SURAT DINAS DAN SURAT NIAGA UNTUK MEMENUHI TUGAS MATA KULIAH

(1)

TUGAS KORESPONDENSI

SURAT DINAS DAN SURAT NIAGA

UNTUK MEMENUHI TUGAS MATA KULIAH

Korespondensi Bahasa Indonesia

yang diampu oleh Bapak Drs. Nyoman Saputra, M. Si

Oleh :

Sigit Dwiyuda Yuliswara 200412623684

Offering G

UNIVERSITAS NEGERI MALANG FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN ADMINISTRASI

PERKANTORAN

(2)

SURAT DINAS

1. Surat Undangan 2. Surat Pengantar 3. Surat Edaran

4. Surat Pengumuman 5. Surat Kuasa

6. Surat Panggilan 7. Surat Peringatan 8. Surat Tugas 9. Surat Perintah 10. Surat Keputusan 11. Surat Rekomendasi 12. Surat Referensi

13. Surat Perjalanan Dinas

14. Surat Berita Acara

15. Notula

(3)

1. Surat Undangan

PT CITRA DENATRA

Jl. Soekarno-Hatta No. 17 MALANG-INDONESIA

Nomor : 126/RP/DIR/XI/19 29 Oktober 2019

Lamp. : 1 Lembar Hal : Undangan Rapat

Yth. Pemegang Saham Jl. Soekarno-Hatta No. 17 Malang

Dengan Hormat,

Dalam rangka perluasan usaha PT CITRA DENATRA dan penyebarluasan kepemilikan saham kepada masyarakat, maka dengan ini kami PT CITRA DENATRA mengundang para pemegang saham untuk hadir dalam rapat yang akan diselenggarakan pada:

Hari : Sabtu

Tanggal : 2 November 2019 Waktu : 09.00 – selesai Tempat : Hotel Sangrila Acara : 1. Pembukaan

2. Laporan-laporan 3. Pengarahan

4. Pembahasan langkah-langkah perluasan usaha 5. Tanya jawab dan lain-lain

6. Penutup

Mengingat pentingnya acara rapat tersebut, kami mohon kehadirannya. Demikan undangan ini, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami, Direktur

Wenny Kusumaningrum, S.E., M.Hum.

Sd/dy

(4)

2. Surat Pengantar A

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL KANTOR WILAYAH PROVINSI JAWA TIMUR

Jl. Gentengkali No. 268 Surabaya

Nomor : 236/213/6.EA/H/2019 20 Agustus 2019

Lamp. : satu lembar Hal : Pengiriman Buku

Yth. Kepala Departemen Pendidikan Nasional Kabupaten Ngawi

Jl. Anggrek No. 20 Ngawi

Dengan Hormat,

Berdasarkan surat edaran Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia No. 346/U/VII/19 perihal petunjuk penerimaan siswa baru, maka pada hari ini Kepala Kantor Wilayah Depdiknas Provinsi Jatim mengirimkan 500 eksemplar buku petunjuk penerimaan siswa baru kepada Kepala Departemen Pendidikan Nasional Kabupaten Ngawi. Mengingat pentingnya buku petunjuk penerimaan siswa baru ini maka setelah diterima harus segera dibagikan kepada semua kepala sekolah yang ada di daerahnya.

Atas perhatiannya, kami mengucapkan terima kasih.

Kepala Kantor Depdiknas Provinsi Jawa Timur

Drs. Edi Nainggolan, M.Pd NIP. 196707141989081001

Tembusan :

1. Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia

(5)

Surat Pengantar B

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL KANTOR WILAYAH PROVINSI JAWA TIMUR

Jl. Gentengkali No. 268 Surabaya

========================================

SURAT PENGANTAR No. 236/213/6.EA/H/2019

Yth. Kepala Departemen Pendidikan Nasional Kabupaten Ngawi

Jl. Anggrek No. 20

No. Isi surat/Barang Jumlah Keterangan 1. Buku petunjuk

penerimaan siswa baru kepada Kepala Departemen

Pendidikan Nasional Kabupaten Ngawi.

500 eksemplar

Pentingnya buku petunjuk penerimaan siswa baru ini maka setelah diterima harus segera dibagikan kepada semua kepala sekolah yang ada di daerahnya.

Surabaya, 20 Agustus 2019 Kepala Kantor Depdiknas Provinsi Jawa Timur

Drs. Edi Nainggolan, M.Pd NIP. 196707141989081001

(6)

3. Surat Edaran

PEMERINTAH KABUPATEN NGANJUK DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA

SMK NEGERI 1 TANJUNGANOM

Jl. P. Sudirman No. 84 Tanjunganom-Nganjuk

SURAT EDARAN

No. 231/I.04/6.EA/VIII/19 Lampiran : -

Hal : Pemberitahuan Kunjungan Yth. Bapak/Ibu/Wali Murid

Kelas XI di Tempat

Dengan Hormat,

Sehubungan dengan kelas XI untuk melengkapi kurikulum SMK 2013 maka sekolah akan mengadakan kunjungan perusahaan di Bali, yang akan dilaksanakan pada :

Hari : Kamis-Sabtu

Tanggal : 7-9 November 2019 Pukul : 06.00 WIB - Selesai Tempat : Bali

Sehubungan dengan hal tersebut diomohon untuk semua kelas XI bisa mengikuti, kami mohon kiranya Bapak/Ibu mengizinkan putra dan putrinya untuk mengikuti kegiatan ini.

Demikian edaran ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

28 Oktober 2019 Kepala Sekolah

Drs. Sigit Tri Tjahjono M.Si NIP. 197004121986001002

(7)

4. Surat Pengumuman

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL KANTOR WILAYAH PROVINSI JAWA TIMUR

Jl. Gentengkali No. 268 Surabaya

=======================================

SURAT PENGUMUMAN No. 231/I.04/6.EA/VIII/20

Berdasarkan surat edaran Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia perihal pengangkatan CPNS di Depdiknas tahun ajaran 2019/2020 :

1. Kantor Departemen Pendidikan Nasional wilayah Jawa Timur menyatakan bahwa mengangkat CPNS tahun 2019/2020.

2. Pengangkatan CPNS tahun 2019/2020 dengan gelar Sarjana S-1 dan Diploma.

Golongan I Golongan II Golongan III 3. Syarat-syarat:

1. Ijazah asli 2. Transkrip asli

3. Daftar Riwayat Hidup

4. Menyerahkan pas foto 3x4 sebanyak 10 lembar 5. Surat Keterangan Catatan Kepolisian

6. Surat Pernyataan 7 Point 4. Surat Keterangan Kesehatan

5. Diharapkan peserta yang lulus segera melengkapi dokumen pemberkasan pada hari Senin Tanggal 24-27 November 2020 bertempat di gedung utama.

6. Apabila dalam jangka waktu tersebut peserta tidak melengkapi data dan dokumen, maka peserta tersebut dinyatakan GUGUR/MENGUNDURKAN DIRI.

Surabaya, 22 November 2020 Kepala Dinas

Dr. Ir. Wahid Wahyudi, MT NIP. 19630127 198903 1 005

(8)

5. Surat Kuasa

PEMERINTAH KABUPATEN NGANJUK

DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA SMA NEGERI 1 TANJUNGANOM

Jl. P. Sudirman No. 84 Tanjunganom-Nganjuk

SURAT KUASA No. 432/226/KP/10

Yang Bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Sigit Tri Tjahjono M.Si NIP : 197004121986001002

Jabatan : Kepala Sekolah SMAN 1 TANJUNGANOM Dengan ini memberi kuasa kepada:

Nama : Edy Sugito S.Pd NIP : 19681221995121004

Jabatan : Wakil Kepala Sekolah bagian kurikulum SMAN 1 TANJUNGANOM

Untuk dan atas nama pemberi kuasa mengurus:

1. Pekerjaan tugas dinas.

2. Mengadakan hubungan ke luar sekolah selama berkaitan dengan kedinasan.

Demikian surat kuasa ini kami buat agar dapat dipergunakan selama saya mengambil cuti besar atau belum dapat melaksanakan tugas.

25 November 2020

Penerima Kuasa, Pemberi Kuasa,

Edy Sugito S.Pd Sigit Tri Tjahjono M.Si

NIP. 19681221995121004 NIP. 19700412198600102

(9)

6. Surat Panggilan

PEMERINTAH PROVINSI JAWA TIMUR BADAN KEPEGAWAIAN DAERAH

Jl. Genteng Kali No. 268 Surabaya

Nomor : 342/214/5.SP/G/19 5 November 2019

Lampiran : 1 lembar

Hal : Penyerahan SK CPNS Kepada Yth.

Bagus Prakoso S.Pd Jl. Raya Sarangan 7 Magetan

Dengan surat ini kami minta dengan kehadiran Saudara pada:

Hari/Tanggal : Rabu/7 November 2019

Pukul : 09.00 WIB

Tempat : Kantor Wilayah Depdikbud di Surabaya

Sehubungan dengan penerimaan SK pengangkatan CPNS. Kami mohon agar panggilan ini tidak diwakilkan kepada siapapun.

Demikian surat panggilan ini kami sampaikan. Atas kehadirannya, kami mengucapkan terima kasih.

Kepala Kantor Depdikbud Provinsi Jawa Timur

Dra. Saskia Wattimena NIP. 19630213198804200

(10)

7. Surat Peringatan

PEMERINTAH KABUPATEN NGANJUK

DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA SMA NEGERI 1 TANJUNGANOM

Jl. P. Sudirman No. 84 Tanjunganom-Nganjuk

Nomor : 342/214/6.EA/H/18 23 November 2020

Lampiran : satu lembar Hal : Peringatan ke-1

Yth. Saudara Tjok Sukarta

Jl. Kartini No. 26 Tanjunganom Nganjuk

Dengan hormat,

Maka dengan ini kami pihak sekolah memperingatkan kepada saudara Tjok Sukarta agar tidak melakukan pemerasan lagi kepada siswa teman sekolahnya.

Kami harap saudara tidak melanggar larangan ini. Apabila saudara tidak menaati atau melanggar baik secara langsung maupun tidak langsung, kami pihak sekolah dengan terpaksa akan memberikan skorsing kepada saudara untuk sementara waktu selama 1 minggu.

Demikian surat peringatan ini kami sampaikan. Atas perhatian Saudara, kami mengucapkan terima kasih.

Kepala Sekolah

Sigit Tri Tjahjono M.Si NIP. 197004121986001002

(11)

8. Surat Tugas

PEMERINTAH KABUPATEN NGANJUK

DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA SMA NEGERI 1 TANJUNGANOM

Jl. P. Sudirman No. 84 Tanjunganom-Nganjuk

SURAT PENUGASAN

Nomor : 123.5/12/SMA/2020

Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : Sigit Tri Tjahjono M.Si

NIP : 197004121986001002

Jabatan : Kepala Sekolah SMAN 1 TANJUNGANOM Dengan ini menugaskan kepada:

Nama : Edy Sugito S.Pd NIP : 19681221995121004

Jabatan : Wakil Kepala Sekolah bagian kurikulum SMAN 1 TANJUNGANOM

Untuk menjadi ketua pelaksana kegiatan Dies-Natalies SMAN 1 TANJUNGANOM ke-35. Demikian surat tugas ini diberikan agar dapat dilaksanakan dengan baik dan penuh tanggung jawab.

Tanjunganom, 25 November 2020 Kepala Sekolah,

(12)

9. Surat Perintah

PEMERINTAH KABUPATEN NGANJUK

DINAS PENDIDIKAN PEMUDA DAN OLAHRAGA SMA NEGERI 1 TANJUNGANOM

Jl. P. Sudirman No. 84 Tanjunganom-Nganjuk

SURAT PERINTAH

Nomor : 236/236/SMAN-1/2020

Yang bertanda tangan dibawah ini, Kepala Sekolah SMAN 1 Tanjunganom memberikan perintah kepada :

Nama : Eko Alif bin Anto

NIS : 8096

Jabatan : Ketua OSIS SMA Negeri 1 Tanjunganom

Untuk menyusun laporan kegiatan Pekan Kegiatan Siswa yang akan dilaksanakan minggu ini di Sasana Kridha Abhiseka SMAN 1 Tanjunganom.

Demikian surat perintah ini diberikan untuk dapat dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab dan setelah selesai kegiatan di mohon untuk menyampaikan laporan secara tertulis.

Tanjunganom,25 Oktober 2020 Kepala Sekolah,

(13)

10. Surat Keputusan

PEMERINTAH DESA NGADIREJO PEMUDA KARANG TARUNA

Ds. Ngadirejo Kec. Tanjunganom Kab. Nganjuk

SURAT KEPUTUSAN

No. 03/SK/V/2020

Tentang : Pelantikan ketua dan pengurus Karang Taruna periode 2021-2022 Mempertimbangkan bahwa :

1. Diperlukan penggantian ketua dan pengurus baru Karang Taruna periode 2021-2022.

2. Hasil rapat bersama.

Mengingat :

1. Pergantian pengurus lama ke pengurus generasi selanjutnya dan seterusnya.

2. Diperlukan pergantian baru pada pengurus Karang Taruna Memutuskan :

1. Nama yang tercantum dalam lampiran ini sudah dinyatakan terpilih sebagai pengurus baru Karang Taruna periode 2021-2022.

2. Nama – nama yang terpilih diharapkan menjalankan kewajiban sebagaimana sesuai dengan tugasnya.

Ditetapkan di Ngadirejo tanggal 20 November 2020.

Mengetahui,

Ketua Karang Taruna

Moch. Arifin

(14)

11. Surat Rekomendasi

PT ALTINEX

Jl. Kelapa Gading 67 Kuningan Jakarta Selatan Telp: 081122999767 email : altinex.jaksel@gmail.com

SURAT REKOMENDASI Nomor : 05/HRD/84/2020

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Luis Pauline

Jabatan : Direktur Utama PT ALTINEX

Alamat : Jl. Kelapa Gading 67 Kuningan Jakarta Selatan

Atas nama PT ALTINEX, memberikan rekomendasi atas karyawan dengan keterangan :

Nama : Isabela Yahya

Alamat : Jl. Pahlawan II Setiabudi-Kuningan Jakarta Selatan

Surat rekomendasi ini kami keluarkan berdasarkan ketentuan saudara, bahwa Isabela Yahya benar-benar pernah bekerja pada PT ALTINEX dan memiliki jabatan terakhir sebagai sekretaris.

Demikian surat keterangan ini dibuat agar dapat digunakan sebagaimana mestinya.

Jakarta, 05 Oktober 2020

Luis Pauline Direktur Utama

(15)

12. Surat Referensi

PT TRANS SAMUDERA PASIFIK

Jl. Pahlawan No. 11 Surabaya

Telp. 022 342661 Fax. 022 331956 Website: www.SamuderaPasifik.com

SURAT REFERENSI KERJA

No. 033/HMM/HRD/SFK-2/IX/18 Yang bertanda tangan dibawah ini :

Nama : Edwin Sunarta, M.M

Jabatan : Direktur Utama PT Trans Samudera Pasifik Menerangkan dengan sesungguhnya bahwa :

Nama : Tri Pangestu S.E Alamat : Jl. Kartini 55 Surabaya

Adalah benar-benar karyawan perusahaan kami dengan jabatan sebagai Manajer Marketing, terhitung sejak 20 Maret 2018 sampai dengan 20 Oktober 2020.

Kami mengucapkan terima kasih atas usaha dan kerjasama yang telah diberikan pada PT. Trans Samudera Pasifik. Harapan kami semoga lebih sukses dan lebih berhasil dimasa yang akan datang.

Demikian surat referensi ini dibuat agar digunakan sebagaimana mestinya.

Surabaya, 05 November 2020

Direktur PT. Trans Samudera Pasifik

Edwin Sunarta, MM

(16)

13. Surat Perjalanan Dinas

PT TRANS SAMUDERA PASIFIK

Jl. Pahlawan No. 11 Surabaya

SURAT PERJALANAN DINAS

Nomor : 123/TSP/03/2020

Dalam rangka penjajakan kerjasama dengan PT Sriwijaya Tekstil, maka Direktur PT Trans Samudera Pasifik dengan ini memberikan perintah perjalanan dinas kepada :

Nama : Gustian Vincent Jabatan : Manajer Operasional

Untuk melaksanakan perjalanan dinas berupa pertemuan kerja sama dengan PT Sriwijaya Tekstil dengan yang beralamat di Jl. Kebangsaan No. 123 Semarang. Adapun ketentuan pelaksanaannya sebagai berikut :

Tempat : PT Sriwijaya Tekstil Semarang Tanggal : 02-05 November 2020

Kendaraaan : Pesawat Terbang

Akomodasi : Tiket Pesawat, Hotel, dan Makan

Demikian surat perintah perjalanan dinas ini kami perbuat, untuk bisa dilakasanakan sebagaimana mestinya.

Surabaya, 29 Oktober 2020 Mengetahui, Direktur PT Trans Samudera Pasifik

Edwin Sunarta, M.M

(17)

14. Surat Berita Acara

DEPARTEMEN PENDIDIKAN NASIONAL KANTOR WILAYAH PROVINSI JAWA TIMUR

Jl. Gentengkali No. 268 Surabaya

========================================

BERITA ACARA NASKAH SERAH TERIMA

Pada hari ini, Rabu Tanggal 24 Bulan April Tahun 2019, Kami yang bertanda tangan di bawah ini,

Selanjutnya disebut sebagai Pihak Pertama, Nama : Drs. Edi Nainggolan, M.Pd

Jabatan : Kepala Kantor Depdiknas Provinsi Jawa Timur Alamat : Jl. Gentengkali No.268 Surabaya

Selanjutnya disebut sebagai Pihak Kedua, Nama : Adi Sucipto, M.M

Jabatan : Kepala Depdiknas Kabupaten Ngawi Alamat : Jl. Anggrek No. 20 Ngawi

Pihak Pertama menyerahkan sejumlah barang kepada Pihak Kedua, yang selanjutnya Pihak Kedua menyatakan telah menerima barang dari Pihak Pertama berupa daftar terlampir :

Jenis Barang : Buku petunjuk penerimaan siswa baru Jumlah : 500 Buku

Demikianlah berita acara ini dibuat oleh kedua belah pihak, dan barang- barang tersebut dalam kondisi baik, layak dan cukup. Sejak penandatanganan berita acara ini, barang-barang tersebut menjadi tanggung jawab Pihak Kedua untuk disimpan, dipelihara, dirawat dengan baik serta dipergunakan untuk keperluan sesuai kebutuhan.

Pihak Pertama, Pihak Kedua,

Drs. Edi Nainggolan, M.Pd Adi Sucipto, M.M

(18)

15. Notula

NOTULA RAPAT DINAS PT TRANS SAMUDERA PASIFIK

Jl. Pahlawan No. 11 Surabaya

Hari : Senin

Tanggal : 16 November 2020 Waktu : 14.00 WIB – 16.00 WIB

Hal : Peningkatan Skill Karyawan PT Trans Samudera Pasifik

Tempat : Ruang Rapat Lantai 2 No Undangan : UND-01/RK-2/5/2020 Pemimpin Rapat : Direktur Perusahaan

Jumlah : 25 Peserta Karyawan PT Trans Samudera Pasifik Susunan Acara

Pembukaan : Rapat dibuka Anggi Tandia sebagai moderator

Sambutan : Direktur PT Trans Samudera Pasifik, Edwin Sunarta, M.M

Pembahasan : Peningkatan Skill Karyawan PT Trans Samudera Pasifik Penutup : Moderator

Isi Rapat

1. Karyawan wajib mengikuti program peningkatan kemampuan 1x satu minggu.

2. Peningkatan skill karyawan dilakukan dengan kegiatan pembekalan.

3. Karyawan akan mendapatkan biaya transportasi Penutup

Rapat ditutup oleh Anggi Tandia sebagai moderator

Surabaya, 17 November 2020 Notulis

Kartika Ayu

(19)

SURAT NIAGA

1. Surat Permintaan Penawaran 2. Surat Penawaran

3. Surat Pesanan

4. Surat Pemberitahuan Penerimaan Pesanan 5. Surat Pemberitahuan Pengiriman Pesanan 6. Surat Pemberitahuan Penerimaan Barang 7. Surat Pemberitahuan Penerimaan Pembayaran 8. Surat Pengaduan Kerusakan Barang

9. Surat Pengaduan Keterlambatan Pengiriman Barang 10. Surat Penyesuaian Pengaduan

11. Surat Penagihan Pembayaran

12. Surat Penundaan Pembayaran

(20)

1. Surat Permintaan Penawaran

PT BINTANG MUDA

JL. Ahmad Yani No. 08 Warujayeng Kec. Tanjunganom

NGANJUK

Nomor : 111/SDY/X/2020 30 November 2020

Lampiran : -

Hal : Permintaan Penawaran Yth. Pimpinan Izzul Sport

Jl. Kilisuci 15 Kediri

Dengan hormat,

Sehubungan dengan kiriman email dari perusahaan Saudara yang menawarkan alat sport. Kami sedang membutuhkan beberapa alat sport untuk kompetisi yang akan datang.

Untuk melengkapi kebutuhan sport, kami membutuhkan barang-barang yang meliputi:

1. Perlengkapan sepatu futsal 10 unit 2. Perlengkan sepatu sepak bola 12 unit 3. Sarung tangan kipper 2 unit

4. Perlengkapan medis 5. Jersey 2 paket

Untuk itu, kami mohon anda dapat mengirimkan beberapa informasi mengenai produk saudara. Semoga surat ini menjadi awal kerjasama yang baik bagi antara perusahaan kita.

Demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Manajer PT Bintang Muda

Dimas Nugraha S. Or

(21)

2. Surat Penawaran

PT IZZUL SPORT KEDIRI

Jl. Kilisuci No. 15

KEDIRI

Nomor : 90/PL/V/20 02 Desember 2020

Lampiran : 1

Hal : Penawaran Alat Sport Yth. Manajer PT Bintang Muda

Jl. Ahmad Yani No. 08 Kec. Tanjunganom Nganjuk

Dengan hormat,

Kami informasikan bahwa menjelang akhir tahun 2020, PT Izzul Sport mengadakan diskon akhir tahun untuk semua jenis pembelian.

Untuk memenuhi permintaan dari saudara, kami akan memberikan informasi yang saudara butuhkan sebagai berikut ini :

1. Syarat pembayaran sebesar 50% di muka dan sisanya dapat dibayarkan setelah barang diterima.

2. Daftar barang beserta harga telah kami kirimkan bersama dengan surat ini.

3. Potongan harga sebesar 10% untuk pembelian minimal 20 unit.

4. Bila barang ada yang mengalami kerusakan atau tidak sesuai pemesanan saudara bisa menghubungi CS kami.

Kami berharap saudara tertarik dengan penawaran yang kami berikan. Bila masih ada informasi yang belum jelas saudara bisa langsung berkunjung di perusahaan kami di Jl. Kilisuci No 15 Kediri atau mengubungi CS kami dengan nomor (0271) 12623684.

Dengan demikan surat penawaran ini kami sampaikan. Kami berharap menjadi pemasok barang untuk kebutuhan saudara dan menjalin kerja sama dengan saudara. Atas perhatianya, kami mengucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Pimpinan Izzul Sport

Izzul Mustafa

(22)

3. Surat Pesanan

PT BINTANG MUDA

JL. Ahmad Yani No. 08 Warujayeng Kec. Tanjunganom NGANJUK

Nomor : 112/SDY/XI/2020 04 Desember 2020

Lampiran : -

Hal : Permintaan Penawaran Yth. Pimpinan Izzul Sport

Dengan hormat,

Dengan akan diadakannya kejuaraan olahraga di kota kami. Untuk melengkapi kebutuhan barang kami tersebut, kami memesan berbagai macam kebutuhan dengan rincian sebagai berikut :

1. Perlengkapan sepatu futsal 10 unit @300.000 2. Perlengkan sepatu sepak bola 12 unit @350.000 3. Sarung tangan kipper 2 unit @100.000 4. Perlengkapan medis 1 unit @50.000 5. Jersey merah dan putih 2 unit @70.000

Uang muka Rp. 5.000.000,00 (lima juta) atas pesanan tersebut telah kami kirimkan lewat Bank Mandiri. Bukti transfer terlampir.

Mengingat kejuaraan akan diadakan sebulan lagi, kami harap barang tersebut dapat kami terima akhir minggu depan dan dikirimkan sesuai alamat yang terlampir.

Atas perhatian dan kerja sama saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Dimas Nugraha S. Or

(23)

4. Surat Pemberitahuan Penerimaan Pesanan

PT IZZUL SPORT KEDIRI

Jl. Kilisuci No. 15

KEDIRI

Nomor : 23/PP/VI/20 06 Desember 2020

Lampiran : 1

Hal : Pemberitahuan Penerimaan Pesanan

Yth. Manajer PT Bintang Muda

Dengan hormat,

Kami beritahukan bahwa pesanan Saudara dengan surat tertanggal 04 Desember 2020, telah kami terima dengan senang hati. Terima kasih atas kepercayaan Saudara. Pada pesanan saudara tersebut dapat kami setujui.

Dengan ini kami memberitahukan bahwa peralatan sport yang saudara pesan ada dalam persedian kami, pengiriman akan kami kirim sesuai dengan permintaan saudara pada akhir minggu depan. Barang pesanan saudara akan kami kirim dengan paket kilat, barang dikemas menggunakan pembungkus khusus agar tidak mengalami kerusakan ditengah perjalanan.

Mengenai persyaratan yang telah disetujui bahwa saudara akan membayar dp uang muka 50% dan sisanya dibayar setelah barang diterima. Kami akan memberikan pelayanan yang terbaik agar tidak mengecewakan pelanggan.

Dengan demikian surat ini kami sampaikan. Atas perhatian dan kerja sama saudara, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Izzul Mustafa

(24)

5. Surat Pemberitahuan Pengiriman Pesanan

PT IZZUL SPORT KEDIRI

Jl. Kilisuci No. 15

KEDIRI

Nomor : 117/SU/PP/X/20 09 Desember 2020

Lampiran : 1

Hal : Pemberitahuan Pengiriman Pesanan Yth. Manajer PT Bintang Muda

Dengan hormat,

Kami memberitahukan bahwa pesanan saudara dengan surat tertanggal 06 Desember 2020, akan segera kami lakukan pengiriman barang. Dengan rincian sebagai berikut :

No. Nama Barang Banyak Harga/Unit (Rp)

Jumlah Harga (Rp) 1. Perlengkapan sepatu

futsal

10 unit 300.000 3.000.000 2. Perlengkapan sepatu

sepak bola

12 unit 350.000 4.200.000 3. Sarung tangan kipper 2 unit 200.000 400.000 4. Perlengkapan medis 1 unit 50.000 50.000 5. Jersey merah dan putih 24 unit 70.000 1.680.000

TOTAL 9.330.000

Bersama dengan ini, kami lampirkan pula faktur sebesar Rp 9.330.000 (sembilan juta tiga ratus tiga puluh tiga ribu rupiah) dan perincian barang secara lengkap surat ekspedisi.

Di samping itu, kami beritahukan pula bahwa kiriman uang muka Saudara sebesar Rp 5.000.000,00 (lima juta rupiah) telah kami terima. Mengenai kekurangannya, dapat dilunasi setelah barang diterima.

Demikian pemberitahuan yang kami sampaikan, mudah – mudahan barang yang kami kirimkan dapat Saudara terima tepat pada waktunya dan dalam keadaan yang baik.

Hormatkami,

Izzul Mustafa

(25)

6. Surat Pemberitahuan Penerimaan Barang

PT BINTANG MUDA

JL. Ahmad Yani No. 08 Warujayeng Kec. Tanjunganom

NGANJUK

Nomor : 126/DN/236/20 17 Desember 2020

Lampiran : 1 dan bukti pembayaran

Hal : Pemberitahuan Penerimaan Barang Yth. Pimpinan Izzul Sport

Dengan hormat,

Dengan ini saya selaku manajer memberitahukan bahwa barang yang kami pesan sampai dengan tepat waktu dan telah kami terima pada tanggal 15 Desember 2020 barang dalam keadaan baik, kami mengucapkan terima kasih atas pelayanan pesanan kami.

Sesuai persetujuan bersama bahwa sisa dari total pembayaran yamg belum terbayarkan sebesar Rp 4.330.000,00 (empat juta tiga ratus tiga puluh ribu rupiah). Maka dengan surat ini akan kami lunasi, untuk pembayaran kami kirimkan melalui Bank BRI pada tanggal 16 Desember 2020. Bersama surat ini kami lampirkan bukti pembayaran.

Jika pembayaran tersebut sudah saudara terima, kami harap saudara memberitahukan kepada kami dengan segera.

Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Dimas Nugraha S. Or

(26)

7. Surat Pemberitahuan Penerimaan Pembayaran

PT IZZUL SPORT KEDIRI

Jl. Kilisuci No. 15

KEDIRI

Nomor : 200/SPP/04/20 19 Desember 2020

Lampiran : 1

Hal : Pemberitahuan Penerimaan Pembayaran

Dengan hormat,

Kami beritahukan bahwa pembayaran pelunasan pada surat saudara dengan nomor 126/DN/236/20, tanggal 17 Desember 2020 sebesar Rp 4.330.000,00 (empat juta tiga ratus tiga puluh ribu rupiah) telah kami terima dengan baik.

Terima kasih sudah berbelanja di toko kami dan atas kerja samanya semoga bisa menjalin hubungan seterusnya, kami harap saudara senang dengan barang dan pelayanan dari toko kami. Apabila ada barang yang mengalami kerusakan atau salah dalam pemesanan barang dapat menghubungi kami melalui nomor cs kami yang sudah tertera.

Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Izzul Mustafa

(27)

8. Surat Pengaduan Kerusakan Barang

PT BINTANG MUDA

JL. Ahmad Yani No. 08 Warujayeng Kec. Tanjunganom

NGANJUK

Nomor : 84/XXV/18/20 20 Desember 2020

Lampiran : 1

Hal : Pengaduan Kerusakan Barang Yth. Pimpinan Izzul Sport

Dengan hormat,

Surat ini saya sampaikan kepada saudara bahwa mengenai barang pesanan saya pada tanggal 04 Desember 2020, kami kabarkan ada kerusakan pada sepatu sepak bola dan sepatu futsal yang kami terima mengalami kerusakan pada beberapa bagian.

Kiriman saudara yang kami terima pada tanggal 17 Desember 2020 berupa alat perlengkapan olahraga ada yang mengalami kerusakan pada barang yang kami pesan. Kiriman saudara tersebut ada beberapa bagian yang mengalami kerusakan antara lain :

1. Kerusakan jahitan pada sepatu sepak bola 2 unit 2. Kerusakan sol pada sepatu futsal 2 unit

Dengan ini kami menantikan keterangan tanggung jawab saudara sebagaimana mestinya.

Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan kerja samanya kami ucapakan terima kasih.

Hormat kami,

Dimas Nugraha S. Or

(28)

9. Surat Pengaduan Keterlambatan Pengiriman Barang

PT BINTANG MUDA

JL. Ahmad Yani No. 08 Warujayeng Kec. Tanjunganom

NGANJUK

Nomor : 111/SO/S/22 21 Desember 2020

Lampiran : 1

Hal : Pengaduan Keterlambatan Pengiriman Barang Yth. Pimpinan Izzul Sport

Dengan hormat,

Kami memberitahukan pada Anda bahwa barang-barang pesanan kami tidak tiba dalam waktu yang telah disepakati sebelumnya.

Sampai pada hari ini pesanan kami berupa perlengkapan olahraga belum kami terima, menurut perjanjian seharusnya barang tersebut sudah kami terima kemarin pada tanggal 20 Desember 2020.

Keterlambatan ini tentunya berdampak besar bagi perusahaan kami karena tidak sesuai yang kami rencanakan sebelumnya. Hal seperti ini adalah kerugian besar bagi kami. Kami harap barang terseut segera dikirim secepat mungkin.

Demikian informasi dari kami, harap Saudara memaklumi permintaan kami tersebut. Mengingat kebutuhan kami akan barang tersebut sangat penting untuk keperluan kami.

.

Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Dimas Nugraha S. Or

(29)

10. Surat Penyesuaian Pengaduan

PT IZZUL SPORT KEDIRI

Jl. Kilisuci No. 15

KEDIRI

Nomor : 041/PP/84/20 22 Desember 2020

Lampiran : 1

Hal : Penyesuaian Pengaduan

Dengan hormat,

Menindak lanjuti surat saudara pada tanggal 20 Desember 2020 dengan nomor 84/XXV/18/20 tentang pemberitahuan kerusakan pada barang yang saudara pesan.

Barang tersebut berupa :

No. Nama Barang Banyak

1. Sepatu futsal 2 unit

2. Sepatu sepak bola 2 unit

Kami akan segera mengirimkan barang tersebut sesuai dengan pemesanan saudara, mohon maaf atas kerusakan barang yang saudara pesan. Pada hari ini juga akan kami kirimkan kepada saudara atas kerusakan pada barang tersebut. Kami harap dapat saudara terima dengan secepat mungkin.

Kami berharap saudara masih tetap percaya pada perusahaan kami dan tetap menjalin hubungan kerja sama dengan baik pada perusahaan kami.

Demikian kami mohon maaf sebesar-besarnya, atas perhatian saudara kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Izzul Mustafa

(30)

11. Surat Penagihan Pembayaran

PT IZZUL SPORT KEDIRI

Jl. Kilisuci No. 15

KEDIRI

Nomor : 10/PB/94/20 23 Desember 2020

Lampiran : 1

Hal : Penagihan Pembayaran Yth. Manajer PT Bintang Muda

Dengan hormat,

Berdasarkan cacatan pembukuan kami, saudara belum melunasi sisa pembayaran pada tanggal 17 Desember kemarin dengan sebesar Rp.

5.000.000,00 (lima juta rupiah). Atas pembelian barang perlengkapan olahraga pada toko kami.

Tanggal jatuh tempo dari sisa pembayaran tersebut pada minggu lalu. Namun saudara belum bisa melunasi pembayaran tersebut. Oleh karena itu, kami berharap saudara segera melunasi sisa pembayaran tersebut sesuai dengan kesepakatan.

Demikian surat pemberitahuan ini kami sampaikan, kami berharap bahwa saudara bisa menyelesaikan kewajibannya dengan baik.

Atas perhatian dan kerja samanya kami sampaikan terima kasih.

Hormat kami,

Izzul Mustafa

(31)

12. Surat Penundaan Pembayaran

PT BINTANG MUDA

JL. Ahmad Yani No. 08 Warujayeng Kec. Tanjunganom

NGANJUK

Nomor : 29/IXX/114/20 25 Desember 2020

Lampiran : 1

Hal : Penundaan Pembayaran Yth. Pimpinan Izzul Sport

Dengan hormat,

Dengan ini kami memberitahukan bahwa kami masih mempunyai sisa hutang sebesar Rp. 5.000.000,00 (lima juta rupiah) yang seharusnya saya lunasi minggu lalu kepada sauadara.

Berhubung akhir-akhir ini perusahaan saya sedang mengalami masalah keuangan karena terkena dampak oleh pandemi Covid-19, sehingga perusahaan kami mengalami kemunduran. Sementara tagihan hutang saya kepada saudara kemungkinan besar belum dapat kami lunasi untuk sekarang ini.

Sehubungan dengan ini kami mohon maaf dan pengertian saudara kami bermaksud menunda pembayaran tersebut sampai 1 bulan mendatang. Kami berharap saudara berkenan menyetujui permohonan ini.

Demikian pemberitahuan ini, atas perhatian saudara kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Dimas Nugraha S. Or