SATUAN PELAYANAN KLINIK UTAMA MATA PROVINSI SULAWESI UTARA
Jl. Martadinata No.35 Kel. Dendengan Luar, Kec. Paal Dua Manado
SPO PEMUSNAHAN REKAM MEDIS
No. Dokumen No. Revisi Halaman
1/2
STANDAR PROSEDUR OPERASIONAL
Tanggal Terbit
03 Januari 2024
Ditetapkan :
Koordinator Satuan Pelayanan Klinik Utama Mata
Provinsi Sulawesi Utara
dr. YENY LAORENS, M.KES NIP. 19730907 200803 2 001 PENGERTIAN Kegiatan penghancur fisik berkas rekam medis yang
telah berakhir fungsi dan nilai gunanya, yang sudah melalui proses retensi dan scanner
TUJUAN
Sebagai acuan penerapan langkah-langkah untuk : 1. Mengurangi berkas rekam medis yang semakin
bertambah
2. Menyiapkan fasilitas yang cukup untuk tersedianya tempat penyimpanan berkas rekam medis yang baru
3. Menyelamatkan berkas rekam medis yang bernilai guna tinggi, serta mengurangi yang tidak bernilai guna
KEBIJAKAN
PROSEDUR
Alat dan bahan :
1. Alat pemusnah kertas 2. Berkas rekam medis 3. ATK
Langkah-langkah :
1. Bentuk panitia pemusnahan berkas rekam medis, dengan SK Direktur/Penanggungjawab Klinik
2. Buat berita acara pemusnahan berkas rekam medis
3. Buat laporan tentang perencanaan pemusnahan berkas rekam medis
4. Kirim laporan dan undangan acara pemusnahan
berkas rekam medis kepada
Direktur/Penanggungjawab Klinik
5. Kumpulkan berkas rekam medis yang akan dimusnahkan
SATUAN PELAYANAN KLINIK UTAMA MATA PROVINSI SULAWESI UTARA
Jl. Martadinata No.35 Kel. Dendengan Luar, Kec. Paal Dua Manado
SPO PEMUSNAHAN REKAM MEDIS
No. Dokumen No. Revisi Halaman
2/2
PROSEDUR
6. Siapkan tempat dan alat pemusnahan berkas rekam medis
7. Lakukan pemusnahan berkas rekam medis
8. Tanda tangan panitia dan saksi dalam berita acara pemusnahan berkas rekam medis
9. Kirim berita acara pemusnahan rekam medis yang telah di tanda tangani oleh panitia dan saksi ke Direktur/Penanggungjawab Klinik
UNIT TERKAIT 1. Rekam medis 2. Pendaftaran
3. Direktur/Penanggungjawab Klinik
