang, lingkup, tujuan, dan metodologi (2), Istilah, definisi, konsep

penunjang analisis (3), diagram analisis (3), perancangan/konsep baru (4), dan kesimpulan serta saran (5).

b. Biasanya oral presentation pada konferensi ilmiah dilakukan maksimal 10 menit, dan tanya jawab 5 menit. Materi maksimal 10 slide terdiri dari cover,

pendahuluan, metode, hasil dan pembahasan, kesimpulan, dan referensi.

b. Gunakan program presentasi yang baik (power point)

c. Tampilan materi sederhana tetapi informatif dan menarik.

d. Persiapkan back-up files, jangan sampai kehilangan teks presentasi ataupun

skripsi.

Menarik Perhatian Audience

Ubah intonasi suara Lakukan sesuatu yang tidak

terduga (jatuhkan buku, matikan slide, dsb)

Berhenti berbicara (stop talking) / diam

Ajukan pertanyaan ke audience

Gunakan board untuk membuat lebih jelas

Menangani Tanya Jawab

Pertanyaan audience tidak selalu bisa diprediksi Ulangi pertanyaan audience agar yang lain

tahu apa yang ditanyakan.

Berikan jawaban untuk si penanya dan audience

Tunggu penanya selesai sebelum menjawabnya.

• Atau potonglah dengan taktis.

Apabila ada pertanyaannya selama presentasi

mengenai ketidak jelasan/kerancuan jawablah

segera.

Menangani Tanya Jawab (2)

• Tundalah pertanyaan yang terlalu spesifik pada akhir presentasi atau tawarkan “offline”

• Hindari pertanyaan yang mengarah ke diskusi panjang dengan seseorang (Berikan batasan waktu dalam menjawab pertanyaan)

• Tidak bisa menjawab?

Kesimpulan

KUSIR

KUasai ^{DIRI MATERI AUDIENCE} SImulasi ^{LATIHAN EVALUASI}

Rapi ^PENAMPILAN PENYAMPAIAN

Kesimpulan

“People who know what they are

talking about don’t need PowerPoint.”

Kesimpulan

“Jika materi adalah tujuan dan presentasi adalah kendaraan, maka pembicara adalah

supirnya. Sampai tidaknya materi dalam sebuah presentasi, tergantung si

pembicaranya.”