HOÀN THÀNH CÔNG TRÌNH KẾ TOÁN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG 1. Tên dự án: Hoàn thiện công việc Kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần Xây dựng số 1. Tìm hiểu thực tế công việc Kế toán hàng hóa tại Công ty Cổ phần Xây dựng số 1.
Nội dung giảng dạy: Hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Xây dựng số 1.
CÁC CƠ SỞ, VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ
Các vấn đề chung về công tác kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp
- Khái niệm và đặc điểm, vai trò của nguyên vật liệu
- Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu trong các công ty xây dựng
- Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu
Phân loại và cách tính giá nguyên vật liệu trong công ty xây dựng
- Phân loại
- Cách tính giá và xác định giá trị nguyên vật liệu nhập kho
Kế toán chi tiết nguyên vật liệu
- Phương pháp thẻ song song
- Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển
- hương pháp sổ số dư
Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu
- Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kì
- Hình thức nhật kí chung
- Hình thức nhật kí - sổ cái
- Hình thức chứng từ ghi sổ
- Hình thức kế toán trên máy vi tính
Kế toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Khái quát chung về công ty cổ phần xây dựng số 1
- Quá trình hình thành và phát triển
- Ngành nghề kinh doanh
- Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
- Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần xây dựng số 1
Công ty cổ phần xây dựng số 1 xứng đáng nhận được sự tin tưởng của các nhà đầu tư. Phòng kế toán tổng hợp: giúp Giám đốc công ty chỉ đạo, tổ chức công tác kế toán. Ở đây công việc kế toán được tổ chức theo ngành nghề và đặc điểm của công ty xây dựng.
Trình tự ghi sổ kế toán của Công ty cổ phần xây dựng số 1. 1 được tóm tắt theo sơ đồ sau. Hiện nay, Công ty Cổ phần Xây dựng số 1. 1 phương pháp bình quân gia quyền để tính giá nguyên liệu thô lưu kho. Nguyên vật liệu tại công ty chủ yếu được sử dụng cho các dự án xây dựng.
Công ty cổ phần lựa chọn phương pháp thẻ song song để tính toán nguyên liệu chi tiết hơn. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Xây dựng số 1. 1 được thể hiện trong sơ đồ sau. Cuối tháng lập bảng tổng hợp chi tiết vật tư, dụng cụ từ sổ kế toán chi tiết.
Đơn vị: Công ty Cổ phần Xây dựng số 1 1 Địa chỉ: Không. 88 Lương Khánh Thiện, Ngô Quyền, Hải Phòng. Đơn vị: Công ty Cổ phần Xây dựng số 1 1 Địa chỉ: 88 Lương Khánh Thiện, Ngô Quyền, Hải Phòng. MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THÀNH CÔNG VIỆC KẾ TOÁN VẬT TƯ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG SỐ 1 3.1.
Đánh giá chung về công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần xây dựng số 1. 1.
Đánh giáchung về công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần xây
- Ưu điểm
- Hạn chế
Công ty tính toán chi tiết nguyên vật liệu bằng phương pháp ghi thẻ song song đơn giản, dễ làm, dễ kiểm tra, so sánh. Kế toán tồn kho sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên nên bất cứ lúc nào cũng có thể tính toán được tình hình nhập, xuất, tăng, giảm và giá trị hiện hành của nguyên vật liệu. Nhờ đó, công ty có điều kiện quản lý tốt nguyên vật liệu và hạch toán đúng quy định, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kiểm tra kế toán trong công ty.
Trong việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu có sự phối hợp chặt chẽ giữa bộ phận kế toán và thủ kho: Thủ kho theo dõi, quản lý chi tiết nguyên vật liệu trên phiếu kho, kế toán theo dõi chi tiết trên phiếu kho, sổ chi tiết vật tư; Hàng ngày kế toán đến kho kiểm tra sổ sách thủ kho và nhận biên bản giao nhận. Mặc dù công ty đã trang bị hệ thống máy tính cho bộ phận kế toán nhưng nhân viên kế toán chỉ sử dụng Excel và máy tính chỉ giúp thực hiện các phép tính đơn giản, kế toán vẫn chủ yếu thực hiện bằng tay nên việc tính toán khó gặp vấn đề dễ dẫn đến sai sót. Công ty chưa lập sổ kho vật tư để phục vụ công tác quản lý vật tư, Công ty Cổ phần Xây dựng số 1 là công ty xây dựng và sửa chữa.
Vì vậy, để phục vụ tốt hơn nhu cầu quản lý cần nắm rõ đầy đủ, cụ thể số lượng, biến động thực tế của từng loại nguyên vật liệu sử dụng trong hoạt động xây dựng tại công ty, đồng thời tiết kiệm thời gian trong việc đối chiếu. giữa kho và bộ phận kế toán. Công ty phải lập sổ kiểm kê nguyên vật liệu, được phân chia chi tiết theo tính chất lý hóa, quy cách chất lượng và đặc biệt được mã hóa theo hệ thống logic, thuận tiện cho việc tìm kiếm thông tin nguyên vật liệu trong hoạt động sản xuất. Việc luân chuyển chứng từ giữa các tổ thi công, bộ phận kế toán và thủ kho được thực hiện thường xuyên, tuy nhiên, các bộ phận này không có biên bản giao nhận chứng từ nên dễ xảy ra thất lạc tài liệu.
Đặc biệt đối với một công ty có lượng nguyên liệu lớn, chủng loại đa dạng thì càng phải nỗ lực hơn nữa để xác định mức giảm giá. Một số giải pháp hoàn thiện công tác kế toán vật liệu tại Công ty cổ phần xây dựng số 1
Một số biện pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toánnguyên vật liệu tại Công
- Hoàn thiện việc hiện đại hóa công tác kế toán
- Hoàn thiện về việc lập số danh điểm vật tư
- Hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ
- Hoàn thiện về việc trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Công ty cổ phần xây dựng số 1 là công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng và xây dựng nên vật liệu sử dụng rất lớn và đa dạng về chủng loại, kích thước. Hiện nay, nguyên vật liệu của công ty được phân loại theo chức năng, vai trò trong quá trình sản xuất. Việc phân loại như vậy tuy đơn giản nhưng chưa khoa học và chưa thể hiện rõ tính chất hữu ích của từng loại vật liệu.
Với đặc điểm sản xuất, nguyên vật liệu hiện nay, theo tôi, công ty nên xây dựng hệ thống tồn kho nguyên vật liệu thống nhất trong toàn công ty và sử dụng “Sổ tồn kho nguyên vật liệu”. Sổ kiểm kê vật tư là danh sách tất cả các loại vật tư đã, đang được sử dụng, được truy xuất theo nhóm vật tư, chủng loại, quy cách một cách chặt chẽ, logic, hợp lý. Việc quản lý nguyên vật liệu trong công ty nói chung sẽ chặt chẽ, thống nhất và khoa học hơn.
Để đảm bảo phản ánh đúng chức năng và ứng dụng của từng loại nguyên liệu thô, công ty phải sử dụng các điều khoản phụ sau trong quy trình. Việc mở thêm tài khoản phụ sẽ giúp việc quản lý, theo dõi hàng hóa khoa học, dễ dàng hơn, tránh nhầm lẫn, sai sót, hiển thị chính xác theo quy định quốc gia. Trong mỗi nhóm tài liệu, các chữ cái được sử dụng để chỉ rõ từng loại tài liệu, giúp việc theo dõi dễ dàng hơn.
Trên cơ sở đó việc quản lý nguyên vật liệu sẽ được thực hiện một cách khoa học và chặt chẽ. Theo tôi, để việc theo dõi và quản lý nguyên vật liệu được thuận tiện, công ty nên lập bảng kê nguyên vật liệu như sau.
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là khoản dự phòng giảm giá trị do giá nguyên vật liệu, thành phẩm, hàng tồn kho giảm. Trường hợp nguyên liệu thô có giá trị thuần có thể thực hiện được thấp hơn giá ban đầu nhưng giá bán sản phẩm, dịch vụ được sản xuất từ nguyên liệu thô này không bị khấu hao thì không được trích lập dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho đó. Phương pháp trích lập dự phòng: Mức trích lập dự phòng khấu hao hàng tồn kho được tính cho từng loại hàng tồn kho đã khấu hao và tổng hợp thành bảng kê chi tiết.
Kế toán dự phòng khấu hao hàng tồn kho sử dụng tài khoản 229 “Dự phòng tổn thất tài sản” để phản ánh việc trích lập dự phòng và xử lý khoản dự phòng khấu hao hàng tồn kho được trích lập khi có bằng chứng đáng tin cậy. do giá trị thuần có thể thực hiện được giảm so với giá gốc của hàng tồn kho. Việc hoàn nhập số chênh lệch giữa số dự phòng phải trích lập kỳ này nhỏ hơn số dự phòng trích lập kỳ trước và chưa được sử dụng hết. Trích lập giá trị khoản đầu tư vào đơn vị khác khi quyết định sử dụng khoản dự phòng đã trích lập để bù đắp khoản lỗ phát sinh.
Trích lập giá trị dự phòng của khoản nợ xấu cần xóa. Số dư bên có: Số dự phòng tổn thất tài sản lưu động cuối kỳ. Tài khoản này phản ánh tình trạng trích lập hoặc hoàn nhập dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh.
Tài khoản này phản ánh tình hình trích lập hoặc hoàn nhập dự phòng các khoản phải thu và các khoản đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn có khả năng xấu. Tài khoản này phản ánh tình huống lập hoặc hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
