Sustainable Governance
BENTUK GRATIFIKASI GRATUITY SHAPE
Fasilitas Penginapan Lodging Facilities Rabat/Voucher Rebate / Vouchers Perjalanan Wisata Travel Fasilitas Pengobatan Treatment Facilities Pemberian Uang Giving Money Pemberian Barang Provision of Goods
Pinjaman Tanpa Bunga
No Interest Loans Komisi Commission Tiket Perjalanan Travel Tickets Hiburan Entertainment Dianggap Suap Bribery PENJELASAN:
Jika diterima oleh Insan IPC karena berhubungan dengan jabatannya dan berlawanan dengan kewajiban atau tugasnya.
Pemberian dimaksudkan untuk mempengaruhi pengambilan keputusan.
Penerimaan tidak dilaporkan kepada atasan langsung dalam kurun waktu 7 hari dan kepada KPK dalam kurun waktu 7 hari.
EXPLANATION:
If accepted by IPC personnel due to his/her authorities and against his/ her duties or tasks. This provision is intended to afect the decision making process.
The retrieval that has not been reported to direct supervisor within 7
CONTOH:
• Bingkisan dari rekanan peserta lelang/pengadaan. • Pemberian fasilitas perjalanan
wisata dari pihak ketiga yang ingin bekerja sama.
• Pemberian parsel pada Hari Raya Keagamaan dari pihak ketiga. • Hiburan dari pihak ketiga dengan
nilai inansial tinggi.
EXAMPLE:
• Parcel from bidder/procurement partner.
• Provision of travelling facilities from third parties who intend to cooperate
• The parcel during Religious Holidays from third party. • The entertainment with high
inancial value from third party
Wajib Lapor KPK Mandatory Report to KPK Tidak Dianggap Suap Not Considered as Bribery PENJELASAN:
Jika diterima oleh Insan IPC karena berhubungan dengan jabatannya namun tidak berlawanan dengan kewajiban atau tugasnya.
EXPLANATION:
If received by IPC personnel since it is related to his/her position, but not contrary to his/her duties or tasks.
CONTOH:
Suvenir dalam acara kedinasan, yang tidak bernilai inansial tinggi. Honorarium rapat dari pihak ketiga. Biaya akomodasi dan transportasi dan fasilitas lain pada acara kedinasan dari pihak ketiga (sepanjang bukan pembiayaan ganda).
Hadiah pribadi (pernikahan, ulang tahun, dsb) dengan nilai inansial tidak tinggi.
EXAMPLE:
Honorarium of meeting from third party.
Accomodation and transportation fees and other facilities in oicial event from third parties (as long there is no double inancing)
Personal gifts (wedding, birthday, etc)
Tidak Wajib Lapor KPK
Not Mandatory
Report to KPK
4. Core Family is husband or wife and children of IPC personnel.
5. Bribery is giving or promising something to civil servant or state oicial with intention so that the respective civil servant or state oicial does or does not do something in his/her position, which is contrary to his/ her obligations, done or not done in his/her position.
Type of Gratuities
Type of gratuities that included in this guideline, are as follows:
Pemberian Hadiah/Cinderamata dan Hiburan Insan IPC DILARANG secara langsung atau tidak langsung memberi hadiah/cinderamata dan/atau hiburan
kepada setiap pihak yang memiliki hubungan bisnis atau pesaing IPC yang bertujuan untuk mendapatkan informasi, atau sesuatu hal yang tidak dibenarkan oleh
ketentuan perundang-undangan yang berlaku, atau
untuk mempengaruhi pihak dimaksud untuk melakukan
dan/atau tidak melakukan suatu hal berkaitan dengan kedudukan/jabatannya.
Penerimaan Hadiah/Cinderamata dan Hiburan Insan IPC yang karena jabatannya dan/atau anggota keluarganya (keluarga inti), DILARANG untuk menerima
atau meminta secara langsung atau tidak langsung
hadiah/cinderamata dan/atau hiburan dari setiap pihak
yang memiliki hubungan bisnis atau pesaing IPC, yang bertujuan untuk mendapatkan informasi, atau sesuatu
hal yang tidak dibenarkan oleh ketentuan perundang-
undangan yang berlaku, atau untuk mempengaruhi pihak
dimaksud untuk melakukan dan/atau tidak melakukan suatu hal berkaitan dengan kedudukan/jabatannya. Insan IPC apabila ditawarkan/diberikan hadiah/cinderamata dan/atau hiburan yang tidak sesuai dengan ketentuan yang diatur dalam Pedoman Pengelolaan Gratiikasi, wajib MELAKUKAN PENOLAKAN dengan cara santun terhadap tawaran/pemberian dimaksud, dengan memberikan
penjelasan terhadap kebijakan dan aturan ini kepada
Pihak Ketiga.
Gratiikasi yang Termasuk Kategori Suap
Suatu gratiikasi akan berubah menjadi tindak pidana suap apabila memenuhi unsur-unsur sebagai berikut:
• Gratiikasi tersebut berhubungan dengan wewenang/
jabatan Insan IPC di Perseroan;
• Gratiikasi yang berupa penerimaan hadiah/
cinderamata dan hiburan tidak dilaporkan kepada
Sekretaris Perusahaan.
Gift/Souvenirs and Entertainment Provision
IPC personnel is not allowed to directly or indirectly
accept the Gift/Souvenirs and/or Entertainment from all
parties who have business relations or IPC competitors, that intend to gain information, or something that is not
allowed by applicable regulations, or to inluence the targeted parties to conduct and/or not conduct something related to his/her level/position.
Receiving Gift/Souvenirs and Entertainment IPC personnel due to his/her position and/or family members (elementary family), IS NOT ALLOWED to accept or ask directly or indirectly the Gift/Souvenirs and/or Entertainment from all parties who have business relations
or IPC competitors, that intend to gain information, or something that is not allowed by applicable regulations,
or to inluence the targeted parties to conduct and/or not conduct something related to his/her level/position. If IPC personnel is ofered or given the Gift/Souvenirs and/ or Entertainment which incompatible with the applicable regulations within this Guidelines, must REJECT the oferings/provision politely, by giving explanation about these policy and regulation to the Third Parties.
Gratuity Included in The Categories of Bribery A gratuity will turn into the crimes of bribery if it meets the
following elements:
• The gratuities is related to the authorities/position of
IPC personnel in Company;
• The gratuities received in term of gift/souvenirs and Entertainment is not reported to Corporate Secretary.