Tên dự án: Nâng cao công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần Gavi Việt Nam. Phân tích thực trạng công việc kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần Gavi Việt Nam. Nội dung giảng dạy: Hoàn thiện công việc kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần Gavi Việt Nam.
NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ
Những vấn đề chung về hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ
- Khái niệm, đặc điểm của hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ
- Khái niệm hàng hóa trong doanh nghiệp
- Đặc điểm hàng hóa trong doanh nghiệp
- Vai trò và nhiệm vụ của kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ3
- Nhiệm vụ của hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ
- Đánh giá giá trị của hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ
Vai trò, nhiệm vụ của kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp nhỏ và vừa. Kế toán phải xác định giá gốc của hàng hóa ở những thời điểm khác nhau. Phương pháp này thường được sử dụng ở những công ty có giá cả hàng hóa xuất nhập khẩu ổn định.
Nội dung tổ chức công tác kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ
- Các phương pháp kế toán chi tiết hàng hóa
- Phương pháp ghi thẻ song song
- Phương pháp ghi sổ số dư
- Phương pháp ghi sổ đối chiếu luân chuyển
- Kế toán tổng hợp tình hình biến động tăng giảm hàng hóa trong doanh
- Kế toán tổng hợp hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ theo phương
- Kế toán tổng hợp hàng hóa trong doanh nghiệp vừa và nhỏ theo phương
HIỆN TRẠNG CÔNG VIỆC KẾ TOÁN THƯƠNG MẠI TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN GAVI VIỆT NAM. Hệ thống sổ kế toán và biểu mẫu kế toán áp dụng tại công ty. Thủ trưởng đơn vị (ký, đóng dấu, ghi họ tên). Nguồn: Phòng Kế toán - Công ty Cổ phần Gavi Việt Nam).
Công ty Cổ phần Gavi Việt Nam sử dụng phương pháp hạch toán chi tiết hàng hóa, phương pháp mở “Thẻ song song”. Công ty Cổ phần Gavi Việt Nam đã áp dụng phương pháp kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thông thường. Tổ chức công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần Gavi Việt Nam.
Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách vào công tác kế toán hàng hóa trong
- Hình thức Nhật ký chung
- Hình thức Nhật ký – Sổ cái
- Hình thức Chứng từ ghi sổ
- Hình thức kế toán trên máy vi tính
Theo chế độ kế toán doanh nghiệp ban hành kèm theo Thông tư số Nghị định 133/2016 của Bộ Tài chính, doanh nghiệp được phép xây dựng hệ thống sổ kế toán riêng Theo mẫu sổ này, tất cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian đều được phản ánh trên Nhật ký chung, sau đó số liệu từ Nhật ký chung sẽ được dùng để ghi vào sổ cái. Theo dạng sổ này, mọi giao dịch kinh tế phát sinh theo thời gian đều được phản ánh trên cùng một vài trang Nhật ký - Sổ cái.
Mỗi tài liệu được hiển thị trên một dòng trong sổ nhật ký. Căn cứ ghi vào Nhật ký - Sổ cái tổng hợp là các tài liệu kế toán hoặc tổng hợp các tài liệu kế toán cùng loại. Chứng từ kế toán do kế toán viên lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc trên bản tổng hợp các chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế.
Chứng từ đăng ký sổ được đánh số liên tục theo từng tháng, năm (theo số sau trong Sổ chứng từ sổ) và có chứng từ kế toán đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi vào sổ kế toán. Đặc điểm cơ bản của kế toán trên máy vi tính là công việc kế toán được thực hiện theo chương trình phần mềm kế toán trên máy vi tính. Phần mềm kế toán được thiết kế theo nguyên tắc của một trong 4 hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức kế toán quy định trên.
Phần mềm kế toán không hiển thị đầy đủ quy trình ghi sổ kế toán nhưng phải in được đầy đủ sổ sách kế toán, báo cáo tài chính theo quy định.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN HÀNG HÓA TẠI
- Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty
- Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty Cổ phần Gavi Việt Nam
- Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Gavi Việt Nam
- Tổ chức bộ máy kế toán
- Chế độ kế toán áp dụng tại doanh nghiệp
- Hệ thống sổ sách kế toán và hình thức kế toán áp dụng tại công ty
- Tổ chức lập và phân tích báo cáo kế toán
- Thực trạng công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần Gavi Việt Nam
- Kế toán chi tiết hàng hóa tại Công ty Cổ phần Gavi Việt Nam
- Kế toán tổng hợp hàng hóa tại Công ty Cổ phần Gavi Việt Nam
- Công tác kiểm kê hàng hóa tại Công ty Cổ phần Gavi Việt Nam
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình tập trung. Là người chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc tổ chức và chỉ đạo thực hiện công tác kế toán trong công ty. Thủ tục xuất nhập kho trong công tác kế toán tại công ty a, Thủ tục nhập kho hàng hóa a, Thủ tục nhập kho hàng hóa.
Khách hàng đến mua hàng, bộ phận bán hàng nhận đơn hàng và chuyển cho kế toán bán hàng. Việc hạch toán căn cứ vào phiếu xuất kho để lập hóa đơn VAT (có chữ ký của giám đốc) và số liệu xuất hàng. Tại bộ phận kế toán: Kế toán ghi chép chi tiết hàng hóa và ghi số liệu hàng hóa tương ứng.
Cuối kỳ, căn cứ vào sổ chi tiết hàng hóa, kế toán lập bảng tổng hợp Nhập - Xuất - Tồn kho hàng hóa. Cuối tháng, căn cứ vào sổ chi tiết hàng hóa, kế toán lập sổ tổng hợp Xuất - Nhập - Tồn kho. Theo phương pháp này, những biến động về xuất nhập khẩu, tồn kho hàng hóa được ghi nhận tại công ty và phản ánh thường xuyên, liên tục trên các sổ kế toán có liên quan.
Căn cứ vào phiếu nhập kho và các chứng từ liên quan, kế toán ghi vào Sổ cái. Kế toán đối chiếu sổ chi tiết hàng hóa với số lượng thực tế trong kho. Kế toán đối chiếu sổ chi tiết hàng hóa với số lượng thực tế trong kho.
MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN
Nhận xét chung về công tác kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần Gavi
- Ưu điểm
- Nhược điểm
Như vậy, hình thức nhật ký đáp ứng được yêu cầu kế toán, quản lý của công ty. Việc hạch toán chi tiết hàng hóa trong công ty luôn có sự phối hợp chặt chẽ giữa bộ phận kế toán và thủ kho. Kế toán theo dõi hàng hóa qua sổ sách và cụ thể là sổ chi tiết hàng hóa.
Cùng với đó, công ty luôn chú trọng đối chiếu sổ kế toán chi tiết với biểu đồ kho, đối chiếu số liệu trên bảng tổng hợp xuất nhập khẩu với số liệu trên sổ kế toán tổng hợp để đảm bảo tính toán hợp lý, chính xác. Công ty Cổ phần Gavi Việt Nam áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thông thường, nhờ đó có thể tính toán được số lượng hàng hóa xuất nhập, tăng giảm của hàng hóa bất cứ lúc nào. Vì vậy, công ty có điều kiện quản lý tốt hàng hóa và hạch toán đúng quy định, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra kế toán tại công ty.
Bên cạnh những kết quả đạt được trong công tác kế toán nói chung và kế toán hàng hóa nói riêng tại công ty, vẫn còn những tồn tại nhất định cần khắc phục. Hiện nay, Công ty đang tính giá hàng hóa tại kho theo phương pháp bình quân cho toàn bộ thời gian dự trữ. Hiện tại, hàng hóa của công ty chưa có hệ thống mã hóa khoa học cho từng chủng loại, từng mặt hàng nên sẽ gây khó khăn cho việc quản lý hàng hóa, nhất là sau này khi công ty sử dụng phần mềm kế toán. Việc hạch toán, không xây dựng danh mục hàng hóa sẽ càng khó theo dõi.
Vì vậy phần mềm kế toán mới đáp ứng tốt hơn và nâng cao chất lượng thông tin được cung cấp.
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại Công
Ý kiến thứ ba: Áp dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán. Trước khi công ty áp dụng phần mềm kế toán, công ty cử nhân viên đi đào tạo cách tiếp cận phần mềm kế toán để áp dụng tại công ty. Nếu công ty áp dụng phương pháp kế toán máy thì hiệu quả công việc sẽ cao hơn, việc cung cấp thông tin, dữ liệu sẽ chính xác và nhanh chóng.
Hiện nay đã có phần mềm kế toán chuyên dùng dành cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ như các tập đoàn, rất dễ sử dụng. AccPro là phần mềm kế toán được phát triển nhằm đáp ứng nhu cầu của các doanh nghiệp vừa và nhỏ hoạt động trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ, sản xuất và xây dựng. Việc tổ chức hạch toán hàng hóa chính xác, chính xác, nhanh chóng sẽ đánh giá được hiệu quả kinh doanh của đơn vị.
Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Gavi Việt Nam, tôi nhận thấy kế toán hàng hóa đã được quan tâm đúng mức. Để hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán hàng hóa, công ty cần tiếp tục phát huy những mặt tích cực đã đạt được và cố gắng khắc phục những hạn chế còn tồn tại. Về thực tế: Phản ánh thực trạng tổ chức kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần Gavi Việt Nam và chứng minh bằng số liệu tháng 12/2018 các luận điểm nêu ra.
Bằng việc so sánh lý thuyết và thực tế tại Công ty Cổ phần Gavi Việt Nam, luận án trình bày những tồn tại, tồn tại và đề xuất các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán hàng hóa tại công ty như: Giải pháp hiện đại hóa công tác Đăng ký sổ kế toán, giải pháp lập sổ kế toán hàng tồn kho của hàng hóa và giải pháp thay đổi cách tính giá hàng tồn kho.
