• Tidak ada hasil yang ditemukan

Transformasi Organisasi

N/A
N/A
Arl Ktn

Academic year: 2024

Membagikan " Transformasi Organisasi"

Copied!
17
0
0

Teks penuh

(1)

MEMBANGUN

SISTEM INFORMASI

Fuad Hudaya F.

Laila Oshiana F. A.

(2)

LEARNING OBJECT

1. Sistem sebagai perubahan yang direncanakan dalam perusahaan

2. Ikhtisar pengembangan sistem

3. Pendekatan alternatif dalam membangun sistem

4. Pengembangan aplikasi bagi

perusahaan digital

(3)

SISTEM SEBAGAI PERUBAHAN YANG DI RENCANAKAN DALAM PERUSAHAAN

Bentuk yang paling

umum dari perubahan organisasional

yabg

dimunginkan dengan TI adalah

otomatisasi (automation).

Penerapan yang pertama dari TI yang melibatkan

penugasan para

karyawan mengerjakan mereka secara

untuk tugas lebih efektif dan efisien

Rasionalisasi adalah

prosedur penelusuran prosedur perasional yang standart.

Rasionalisasi atas prosedur sring kali ditemukan

program-program

dalam untuk membuat

serangkaian

peningkatan kualitas menerus yang terus

dalam produk, jasa, operasional

Tipe

perubahan

operasional yang lebih ampuh

merancang

adalah ulang bisnis

yang

proses bisnis proses

mana

akan dianalisis, disederhanakan, dan rancang ulang

Pergeseran

paradigma meliatkan pemikiran

kembali

sifat bisnis dan sifat dari organisasi.

(4)

PENGEMBANGAN SISTEM DAN PERUBAHAN ORGANISASIONAL

(5)

PERANCANGAN ULANG PROSES BISNIS (1)

01

Mengidentifikasi proses untuk perubahan, perusahaan harus memahami proses bisnis yang memerlukan peningkatan.

02

Menganalisis proses yang ada, tim yang merancang proses akan mengidentifikasi lamgkah-langkah yang redudan, tugas-tugas yang memerlukan banyak kertas, kemacetan dan ketidakefisienan lainnya.

03

Merancang proses yang baru, proses baru yang menjadi lebih efisien akan didokumentasikan dan dibuat model untuk perbandingan dengan proses yang lama.

(6)

PERANCANGAN ULANG PROSES BISNIS (2)

04

Mengimplementasikan proses yang baru, menjadikan masalah terselesaikan dan teratasi.

05

Pengukuran yang terus menerus, agar bisnis tidak kehilangan keefektifan ketika terjadi perubahan terus menerus.

(7)

ALAT BANTU BAGI MANAJEMEN PROSES BISNIS

Beberapa alat bantu BPM mendokumentasikan dan memonitor proses bisnis untuk membantu perusahaan dalam mengidentifikasi ketidak efiseienan, dengan menggunakan perangkat lunak untuk menghubungan dengan tiap-tiap sistem yang digunakan untuk proses tertentu untuk mengidentifikasi titik-titik yang bermasalah.

Alat bantu seperti IBM, Oracle, dan TIBCO membantu bisnis dalam mengidentifikasi dan

mendokumentasikan proses yang memerlukan peningkatan, menciptakan model untuk meningkatkan

proses, menangkap dan menegakkan aturan bisnis untuk menjalankan proses, dan mengintegrasikan

sistem-sistem yang telah ada untuk mendukung proses baru atau dirancang ulang.

(8)

IKHTISAR DARI

PENGEMBANGAN BISNIS

Pengembangan sistem merupakan jenis permasalahan yang terstruktur yang dipecahkan dengan aktivitas-aktivitas yang berbeda.

Aktivitas tersebut terdiri atas analisis sistem, desain sistem, pemrograman, pengujian, konversi, serta produksi dan pemeliharaan.

(9)

ANALISIS SISTEM

Analisis Sistem

adalah suatu analisis permasalahan yang mana suatu perusahaan berusaha untuk memecahkannya dengan sistem informasi.

Analisis Sistem terdiri dari :

permasalahan, mengidentifikasi penyebab- penyebabnya, menentukan solusi, dan mengidentifikasi kebutuhan informasi yang harus dipenuhi oleh suatu solusi sistem.

Menentukan kebutuhan informasi

Pada tingkat yang paling dasar, kebutuhan informasi dari suatu sistem yang baru melibatkan mengidentifikasi siapa yang memerlukan informasi, dimana, kapan, dan bagaimana.

(10)

DESAIN SISTEM

sistem memperlihatkan bagaimana sistem akan memenuhi sasaran ini.

Desain Sistem

perancangan memerincikan

sistem spesifikasi sistem yang

akan menjalankan fungsi yangdiidentifikasi dalam analisi sistem.

Perancangan Sistem

harus memiliki yang

proses

memadai desain

kendali atas untuk memastikan bahwa sistem mencerminkan akan

prioritas bisnis kebutuhan informasi.dan

Peranan dari para pengguna akhir

(11)

MENYELESAIKAN PROSES PENGEMBANGAN SISTEM

Produksi

Pemeliharaan Konversi Pemrograman

Dalam tahap pemrograman spesifikasi sistem dipersiapkan, selama tahap perancangan diterjemahkan ke dalam perangkat lunak kode program.

Pengujian yang mendalam dan teliti harus dilaksanakan untuk memastikan

apakah sistem memberikan hasil yang tepat atau tidak.

Merupakan suatu proses perubahan dari sistem yang lama menuju sistem baru. Strategi utama konversi : paralel, pemangkasan langsung, penelitian

percobaan, dan pendekatan secara Sistem akan dikabjieurtlanhgapo.leh para pengguna dan para

teknikal untuk menetukan seberapa baik ini telah memenuhi tujuan awalnya dan untuk memutuskan apakah terdapat perbaikan atau modifikasi yang diperintahkan.

Perubahan perangkat keras, perangkat lunak,

dokumentasi, atau prosedur pada sistem produksi untuk memperbaiki kesalahan, memenuhi persyaratan yang baru, atau meningkatkan efisiensi pemrosesan.

Pengujian

(12)

PEMODELAN DAN PERANCANGAN SISTEM: METODOLOGI TERSTRUKTUR DAN METODOLOGI BERORIENTASI OBJEK

80% 60%

Metodologi Terstruktur

Mengacu pada kenyataan bahwa teknik-teknk yang dilakukan adalah tahap demi tahap dengan tiap tahap dibangun pada tahap yang sebelumnya. Perangkat utama untuk mempresentasikan proses dari komponen data dan alur diantaranya adalah diagram alur data.

Berorientasi Objek

Pengembangan menggunakan objek sebagai unit dasar dari analisis sistem dan desain.

Suatu objek yang menggabungkan data dan proses tertentu yang beroperasional dengan data tersebut.

(13)

REKAYASA ULANG PERANGKAT LUNAK BERBANTUAN KOMPUTER

Menerapkan metodologi pengembangan dan disiplin perancangan yang standar

Meningkatkan komunikasi diantara para pengguna dengan ara spesialis

teknis

Mengorganisasi dan

menghubungkan komponen desain dan menyediakan akses yang cepat

kepada mereka dengan menggunakan tempat penyimpanan

desain

Mengotomatisasi bagian analisis dan desain yang membosankan dan rentan terhadap kesalahan

Mengotomatisasi pembuatan kode dan pengujian dan mengendalikan proses implementasi

(14)

PENDEKATAN ALTERNATIF PEMBANGUNAN SISTEM

Siklus Hidup Sistem

Tradisional

Pendekatan bertahap untuk membangun sistem, membagi pengembangan sistem menjadi tahapan-tahapan yang formal.

Pengembangan Oleh Pengguna

Akhir Fenomena yang mana beberapa jenis sistem informasi dapat dikembangkan oleh pengguna akhir dengan sedikit bantuan formal dari spesialis teknis, atau bahkan tidak sama

sekali.

Pembuatan

Prototipe Tahap-tahap dalam

pembuatan prototipe:

1.Mengidentifikasi kebutuhan dasar dari

pengguna 2. Mengembangkan

prototipe awal 3. Menggunakan prototipe 4.Merevisi dan memperbaiki prototipe

(15)

Paket Perangkat Lunak Aplikasi dan Alih Daya

Paket perangkat lunak aplikasi

Jika sebuah perusahaan mempunyai kebutuhan tersendiri yang tidak dapat dipenuhi oleh paket perangkat lunak, maka ada banyak paket perangkat lunak yang memberikan kemampuan penyesuaian.

◆ Fitur penyesuaian membuat paket perangkat lunak dapat dimodifikasi untuk memenuhi kebutuhan tersendiri tanpa menghilangkan integritas paket tersebut.

◆ Sedangkan proses evaluasi paket sering didasarkan pada Permintaan Proposal, daftar pertanyaan terperinci yang diberikan kepada vendor paket perangkat lunak.

Paket perangkat lunak aplikasi

Jika suatu perusahaan tidak ingin menggunakan sumber daya internalnya untuk membangun atau

mengoperasionalkan sistem informasi, maka perusahaan dapat melakukan alih daya pekerjaan kepada organisasi eksternal yang mengkhususkan diri pada menyediakan layanan tersebut.

(16)

PENGEMBANGAN APLIKASI UNTUK PERUSAHAAN DIGITAL

1. Pengembangan Aplikasi Cepat (RAD)

Digunakan untuk menggambarkan proses pembuatan sistem yang dapat dilangsungkan dalam waktu yang sangat singkat.

2. Pengembangan Berbasis Komponen dan Layanan Web

Layanan web dapat membuat komponen-komponen perangkat lunak yang dapat diimplementasikan melalui internet dan menyediakan fungsi-fungsi baru untuk sistem perusahaan yang sudah ada, atau membuat sistem baru yang menghubungkan sistem suatu perusahaan dengan sistem lainnya.

3. Pengembangan Aplikasi Mobile

Salah satu solusi terhadap permasalahan memiliki 3 situs web yang berbeda adalah menggunakan desain web yang bersifat responsif (responsive web design) yang memungkinkan situs web untuk secara otomatis mengubah tata letak sesuai dengan resolusi layar dari pengunjung, apakah menggunakan desktop, tablet, atau

smartphone.

(17)

THANK YOU 

Referensi

Dokumen terkait

Dengan mempertimbangkan kemampuan teknologi informasi dan pentingnya knowledge management, organisasi berusaha untuk mengadopsi sistem knowledge management. Peran

Dokumen ini membahas tentang pentingnya pengetahuan dalam menghadapi tantangan dan perubahan di dunia saat

Dokumen ini membahas tentang peran teknologi informasi dalam meningkatkan produktivitas karyawan di Koperasi Karyawan Rumah Sakit Bayukarta

Dokumen ini membahas tentang budaya organisasional dan perilakunya dalam

Makalah ini membahas peran guru dalam organisasi pendidikan, khususnya dalam konteks organisasi profesi seperti

Dokumen ini membahas tentang pengaruh teknologi terhadap kehidupan masyarakat di

Dokumen ini membahas tentang definisi teknologi informasi dan teknologi informasi secara

Dokumen ini membahas strategi yang diterapkan untuk mendukung Implementasi Sistem Informasi dan Pengumpulan Data (SIG-POTHAN) secara menyeluruh dan berkesinambungan di