2021년 현재에도 학생이 직접 실습기관을 찾아서 현장실습을 진행하는 모습을 쉽게 찾아볼 수 있습니다. 현장실습학기제를 운영하고자 하는 대학에서는 운영규정에 따라 반드시 현장실습지원센터를 설립하여야 하며, 단순히 학점처리를 하는 데에서 그치는 것이 아니라 교육부 고시 제9조에 따라 현장실습 플랫폼으로서의 역할을 수행하여야 합니다.
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및 신청 절차 등의 사항을 안내하지만, 선발된 학생을 대상으로 구체적인 운영기준 및 방법, 준수사 항, 수강신청 및 학점인정 등에 관한 사전교육을 실시하여야 합니다.
‒ 학교(현장실습지원센터)에서는 이러한 현장실습학기제 운영에 관한 사전교육 외에도 각종 사고 및 재 해를 예방하기 위한 안전교육, 성희롱 예방 교육 등을 실시하여야 합니다.
‒ 이러한 교육은 최소한 현장실습학기제에 선발된 학생을 대상으로 필수적으로 운영되어야 하며, 운영 방식은 관련 교육 내용을 포함하여 학교별 상황에 맞게 운영하면 됩니다.
‒ 이번 개정을 통해 현장실습지원센터에서 필수적으로 하여야 할 사항은 신규 실습기관에 대한 현장점 검 의무화와 현장실습학기제 과정 중 학생을 대상으로 한 중간점검입니다.
‒ 첫 번째로 신규 실습기관에 대해서는 현장점검이 필수적으로 수행되어야 합니다.
‒ 의미적으로는 현장실습학기제 운영 전 현장점검을 통해 실습기관의 환경 및 여건 등을 확인하는 것 이 당연하나 운영규정에서는 최소 요건으로 신규 실습기관이 화학물 및 유해물질 취급 환경 사업 장이거나, 제조ㆍ생산 활동 등이 실습내용으로 포함된 사업장 등인 경우 사전 현장점검을 반드시 실시하고 현장실습학기제를 운영할 수 있도록 하였습니다.
‒ 따라서 사전 현장점검 대상이 아닌 신규 실습기관은 사전 현장점검을 하거나, 서면점검을 통한 확인 후 현장실습학기제 운영 중에는 반드시 현장점검을 실시하여야 합니다.
‒ 신규로 참여하는 실습기관을 대상으로 사전 현장점검 대상 여부를 구분하기 위한 실습기관에 대한 기본적인 정보가 필요합니다.
‒ 따라서 표준 현장실습학기제로 운영되는 경우의 신규 실습기관에서는 운영계획서 제출 시 [매뉴얼 제1호 서식] 사전 서면점검서(신규 실습기관용)를 필수적으로 작성하여 같이 제출하여야 합니다.
‒ 이 절차와 양식은 운영규정에는 없는 사항이나, 운영규정 제31조에 따라 정한 절차이므로 학교에서 는 [매뉴얼 제1호 서식] 사전 서면점검서(신규 실습기관용)가 작성되어 제출될 수 있도록 안내하여 실시하여야 합니다.
‒ 이와 같이 신규 참여 실습기관에서 [매뉴얼 제1호 서식]을 작성 제출하면 기본적인 환경 및 여건, 사전 현장점검 대상인지 등의 정보 확인이 가능합니다.
‒ 자율 현장실습학기제의 경우도 신규 실습기관에 대한 현장점검은 필수 사항이므로 사전 현장점검을 실시하거나, [매뉴얼 제1호 서식] 내용을 참고하여 학교별 필요 내용과 서식을 구비하여 서면점검을 통한 현장점검 구분 시행 등의 조치가 실시되어야 합니다.
‒ 다만, 국외 실습기관에 대해서는 서면점검 및 현장점검을 권장 기준으로 운영할 수 있습니다.
‒ 만약 대행기관(에이전시 등)을 통한 국외 현장실습학기제 운영 시에는 해당 대행기관을 통해 서면점 검 내용에 대한 확인 및 대행기관에서의 현장점검 등이 실시될 수 있도록 운영될 필요가 있습니다.
‒ 두 번째로 현장실습학기제 과정 중 학생을 대상으로 한 중간점검이 수행되어야 합니다.
‒ 기존 현장실습 제도에서는 학교에서 해야 하는 사항으로 ‘지도’가 있었습니다.
‒ 실제 ‘지도’는 실습기관에서 학생을 대상으로 이루어지는 행위로, 기존 제도에서는 지도의 주체와 대 상에 대한 기준이 잘못 규정되어 학교가 실습기관 또는 학생을 대상으로 지도를 하도록 되어 있었습 니다.
‒ 이에 기존 제도에서의 ‘지도’는 형식적으로 운영되거나, 점검 수준에 그치는 등 실제 지도라는 사항 이 이뤄지지 못하는 실정이었습니다.
‒ 이와 같은 ‘지도’라는 사항에 대한 규정적 문제로 여러 대학에서는 교육부 감사 시 ‘기준 미준수’라는 감사지적을 받는 등 현실과 다른 그리고 실질적이지 못한 규정으로 인한 문제가 발생하였습니다.
‒ 이러한 현실적인 상황 및 문제점을 고려하여 형식적인 지도라는 단서는 운영규정에서 삭제하고 점검 을 강화하는 것으로 개선하였습니다.
‒ 다만, 기존의 지도라는 사항은 학교별 필요에 따라 운영과정 상 실시할 수 있습니다.
‒ 따라서 표준 현장실습학기제로 운영되는 경우에는 [매뉴얼 제2호 서식] 표준 현장실습학기제 운영 중간점검서(학생 대상용)로 참여 중인 학생을 대상으로 중간점검을 실시하여야 합니다.
‒ 학생을 대상으로 하는 중간점검은 국내·외 구분 없이 모든 학생을 대상으로 합니다.
‒ [매뉴얼 제2호 서식]은 운영규정에 따른 운영계획, 실습일 및 실습시간 등의 준수여부, 연장 및 야간 실습 등의 발생여부 등 운영실태에 대한 중간점검을 목적으로 합니다.
‒ 학생들의 응답값을 확인하여 운영상의 문제점이 있을 경우, 학교에서는 우선 학생을 대상으로 응답값 을 재확인한 뒤 실습기관을 대상으로 사실 관계 확인 후 개선 및 조정, 시정 등의 요청을 통해 운영 계획에 따라 현장실습학기제가 실시되도록 조치하여야 합니다.
‒ 자율 현장실습학기제의 경우 표준 현장실습학기제 운영기준에 따라 설계된 [매뉴얼 제2호 서식]을 참고하여 학교별 서식으로 작성하여 운영하면 됩니다.
‒ 학생에 대한 중간점검 실시는 운영규정에 따른 의무사항이지만, 학교의 책무성에 기반을 둔 학교의 학생 보호 및 관리 조치의 일환이므로 형식적인 조사가 아닌 문제점 확인 시 조치 등이 필수적으로 동반되어야 합니다.
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운영 기준 및 가이드라인
▪운영규정 제9조제6항에 따른 신규 참여 실습기관을 대상으로 하는 필수 점검사항 - 표준 현장실습학기제로 운영되는 경우 신규 실습기관에서는 운영계획서 제출 시
매뉴얼에 따른 [매뉴얼 제1호 서식] 사전 서면점검서(신규 실습기관용)가 필수적으 로 제출되어야 합니다.
- 실습기관 주도형의 경우 [별지 제1호 서식] 제출 시 [매뉴얼 제1호 서식]을 포함 하여 학교에 전달하여야 합니다.
- 학교 주도형으로 운영되는 표준 현장실습학기제의 경우 해당 학교에서 신규 실습 기관에 대해 [별지 제1호 서식] 제출 시 [매뉴얼 제1호 서식]이 같이 제출 될 수 있도록 안내하여야 합니다.
- 자율 현장실습학기제의 경우도 동일한 절차로 운영하여야 합니다. 다만, 서면점검 양식은 학교에서 필요한 사항을 반영하여 학교별 양식으로 운영하면 됩니다.
▪사전 현장점검을 하여야 하는 경우
- 신규로 참여하는 실습기관 중 화학물 및 유해물질 취급 환경 사업장, 제조ㆍ생산 활동 등이 실습내용으로 포함된 사업장 등의 경우는 현장실습학기제 운영 전 현장 점검 필수 대상입니다.
- 신규 발굴 및 참여의뢰, 협의 단계에서 실습기관으로부터 서면점검 서류를 받아 기본적인 사항을 확인 후 공지, 선발 등의 단계까지 진행할 수 있으나, 현장점검 대상 신규 참여 실습기관의 경우 현장실습학기제 운영 전 현장점검을 필수적으로 실시하여야 합니다.
- 따라서 학교에서는 신규 실습기관에서 서면점검서 제출 시 현장점검 대상으로 분 류되는 신규 실습기관에 대해서는 학생 대상 공지 전에 현장점검이 실시될 수 있 도록 조치할 필요가 있습니다.
▪서면점검 후 운영 기간 중 현장점검을 할 수 있는 경우
- 현장점검 필수 대상이 아닌 신규 참여 실습기관이 대상입니다.
- 학교에서는 신규 실습기관에서 운영계획서 제출 시 해당 신규 실습기관의 환경 및 여건, 운영계획 등이 현장점검 대상에 해당하는지에 대한 서면점검서를 제출받아 사전 현장점검이 실시되어야 할 사항이 아닌 경우 현장점검 없이 현장실습학기제 를 실시할 수 있습니다.
- 다만, 현장실습학기제 운영 중에 실제 실습기관을 방문하여 현장점검을 실시하여 야 합니다.
[매뉴얼 제1호 서식] 사전 서면점검서(신규 실습기관용)
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운영 기준 및 가이드라인
▪운영규정 제9조제7항에 따른 학생을 대상으로 하는 중간점검 사항
- 표준 현장실습학기제로 운영 시 매뉴얼에 따른 [매뉴얼 제2호 서식] 표준 현장실 습학기제 운영 중간점검서(학생 대상용)로 중간점점을 의무적으로 실시하여야 합니 다.
- 자율 현장실습학기제로 운영 시 매뉴얼에 따른 중간점검 서식을 참고하여 학교에 서 필요한 사항을 반영한 학교별 양식으로 운영하면 됩니다.
▪현장실습학기제 운영에 대한 점검 강화에 따른 학생 대상 중간점검 필수 실시 - 기존 현장실습에서도 지도 또는 점검을 통해 실습기관 또는 학생을 대상으로 운영
상의 문제점을 확인하는 학교도 있었으나, 절차에 따른 형식적 운영으로 실질적인 점검 체계가 미흡한 사례도 많이 있었습니다.
- 학교-실습기관 간에 협의하여 확정한 운영계획의 이행여부, 실제 운영되는 요일 및 시간, 연장/야간실습 여부 등은 현장실습학기제에 참여하는 학생을 대상으로 점검하여야 실질적인 사항을 파악할 수 있습니다.
- 시점은 현장실습학기제 시작 후 일정 기간이 경과한 시점을 기준으로 현장실습학 기제에 참여하는 모든 학생을 대상으로 중간점검을 실시하여야 합니다.
- 점검시점은 가급적 교육 및 적응 기간이 경과한 2주 내지 3주가 경과한 시점에 실시하는 것을 권장하나, 학교별 상황 및 실습기간에 따라 점검시점을 조정하여 운영하면 됩니다.
- 점검방식은 현장실습학기제 참여 학생을 대상으로 이메일 등을 통한 서면점검 회 신 방식으로 하거나, 학교별로 갖추어져 있는 온라인 관리시스템에 탑재하여 온라 인 상에서 실시하는 등 학교별 상황에 맞춰 시행하면 됩니다.