Trong Cài đặt > Máy in > Máy in đếm > Bật Bluetooth. Khu vực máy in khi thanh toán cho phép bạn tùy chỉnh thông tin xuất hiện trên biên lai, bao gồm logo cửa hàng và thông tin chân trang. Ứng dụng Ocha hỗ trợ máy in Wi-Fi/LAN/Bluetooth cho máy in nhà bếp.
Bạn cần địa chỉ IP của máy in mục tiêu để thêm máy in vào ứng dụng. Địa chỉ IP Địa chỉ IP của máy in Wi-Fi/LAN được kết nối với mạng của cửa hàng. Nếu bạn để trống số tiền thì mặt hàng sẽ có giá tương ứng. Nhân viên có thể nhập giá khi đặt hàng.
Các mặt hàng tùy chỉnh này có thể có giá cả và tùy chọn khác nhau khi đặt hàng. Công cụ tùy chỉnh mặt hàng cũng được liên kết với chức năng Quản lý khoảng không quảng cáo. Nếu bạn sử dụng tính năng tùy biến vật phẩm thì khi bạn đặt hàng, trên màn hình sẽ xuất hiện các tùy chọn bổ sung để bạn lựa chọn.
Tại đây bạn có thể thêm/xóa danh mục sản phẩm chứa các mặt hàng cùng loại để dễ quản lý.
Quản lý danh mục
Các danh mục sau khi tạo sẽ xuất hiện dưới dạng các thư mục trong Thư viện, thư mục này chứa các mục thuộc danh mục được chỉ định. Menu xuất hiện trên màn hình chính của ứng dụng ở dạng trang, chứa các mục đã được tạo. Bạn có thể chỉnh sửa nội dung từng trang menu và số lượng menu cửa hàng theo các bước sau. Trong phần Thư viện bấm vào Chỉnh sửa.
Quản lý thực đơn
Chọn các mục đã tạo trong thư viện để thêm vào menu. Nhấn và giữ tên menu để chỉnh sửa tên và biểu tượng cho menu rồi nhấn Save.
TÍNH NĂNG QUẢN LÝ BÀN VÀ QUY TRÌNH GỌI MÓN
- Bật tính năng quản lý bàn
- Thao tác bán hàng mang đi
- Bán hàng dùng tại chỗ - Chọn bàn trước, gọi món sau
- Bán hàng dùng tại chỗ - Gọi món trước, chọn bàn sau
- Xem nhanh hóa đơn và thanh toán
- Xóa nhanh các hóa đơn
Nhấn và giữ Edit để chỉnh sửa thông tin bảng và kéo thả bảng đến vị trí mong muốn;. Sau khi lưu, phần mềm sẽ đưa bạn trở lại trang hóa đơn để bạn có thể xem hóa đơn và thanh toán các hóa đơn mới tạo. Điền tên khách hàng (thay vì mã số đơn hàng tự động) và ghi chú bổ sung (nếu có), sau đó nhấn Lưu đơn hàng hoặc Thanh toán ngay nếu đơn hàng không cần chỉnh sửa.
Chọn các mục từ menu để thêm vào đơn hàng của bạn; sau đó nhấn Chọn bảng. Sau khi món ăn đã được lưu vào bàn thành công, màn hình gọi món sẽ hiển thị thông tin khu vực – tên bàn. Tại đây bạn có thể tiếp tục chỉnh sửa chi tiết đơn hàng trước khi nhấn Lưu; nhấp chuột.
Các đơn hàng đã lưu và chưa thanh toán sẽ được hiển thị trong phần Tài khoản dưới dạng tóm tắt. Trên màn hình xem lại hóa đơn, bạn có thể xuất hóa đơn tạm thời bằng cách nhấp vào nút Xuất hóa đơn;. Nhấp vào Thanh toán, nhập số tiền khách hàng rút để biết số tiền hoàn lại và xác nhận thanh toán.
Nếu khách hàng không lấy lại tiền thì nhân viên thu ngân có thể chọn mục này. Tại màn hình hóa đơn bạn nhấn vào biểu tượng Xóa ở góc trên bên phải màn hình để chọn xóa nhanh.
QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO
Danh mục hàng tồn
Phần Danh sách hàng tồn kho hiển thị tất cả các mặt hàng tồn kho có sẵn. Nguyên liệu: theo dõi lượng nguyên liệu được sử dụng để chế biến món ăn cuối cùng.
Tạo mới hàng tồn
Liên kết mặt hàng với hàng tồn kho
Theo dõi hàng tồn kho: Nếu bạn chọn theo dõi dưới dạng hàng tồn kho, bạn phải điền số lượng hàng hóa ban đầu và mức tối thiểu mà hệ thống sẽ gửi cho bạn thông báo qua email được định cấu hình ban đầu. Quản lý hàng tồn kho thấp: theo dõi hàng tồn kho có số lượng còn lại đã đạt mức tối thiểu; Sau khi liên kết thành công mặt hàng với kho, số lượng tồn kho sẽ thay đổi theo hoạt động bán hàng của cửa hàng.
Xem lịch sử: theo dõi tình trạng tồn kho, số lượng nhập, xuất hoặc đặt hàng;. Thiết lập email: nhận thông báo khi hàng tồn kho đạt mức tối thiểu/hàng sắp hết.
QUẢN LÝ MÃ GIẢM GIÁ
Tạo mã giảm giá
Nhập tên mã giảm giá và giá trị giảm giá, bạn có thể lựa chọn giảm giá theo phần trăm (%) hoặc số tiền cụ thể (d).
Sử dụng Mã giảm giá
Nếu bạn muốn thay đổi mức giảm giá áp dụng, nhấn vào dòng Giảm giá đơn hàng để xem mức giảm giá áp dụng và chọn xóa;. Quản lý: Các quyền như chủ cửa hàng, ngoại trừ quyền thay đổi vị trí của nhân viên;.
QUẢN LÝ NHÂN VIÊN
- Các loại tài khoản
- Tạo nhân viên
- Xóa nhân viên/Đổi mật khẩu
- Cài đặt tính năng quản lý Tiền mặt
Điền thông tin nhân viên trên màn hình rồi nhấn Lưu để xác nhận. Sau khi thêm nhân viên thành công, nhân viên điền số điện thoại của chủ cửa hàng, sử dụng tên người dùng và mật khẩu đã tạo để đăng nhập. Chủ cửa hàng có thể xóa nhân viên khỏi hệ thống hoặc thay đổi mật khẩu nếu nhân viên quên mật khẩu.
QUẢN LÝ TIỀN MẶT
Quy trình thu ngân sử dụng Két tiền
Trong khi thực hiện các hoạt động bán hàng trong ca, các khoản thu và các khoản tiền mặt khác sẽ được ghi lại trên màn hình phiên ngăn kéo đựng tiền. Để thay đổi số tiền mà hệ thống ghi vào kho tiền, hãy chọn Thu/Thanh toán, điền số tiền và đánh dấu thay đổi, sau đó xác nhận để thực hiện tùy chỉnh. Khi ca làm việc của công nhân kết thúc, nhấp vào Kết thúc Thu tiền mặt để dừng ghi tiền mặt cho phiên làm việc hiện tại.
Mở két để đếm số tiền thực tế thu được và tìm ra sự khác biệt, sau đó nhấn xác nhận để hoàn tất việc di chuyển. Để xem chi tiết các lần thu tiền trước đó, chọn Lịch sử tiền. Các phiên trước sẽ được hiển thị trong phần Bộ sưu tập trước.
Lịch sử két tiền
Để nhận báo cáo thanh toán, hãy thiết lập địa chỉ email và tiến hành xác thực.
Quản lý hoạt động
HỆ THỐNG BÁO CÁO
In báo cáo doanh thu và thuế
Chọn thời gian muốn in báo cáo (tối đa 6 tháng cho một lần in).
Các loại báo cáo hoạt động
Bấm vào nút ở góc trên bên phải để chọn thời gian muốn xem báo cáo theo ngày hoặc tháng.
